Dotazy

• Evidence svěřeného majetku na podrozvaze

  29. 12. 2025

  Dobrý den,
  pokud dobře chápu zřizovací listinu, tak veškerý nemovitý majetek, který má ve své účetní evidenci příspěvková organizace k datu změny zřizovací listiny, se považuje za majetek svěřený. Níže uvádím znění zřizovací listiny:
  
  Vymezení majetku ve vlastnictví zřizovatele
  1) Dlouhodobý majetek mimo majetek nemovitý, který má ve své účetní evidenci příspěvková organizace k datu změny zřizovací listiny, se považuje za majetek svěřený. Rozsah tohoto majetku se:
  a) snižuje o majetek spotřebovaný a vyřazený v souladu s příslušnými předpisy, a to k okamžiku jeho spotřeby nebo vyřazení;
  b) zvyšuje o majetek, který byl touto příspěvkovou organizací nabyt na základě zmocnění uvedeného v čl. VII. této zřizovací listiny do vlastnictví zřizovatele, a to k okamžiku jeho nabytí.
  Vymezení práv umožňujících organizaci naplňovat hlavní účel příspěvkové organizace
  A. Vymezení práv a povinností k svěřenému majetku
  1) Příspěvková organizace je oprávněna nabývat do vlastnictví zřizovatele majetek dle ustanovení § 27 odst. 4 zákona.
  2) Předchozí souhlas zřizovatele k nabytí majetku do vlastnictví zřizovatele se týká:
  nemovitého a dalšího dlouhodobého majetku nabytého darem, děděním, bezúplatným převodem, jinou formou zde neuvedenou.
  
  Zřizovatel tento majetek nemáme vedený na podrozvahovém účtu 909.
  
  Příspěvková organizace chce přenechat část svěřeného majetku jiné PO.
  
  Jakým způsobem tuto situaci řešit?
  
  Zařadit dodatečně majetek: MD 909/ D 999
  
  Při předání jiné PO vyřadit od původní organizace MD 999 D 909
  
  A zároveň jej zaevidovat jako svěřený nové PO MD 909 / D 999
  
  Nebylo by lepší majetek bezúplatně předat nové PO? Pokud ano jak toto řešit po účetní stránce? Musel by se majetek také dodatečně řešit zápisem na podrozvahový účet 909?
  
  Pokud by tomu tak nebylo a příspěvková organizace by měla majetek ve svém vlastnictví, může tento majetek se souhlasem zřizovatele bezúplatně předat jiné PO?

  Podle zřizovací listiny asi souhlasím, že to skutečně mají ve správě - respektive pokud správně chápu text Vaší ZL - je to dlouhodobý majetek s výjimkou nemovitého majetku.

  K zaúčtování na účtu 909 u zřizovatele - tady jen poznamenávám, že není striktní povinností mít na účtu 909 jakýkoliv majetek, který je příspěvkovým organizacím svěřen. Můžete si sami definovat pravidla s ohledem na významnost, který svěřený majetek na účtu 909 u zřizovatele povedete (znám zřizovatele, kteří si stanovili, že to omezí jen na svěřený nemovitý majetek, jiní třeba mají stanoveno, že je to nemovitý majetek + movitosti s PC nad 40 tis. Kč ...). To, jak si to nastavíte, je skutečně na Vás.

  K zaúčtování - souhlas - to vypadá rozumně (fakticky by se mělo rozhodnutím odejmout jedné organizaci ze správy a svěřit jiné). Je ještě varianta zaúčtovat to od Vás na rozvahu a zase to z ní odúčtovat - nicméně pokud jsou ty operace v jeden jedinný okamžik, tak mi to přijde zbytečné a to přeúčtování jen na podrozvaze u zřizovatele je za mne OK).

  Pokud byste se majetek rozhodli bezúplatně převést na novou příspěvkovou organizaci, je to za mne možné, nicméně v současných podmínkách se mi to nejeví jako úplně praktické. To, že je majetek svěřen (namísto bezúplatně převeden) má výhody v následujících oblastech:

  - jako zřizovatel mohu lépe tímto majetkem disponovat - odejmout ho ze správy, dát jiné PO ( k tomu i viz pozn, níže)

  - má dokonce i lepší podmínky pro případné daňové odepisování  - pokud by zde bylo financování i investičními příspěvky zřizovatele.

