Dotazy

• Částky zahrnované do obratu - organizace domů dětí a mládeže

  24. 05. 2016

  Na základě avizovaného rozšíření činnosti i pro dospělé zájemce u naší příspěvkové organizace domu dětí a mládeže, se chci zeptat na ustanovení § 57 odst. 1 písm. g) zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. V tomto ustanovení jsou uvedena plnění osvobozená od DPH bez nároku na odpočet daně, a to: „výchovné, vzdělávací a volnočasové aktivity poskytované dětem a mládeži příspěvkovými organizacemi a nestátními neziskovými organizacemi dětí a mládeže.“ Z toho by vyplývalo, že tyto aktivity poskytnuté dospělým osvobozeny nejsou a jsou započítány do obratu pro registraci jako plátce DPH – v současné době dle § 6 odst. 1 se plátcem stane osoba povinná k dani se sídlem v tuzemsku, jejíž obrat za nejvýše 12 bezprostředně předcházejících po sobě jdoucích kalendářních měsíců přesáhne 1 000 000,-- Kč.
  
  Postup pro vyčíslení obratu je uveden v § 4a zákona o DPH (patří sem zdanitelná plnění, plnění osvobozená od daně s nárokem na odpočet daně a plnění osvobozená od daně bez nároku na odpočet daně podle § 54 až 56a; do obratu se nezahrnuje úplata z prodeje dlouhodobého majetku).
  
  Předmětem mého dotazu je:
  1) Vzdělávací a jiné aktivity pro dospělé pořádané příspěvkovou organizací domu dětí a mládeže tedy nejsou osvobozeny a vstupují do obratu pro registraci k DPH?
  2) Jakou definici dětí a mládeže lze použít pro účely zákona o DPH - tj. osoba do kolika let věku, rozlišuje se, zda ještě studuje?
  3) V případě, kdy se akce pro děti účastní i doprovod platícího dospělého (např. různé kluby, tábory apod.), je nutno tuto úplatu dospělého zahrnout rovněž do obratu? Tento doprovod se většinou účastní i vzdělávací aktivity - např. různé tematické pobyty a zájezdy.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Hospodářský výsledek

  23. 05. 2016

  Dobrý den, příspěvková organizace hospodařila v roce 2015 se ztrátou Kč 17 120,00. Rada města rozhodla o pokrytí ztráty rezervním fondem. Zaúčtuji jen MD 413 a D 431. Je to takto správné?
  Děkuji za odpověď
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Opravné položky a pohledávky

  23. 05. 2016

  Dobrý den, příspěvková organizace vede pohledávky a k nim opravné položky ve výši 10% za každých 90 dní (3 měsíce) co nebyla pohledávka uhrazena. Opravné položky tvoří každé 3 měsíce, nikoli jen jednou za rok k rozvahovému dni.
  Dotaz: K 1.1.2016 mám pohledávku po splatnosti ve výši 10 000,-kč.
  Opravné položky ve výši 10% se tak tvoří k 1.4., 1.7....
  Dlužník dne 1.8.2016 zaplatí 6 000,-kč, jak tuto částku transformovat do opravných položek?
  K 1.8.2016 máme vytvořené OP ve výši 2000,-Kč - 556/194.
  Jak částku 6000,-kč zaúčtovat ve vztahu k OP?
  A jak dále pokračovat v účtování OP? Mám k 1.8. kalkulovat s částkou 4000,-Kč anebo těch 6000,-Kč vztáhnout k 1.1.2016 a kalkulovat s tím, že dlužná částka byla jen 4000,-kč a podle toho upravit OP? To znamená zaúčtovat 3200,-Kč 194/556 a pokračovat v odpisu 400,-Kč ke dni 1.10.2016,1.1.2017 atd.?
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Fond investic a návratná finanční výpomoc

