Dotazy

• Poskytnutá nevyúčtovaná záloha v ERASMU

  20. 01. 2021

  Dobrý den,
  v únoru jsme poskytli na ubytování a dopravu žáku do Itálie zálohu z projektu ERASMUS v eurech. Cesta se nerealizovala vzhledem ke covidu a k 31.12.2020 stále není záloha vyúčtovaná a je na účtě 314. Lze k tomuto účtu účtovat kurzové rozdíly? Když tento kurzový rozdíl nezaúčtuji nevyrovnají se účty 563 a 663.
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nákup školního přístupového systému

  20. 01. 2021

  Dobrý den, jsme PO-ZŠ. Do školy pořizujeme školní přístupový systém v hodnotě 140 tis. Kč. Je to hardware /čtečka 5ks,řidící jednotka 3 ks, CNC modu 3 ks../, software a montáž, cestovné.
  Na toto zařízení jsme dostali Darovací smlouvou peníze, ne od zřizovatele.
  Jak zaúčtovat pořízení tohoto školního přístupového systému.
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• krytí IF

  20. 01. 2021

  Dobrý den, mohla bych Vás požádat o radu, co se týká krytí IF finančními prostředky.
  V průběhu roku jsme byli nuceni, nakoupit novou techniku na údržbu zeleně a zimní sněhové služby.
  Tudíž máme odpisy větší než jsme uvedli v rozpočtu na rok 2020 a zřizovatel nám neposkytl finanční prostředky.
  HV nám vyšel se ztrátou cca 500000,-Kč a po zaúčtování předpisu účetní operace 416/648 se nám ztráta snížila na 200000,- Kč.
  Vím, že jsme povinna zdůvodnit v příloze účetní závěrky, proč k finančnímu krytí fondu nedošlo.
  Ale nevím, jestli při sestavování daňového přiznání budu někde uvádět 300000,-(416/648), které nám upravili HV.
  A dále jsme se chtěla zeptat, jestli v roce 2021, kdyby jsme byli v zisku, tak jsem povinna tento zisk rozdělit, napřed do IF, abych vrátila „finan.prostředky za rok 2020 a zbytek rozdělit do RF a FO.
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Neinvestiční dotace od kraje

  19. 01. 2021

  Pane inženýre,
  prosím o radu.
  V průběhu roku v cca 2 měsíčních intervalech zasílá krajský úřad neinvestiční dotaci na platy, odvody a učební pomůcky. Účtuji na 241/374 a 388/672. Celá přidělená dotace je vždy k 31.12. vyčerpaná v přidělené výši. Mohu částku odúčtovat z účtů 374 a 388 před odesláním závěrečných výkazů k 31.12. nebo ji musím odúčtovat až v následujícím roce?
  Odpověď na otázku jsem našla v roce 2014, ale nevím, jestli nedošlo od té doby k nějakým změnám.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Notebooky, výroby klíče

  19. 01. 2021

  Dobrý den,
  
  zakoupili jsme do školy notebooky vč. počítačových "myší". Na účet 558 jsem zaúčtovala celkovou cenu a na účet 028 zaúčtovala pouze cenu notebooku bez "myši (stojí pouze 97,- Kč). Je to tak správně ? A nebo se vždy 558 musí rovnat 028 ?
  
  Pokud necháme vyrobit v zámečnictví náhradní klíč, jedná se o službu 518 a nebo o materiál 501 ?
  
  Děkuji moc za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Ekonomická a neekonomická činnost x hl. a hospod. činnost

  15. 01. 2021

  Dobrý den, pane inženýre,
  
  Dovolujeme si na Vás obrátit s dotazem ohledně hlavní a hospodářské činnosti organizace.
  Jsme státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem zemědělství ČR. Naší hlavní činností je zejména chov koní a činnost muzea. Naše organizace vykonává ekonomickou a neekonomickou činnost. Je možné v rámci hlavní činnosti vykonávat jak neekonomickou, tak ekonomickou činnost?
  V rámci chovu koní, který je pro nás hlavní činností, poskytneme projížďku kočárem. Můžeme ponechat výnos v hlavní činnosti?
  Ekonomická činnost může být jak v hlavní, tak v hospodářské činnosti.
  Neekonomická činnost pouze v hlavní činnosti.
  Je to tak? Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Stravenkový paušál a příspěvek z FKSP

  15. 01. 2021

  Dobrý den,
  poskytujeme zaměstnancům stravenky v celkové hodnotě 100 Kč. 55 Kč hradíme z nákladů, 45 Kč přispíváme zaměstnancům z FKSP. Od ledna bychom rádi přešli na stravenkový paušál. Je možné v rámci stravenkového paušálu přispívat zaměstnanci 100 Kč stejným způsobem jako dosud na stravenku? Nebo je maximální hodnota stravenkového paušálu 70% z hodnoty horní hranice stravného, tedy 75,60?
  
