Dotazy

• Software, licence, prodloužení licence

  07. 04. 2015

  Prosím o vyjasnění výše uvedené problematiky (software nakoupené):
  1) Software – doba použitelnosti 12 měsíců a méně – není dlouhodobým nehmotným majetkem, účtuje se pouze 518/321 a dále se neeviduje, pokud je např. období 12 měsíců rozloženo do dvou let, použije se časové rozlišení.
  2) Software – doba použitelnosti delší než 12 měsíců – např. 24 měsíců, pořizovací cena 10 000,-- Kč, zaúčtuje se 558/321, 018/078, protože jde o pořízení majetku, náklady se časově nerozlišují.
  3) Prodloužení licence software uvedeného pod bodem 2)
  a) o 12 měsíců nebo méně za částku nižší než 60 000,-- Kč – účtuje se 518/321, pokud je např. období 12 měsíců rozloženo do dvou let, použije se časové rozlišení, neúčtuje se jako o majetku
  b) o 24 měsíců za částku nižší než 60 000,-- Kč - ??????
  4) Prodloužení licence software uvedeného pod bodem 2)
  a) o 12 měsíců nebo méně za částku vyšší než 60 000,-- Kč – účtuje se 518/321, pokud je např. období 12 měsíců rozloženo do dvou let, použije se časové rozlišení, neúčtuje se jako o majetku
  b) o 24 měsíců za částku vyšší než 60 000,-- Kč – ????
  5) Dokoupení dalších multilicencí k programu uvedenému pod bodem 2)
  a) 5 dalších multilicencí za 12 000,-- (tj. 5 x 12 000) na 24 měsíců, ????
  b) 5 dalších multilicencí za 5 000,-- Kč (tj. 5 x 5 000) na 24 měsíců, ????
  Pokud by tyto multilicence byly na dobu 12 měsíců a méně, zřejmě by se účtovalo jako v bodě 1).
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Chybné účtování FKSP

  03. 04. 2015

  Dobrý den,
  obrátila se na nás obecní příspěvková s prosbou o radu při účtování FKSP, protože se nejedná o běžné dotazy, prosíme Vás o pomoc s účtováním.
  Začnu se zůstatky na účtech k 31.12.2014 – účet 335 – 57 389,- Kč ( jsou tam i další pohledávky za zaměstnanci a žáky), účet 243 – 115 824,59 Kč, účet 412 – 39 602,25 Kč.
  
  1. V roce 2003 byly z ONV převedeny na PO i nesplacené půjčky z FKSP. PO účtovala příjem nesplacených půjček 243/335. Vznikl rozdíl mezi účtem 243 a 412 ve výši splacených půjček. Tento rozdíl je cca 87 tis. Kč, z toho nesplacený zůstatek nově poskytnutých půjček je cca 36 tis. Kč. Organizace prosí o pomoc jak to účetně srovnat. Náš návrh by byl přes účet 408. Tzn. přesně spočítat rozdíl, o který to nesedí a zaúčtovat 408/412 (v příloze ve tvorbě FKSP na řádek 5 – Ostatní tvorba fondu)
  2. Při zaúčtování pohledávek za zaměstnanci při převodu z ONV se vycházelo ze mzdové evidence, ale skutečně poskytnuté částky byly menší a zůstalo nezaplaceno cca 3 000,- Kč. Tady si myslíme, že by se také účtovalo přes účet 408.
  3. V roce 2003 dala pracovnice výpověď a zůstala po ní nesplacená půjčka ve výši 16 500,- Kč. Pracovnice zmizela neznámo kam a pohledávka je nedobytná. Tady si myslíme, že by se mělo účtovat 412/335.
  Prosíme Vás o radu, zda takhle zaúčtovat nebo jak jinak.
  Děkujeme moc za pomoc.
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Majetek FKSP

  03. 04. 2015

  Dobrý den, prosím o radu, jestli můžu z fondu FKSP zaúčtovat do ceny majetku i tyto věci, které jsou na jednom paragonu rozepsány:
  (jsme p.o., účtujeme v plném rozsahu)
  Kávovar 8 699,-
  Odvápňovač Kč 129,- (při prvním chodu se musí tímto prostředkem pročistit)
  Jelikož je to z FKSP, nevím, zda můžu započítat do pořizovací ceny i ten odvápňovač.
  
