Dotazy

Hledanému výrazu FKSP odpovídá celkem 454 dotazů:

• IROP špatné účtování

  05. 10. 2023

  Dobrý den, měla bych otázku ještě ke stejné organizaci, kterou jsme řešili v minulém dotazu. Organizace v roce 2022 dostala schválenou dotaci IROP rozdělenou na investiční část a neinvestiční. Dohromady 95%, 5% byla spoluúčast. Organizace nemůže přijímat dotace napřímo, proto tok peněz přešel přes zřizovatele ale až v roce 2023 po kompletním schválení vyúčtování. Organizace nicméně zřizovatele požádala o schválení odpisu u majetku, který byl hrazen přes IROP již v roce 2022. Zřizovatel odpisy schválil. Organizace zařadila majetek v nižší hodnotě než je jeho skutečná hodnota a to z jednoho prostého důvodu. Organizace používá pro DPH krátící koeficient DPH a účetní zapomněla do ceny majetku přičíst neuplatněné DPH. Do vyúčtování dotace však bylo neuplatněné DPH uvedeno. Další problém nastal v tom, že do vyúčtování dotace byla uvedena chybná výše DPH (účetní obrátila procenta u neuplatněného DPH, organizace měla koeficient 58%, 42% mělo jít do ceny majetku). V roce 2023 zřizovatel schválil čerpání investičního fondu ve 100% hodnotě majetku (cena majetku bez DPH + 58% DPH). Moje otázka zní: Jak mám tyto operace zaúčtovat? V současné chvíli je to zaúčtované takto: Majetek v roce 2022 022/321 pouze základ daně Odpisy schválené zřizovatelem z ceny základu daně bez neuplatněného DPH 551/082 (již od roku 2022) 401/416 ve výši odpisu Nikde jsem nedohledala ani operaci 416/401 – zřejmě protože zřizovatel čerpání fondu schválil až v roce 2023. Navrhovala bych řešení – zvýšit cenu majetku na 022 o neuplatněné DPH. Použila bych to špatně vypočtené vzhledem k tomu, že vyúčtování dotace proběhlo v pořádku. Zažádala bych zřizovatele o změnu odpisového plánu ze zvýšené ceny majetku. Začala bych čerpat fond investic 416/401 dle schválení zřizovatele z plné ceny majetku (100%). Nevím si ale rady se zaúčtováním investiční části dotace ve výši 95%. Nevím ani, jak bych správně měla zaúčtovat předpis investiční části dotace. V roce 2022 nebylo o předpisu vůbec účtováno, ani nebyl dohadný účet na neinvestiční část dotace. Souhlasíte s mým postupem nebo je tu nějaké jiné řešení? Dále bych potřebovala poradit s tím, že v organizaci nesouhlasí již několik let vazba majetku na transfery a jmění jednotky. Jde mi to, že když si udělám jednoduchý výpočet účtů majetku minus oprávky, mělo by se mi to rovnat účtům 401+403. Tato vazba nesedí dle mého pátrání v minulosti již několik let. Dá se to nějak napravit? Inventarizace majetku fyzická souhlasí. Stejně tak nesedí vazba účtu 412 a 243 FKSP. Zde si také nevím rady, jak situaci napravit.

  Já to vezmu odzadu (abych to měl od nejjednoduššího):

  - vazba 412 a 243 - prvotně upozorńuji, že tam mohou být i jiné důvody rozdílu daných částek (třeba měsíční posuny v převodech, půjčky na 335 apod.) Předpokládám, že toto víte a že i po těchto očištěních je rozdíl. V takové situaci, pokud to nejde dohledat (táhne se to již řadu let) máte jedinnou možnost - rozhodnout se, co je pravda - zda 243 nebo 412. Totiž omyly mohly vzniknout na obou stranách (na 243 pokud se omylem zapomněl nějaký převod, na 412, pokud se třeba nějaká faktura týkající se fondu zaúčtovala jako náklad, ale uhradila se z fondu). Za mne je trochu pravděpodobnější to opominutí nějakého převodu a tak většinou prohlásím za "pravdu" 412 a dopřevedu peníze z 241 (či na 241) tak, aby se to narovnalo. Jiné řešení to nemá.

  - vazby ZC majetku na součet 401 a 403 - byť je tato kontrola "populární", je to faktický návyk ze situace před rokem 2010, kdy existoval klasický "investiční okruh". Byť v řadě záležitostí je dále zachován (respektive "funguje to"), tak existuje řada situací, kdy se ta vazba poruší a je to zaúčtováno správně (a ty rozdíly mohou být potom i trvalé). Takže souhlasím s tím, že když se to rozejde, tak to může být chyba ( a také často je) - třeba v tom, že se zapomněl čerpat fond investic, ale někdy je to správně. Za sebe si myslím, že právě díky takovým operacím postupně budou přibývat situace, kdy se ZC majetku a hodnota 401 a 403 budou odchylovat a vazbu tam nebudete moci hledat. Takže za sebe - toto bych až tak neřešil - respektive pokud se Vám podaří  zjistit rok, kdy rozdíl vznikl, tak bych se podíval, zda nezapomněli třeba čerpat fond investic na pořízení investice apod. (to bych v tom případě nyní napravil). Pokud chybu nezjistíte - smířil bych se s tím, že rozdíl je.

