Dotazy

• proplacení cestovného

  29. 05. 2014

  Handicapovaní posluchači naší PO (nejsme v síti škol, jsme kulturní zařízení města) cestovali na soutěž v doprovodu svých rodičů a pedagogů - reprezentovali organizaci. Pedagogům jsme proplatili CESTOVNÍ PŘÍKAZ, cestovné posluchačů a rodičů (nutný doprovod handicapovaných posluchačů) mělo zaplatit sdružení rodičů. Sdružení rodičů však nemá finanční prostředky.
  Můžeme proplatit cestovné posluchačů + doprovodu z provozních prostředků organizace - repre fondu ředitele?
  Opětovně zdůrazňuji, že posluchači reprezentovali organizaci a umístili se v soutěži na prvních místech.
  Děkuji předem za odpověď a přeji pěkný den!
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Archivace

  29. 05. 2014

  Jsme příspěvková organizace zřízená krajem a chci se vás zeptat - jaká je nejkratší doba na archivaci dokladů, které se týkají inventarizace – fyzické i dokladové a uchovávání revizních zpráv? My ve směrnici máme uvedenou dobu 5 let, ale zdá se nám to poněkud málo. Obáváme se, aby nám to případně nějaká kontrola nenapadla, že jsme skartovali doklady předčasně. Také se vás chci zeptat, jaká je prosím platná lhůta pro archivaci osobních spisů a mzdových listů zaměstnanců? Existuje zákon, který přesně upravuje archivaci dokladů?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vyúčt.dotace EU - Peníze do škol

  29. 05. 2014

  Dobrý den, jsme příspěvkovou organizací - školou zřízenou krajem, ukončili jsme projekt a poslední monitorovací zpráva byla schválena. Měli bychom tedy provést vyúčtování. Jde o projekt OPVK, avšak oproti jiným projektům je u této dotace účelový znak 33031. Z celkové částky má 85 % hradit EU, 15 % stát; finance jsme dostávali prostřednictvím zřizovatele. Obdrželi jsme 100 % zálohu, takže na účtech 941 a 472 máme stejnou částku cca 3,1 mil. Celkové čerpání máme na účtu 388 a je nižší cca o částku 50 Kč, kterou bychom měli vrátit. Jak provést vyúčtování a máme v něm rozdělit celkové čerpání na 85 % a 15%?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• čerpán inv.fondu

  28. 05. 2014

  Jsme přísp.organizace zřízena obcí. Budovu máme ve výpůjčce vedenou na podrozvahovém účtě 966. Rozšířili jsme soc.zařízení pro potřeby šk.družiny. Finančně budeme čerpat inv.fond. prosím o radu jak účtovat a zda tech.zhodnocení oznámit zřizovateli, který vede budovu v účetnictví na 021.
  Děkuji za odpověď.
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zařazení majetku a FKSP

  28. 05. 2014

  Při VSK v PO bylo zjištěno, že organizace má na účtu 022 zařazen movitý majetek s pořizovací cenou do 40.000 Kč a provádí odpisy tohoto majetku. Prosím o radu, jak opravit a zaúčtovat? Ještě prosím o radu, jak postupovat v případě zjištění, že PO v roce 2013 tvořila FKSP 1 % z mezd (netvořila fond z náhrad za nemoc – lze to v roce 2014 opravit?). Tvorba byla účtována MD 527 a D 412, ale nebyly provedeny převody finančních prostředků z BÚ na účet FKSP. V tomto případě bylo konstatováno porušení rozpočtové kázně dle § 28 odst. 7 písm. a). Lze v roce 2014 dodatečně provést převody?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zařazení majetku

  28. 05. 2014

  Dobrý den,
  jsme ZŠ zřízená krajem a v roce 2012 proběhlo převedení části jiné příspěvkové organizace zřízené taky krajem pod naši školu. Předání majetku bylo provedeno a zaúčtováno na základě předávacího protokolu. Ale teprve teď se mi do účtárny dostal předávací protokol (č. 2) vystavený v r. 2012 na výukový program v hodnotě 35 tis. Kč. Problém je v tom, že od té doby byly dvě inventarizace, při kterých se "fyzicky" program nedohledal. Jaký postup byste v tomto případě doporučoval? Mám nazvat účetní doklad např. náhodně zjištěný majetek a normálně zavést na majetkové účty se současným datem? Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• odcizení vozidla