  Samozřejmě pokud by byl majetek bezúplatně na PO převeden, potom jej na účtu 909 nemáte zachycovat.

  Varianta, kdy PO má majetek ve svém vlastnictví - dotazujete se, zda jej může bezúplatně předat (tedy = darovat) jiné PO - byť zřízené stejným zřizovatelem. Odpověď je jednoduchá - v takovém případě to daná PO podle zákona č. 250/2000 Sb. nesmí bezúplatně převádět na jinou osobu (ani jinou PO). Nicméně v praxi se tento zákaz uvedený v zákoně č. 250/2000 Sb. (zákaz poskytování darů mimo dary z FKSP) dosti často porušuje (většinou na popud zřizovatelů). Není to dobře, ale děje se tak.  

• Investice nebo oprava

  29. 12. 2025

  Dobrý den,
  
  obracíme se na Vás s dotazem k posouzení, co je součástí investice v souvislosti se změnou užívání prostor v budově školy.
  
  V objektu školy došlo u dvou místností ke změně užívání – z původního bytu školníka bude nově knihovna, kuchyňka a odpočinková zóna. Se změnou užívání jsou spojeny stavební úpravy, konkrétně nová elektroinstalace, vodoinstalace a kanalizace. K akci je zpracována projektová dokumentace.
  
  Součástí realizace bylo rovněž:
  
  1. pořízení nové kuchyňské linky s vestavěnými spotřebiči,
  
  2. výměna PVC podlahové krytiny v celém prostoru,
  
  3. výměna veškerého osvětlení,
  
  4. výmalba všech prostor.
  
  Prosíme o stanovisko, zda jsou výše uvedené položky (zejména kuchyňská linka s vestavěnými spotřebiči, výměna PVC, osvětlení a výmalba) považovány za součást investice (technického zhodnocení stavby), nebo zda mají být účtovány samostatně jako opravy, případně samostatný majetek.
  
  Děkujeme za Vaše vyjádření.
  
  S pozdravem

  Situace je taková, že pokud jsou práce prováděny v souvislosti se změnou účelu užívání daných prostor, tak skončíme v režimu technického zhodnocení (i když by třeba některé konkrétní práce samy o sobě mohly mít teoreticky charakter oprav). Takže za mne to bude případ výměny podlahové krytiny, osvětlení a provedení výmalby.

  Myslím si, že jedinnou položkou, která je k diskusi je pořízení kuchyňské linky do objektu školy. Tady jsme na pomezí součásti stavby a samostatné movité věci. Z pohledu práva si myslím, že se spíše pohybujeme v kategorii součást stavby, nicméně s ohledem na účel užití stavby je toto asi vyhodnotitelné jako ne úplně nutné k plnění její funkce - podle mne pokud toto vyčleníte jako samostatnou movitou věc (podle ceny buď 022 nebo 028), myslím si, že máte šanci toto při případné kontrole obhájit (tedy, že jsou v tomto případě reálně skutečně dvě varianty - buď TZ stavby nebo 022 respektive 028).

• dar

  28. 12. 2025

  Dobrý den, jsme p.o. zřizená obcí.
  Prováděli jsme investiční akci, která celá stála 15 mil Kč. Získali jsme na ni dotaci ve výši 10 mil Kč z NSA a dále jsme obdrželi dar 1,9 mil Kč na tuto akci.
  Peníze z dotace i dar jsme již obdrželi. Stavba bude ale dokončena až v lednu roku 2026. Můžu se poradit, jak akci zaúčtovat ?
  dotaci i dar mám sečíst a počítat z toho transférový podíl ?
  Děkuji moc za pomoc se zaúčtováním.

  Přijatý dar na investici je také investičním transferem. Tedy při jeho příjmu by mělo být zaúčtování následující:

  MD 401/Dal 403

  MD 241/Dal 416

  Investiční dotace - u ní budu předpokládat, že je s vypořádáním až v 2026 - tedy přijaté peníze jsou zatím zálohou:

  MD 241/Dal 374

  MD 401/Dal 416

  a na konci roku 2025 pokud jsou již peníze v 2025 fakticky profinancovány MD 388/Dal 403.

  V 2026 by pak bylo vyúčtování MD 346/Dal 388 a MD 374/Dal 346.