  Na stránkách MFČR jsem našla článek, podle kterého jsem pochopila, že bychom mohli formou stravenkového paušálu přispívat zaměstnancům stále 55 Kč z nákladů PO a 45 Kč z FKSP.
  https://www.mfcr.cz/cs/aktualne/tiskove-zpravy/2020/na-stravenkovy-pausal-bude-mozne-prispiv-40158
  
  Bohužel jsem ale našla i článek, ve kterém se uvádí, že součet příspěvku poskytnutého z nákladů a příspěvku z FKSP nesmí přesáhnout 70% horní hranice stravného
  https://www.ucetnictvino.cz/33/stravenkovy-pausal-a-fksp-uniqueidgOkE4NvrWuOGkMFoztUp2e7Vq8qA5-misPTwVrguwZk/?uri_view_type=5

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nepřímé náklady projektu

  14. 01. 2021

  Prosíme o schválení, popř. doplnění postupu při účtování projektu: Příspěvková organizace je jako partner projektu zapojena do Operačního programu zaměstnanost (OPZ) – projekt Sociální pracovník ve škole (Evropský sociální fond). Příjemce dotace je ÚSC. Projekt byl zahájen 1.1.2020 a bude ukončen 31. 12. 2021; závěrečné vyúčtování v r. 2022. Celkové způsobilé výdaje zahrnují přímé náklady i nepřímé náklady (ty se určují procentuálním poměrem vůči skutečně vynaloženým způsobilým přímým nákladům - v projektu 25 %); jedná se o financování ex ante, dle metodiky není pro použití prostředků podíl nepřímých nákladů na přímých žádným limitem, rozdělení zálohy mezi přímé a nepřímé náklady je pouze hypotetické. Dle rozhodnutí o poskytnutí dotace nemusí být nepřímé náklady v účetnictví vedeny s jednoznačnou vazbou na projekt.
  Jedná se zaúčtování nepřímých nákladů. Zda čekat na ukončení projektu, pak z něj vypočítat 25 % za celý projekt a dorovnat na 6xx, což by bylo v roce 2022, kdy už projekt není realizován a dojde ke zkreslení HV, nebo v průběhu trvání projektu- viz postup níže.
  Například: celkové přímé náklady projektu za 1-12/2020 jsou ve výši 250 tis. Kč, z toho schválená 1. ŽOP za 1-2/2020 (přímé náklady) v celkové výši 100.000,-Kč
  2020: 241/472 příjem dlouhodobé zálohy dotace na účet např. 500 tis. Kč
  5xx/321,261... ve výši celkových přímých nákladů (250 tis. Kč)
  5xx mínusem/5xx plusem- přeúčtování střediskových nákladů (nepřímé náklady)– určených v souladu s metodikou – účtujeme ve výši 25% ze 100 tis. Kč nebo celkových nákladů - z 250 tis. Kč)?
  388/672 - zaúčtování výnosů do výše celkových nákladů za projekt (tak aby byl VH za rok 2020 vyrovnaný)
  472/414 = Rozdíl mezi účtem 472 a 388 zaúčtovat jako příjem do rezervního fondu
  (Pokud bych v průběhu let 2020 a 2021 nebylo zohledňováno 25% paušálních nákladů, stane se, že tyto nebudou moci být v roce 2022 zaúčtovány (neboť projekt končí k 31.12.2021) ale finance budou přiznány. Dojde k zaúčtování na 6xx v 2022, což způsobí velké zkreslení VH (v podstatě ve všech třech letech). Kdyby zúčtovány nebyly a zůstaly v rezervním fondu, tak to taky nebude dobře, protože mají být spotřebovány v rámci projektu)
  2021: Čerpání rezervního fondu na celkově uznatelné náklady a připočítávání 25% - již promítnuto do celkových ročních nákladů projektu a účtování na nákladové účty a výnosově budu účtovat 414/672.
  241/472 příjem dlouhodobé zálohy dotace na účet
  5xx/321,261... náklady schválené v ŽOP. Rozpouštíme i 25% paušálních nákladů (abychom nemuseli řešit opravným dokladem na konci roku)
  414/672 - čerpání RF do výše celkových uznatelných nákladů projektu (tj. včetně těch 25% paušálu) - toto opakujeme, dokud na rezervním fondu máme finance z projektu, poté pokračovat dohadem tj. 388/672
  pokud opět na konci roku bude nespotřebovaná část zálohy figurovat na účtu 472, přeúčtování do rezervního fondu (472/414)
  2022:
  V tomto roce dojde k vyhodnocení závěrečné ŽOP a bude ukončen projekt - vratka projektu 414/349 a 472/349 a poté jednou částkou vratka bankou zřizovateli a účtujeme 349/241.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• kursové rozdíly

