Dotazy

• náklady na reprezentaci

  29. 06. 2015

  Může PO ÚSC účtovat na účet 513 náklady spojené s občerstvením poskytovaným uživatelům domova důchodců (případně zaměstnanců) a může tento druh nákladu i plánovat v finančním plánu předkládaném ke schválení zřizovateli, tzn. RK?
  Jde tedy o nedaňový náklad, ale je problém z jakých zdrojů je tento náklad možno reálně financovat, lze například z vlastních příjmů z drobných prodejů výrobků zhotovených důchodci v dílnách při aktivizačních činnostech? Nedojde tímto k porušení nějakých předpisů?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nákup vozidla protiúčtem

  26. 06. 2015

  Jsme střední škola, PO zřízená ÚSC. Nejsme plátci DPH, účtujeme ve zjednodušeném rozsahu. Obracíme se na Vás s dotazem, jak zaúčtovat nákup vozidla protiúčtem, případně nákup a prodej vozidla v případě, že nebude možné protiúčet použít.
  Nové vozidlo (pořízení z bazaru): 350 tis. Kč
  Ojeté vozidlo v majetku protiúčtem: 50 tis. Kč (dle dohody)
  Ojeté vozidlo PC: 600 tis. Kč
  Ojeté vozidlo ZC: 0 Kč (odepsáno v r. 2010)
  Předem moc děkujeme za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• cestovní náhrady

  25. 06. 2015

  Dobrý den,
  lze zaměstnanci proplatit cestovní náhrady z r. 2014? Vyúčtování předložil v červnu 2015. Platí tu tříletá promlčecí lhůta?
  Děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• hospodářský výsledek

  25. 06. 2015

  Dobrý den.
  Některé naše organizace v průběhu roku zapojují rezervní fond (RF) na pořízení nákladů, s kterými při sestavování rozpočtu na začátku roku nepočítaly (např.vybavení). Podle našich pravidel musí mít zapojení rezervního fondu schváleno zřizovatelem.
  Občas se stává, že je RF zapojen např. na pořízení drobného majetku, ale organizace koncem roku ušetří finanční prostředky na jiných účtech, např. službách a vytvoří zisk, který je tvořen i rezervním fondem. Zisk je přerozdělen v souladu s předpisy a tak se vlastně zase vrací na RF. Je tento postup akceptovatelný?
  Děkuji za Váš čas a přeji příjemně strávené prázdniny.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• inventarizace

  25. 06. 2015

  Dobrý den, mám dotaz k provedení inventarizace v příspěvkové organizaci. Ředitel organizace jmenoval do inventarizační komise tři zaměstnance a sám se jmenoval jejím předsedou. Protože jako ředitel příspěvkové organizace nese odpovědnost za veškerý majetek v organizaci, není mi jasné, zda je možné, aby ředitel jako předseda inventarizační komise předkládal závěrečnou inventarizační zprávu sám sobě a také schvaloval řešení a zaúčtování případných inventarizačních rozdílů? Prosím o váš názor.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zmařená investice

  24. 06. 2015

  Příspěvková organizace v minulých letech zaúčtovala na účet 042 fakturu za projekt (použití IF: 416/401). V dané investiční akci se pokračovat nebude - příspěvková organizace zaúčtovala zmařenou investici dle § 33 odst. 5 vyhl. 410/2009 Sb. na účty 547/042 a současně vrátila profinancování na IF zápisem 401/416.
  Dotaz:
  Zápisem 401/416 je vytvořen IF ve výši zmařené investice. Vytvořený investiční fond ve výši zmařené investice nebude kryt finančními prostředky - zaúčtuje tedy příspěvková organizace část nekrytého investičního fondu do výnosů (dle platného znění vyhlášky č. 410/2009 Sb. - § 66 odst. 8)?
  