  Dotace od NSA a dar skutečně budou společně transferovem na 403 přiřazeným k tomuto majetku (10 + 1,9) a z této hodnoty se bude počítat transferový podíl.

• Spolufinancování OPJAK

  27. 12. 2025

  Dobrý den,
  načítám zodpovězené dotazy ohledně spolufinancování OPJAK 5%.
  Pár věcí si nemohu ještě propojit, tak prosím o konzultaci.
  
  Obdržení dotace:
  já účtuji do výnosů a koncem roku, zbytek peněz, ke kterým nemáme patřičné náklady se stejným účelovým znakem přeúčtuji do rezervního fondu 414 také s účelovým znakem a tak účtuji i další rok. Tak mám na konci roku vždy sestavu vyfiltrovanou dle UZ na náklady a výnosy.
  
  Dle nastudovaného bych měla účtovat příjem:
  241/472
  pak jednotlivé náklady s UZ33092 5xx/241 a na konci roku k tomu do výnosů proúčtovat financování 388/672 s UZ33092
  Nemohu tedy účtovat 472/672?? Ve výši tedy 95 %. 5 % je naše spoluúčast, kterou si v účetnictví vyznačím jako spolufinancování OP JAK z provozní dotace??
  
  Když použiji 388, pak je psáno, že ke konci roku převést zbytek šablon např. 388/414, to znamená, že nemohu nechat zbývající nevyčerpanou částku v tomto roce na 472 ke konci roku?? Tam se právě ztrácím.
  Nebo účtuji388/672 a zároven na konci znovu 388/414, tím na 388 dostanu částku celé OPJAK ale zároveň ponechám zaúčtováno na 472 a až v roce 2027 proúčtuji 388/472??
  Tak by mi to dávalo trošku logiku, jinak jsem se trošku ztratila.
  
  Mnohokrát děkuji za upřesnění a přeji hezké svátky

  Myslím si, že pro nějakou přehlednost by pro Vás bylo nejlepší podívat se do dokumentu "Transfery v podmínkách PO (vhodný i pro zřizovatele)", který je z 5. 9. 2025.  - konkrétně na str. 38 a následující. (od str. 38 je zobrazení na úrovni rozvahy a od str. 40 ukázka zaúčtování na modelovém příkladu). Popisuji zde 4 techniky účtování o provozních transferech spolufinancovaných z prostředků EU. Pokud jsem správně pochopil - vy teď fakticky používáte ten systém, který tam uvádím jako VAR A a nyní uvažujete, zda nepřejít na VAR D. Zdůrazňuji - nikde není popsáno, co je správně. Jen se snažíme vyhovět nesmyslnému požadavku, že nespotřebované prostředky mají jít do rezervního fondu a výsledkem je, že na každé z variant najdete nějaký problém. Takže prostě si jen nějakou variantu vyberte a jí se držte (případně po dohodě se zřizovatelem).

  Obecně to spolufinancování - ano klidně může být zdroj provozní příspěvek. Jen upozorňuji, že u některých dotačních titulů (a něco takového se vyskytovalo teď v podmínkách OPJAK - ale fakt neznám podrobnosti a je to potřeba si zjistit u poskytovatele/administrátora dotace či z dotačních podmínek) může být sice prvotně spoluúčast "rozpočtována", nicméně nemusí být následně prokazována.

• Investiční příspěvek od zřizovatel na Podesty s vodním korýtkem a interaktivními prvky.

  19. 12. 2025

  Dobrý den,
  prosím o kontrolu zaúčtování investičního příspěvku na podestu s vodním korýtkem a interaktivními prvky v ceně 325 000,-Kč. Jsme ZŠ příspěvková organizace. Příspěvek nám poskytl Obecní úřad ( zřizovatel ). Ještě jsem takto neúčtovala. Příspěvek jsme vyčerpali celý na jednu fakturu. Děkuji.
  
  Předpis závaz.ukazatele:
  interním dokladem 1/2025 na MD 348 / DAL 401
  příjem na BÚ 12/2025: MD 241 / DAL 348
  dále interní doklad 12/2025: MD 401 / DAL 416
  poté pořízení majetku MD 042 / DAL 321, zařazení majetku 022 / 042
  platba faktury 12/2025: MD 321 / DAL 241
  Inter.doklad asi MD 416 / DAL 401
  a odpisy 551 / 082

  Za mne je to v pořádku, souvztažnosti jsou správně.