  
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nákup traktoru

  02. 04. 2015

  Dobrý den,
  jsme PO řízená ÚSC, zakoupili jsme v akci traktor + morový olej, na faktuře je uvedeno:
  traktor - cena před slevou 118790 kč,
  cena po slevě 59395 Kč,
  sleva 59575 kč
  olej cena před slevou 319 kč
  cena po slevě 139 kč
  sleva 180 kč
  výsledná cena 59534 kč.
  Prosím o radu, jak správně zaúčtovat. }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Školní jídelna a věcné dary

  01. 04. 2015

  Dobrý den,
  naše školní jídelna (vaříme pouze pro vlastní žáky a zaměstnance) občas dostává drobné věcné dary (většinou zeleninu a ovoce v menším množství). Vzhledem k zákonu o dani z příjmů vedeme s paní ředitelkou diskuzi, jak se tím správně vypořádat.
  1) Tyto dary vůbec raději nebrat.
  2) Udělat si nějakou jednoduchou darovací smlouvu, vždy vypsat
  a vést evidenci (zatím byla evidence jen v sešitu). Stanovit, jakým způsobem budeme darované potraviny oceňovat (např. směrnice, že např. cena darované mrkve bude stanovena podle ceny z poslední faktury za nákup mrkve :-) ).
  Podotýkám znovu, že se většinou jedná o velice malá množství ovoce a zeleniny.
  V účetnictví se pak objeví jako přijatý dar - účtujeme přes fond.
  Náklady k tomuto daru žádné nebudou.
  Zdá se mi to dost práce pro nic, ale vylepšujeme si tak v jídelně spotřební koš.
  Prosím Vás o názor, zda je náš způsob dostačující, případně co bychom ještě měli udělat.
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Leasing

  31. 03. 2015

  Dobrý den, jsme PO zřízená ÚSC. Máme auto na leasing. Platíme měsíční leasingovou splátku a rozpouštíme vyšší první splátku - měsíčně. Chceme nechat u auta namontovat dálkové ovládání, které nebylo součástí. Leasingová společnost s tím nemá problém, prý si to máme nechat udělat. Jedná se asi o částku kolem 5.000,-. Mohu to zaúčtovat na 511. Nebo to bude technické zhodnocení? Pak nevím, kde to zaúčtuji a kterou částku budu navyšovat. Kupní zůstatková cena by měla být 38.659,74, tedy účtování na 558 /do 40.000,-/-budeme platit až v 2019. Děkuji }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• dotace z SFŽP na zateplení a 403

  31. 03. 2015

  Dobrý den, v roce 2014 u nás probíhala rekonstrukce areálu. Probíhala od začátku roku a v prosinci 2014 jsme získali příspěvek z Státního fondu životního prostředí z operačního programu Životního prostředí. Předpis inv.příspěvku jsem zaúčtovala 346/403, příjem peněz na účet jsem zaúčtovala 241/346. Můžu se zeptat, co dál ? při odepisování rekonstruované stavby budu ú.403 snižovat ? Děkuji moc }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• stravování

  31. 03. 2015

  Dobrý den, mohla bych vás poprosit o radu, jak účtovat příspěvek na stravování - máme vlastní restauraci. denní menu je za 85Kč, zaměstnancům na směně přispíváme 30 Kč. zaměstnanec si hned platí v den obědu 55 Kč. mám dobře 527/335 - počet obědů * 30Kč a 335/604 ve stejné výši ? Děkuji moc }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• komisní prodej ( např. publikace, upomínkové předměty)

  30. 03. 2015

  Komisní prodej probíhá na základě Komisionářské smlouvy,
  Komitent si stanoví požadovanou prodejní cenu a nám jako
  komisionáři náleží provize z prodeje ve výši 20% z prodejní ceny
  zboží. My provedeme dle smlouvy písemné vyúčtování a komitent
  vystaví na základě vyúčtování fakturu.
  Žádáme o sdělení postupu účtování.
  Nevíme zda je nutné toto zboží předané do komise vést v evidenci
  na skladě pokud se jedná např. pouze o 5 kusů?
  Děkuji za odpověď.
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• pronájem a DPH

  30. 03. 2015

  Dobrý den, v naší škole proběhlo zateplení pavilonu, firma, která toto
  zateplení prováděla nám chce uhradit částku 10.000,-- Kč
  za pronájem prostor používaných v souvislosti se stavbou - wc, místnost pro uskladnění vrtaček a dalších věcí, parkování, atd.,
  organizace je plátcem DPH, rekonstrukce trvala cca 5 měsíců.
  Máme vystavit fakturu s DPH, bez DPH nebo si můžeme vybrat?
  