  14. 01. 2021

  Dobrý den pane inženýre,
  obracím se na Vás s dotazem. V září jsme obdrželi dlouhodobou zálohu na projekt Erasmus ve výši 23.553,60 EUR, který jsem přepočítala stanoveným pevným kursem pro rok 20 (25,41 Kč) ve výši 598.496,98 Kč na účet 241/472 a hned jsem vytvořila dohadné položky ve stejné výši 388/672.
  Jelikož nebyly žádné náklady, tak stornuji dohadné položky. A měla bych přepočítat účet 472 kursem ČNB k 31.12.20 (26,245 Kč), tedy 618.164,23 Kč, tedy kursová ztráta 19.667,25 Kč ? A hned v lednu 21, znovu přepočítat stanoveným pevným kurzem? Zůstatek na bankovním účtu jsem přepočítala dle ČNB – vznikl kursový zisk.
  A ještě prosím, z FKSP jsme pro zaměstnance nakoupily kávovary, myčku, lze hradit z FKSP do těchto spotřebičů mycí a čistící prostředky, bez nich vlastně spotřebiče nejsou funkční.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Výpočet stravenkového paušálu v r. 2021

  14. 01. 2021

  Dobrý den, jsme PO-ZŠ zřízená Obcí. Počítám si výši stravenkového paušálu pro r. 2021. Horní hranice stravného je 108 Kč, 70% je 75,60 Kč. A tady by mě zajímalo, jak tuto částku zaokrouhlit. Matematicky na 76 Kč nebo na 75 Kč. Je to částka, kterou by dostal zaměstnanec za odpracovaný den jako stravné-stravenkový paušál x počet odpracovaných dnů.
  Děkuji za radu.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Insolvence dodavatele energií - komplexně

  12. 01. 2021

  Dobrý den, mohla bych se ještě jednou zeptat na správný postup účtování pohledávky při insolvenci dodavatele energií? Případ je již uzavřený, insolvenční správce rozhodl a také poslal peníze.
  Postupovala jsem následovně (a nevím, jestli správně):
  
  Rok 2018 – placeny zálohy, které nebyly vyúčtovány., celkem ve výši 112 000 Kč. Účtovala jsem v této výši na 314 a 389.
  V tomto roce jsme přihlásili pohledávku. Podle vzoru jsme spočítali přibližnou spotřebu, vyčíslili přeplatek záloh 26 000 Kč a toto přihlásili. V účetnictví jsem ji nezadala.
  
  Rok 2019 – insolvenční správce provedl vyúčtování spotřeby ve výši 78 000 Kč, a přeplatek záloh vyčíslil na 34 000 Kč.
  Odúčtovala jsem účet 389, skutečnou spotřebu proti 314 a přeplatek záloh 34 000 Kč zůstal na účtu 314.
  
  Rok 2020 – v insolvenci bylo rozhodnuto o vyplacení částky 8 000 Kč a ta nám také už na účet skutečně přišla. Odúčtovala jsem z účtu 314, na kterém mi tedy zůstává 26 000 Kč. To už asi nikdy nikdo nevrátí.
  
  Jaký je teď postup účtování?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Investiční dotace z MMR

  12. 01. 2021

  Jsme PO zřízená obcí. Máme odsouhlasený projekt z IROP - investiční i provozní výdaje. V roce 2020 jsme zaplatili za keramickou pec 234 tis. (ještě nám ji nedovezli) a 44 tis. za vypracování projektové dokumentace. Vše zaúčtováno na účet 042. Provozní výdaj ve výši 48 tis - studie proveditelnosti - účet 518. Na konci roku zaúčtováno 48 tis. 388/672. Potřebuji poradit, zda investiční výdaje také proúčtovat 388/403, nebo až v roce 2021 až bude investice uvedena do provozu. Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP_stravenkový paušál

  11. 01. 2021

  Dobrý den, jsme PO USC. Je, prosím, použití stravenkového paušálu vázáno na novelu vyhlášky č. 84/2005 Sb. ?
  Domnívala jsem se, že po novele " 114" bychom mohli paušál zavést, ale prý se musí ještě novelizovat " 84 ".
  Děkuji pěkně za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Bezúplatný převod vozidla od zřizovatele

  07. 01. 2021

  Pane inženýre, prosím o pomoc se zaúčtováním bezúplatného převodu vozidla z obce (zřizovatel) na příspěvkovou organizaci (škola).
  Obec 31.12.2010 zařadila do užívání osobní vůz v pořizovací ceně 313 750 Kč. Účetní oprávky ke dni 31.8.2020 činí 153 036 Kč, zůstatková cena účetní 160 714. V měsíci září 2020 byl vůz převeden na příspěvkovou organizaci. Pokud správně chápu příklad uvedený ve vaší publikaci, bude účtování:
  022 MD 313 750
  082 D 153 036
  401 D 160 714
  Příspěvková organizace nemá doplňkovou činnost, vozidlo bude používáno pro převoz obědů pro žáky, je možné aplikovat osvobození od daně?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• erasmus a kurzová ztráta k 31.12.

  07. 01. 2021

  Dobrý den, ráda bych se zeptala -19.8. jsme podepsali smlouvu na erasmus.
  8.10.přišla první zálohová platba na nově zřízený devizový účet včetně poplatků. Zálohu jsme naúčtovli na 241/472 v platném denním kurzu, poplatky též.
  K 31.12. potřebuji nějak přepočítat kurzový rozdíl a to 20 tis. 563/241
  ale nějak mám problém s tou zálohou na 472? ta se nebude nijak přepočítávat tak aby mi seděla s bankou?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.