  - teď k tomu případu s dotací a pořízením majetku - to už je hodně problémové - zkusím k tomu následující:

  a) souhlasím ss tím, že by se měla narovnat cena majetku - tedy o neuplatněné DPH - asi budeme účtovat MD 022/Dal 408 a také tam bude samozřejmě potřeba čerpat fond investic na celkou hodnotu investic zachycenou po této opravě na 022 (to ještě není takový problém)

  b) druhou záležitostí je to, že pokud jsem správně pochopil, tak oni nárokovali nesprávnou výši dotace - jako když by byl neuplatněný odpočet DPH 58 % (ve skutečnosti je ale jen 42%) - to si musí rozhodnout, zda toto opravovat, kontaktovat poskytovatele dotace  ... - samozřejmě jak to popisujete, tak to vypadá na neoprávněné čerpání dotace a to může být dost velký průšvih (já bych se třeba přiznal ... - ale neznám podrobnosti)

  c) když se vyjasní b (vyjasnění částky) - potřebuji zaúčtovat předpis investiční dotace - MD 346/Dal 403 a dále MD 241/Dal 346 a k tomu 401/416 - tvorba fondu investic z přijaté investiční dotace. Zároveň bych úplně správně měl přepočítat odpisy za 2022 tak, jak by to bylo správně, to co by byla rozpuštěná 403 zaúčtovat 403/408 (jako součást oprav), opravit ty odpisy (striktně vzato přes 408 - pro mne je to pořád jeden případ - tedy korekce 408/082) a tvorba fondu z odpisů jen na rozdíl mezi mezi rozpuštěním a odpisem.

  d) potom pokud správně chápu - měli náklady provozní ve 2022 a neudělali 388/672 - takže nyní skončíme zápisem MD 346/Dal 408 a MD 241/Dal 346.

  Tak snad jsem to pochopil dobře - toto se prostě nezadařilo.  

• Odvod do FKSP z mimořádné odměny zaměstnance na DPP

  18. 06. 2023

  Dobrý den, máme v naší organizaci zaměstnance, který pracuje na DPP a chceme mu za jeho práci vyplatit navíc mimořádnou odměnu. I když se příděl do FKSP netvoří z DPP, po navedení do počítačového programu mezd nám program stanovil odvod do FKSP. Je to chyba programu?

  To je určitě chyba - i tato "odměna" by měla být odměnou z dohody mimo pracovní poměr a z ní se fond netvoří.

• Neuhrazený příspěvek z FKSP na penzijní připojištění

  18. 06. 2023

  Dobrý den, chtěla bych se zeptat, jak máme postupovat v případě, že účetní nedopatřením nezaslala zaměstnanci příspěvky na penzijní připojištění z FKSP na účet jeho pojišťovny, se kterou měl uzavřenou smlouvu. Jednalo se o období od listopadu 2021 do prosince 2022. Příspěvky měly být ve výši 300,- Kč/měsíc. Jak můžeme chybu napravit? Děkuji za odpověď

  Jestliže zaměstnanci nárok vznikl a jen s epeníze neposílali a nyní je možno peníze doposlat, tak nejlogičtější variantou by bylo nyní doposla jednorázově - MD 412/Dal 243. To je podle mne nejsprávnější náprava tohoto pochybení. Ale třeba je tam ještě nějaká souvislost - případně se mi ozvěte na e-mail ....

• Krácení příspěvku FKSP

  14. 06. 2023

  Dobrý den, zasílám dotaz ohledně krácení příspěvku FKSP v PO pro začínající, event. končící zaměstnance. Upravuje legislativa krácení příspěvku z FKSP poměrnou částkou dle odpracovaných měsíců v daném roce?

  Neupravuje a budeme se jen bavit o tom, zda jsou či nejsou naplněny parametry "diskriminace".

  Určitě nejsem znalec pracovního práva a neumím najít hranici, jaké jednání je již diskriminační (považuji ale za naprosto přirozené, že pokud mám třeba stanoven přípěvek na rekreaci max 5 tis. kč za rok, tak prostě nějak omezím, že zaměstnanec, který ke mne nastoupil v březnu nebude mít hned nárok na daný příspěvek - aby jej vyčerpal a v dubnu se již v práci neukázal - ale to je pohled praktika, který ví, že v řadě organizací to tak mají nastaveno, možná by mne nějaký právník vyvedl z omylu).