  K té první operaci (předpis MD 348/Dal 401) - nikde není napsáno, kdy by se přesně měla udělat. Udělat to hned v lednu je jednou z variant.  

• Erasmus

  18. 12. 2025

  Dobrý den pane Nejezchlebe,
  prosím dotaz. Přišlo nám závěrečné vyúčtování Erasmu dne 18.12.25, kde nám neuznali částku cca 118 tis. Kč, s možností odvolání do 30 dnů.
  Musím já vyúčtovat projekt v roce 2025 (již jsme nepočítali s náklady) nebo tím odvoláním vyúčtování posunout do roku 2026?
  Předem moc děkuji

  Myslím si, že můžete sice posunout konečné vyúčtování až do roku 2026, nicméně zároveň byste s ohledem na aplikaci principu opatrnosti měli při tvorbě dohadné položky aktivní (nárok na dotaci) zohlednit to, že víte o existenci problému s uznáním celé výše dotace (a výsledek se asi nedozvíte do data sestavení závěrky) - tedy 388 bych pro závěrku stejně vytvořil tak, aby se zohlednilo předpokládané snížení dotace. Takže výsledek by pro Vás byl obdobný - tedy s vlivem na hospodaření roku 2025.

• Faktura za majetek

  17. 12. 2025

  Objednali jsme si skříň – výroba na míru. Firma požadovala platbu předem a vystavila nám fakturu, kterou jsme uhradili. Zboží nám ale do konce roku nestihnou dodat.
  Jak tuto situaci vyřešit v účetnictví v roce 2025? Jedná se o drobný dlouhodobý majetek.
  Nejsme plátci DPH. Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• čerpání investičního fondu

  17. 12. 2025

  Dobrý den,
  chtěli bychom se poradit jak zaúčtovat použití investičního fondu. Od zřizovatele jsme obdrželi investiční příspěvek ve výši 1 500 000,- Kč na pořízení záložního zdroje. Celková hodnota zdroje je ve výši 1 636 000,- Kč. 136 000,- Kč budeme hradit ze svého IF. Budeme účtovat MD 416 0410 (pořízení DHM) na straně D 401 0800 (pořízení DHM). Je to takto v pořádku? Budeme účtovat ještě na jiné účty, kromě 022, 042, 082, 321??
  Děkujeme za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Stavba

  17. 12. 2025

  Dobrý den, provádíme rozsáhlou rekonstrukci stavby s prostranstvím. V rámci stavebního řízení bylo nařízeno odstranění staré přilehlé stavby, která bránila instalaci zasakovacích nádrží (železný přístřešek-vedený jako stavba se samostatným inventárním číslem). Tento přístřešek má ještě zůstatkovou cenu a při zbourání jsme železo odevzdali úplatně do sběrny. Bude zůstatková cena součástí technického zhodnocení rekonstruované budovy, jakoby vyvolaná investice a výnos z železa příjmem fondu investic.
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Doprava, pohonné hmoty

  17. 12. 2025

  Dobrý den, jsme ZŠ a plátci DPH. Kupovali jsme auto pro hlavní činnost (využití pro školníky, převoz dětí na různé akce atd...) Ale nastala situace, kdy tímto vozidlem budeme dovážet obědy pro jednu školu.
  (Máme ještě auto, které je pro doplňkouvou činnost a rozváží se nim obědy pro cizí strávníky - tam mám jasno) Takže se vrátím k tomu novému zakoupením vozidlu. DPH při nákupu jsme si neuplaňovali. Fakturujeme škole za obědy s nulovým DPH a máme to z hlavní činnosti. Dopravu jim účtujeme s DPH ? Říkám to správně ? A co teď s náklady za pohonné hmoty ? Mám částku například za 5000 Kč na hlavní činnosti
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Přeplatky energií vs. příspěvek na provoz

