Dotazy

• technické zhodnocení budovy

  06. 10. 2025

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace a chceme zrealizovat výměnu vchodových dveří u vstupu do školní jídelny za částku cca70.000 Kč/nemám ještě k dispozici celkovou cenovou nabídku). Budova školy je zřizovatele, budovu máme ve výpůjčce. Dveře by jsme zakoupili z investičního fondu naší příspěvkové organizace. Jak postupovat při účtování? Byla by možná varianta, že pořídíme technické zhodnocení v listopadu 2025 a v lednu 2026 předáme k odpisování a do majetku zřizovatele a nebo budeme vést v příspěvkové organizaci jako technické zhodnocení, které budeme také odpisovat.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Erasmus+ - použití kurzu při proplacení z pokladny ZŠ

  06. 10. 2025

  Dobrý den,
  v září 2025 se naše třída v rámci programu Erasmus+ účastnila skupinové mobility žáků na Slovensko.
  Pedagogickému dozoru byla vyplacena záloha na pracovní cestu, která byla zpětně vyúčtována v rámci cestovních náhrad. Pro přepočet byl použit kurz ČNB platný v den poskytnutí zálohy, protože zaměstnanci nedoložili doklad o směně zálohy.
  Dále paní učitelka na Slovensku hradila za zúčastněné děti drobné výdaje v EUR (jízdné 16.09.2025 - 5,90 EUR, občerstvení 17.09.2025 - 1,69 EUR). Na tyto výdaje jí nebyla poskytnuta záloha. Po návratu do ZŠ paní učitelka předložila dne 26.09.2025 účtenky k proplacení z pokladny ZŠ. Jakým kurzem ČNB z jakého dne máme vzniklé výdaje proplatit v Kč?
  V programu Erasmus+ je stanovený pro přepočet denní kurz ČNB.
  Děkujeme.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• účtování o použití fondů

  06. 10. 2025

  Dobrý den,
  chtěla bych se zeptat, zda byste nám nevysvětlila použití fondu investic při nákupu
  1) hmotného majetku do 40 000,-
  2) hmotného majetku nad 40 000,-
  3) oprav majetku a údržby
  
  jde nám hlavně o to, aby jste nám vysvětlili rozdíl mezi účtováním 416/648 a 416/401.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• rozpočet

  06. 10. 2025

  Dobrý den,
  máme takový zvláštní dotaz :) Dnes jsme projednávali rozpočet na rok 2026 naší příspěvkové organizace Technické služby s naším zřizovatelem. Rozpočet v hlavní činnosti je samozřejmě vyrovnaný s nulovým VH, rozpočet ve vedlejší ekonomické činnosti máme 500 000 zisk. Zřizovatel poukazuje na to, že pokud plánujeme zisk ve vedlejší činnosti, měli bychom naplánovat o to menší příspěvek v hlavní činnosti, tzn. mít rozpočet v HČ v mínusu 500 000Kč a celkově se to vyrovná na 0. Ještě jsem se s touto připomínkou nesetkala a nevím, zda vůbec mužeme rozpočet tvořit do mínusu. Planovaný zisk ve VČ vždy převádíme do rezervního fondu a pak následně do investičního fondu. Zřizovatel poukazuje na to, že o těch 500 000 ušetří na našem provozním příspěvku. Je tedy vůbec možné tvořit rozpočet s minusem, když celkově to bude 0? Nedovedu si představit, jak bychom během roku sledovali plnění rozpočtu apod. Děkuji za radu

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Diagnostický balíček iSophi

  03. 10. 2025

  Dobrý den,
  do naší organizace (MŠ, neplátce DPH) bychom rádi pořídili Diagnostický balíček iSophi v ceně 37.200Kč. Tento balíček obsahuje materiály pro diagnostiku dětí různých věkových kategorií (jedná se o krabice s pomůckami, kartičkami a materiály). Dále obsahuje neomezenou licenci pro vstup do programu, kde se bude diagnostika dětí zaznamenávat. Licence pro tento vstup je neomezená. Dle informací, které mám, na faktuře nebude rozlišena cena za licenci a cena za krabice se souborem materiálu, jedná se se o jednu cenu za tento celý komplet. Prosím, poradíte mi, jak o tomto účtovat?
  Dále k tomuto diagnostickému balíčku se zvlášť platí roční poplatek za další licenci, která je rozšířením základní licence ze základního výše zmiňovaného balíčku o další funkce. Jak účtovat tyto rozšiřující licence s jednoročním poplatkem (popřípadě je toto možné zaplatit i rovnou na dva roky).
  Děkuji moc za rady.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Výnos z pojistné náhrady na pořízení DHM - jak řešit fond investic

  02. 10. 2025

  V rámci kontrolní činnosti u příspěvkové organizace jsme narazili na záležitost, kdy ve škole došlo ke škodné události, vytopení místnosti. Byly provedeny opravy - výměna podlah, výmalba, pořízení nového nábytku- účtováno na účtech 511- Oprava a údržba, 558- DDHM/321.
  Zároveň pojišťovna vyplatila náhradu škody ve výši 95 % nákladů(5 % spolufinancování), zúčtováno standrardně 377/649.
  Při kontrole faktur ale zjištěno, že část nového vybavení hodnotově přesahuje částku 40 tis. Kč (tvoří jeden funkční celek - vybavení školního bufetu - prodejní pult včetně prosklené přední stěny- smontováno dohromady) a tudíž by mělo být vyhodnoceno jako pořízení DHM na účet 042 a následně zařazeno na účet 022. PO argumentuje, že je na to náhrada od pojišťovny, která je zúčtována do výnosů, proto rozdělila na dvě položky, aby skončilo na účtu 558- DDHM.
  Úplně se nám to nelíbí a myslíme, že bez ohledu na zdroj pořízení nového majetku by mělo být evidováno na účtu 022- SMV.
  Tím pádem se ale PO ptá jak zúčtovat krytí přes třídu 4, když prostředky od pojišťovny jsou zachyceny na účtu 649. Napadá nás zúčtování tvorba fondu investic ve výši náhrady k SMV zúčtovat účty 548/416 a čerpání zdrojů 416/401. Je to takto možné?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• doplňková činnost - dotované obědy důchodcům