• FKSP majetek

  13. 06. 2023

  Jsme příspěvková organizace. Prosím o radu při účtování kávovaru za 10.000,-Kč. Já zaúčtovala do majetku 558 a 028/088, ale potřebovala bych ho dát z FKSP na účet 412. Z bankovního účtu FKSP jsme převedli částku na účet hlavní a tudíž mi nesedí 412/243. Předem děkuji za odpověď.

  V tomto případě vych použil ČÚS 704 bod 5.5.

  5.5. O použití fondu kulturních a sociálních potřeb z titulu nákupu hmotného majetku účtuje účetní jednotka na stranu MÁ DÁTI účtu 412 - FKSP se souvztažným zápisem na stranu DAL účtu 648 - Čerpání fondů. Účetní jednotky také účtují o převodu peněžních prostředků na stranu MÁ DÁTI účtu 222 - Příjmový účet OSS se souvztažným zápisem na stranu DAL účtu 243 - Běžný účet FKSP. Pro účtování o tomto převodu lze také použít účet 262 - Peníze na cestě.

  Takže za mne bych zaúčtoval ještě MD 412/Dal 648 a tím by se to srovnalo.

• FKSP

  05. 06. 2023

  Dobrý den, můžu zaplatit účetní doklad z FKSP na kterém je místo IČ uvedeno rodné číslo.

  Asi bychom si měli upřesnit, na co konkrétně ,je ten doklad vystaven (čeho se plnění týká) - třeba pokud by to bylo čerpání formou půjčky na bytové účely, tak doklad bude samozřejmě na zaměstnace, nikoliv na Vás.

  Pokud by to ale mělo být třeba proplacení na dovolenou, tak doklad má být vystaven na Vaši organizaci (samozřejmě je v pořádku, že zde bude identifikace daného zaměstnance, nicméně jako odběratel byste se měla objevovat příspěvková organizace). Tento režim je nastaven u převážné většiny čerpání z FKSP.

• Čerpání FKSP

  31. 05. 2023

  Dobrý den, chtěla bych se zeptat, zda zaměstnanec, kterému končí pracovní smlouva k 30.6.2023, může čerpat příspěvek na rekreaci, která proběhne v říjnu 2023, kdy už nebude náš zaměstnanec. Je pro schválení stěžejní, kdy podá žádost nebo kdy rekreace proběhne. Děkuji

  Jsem přesvědčen, že klíčové je, v jakém okamžiku je příspěvek poskytnut - tedy není podle mne stěžejní datum žádosti, ani datum rekreace, ale to, aby v okamžiku, kdy se bude faktura proplácet, byl ještě zaměstnancem.

• Peněžní okruh FKSP není vyrovnán

  29. 05. 2023

  Dobrý den, můj dotaz se týká FKSP. Kontrolou hospodaření loňského roku bylo zjištěno, že není vyrovnán peněžní okruh tohoto fondu (SÚ 243 100 se nerovná stavu SÚ 412 100) o částku 4500 Kč - tzn. na bankovním účtu FKSP je přebytek. Byl odečten základní příděl za prosinec, peněžní prostředky v pokladně, úroky atd. Tento rozdíl se nepodařilo doložit konkrétními účetními doklady, nevíme, jak vzniknul (předchozí paní účetní) a z čeho se skládá. Zřejmě byl v minulosti způsoben tím, že byl příspěvek z FKSP omylem uhrazen z provozního účtu organizace PO. Jak teď napravit tento stav? Jak by se řešila situace, kdyby peníze naopak peněžní prostředky na bankovním účtu chyběly? Předem děkuji za odpověď

  Toto se skutečně stává. Pokud se nedohledá, v čem je rozdíl, tak musíte zvolit, co prohlásíte za pravdu (protože mohou být správně peníze a chybně fond, nebo správně fond a chybně peníze).

  Vy se domníváte, že je pravděpodobnější, že správně je fond (účet 412) a jen nedošlo k převodu peněz. Takže za těchto okolností bych převedl peníze z FKSP na běžný účet klasicky přes peníze na cestě a rozdíl bych tímto převodem srovnal - tedy MD 262/Dal 243 a MD 241/Dal 262. 

  Pokud by peníze chyběly a zase byste si odhadli, že 412 je správně, tak byste účtovali opačný převod mezi bankovními účty.

  Víc k tomu asi vymyslet nejde.

• Čerpání z FKSP

  18. 05. 2023

  Dobrý den pane inženýre, jsme příspěvková organizace. Pro zaměstnance jsme uspořádali dvoudenní výjezdní zasedání. Na první den jsme zajistili školení na téma syndrom vyhoření, na druhý den jsme zajistili prohlídku muzea techniky. Lze z FKSP uhradit dopravu, ubytování, stravování, školení + pronájem školícího sálu a propůjčení techniky a vstupné do muzea? Děkuji.