  Děkuji za Vaši odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• hlavní vs. doplňková činnost

  24. 06. 2015

  Dobrý den
  Příspěvková organizace od května provozuje novou kavárnu (jednu už provozovala předtím). Do konce června bude mít provoz kavárny v doplňkové činnosti. S platností od 1. července zastupitelstvo schválilo změnu zřizovací listiny a provoz kavárny má organizace jak v doplňkové činnosti, tak v hlavní (rozšířila se náplň hlavní činnosti). Důvod této změny je obava z nevýdělečnosti nové kavárny. Organizace má dokonce schválenou dotaci na provoz kavárny (plat zaměstnance a pořízení nádobí). Kavárna je v tomto případě posuzována jako „zvýšení komfortu pro návštěvníky“ muzea. Nelze ji pronajmout, protože byla vybudována z evropských dotací. Jako zřizovatel si nejsme jisti, zda organizace může do 30.6. účtovat obě kavárny v doplňkové činnosti a od 1.7. účtovat novou kavárnu v hlavní činnosti, nebo bude muset celý rok účtovat na doplňkové činnosti a až od ledna na hlavní. Bohužel se schválení změn nestihlo před zahájením provozu nové kavárny.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• finanční prostředky klientů domova důchodců

  22. 06. 2015

  Dobrý den.
  Máme zřízenu příspěvkovou organizaci (PO), u které provádíme kontrolu hospodaření a jejíž součástí je i domov pro seniory. PO se stará i o finanční prostředky těchto obyvatel (peněžní depozita), a to formou osobních kont obyvatel. Na osobním kontě jsou vedeny finanční prostředky z bankovního účtu (245xx) a peněžní hotovosti (261xx). Na konci měsíce se tyto finanční prostředky vyúčtují. Někteří obyvatelé vše v rámci měsíce vyčerpají, jiným finanční prostředky zůstávají. O příjmech i výdajích z osobních kont organizace účtuje přes účet 459xx. Poplatky a úroky jsou nákladem a výnosem organizace. Zůstatek účtu 459xx se na PO pohybuje kolem 1,5 mil. Kč. Část těchto prostředků (cca 1,2 mil Kč) má organizace na spořícím účtu (245xx), z kterého jsou vyšší úroky. O těchto informacích je zmínka v příloze účetních výkazů. V některých organizacích prý účtují o těchto prostředcích na účet 378. Prosím o Váš názor, zda organizace účtuje a také zda postupuje správně. Děkuji za Váš čas.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• knižní dary

  22. 06. 2015

  Dobrý den pane inženýre.
  Máme zřízenu městskou knihovnu jako příspěvkovou organizaci, u které provádíme veřejnosprávní kontrolu. Knihovna obdržela knižní dary a tvrdí, že v tomto případě je výjimka a nemusí mít věcný dar schválený zřizovatelem, tak jak to vyplývá z § 27 odst. 5 písm. b) zákona č. 250/2000 Sb. Má pravdu? Z čeho to vyplývá?
  Děkuji za odpověď a přeji hezký den.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Ocenění v soutěži

  19. 06. 2015

  Dobrý den, prosím o radu s následujícím účetním případem: Naše organizace obdržela za 1.místo v národní soutěži Gloria musealis ocenění - částku 70 tis. Tato částka bude vyplacena zaměstnancům formou odměn - zřizovatel toto schválil a navýšil mzdový limit. Kam se zaúčtuje přijetí ocenění 70 tis.? Účet 649? Výplata odměn MD 521/D 331. Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Investice

  18. 06. 2015

  Dobrý den,prosím o kontrolu zaúčtování.5.6.2015 jsme zakoupili mobilní přístřeše z prostředků investičního fondu naší PO.
  1.Přijatá faktura MD042/D321 částka 104.060Kč včetně dopravy a zaškolení.
  2.Převod částky 104.060,- z účtu inv.fondu na běžný účet MD241010/D241016.
  3.Čerpání investičního fondu MD416/D401
  4.Úhrada faktury MD321/D241010
  5.Zařazení majetku MD022/D042
  6.V červenci první měsíční odpis MD551/D082 867,-
  7.Tvorba fondu MD401/D416
  Prosím poraďte do jaké odpisové skupiny zařadit přístřešek a pod jakým číslem CZ-CPA.Bylo mě sděleno, že mobilní přístřešek-velkoprostorový stan ALFA s lehkou konstrukcí a polysterovým opláštěním(tak je to uvedené na manuálu) má živostnost cca 10let.Proto jsem spočítala odpisy na 10 let, tzn. 867,-- x 119měsíců a 887,- x poslední měsíc odpisování.Děkuji za ochotu mi odpovědět.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Věcná břemena před r. 2014