  17. 12. 2025

  Dobrý den,
  prosím o radu. V únoru 2025 nám přišla faktura s přeplatkem za energie za rok 2024, zúčtovala jsem dohadu z roku 2024 a zbytek přeplatku mínusem na 502. Pak přišla informace od zřizovatele, že přeplatky z roku 2024 nemáme utrácet, proto jsem daný přeplatek přeúčtovala 502/378, abych to v účetnictví hned viděla. Jen upřesňuji, že za rok 2024 nebyl příspěvek na energie účelově vázaný. To máme až od roku 2025. Teď v říjnu jsme museli část přeplatku vrátit zřizovateli (účtováno 378/241) a zbytek jsme měli použít na provoz (nikoli na energie). Nevím, zda je pro zbytek přeplatku správné účtování 378/672 (převod přeplatku za energie na provozní příspěvek) nebo jiný výnosový účet (649 ??). Nebo zda mám částku na 378 nechat a snižovat ji proúčtováním mínusem do nákladů u každé konkrétní faktury. Jde mi o kontroly se zřizovatelem na konci roku, kdy by jejich 572 nesouhlasila na mojí 672 (v případě účtování zbytku přeplatku energií na 378/672).
  Moc děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• K jakému datu účtovat o změně v evidenci pozemků dle KÚ?

  16. 12. 2025

  Dobrý den,
  PO má zřizovací listinou svěřen pozemek. Z KÚ nám přišlo Ohlášení změny údajů o pozemku k zápisu do katastru nemovitostí s datem 13.11.2025, kterým došlo k rozdělení původního pozemku na 2 parcely. Celková hodnota obou pozemků se nemění a je shodná s cenou původního pozemku. K jakému datu o tomto rozdělení účtovat u zřizovatele? Změna ve Zřizovací listině dodatkem ještě nebyla provedena a bude provedena v pozdějším datu než je Ohlášení změny z katastru nemovitostí. Musíme nově vzniklou část pozemku účetně odsvěřit z PO a na základě dodatku ke zřizovací listině znovu svěřit, i když celková hodnota zůstane stejná a účet 031 se také nezmění? Nebo je postačující informace na kartách majetku bez promítnutí v účetnictví? Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• kamerový systém

  16. 12. 2025

  Dobrý den, v kulturním centru máme původní kamerový systém zaúčtovaný na účtě 028, každou kameru zvlášť (8ks) + záznam. zařízení, taky na 028. Kamery přestaly fungovat, firma nereaguje a chceme tedy zakoupit nový kamerový systém u jiného dodavatele a stávající vyřadit. Je možnost zanechat stejné účtování každé kamery a záznam. zařízení zvlášť a zaplatit to vše z provozních financí nebo se jedná o chybné zaúčtování a je to investice jako celek. Pravděpodobně nám zbyde dost peněz a chtěli bychom zakoupit kamerový systém ještě v letošním roce. Z fondu investic budeme hradit jiné věci. Případně co se stane, když nám vyjde kladný hospodářský výsledek v hlavní činnosti? Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odvod do FI, RF

  16. 12. 2025

  Dobrý den,
  jsme ZŠ a MŠ zřízená Obcí. Hospodářský výsledek za letošní rok bude vysoký
  cca 800 000,-Kč. Můžeme si se schválením zřizovatele ještě do konce roku převést do fondu investic nebo rezervního fondu schválenou čátku? A jak by se případně účtovalo? Moc děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• IROP, SZIF

  16. 12. 2025

  Dobrý den,
  
  chtěla bych se zeptat na otázku účtování projektu IROP a SZIF.
  1)IROP :Škola zrealizovala rekonstrukci toalet, na kterou obdržela dotaci IROP v roce 2025. Na pokrytí nákladů zřizovatel poskytl půjčku. Rekonstrukce obnášela práce na bezbariérovém přístupu, nových rozvodech vody a odpadů, podlahy,.. celkem za cca 500 tis. Budova je majetkem zřizovatele, nemáme v pronájmu. Jak postupovat při účtování, když je to TZ, ale hrazeno je ze školy? Máme na 042.
  2) ZSIF : škola obdržela vyplacenou dotaci SZIF k majetku a investici, pořízeném v r.2024. Investice se již odepisují, ale o tom, že bude částečně hrazena z dotace SZIF jsme nebyli informováni. Přišli jsme na to až ve chvíli, kdy došla dotace. Jak postupovat? Navíc dotace SZIF nebyla poskytnuta ve výši nákladů investice a majetku (028), a nevíme, jakým klíčem rozpočítat dotaci mezi investici 022 a majetek 028.
  
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.