  23. 05. 2016

  Dobrý den, v r. 2015 zřizovatel zaslal své zřízené PO návratnou (neinvestiční a investiční) finanční výpomoc na realizaci projektu, kde až po ukončení a vyúčtování projektu v r. 2015 Regionální rada zaslala PO investiční i neinvestiční dotaci.
  PO projekt financovala částečně ze svého IF a částečně z návratné finanční výpomoci, kterou PO zaúčtovala (241 / 326) bez tvorby IF. Hrazené investiční faktury (např. 500 000,- Kč) byly proúčtované 042 / 241 + čerpání krytého IF ve výši 300 000,-- Kč (416/401). Zbylých 200 000,- Kč bylo kryto návratnou finanční výpomoci, kde PO neúčtovala o čerpání IF. O tvorbě IF PO účtovala ke dni připsaní dotace na účet a čerpání IF PO naúčtovala ke dni převodu návratné finanční výpomoci zřizovateli (326/241 + 416/401). Realizace projektu + příjem dotace + poskytnutí a vrátka návratné finanční výpomoci proběhlo v r. 2015. Při proúčtování projektu PO postupovala dle již dříve zodpovězených dotazů (ze dne 7.1.2015 a 27.10.215), kde řešíte návratnou finanční výpomoc. Chci se zeptat, který § zák. 250/2000 Sb. řeší tvorbu a čerpání investičního fondu při použití návratné finanční výpomoci zaslané zřizovatelem, a zda uvedený postup je správný. Děkuji za odpověď.
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• zjišťování obratu pro DPH

  20. 05. 2016

  Dobrý den,
  
  obracím se na Vás s dotazem k problematice zahrnutí do obratu pro povinnou registraci k DPH. Jde o tyto případy výnosů:
  
  1) Žáci školní družiny hradí skutečné náklady (bez jakéhokoliv zisku) – za odběr nápojů, které jim školní kuchyně zhotovuje, příp. zajišťuje (škola nakoupí a prodá bez zisku). Jde o zajištění tzv. pitného režimu v době pobytu dětí ve školní družině. Zahrnuje se tento výnos do obratu pro registraci k DPH?
  2) Žáci mají nárok na odběr jednoho jídla ve školní jídelně v době pobytu ve škole a v první den nemoci. Jestli-že nejsou ve škole (např. pro nemoc-od druhého dne nemoci či pro jinou absenci) jsou rodiče povinni oběd odhlásit. Stávají se, ale případy, že žákovské obědy nejsou rodiči v době nepřítomnosti dítěte ve škole řádně odhlašovány a z naší strany je pak k těmto obědům připočítáván režijní a mzdový náklad i zisková přirážku a požadována jejich úhrada. Započítávají se tyto výnosy do obratu pro DPH?
  
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• rezervní fond

  20. 05. 2016

  Jsme PO a máme vysoký zůstatek na rezervním fondu, který vznikl
  postupem let ze zlepšeného výsledku hospodaření a to jak z hlavní,
  tak z doplňkové činnosti.
  Je možné použít peníze z rezervního fondu na nákup nového software pro vedení účetnictví, pokladny aj. přímo ve škole (zatím využíváme služeb externích, se kterými nejsme spokojeni) se zdůvodněním, že se jedná o další rozvoj školy???
  Je možné nakoupit z rezervního fondu za účelem rozvoje školy
  televizi, kterou využijeme při výuce výtvarného oboru v ZUŠ??
  2) může zřizovatel nařídit PO vrácení peněz z rezervního fondu zpět do rozpočtu zřizovatele (obce)???
  3) musí být předchozí souhlas zřizovatele s čerpáním rezervního fondu, nebo záleží jaká pravidla jsou nastavena mezi zřizovatelem a PO??
  