  Za sebe bych řekl, že hradit toto celé z FKSP není v pořádku. U toho školení - předpokládám, že téma "syndrom vyhoření" se vztahuje přímo k profesi zaměstnanců a potom by to nemělo být z FKSP hrazeno (za mne je to spíše profesní vzdělávání). Ta návštěva muzea - to je již kultura - to si myslím, že je v pořádku (ale to vzdělávání mi tam skutečně vadí).

  Pokud se dostaneme k tomu, že je to z části školení a zčásti pořádání zájezdu na kulturu (tedy jak k účelu, na který FKSP jde tak i k části, na který FKSP čerpat nelze), tak si myslím, že u těch společných nákladů spíše skončíme jen v úhradě jejich poměrné části z FKSP - fakticky bych aplikoval §4 odst. 9 Vyhlášky FKSP.

• Finanční dar z FKSP

  16. 05. 2023

  Dobrý den pane inženýre, finanční dar z FKSP k prvnímu odchodu do důchodu podléhá podle zákona 586/1992 Sb. dani z příjmu. Podléhá i odvodu SP a ZP? A případný odvod SP a ZP za zaměstnavatele máme hradit z rozpočtu? Vyhláška 114/2000 Sb. uvádí pouze dar jako takový, případný odvod zde uvedený není. Děkuji Vám a přeji pěkný den.

  Ano - odvod sociálního a zdravotního pojištění. A odvod pojisntého skutečně jako náklad hlavní činnosti. 

• penzijní připojištění PO

  10. 05. 2023

  Dobrý den pane inženýre, mám k Vám dotaz ohledně příspěvku na penzijní pojištění zaměstnanců. Příspěvková organizace má ve směrnici o FKSP stanoveno, že přispívá zaměstnancům na základě smlouvy o penzijním připojištění až do výše 920 Kč, a to tak, že pokud si zaměstnanec hradí ze svých prostředků 100 - 920 Kč /měsíčně obdrží z FKSP příspěvek ve výši 100% částky, kterou si hradí, pokud si zaměstnanec hradí ze svých prostředků více než 921 Kč/měsíčně, obdrží z FKSP příspěvek 920 Kč. Zaměstnanci PO, kteří si spoří částku 1. - 3.tis Kč/měsíčně obdrží příspěvek 920 Kč. V § 12 vyhlášky č. 114/2002 Sb., je uvedeno, že lze z fondu přispívat na penzijní pojištění ......... až do výše 100% částky, kterou se zaměstnanec zavázal hradit ze svých zdrojů, Nejedná se v tomto případě o nerovné zacházení se zaměstnanci? Děkuji za odpověď. Jana Simandlová ÚIA město Říčany

  To byste se měli zeptat spíše zákonodárce, než mne :).

  Za sebe bych si myslel, že toto ustanovení není diskriminační - je plně na rozhodnutí zaměstnance, kolik si bude spořit sám - podle toho vy přispějete. Tedy je pravda, že se přispívají rozdílné částky, každý zaměstnanec (bez ohledu na věk, pohlaví ....) má ale možnost svůj příspěvek stanovit a podle rozhodnutí zaměstnance se nějka zachováte.

   

• drobný hmotný majetek

  17. 03. 2023

  Dobrý den, mám na vás dotaz. Je možné finanční prostředky z fondu kulturních a sociálních potřeb použít na rekonstrukci sociální místnost pro zaměstnance. Je tam vše zastaralé, a chtěli bychom to vyměnit za nové. Koupit novou kuchyňskou linku, ledničku, stůl a židle a záclony na okna. Můžu si zde uplatnit DPH když by to bylo z FKSP. Moc děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP - ZO cestovné

  06. 03. 2023

  Chtěla bych Vás poprosit o informace, zda si ZO může nechávat z FKSP proplácet cesty soukromým autem na jednání s paní ředitelkou o kolektivní smlouvě. Pokud ano, co vše musí doložit. Děkuji za informace.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zdanění nepeněžního příspěvku z FKSP.

  03. 03. 2023

  Dobrý den, chtěla bych se zeptat na zdanění nepeněžního plnění z FKSP zaměstnancům: 1) Zaměstnanec si čerpá příspěvek na rekreaci v částce 4.500,- Kč. Jakou částku zdaní? 2) Když zaměstnanec čerpá příspěvek z FKSP na stravování měsíčně cca 700,- Kč (hodnota potravin) za celý rok do výše 4.500,- Kč, jakou částku zdaňuje v tomto případě? Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP

  23. 02. 2023

  Dobrý den, mám dotaz – lze z FKSP platit celá částka nákladů na potraviny pro zaměstnance školy? Je nějak omezené (kolik %) na co se čerpat fond?(plnění dle vyhlášky). Předem děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.