  18. 06. 2015

  Dobrý den,
  jsme PO řízená krajem a máme v katastru zaevidována věcná břemena z let např. 2003, 2004 a některá i starší, ale nikdy o nich
  nebylo účtováno.
  Máme za povinnost nyní o nich účtovat a zaevidovat je zpětně do majetku?? Nestačila by jen poznámka na kartě majetku?
  Jedná se o VB, kde je naše PO oprávněná (tedy hradili jsme cizímu vlastníkovi pozemku jednorázovou částku).
  V jedné odpovědi ze 16.2.2015 uvádíte, že pokud se neevidovaly do roku 2014, tak by se to tam dodatečně doúčtovávat nemělo.
  Děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• technické zhodnocení budovy

  18. 06. 2015

  Dobrý den,
  nevím jestli můj dotaz bude úplně srozumitelně položený, protože se v tom sama trošku ztrácím, ale pokud bude třeba něci doplnit, ozvětě se.
  Jsme SŠ zřízená ÚSC a v loňském a letošním roce na jedné z budov, kterou máme předanou k hospodaření, probíhaly rekonstrukce .
  Rekontrukce se týkaly :
  - střechy, financovaly jsme my z účelové dotace zřizovatele, účtovali jsme na 042 (nevím, jestli nemělo být účtováno na 045, ale jednalo se o částku cca 300 tis.Kč)
  - vnitřních prostor budovy, financoval zřizovatel z vlastních zdrojů, který nám nyní vyhotovil protokol o předání TZ a dále jsme financovali my z IF a účtovali jsme na 042
  - vnějšího pláště budovy a výměny oken (zateplení), financoval zřizovatel z vlastních zdrojů a z dotace EU a opět nám zaslal protokol o předání TZ .
  Tyto akce se vzájěmně prolínaly, takže jsme i s navýšením ceny budovy o TZ střechy čekali do letošního roku, až od zřizovatele obdržíme protokoly, které se týkají TZ vnitřních a vnějších částí budovy.
  Protokoly o předání TZ od zřizovatele jsou vystaveny v různých měsících letošního roku - takže TZ budeme podle toho zařazovat a já bych chtěla vědět, jak mám postupovat pro účely stanovení transferového podílu. Předpokládám, že budu vycházet jen z toho jednoho protokolu, kde je uvedena dotace z EU - tedy pro tento výpočet.
  Děkuji za odpověď, pěkný den
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odprodej DHM v souvislosti s DPH

  16. 06. 2015

  Dobrý den, prosím Vás o radu při odprodeji doposud neodepsaného DHM - automobilu ve spojitosti s DPH. Vidím názornou ukázku účtování v jiné Vaší odpovědi. Mně jde o to, že automobil byl zakoupen v době, kdy PO nebyla plátcem DPH (plátcem se stala o rok později a na auto si neuplatnila nárok na odpočet při změně režimu). PO auto prodává již jako plátce DPH a já nevím, zda z výnosu odvedu DPH nebo nemusím.
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• finanční dary

  16. 06. 2015

  Dobrý den jsme knihovna PO zřízená městem. S obcemi máme sepsané Darovací smlouvy o poskytnutí fin. darů na nákup knih pro obce ve výši 100 tis, dary budou v letošním roce přijaty i utraceny. (Zřizovatel nám doporučil účtovat přes účet 414). Přijetí darů musí schvalovat zřizovatel. Jenže než nám je schválil už část darů přišla na náš bank.účet. To jsem zaúčtovala 241/378 40 tis. Teď po schválení darů zřizovatelem budu účtovat těch 40 tis. 378/414. A teď bych se chtěla zeptat, co s tím zbytkem? Musím o schváleném daru účtovat dřív než ho budu mít na účtu, jako očekávaný výnos (348/384) nebo o daru účtuji až když mi přijde na účet zápisem 241/414. díky za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.