  
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• zařazení majetku - nákup software

  18. 05. 2016

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace zřízená a měli bychom na Vás dotaz týkající se zařazení majetku. Pořídili jsme software do infoboxů v hodnotě 100 tis. Kč, který zaúčtujeme jako investice dlouhodobého nehmotného majetku. Aby software fungoval, museli jsme koupit MS Windows, chtěli bychom se proto zeptat, zda budou součástí pořizovací ceny software nebo je musíme účtovat zvlášť?
  Děkuji za odpověď.
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Poplatek za ukládání odpadů

  18. 05. 2016

  Jsme PO zřízená městem, zabýváme se také svozem a likvidací odpadů od podnikajících subjektů. Ceník těchto služeb máme postavený jako cenu za službu plus poplatek dle přílohy č. 6 zák. 185/2001. K ceně za službu dáváme základní sazbu DPH a poplatek účtujeme bez DPH. Otázkou je, zda se má tento poplatek takto vyčleňovat, protože naše organizace nevlastní žádnou skládku a svezený odpad nám následně odváží a likviduje smluvní firma. Ta nám likvidaci účtuje za sjednanou cenu (která také dle smlouvy obsahuje zákonné poplatky dle přílohy č. 6 zákona 185/2001), tuto cenu poskytovatel služby posuzuje jako ucelenou službu a celou zdaňuje základní sazbou DPH. Nyní bude naše organizace přehodnocovat kalkulace cen za svoz a likvidaci odpadů a uvažujeme o tom, že z ceny už nebudeme vyčleňovat poplatek dle přílohy č. 6 zákona 185/2001 a celou částku zdaníme základní sazbou DPH, tímto by tedy došlo také k částečnému zdražení pro neplátce DPH.
  Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• účetnictví příspěvkové organizace

  18. 05. 2016

  Dobrý den,
  v naší organizaci proběhla kontrola, s některými jejich doporučeními nesouhlasíme. Obracíme se na Vás se žádostí o radu, co je správné.
  Děkuji Vám za odpověď
  
  V organizaci máme zařazený majetek dle v minulosti platných předpisů. V současné době zařazujeme dle aktuálně účinného znění vyhlášky č.410/2009 Sb.
  Má organizace povinnost zařadit a přeúčtovat , i v minulosti pořízený , majetek dle aktuálně platného předpisu?
  
  Využíváme dočasně volných kapacit domova mládeže a provozujeme ubytování cizích na základě živnostenského listu. Cizí ubytovaní mají uzavřenou smlouvu na dobu určitou nebo neurčitou. Jedná se o dlouhodobé ubytování, většinou za účelem zaměstnávání v místě.Faktury nejsou vystavovány, platby probíhají na základě uzavřených smluv.
  Měsíčně je vyhotoven předpis ubytování cizích za všechny cizí ubytované na DM a zaúčtován MD 377/602 a analytikou rozdělen na HČ.
  V roce 2012 se účtovalo na 315, nyní máme doporučeno 311?
  Co je správné ?
  Může být měsíční předpis za všechny ubytované , přehledně se jmény a kontrolou plateb, vyhotovován souhrnně měsíčně nebo musíme účtovat o jednotlivých ubytovaných?
  Za strávníky by se pak mělo účtovat také jednotlivě ? Předpis stravného účtujeme měsíčně souhrnně na základě předpisu z kuchyně také na účet 377, rozdělení analytikou.
  
  V rozpočtu je zřizovatelem stanovena výše FKSP za rok, s úpravou výše mzdových prostředků v rozpočtu je upravována i výše FKSP.
  Musíme dodržet výši prostředků FKSP stanovenou zřizovatelem v rozpočtu nebo výše FKSP musí odpovídat skutečnému čerpání z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy a náhrady platů, popřípadě na mzdy a náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost a dále na odměny a ostatní plnění za práci vykonávanou v rámci odborného výcviku na produktivních činnostech žákům učilišť.
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP

  16. 05. 2016

  Dobrý den,
  jsme školská PO řízená ÚSC. Na naší škole chceme změnit systém čerpání příspěvku z FKSP na rekreaci pro zaměstnance. Nyní má dle Zásad FKSP každý náš pracovník nárok na příspěvek ve výši Kč 2 000,00 na kalendářní rok, který je nepřevoditelný do dalších let. Vzhledem k tomu, že ceny za rekreace pro rodiny jsou vyšší, ředitelka školy s odbory uvažují o tom, že pokud by zaměstnanec nečerpal v jednom roce tento příspěvek, lze mu ho jedenkrát převést do roku následujícího. Zaměstnanci by tak měli možnost čerpaný příspěvek na rekreaci v následujícím roce sečíst s uspořeným příspěvkem na rekreaci z minulého roku a vyčerpat /tudíž možnost úspory a čerpání 1 x za dva roky/. Tento způsob poskytování bychom si popsali v Zásadách FKSP, vedla by se přesná evidence čerpání příspěvku na rekreaci u jednotlivých pracovníků. S finančními prostředky na rekreace nevyčerpanými a takto převáděnými do následujícího roku u jednotlivých pracovníků by bylo počítáno v rozpočtu v následujícím roce. Nebude to napadnutelné?
  Velice Vám děkuji za odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pojistné plnění - spoluúčast

  16. 05. 2016

  Dobrý den,
  od pojišťovny nám přišlo oznámení o výši pojistného pklnění z pojistné události. Jednalo se o pojistnou událost zaměstnanace, kterému byl poškozen oděv při vycházce s dětmi. Pojišťovna nám oznámila, ze byla vyplacena poškozenému částka 330,- Kč z naší pojistné smlouvy. Spolúčast naší organizace činí 1 000,- Kč, tu jsme povinně poškozenému vyplatili. Jak zaúčtovat celý tento účetní případ?
  Děkuji mnohokrát za odpověď a přeji krásný den.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Poplatky za ŠD a kroužky

  16. 05. 2016

  Dobrý den,
  obracím se na Vás s dotazem na možnost financování činnosti kroužků z poplatků za ŠD. V současné době dostáváme od zřizovatele do provozu určitou částku, která je určena na činnost kroužků. Lze z ní platit jak odměnu vedoucímu kroužku, tak materiál a další věci pro činnost kroužku potřebné. Tato částka však nepokryje celé náklady. Je možné použít část plateb za docházku do ŠD na pokrytí odměn osobám vedoucím kroužek? Př. žák za docházku ŠD zaplatí 100,- Kč. Zároveň navštěvuje kroužek. 70,- Kč bude použito na náklady ŠD a 30,- Kč na náklady kroužků (vč. odměn z dohod pro vedoucí kroužků).
  Účetně bych poplatek za ŠD a kroužek rozdělila analytikou. U žáka, který kroužky nenavštěvuje, bude celá částka za ŠD účtována na anylitiku ŠD.
  Bojím se tam toho, aby to nebylo bráno jako porušení ustanovení: Vyhláška č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání
  § 12
  
  Stanovení výše úplaty ve středisku
  
  Je-li výše úplaty stanovena rozpočtem, nesmí rozpočtované příjmy na účastníka překročit rozpočtované výdaje na účastníka o více než 80 %. V ostatních případech nesmí výše úplaty překročit 180 % průměrných skutečných neinvestičních výdajů na účastníka v uplynulém kalendářním roce ve stejné nebo obdobné činnosti. Do rozpočtovaných výdajů, popřípadě do skutečných neinvestičních výdajů se nezahrnují výdaje na platy, náhrady platů, nebo mzdy a náhrady mezd, na odměny za pracovní pohotovost, odměny za práci vykonávanou za základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a odstupné, na úhradu pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a na úhradu pojistného na všeobecné zdravotní pojištění, na příděly do fondu kulturních a sociálních potřeb a ostatní náklady vyplývající z pracovněprávních vztahů, na nezbytné zvýšení nákladů spojených s výukou dětí, žáků a studentů zdravotně postižených, na učební pomůcky a rovněž výdajů na další vzdělávání pedagogických pracovníků, na činnosti, které přímo souvisejí s rozvojem škol a kvalitou vzdělávání, poskytované ze státního rozpočtu.
  
  Lze to nějak ošetřit v řádu ŠD, že tahle část je úplata za ŠD a tato za kroužky a žáci, kteří nenavštěvují kroužky tak to celé mají. na ŠD? Naopak žáci nenavštěvující ŠD uhradí jen za kroužky.
  