  02. 10. 2025

  Dobrý den, řešíme situaci, zda je možné, aby zřizovatel kryl některé náklady v doplňkové činnosti dalším příspěvkem. Jedná se o případ, kdy škola vaří pro cizí strávníky - důchodce obce a obec chce důchodcům snížit cenu oběda a dotovat každý oběd 10 Kč. Je možné ponechat si tuto činnost v rámci doplňkové činnosti jako stravování cizích strávníků a podle dohody se zřizovatelem čerpat na tyto obědy účelový příspěvek do doplňkové činnosti? Zmiňujete se o této možnosti v dotazu (Příspěvek na stravování důchodců) ze dne 18.03.2019. Neporušuje tím zřizovatel nějaký předpis a o co je možné se argumentačně opřít? Nebo je nutné tuto činnost zahrnout do hlavní činnosti? děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Splátka exekuce

  02. 10. 2025

  Nevím jak zaúčtovat jednorázový doplatek exekuce (pohledávka za bývalou zaměstnankyní). Jednorázově doplatila dluh 184.000,- Kč.
  Jednotlivé splátky vymáhány právní cestou. Splátky účtovány 199/556.
  Náklady mínusem. Co s jednorázovou platbou ( vznikne zisk), nemáme o proti této částce nakoupit (náklady).
  
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• porušení rozpočtové kázně

  02. 10. 2025

  jedná se o porušení rozpočtové kázně školy - příspěvkové organizace, zřízené krajem:
  zjištění: ZŠ neoprávněně použila finanční prostředky státního rozpočtu , které ji byly přiděleny na ostatní neinvestiční výdaje(UZ 33 353)
  kontrolované období rok 2023 . Kontrolováno ČŠI
  zjištění porušení - rok 2025
  výzva k vrácení dotace - 2025
  schválení obce k použití RF na úhradu

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Cestovné - místenka

  02. 10. 2025

  Dobrý den, bude místenka ve vlaku součástí proplaceného jízdného? Pokud se jízdné zakoupí on-line, je zdarma. Ale pokud se zakoupí u pokladny, je zde doklad navíc. Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• garáž

  02. 10. 2025

  Dobrý den, jsme MŠ,zřizovatel město,majetek předaný. Na zahradě byla postavena garáž-ta je plechová za 50tisíc(zaplaceno), pod ní se dělaly úpravy- je tam dlažba(nemám fakturu).
  Mě ted jde o to jak postupovat, z města-ze stavebního mám povolení stavby-sklad zahradní techniky-výrobek plnící funkci stavby na betonových patkách, prý kolaudace není nutná. Mám to tedy zařadit jako stavbu? Ještě jsem stavbu neměla, nevím co se ještě bude nebo má udělat, mělo by to být asi v katastru ..to si zavede zřizovatel...

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zálohy na akce žáků

  01. 10. 2025

  Dobrý den, v mateřské škole (9 tříd) jsme zřídili bankovní účet na vybírání záloh na konané školní akce (divadla, vystoupení atd). Účtujeme přijaté záloha na akce 241/324, pak vyúčtování po akcích (faktura) 324/241. Je to tak vše v pořádku? Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Převod režijních příjmů na mzdy

  01. 10. 2025

  Dobrý den, mateřská škola vaří pro externí strávníky - účtuje o nákladech na potraviny a nákladech na režii (energie, mzdy). V současné době veškeré příjmy z režií padají do zisku. Od ledna 2026 bychom rádi přesunuli poměrnou část režijních příjmů na mzdy. Poradíte nám jak o tomto účtovat? Zda použít přímo jen účet 521 mzdové náklady a následné odvody nebo použít nějaký trojkový účet? Příjmy z režií jsou účtovány na účet 602.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pokladna v cizí měně

  30. 09. 2025

  Dobrý den, můj dotaz zní: v srpnu jela delegace (žáci + učitelé) z naší školy do Koreje. Vybrali jsme z pokladny 10tis na výměnu korejských wonů. Žádné se neutratili, celá částka se zase vyměnila na koruny. Vznikl tam ale vetší kurzový rozdíl, je to zřejmé z účtenky ze směnárny. Musím si založit wonovou pokladnu? Nebo to můžu udělat v korunové pokladně jako peníze na cestě + interní doklad na ztrátu?
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Posílení FRM z provozního příspěvku

  30. 09. 2025

  Dobrý den,
  dovolujeme si na Vás obrátit s konzultací těchto účetních operací:
  1. Účtování posílení fondu FRM z provozního příspěvku
  Zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, v §58, odstavec 5 umožňuje s předchozím písemným souhlasem zřizovatele posílit fond reprodukce majetku z prostředků na provoz hlavní činnosti. Požádali jsme o umožnění převodu z provozního příspěvku na fond reprodukce majetku. Zřizovatel naší žádosti vyhověl. Na AI jsme dohledali účtování 549/416. Další variantou je „storno zápis“ 388 / 672 + 346 / 416. Prosím o doporučení účtování.
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.