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dopravní zrcadla

  26. 03. 2015

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace zřízená krajem. Prosím o radu, jak zaúčtovat dodání a montáž dvou dopravních zrcadel na chodník, jehož součástí je také cyklostezka, který není v našem vlastnictví, ale ve vlastnictví obce ((jedná se o umístění zrcadel z důvodu bezpečného výjezdu zaměstnanců a cizích osob z našeho pozemku přes daný chodník na místní komunikaci). Souhlas obce s umístěním zrcadel máme.
  Jedná se o stavbu, DDHM nebo spotřebu materiálu? Názory se různí.
  Děkuji předem za odpověď.
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• evidence majetku

  25. 03. 2015

  Dobrý den,
  jsme střední škola zřízena krajem. Nakoupili jsme v akci tabule. Jednalo se o akci 3+1 zdarma. Na faktuře je uvedena cena: 3 tabule á 2000 Kč tj. 6 000 Kč a u 4. tabule je uvedena cena 0 Kč. Prosím o radu, s jakou cenou mám zaevidovat všechny 4 tabule do majetku.
  Zda mám vydělit celkovou cenu 4 kusy, nebo zaevidovat 3 kusy tabule á 2 000 Kč a 1 kus tabule 0,00 Kč. Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Sborníky

  24. 03. 2015

  Dobrý den, jsme PO zřizovaná městem. Každý rok tiskneme publikaci nazvanou Sborník v nákladu 200 kusů. Zde účtujeme: faktura za sborník 131 0000/ 321 0000 = 49.997,- úhrada faktury: 321 0000 / 241 0000 = 49.997,-. Potom Sborník přijímám na sklad publikací 132 000 / 131 0000 = 49.997,- Kč. Prodejní cena je ale nižší než cena pořizovací proto účtuji rozdíl cen 504 0300 / 132 000 = 39.3997,- . Na skladě mi zůstanou Sborníky 200 ks v ceně 10.000,- Kč, které prodávám. Otázka zní: Sborníky, které jsou jako povinné výtisky knihovnám - zákonem dáno účtuji do nákladů jako 501 0390 publikace / 132 000. Ale jak mám zaúčtovat pokud statutární zástupce dává 1 kus výtisku autorům (cca 15 kusů) a dále 15 kusů Sborníku vyměňuje s jinými muzei, tj. my jim pošleme náš Sborník a dostaneme jejich Sborník, jak zaúčtovat vydání Sborníků na propagaci cca 30 kusů ročně. Ve zřizovací listině to nemáme ošetřeno, dávat dary nesmíme a je zcela jasné, že všechno co vytiskneme tedy musíme dát na sklad, nemáme nikde dáno, že třeba 50 kusů si může ředitel nechat a volně s nimi nakládat. K vydaným Sborníkům například autorům mi jsou schopni doložit seznam komu to dali, u povinných výtisků a výměny také. U propagace to asi nepůjde tam je to pouze na tom, že by mi ředitel podepsal, že dostal cca 30 kusů Sborníku na propagaci. Prosím, můžete mi napsat postup a způsob účtování?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DOTACE

  19. 03. 2015

  Dobrý den, chtěla bych se zeptat, zda se dotace MPSV na podporu sociálních služeb podávaná přes OK služby poskytovatel účtuje přes účet 346/672 nebo 348/672? O rozdělení prostředků rozhoduje Středočeský kraj, které nám posílá přes zřizovatele a i ten odesílá námi zpracované vyúčtování. Jsme PO zřízená ÚSC.
  A prosím ještě dotace od úřadu práce na vytvoření účelného pracovního místa je také přes 346? Děkuji
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• schválení hospodářského výsledku PO a převod do fondů

  18. 03. 2015

  Dobrý den, prosím o radu při účtování hospodářského výsledku.
  Příspěvková organizace (škola) vykázala za rok 2014 z hlavní činnosti ztrátu -12659,14 Kč a z doplňkové činnosti zisk 12.755,75 Kč.
  Je povinnost nejprve hospodářský výsledek z doplňkové činnosti se souhlasem zřizovatele převést do rezervního fondu a následně z rezervního fondu vypořádat ztrátu z hlavní činnosti ? Nebo zřizovatel schválí hospodářský výsledek 96,61 Kč (sečtený z HČ a DČ) a jeho převod do rezervního fondu? Můžete mi poradit správné zaúčtování? Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.