  Moc děkuji za odpověď
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• technické zhodnocení budovy

  16. 05. 2016

  Zřizovatel provedl v naší PO doplnění a úpravu klimatizace a nyní jsme obdrželi dopis, ve kterém je sdělení, že projekt byl dokončen a máme zavést do našeho majetku (svěřený majetek) toto technické zhodnocení. Přílohou dopisu jsou tabulky, ve kterých u jednotlivých položek uvedeny účty, na které bychom měli účtovat. Jedná se o účty :
  021, 022 a 028 a dále k tomuto TZ máme v našem účetnictví projektovou dokumentaci na účtu 042. Potřebuji poradit proti jakým účtům budu účtovat. Podle materiálů, které jsem prostudovala, se domnívám, že 021 a 022 proti 401 a 028 proti 088, ale nevím jestli je moje úvaha správná a vůbec nevím co s tím účtem 042.
  
  A další dotaz se týká dotace Erasmus. Dotace byla ukončena v roce 2015, ale doplatek dotace jsme měli obdržet až v roce 2016.
  Nyní přišel dopis, že se v průběhu dotace změnily u jedné položky podmínky a příslušná pracovnice to nezjistila, takže nám dotaci budou krátit cca o 2 tis. Kč. My máme v účetnictví pohledávku na učtu 348. Nyní nám přišly peníze zkrácené o 2 tis. a ještě zaslané v EUR na korunový účet. Takže potřebuji poradit jak mám zaúčtovat to krácení a dále jak se mám vyrovnat s kurzovými rozdily.
  
  Děkuji za pomoc a přeji hezký den,
  
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Technické zhodnocení cizího majetku

  15. 05. 2016

  Dobrý den, příspěvková organizace má v majetku (v rozvaze) kotelny, které se nacházejí v budově, které jsou zase v majetku zřizovatele.
  Na těchto kotelnách se provádí technické zhodnocení (dále jen "TZ"), přičemž toto TZ je takového rozsahu, že se zhodnotí zároveň i budova. Umíme vyčíslit hodnotu TZ budovy a hodnotu TZ kotelny.
  Ideální stav by byl, že TZ budovy by bylo odepisováno příspěvkovou organizací, přičemž ta by toto TZ platila z vlastních zdrojů, to znamená, že by toto TZ zaplatila celé (jak budovy tak kotelny) a po zřizovateli by žádné prostředky nežádala. Je toto možné, když ve zřizovací listině je uvedeno, že není možné bezplatně zhodnocovat cizí majetek? Je toto (majetek zřizovatele) možno vůbec chápat jako cizí majetek?
  Pokud to možné je tak se TZ zařadí na účet 021 a standardně se odepisuje jako TZ cizího majetku?
  Je možné si pak uplatnit DPH z přijatých faktur za TZ v plné výši? Tedy i za TZ vztahující se k budově? V budově se provádí ekonomická zdaňovaná činnost - výroba tepla.
  Je třeba smluvně ujednat za jakých podmínek se TZ cizího majetku odepisuje a za jakých podmínek pak případně předává zřizovateli? Bylo by to pak za zůstatkovou cenu, kdyby se zřizovatel rozhodl, že si bude toto TZ vzít po nějaké době do svých aktiv? A pokud se rozhodne, že si TZ zřizovatel vezme TZ do svých aktiv, musí se dorovnávat uplatněná DPH na vstupu v plné výši (samozřejmě pokud je možné si tuto DPH uplatnit v plné výši)
  
  A ještě z pohledu zřizovatele - účtuje nějakým způsobem (podrozvaha) o tomto technickém zhodnocení, které má ve svých aktivech příspěvková organizace.
  Děkuji, }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• dokoupení programu pokladna,nákup pevného disku,serveru

  12. 05. 2016

  dobrý den,
  
  prosím jak zaúčtovat níže uvedené účetní případy:
  
  1)nákup nového pevného disku (výměna nefunkčního za nový)
  2) nákup nového serveru (výměna nefunkčního za nový )
  3) nákup programu pokladna od firmy Gordic (používali jsme program na účetnictví od firmy Gordic,až letos jsme přikoupili pokladnu )
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.