  27. 05. 2014

  Dobrý den,
  bylo nám odcizeno služební vozidlo ( jsme PO, zřízená ÚSC ) - případ řeší Policie ČR a protože vozidlo bylo pojištěné tak i pojišťovna. Když trochu předběhnu , tak situace zřejmě dopadne tak, že Policie viníka nedopadne a nám pojišťovna vyplatí nějakou náhradu - a za to bychom si chtěli samozřejmě pořídit nové auto. A tady jsem narazila na problém : nové auto budeme samozřejmě pořizovat jako investici - tedy musíme financovat z IF a zároveň bychom to chtěli financovat z toho plnění od pojišťovny, ale z.č. 250, § 31 tvorbu IF z plnění od pojišťovny neumožňuje.
  Jako jediné řešení mě napadlo, ponechat plnění od pojišťovny k 31.12. v hospodářském výsledku, ten pak se souhlasem zřizovatele převést do RF a odtud opět se souhlasem zřizovatele do IF, z něhož bychom konečně mohli pořídit nové auto...............
  Jen se mi tento postup zdá neuvěřitelně zdlouhavý a proto bych vás poprosila o radu, jestli neexistuje nějaké jednodušší řešení.
  A pak bych se ještě chtěla zeptat - v případě, že by plnění od pojišťovny bylo součástí HV, jestli by podléhalo zdanění daní z příjmů právnických osob.
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Rezervní fond

  27. 05. 2014

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace a zřizovatel se rozhodl, že bude schvalovat použití rezervního fondu. Chceme RF použít na pořízení DDHM. Prosím o váš názor, jestli musíme napřed požádat o schválení nebo jestli můžeme DDHM koupit a dodatečně žádat o použití RF. Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DHM

  27. 05. 2014

  Jsme PO zřízená obcí. V květnu jsme koupili elektrický kotel za 113 740,- Kč. Prosím o radu, do jaké odpisové skupiny(včetně kategorizace) zařadit, jakou dobu odpisování zvolit a jaké procento odpisu použít. Dříve jsem el. kotel odepisovala 10 let - 1 rok 8,5% a další roky 10,2% - toto již asi nelze použít. Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Posouzení veřejně prospěšného poplatníka pro daňové účely.

  27. 05. 2014

  Dobrý den, prosím o posouzení zda od 1.1.2014, kdy nastaly změny týkající se zdanění neziskových organizací, zejména v části od § 17-20, tato ustanovení upravují definici veřejně prospěšného poplatníka a stanovují pro tyto poplatníky zvláštní daňová pravidla, zda jsme veřejně prospěšný poplatní a do které skupiny poplatníků patříme.
  Jsme příspěvková organizace zřízená ÚSC. Ve zřizovací listině je vymezen předmět činnosti - správa a údržba bytového fondu i nebytového fondu ve vlastnictví města. Do konce r. 2013 jsme účtovali (pro účely daní z příjmů) jako neziskové organizace (dále jen ,,NO"), tj. organizace, které nebyly zřízené za účelem podnikání, kdy hlavním předmětem činnosti není podnikání. Předmětem daně z příjmů nebyly zejména příjmy z hlavní činnosti, u níž výdaje byly vyšší než příjmy, (ztráta). Dále pak nebyly předmětem daně dotace, úroky z BÚ a základ daně pak NO mohly snížit o 30%(max.1mil.) podle § 20odst. 7 zákona, to mohli poplatníci, kteří nejsou zřízeni za účelem podnikání (§18 odst. 3 zák.).
  Od 2014 v souladu s platným ZDP lze NO rozdělit na tři skupiny s různým režimem zdanění příjmů:
  1) NO, které nejsou veřejně prospěšnými poplatníky
  2) Veřejně prospěšní poplatníci se širokým základem daně
  3) Veřejně prospěšní poplatníci s úzkým základem daně
  Zkráceně popsané aktivity, které aktivně vykonáváme - vybírání nájemného a oprava byt. fondu. Nevím do které skupiny naše org. patří. Myslím si, že pokud bychom nadále byli uznáni jako ,,neziskovka-veřejně prospěšný poplatník dle § 18 odst., 3 ZDP") mohli bychom patřit do 3) Veřejně prospěšný poplatník s ÚZKÝM ZÁKLADEM DANĚ, protože nejsme vyjmenovaní výše dle bodu 1 a 2. V bodu 1 Organizace, která aktivně nepodnikatelské činnosti nevykonává, není veřejně prospěšným poplatníkem- my aktivně vykonáváme. V bodu 2 př. vysoké školy, výzk. instituce, obecně prospěš. spol., poskytovatelé zdrav. služeb atd., tam nejsme vyjmenovaní, proto mi zbývá varianta 3. Pak si představuji, že budeme uplatňovat v zásadě stejná daňová pravidla jako v roce 2013. Zejména by nadále nebyly předmětem daně příjmy z hlavní činnosti, kde výdaje vynaložené na opravy byt. fondu jsou vyšší. (Ztráta). Pouze nyní zákon mluví nikoliv o hlavní činnosti, ale o nepodnikatelské činnosti. A pak prosím o radu, zda naše organizace nadále od r. 2014 může uplatnit shora zmíněná osvobození na dotace (úroky na BÚ vím ,že je už sražena srážková daň, kterou odvádí banka), dary apod. Hlavně zda nadále můžeme uplatnit snížení základu daně dle § 20 odst. 7 ZDP za stejných podmínek jako tomu bylo v roce 2013.
  Děkuji za odpověď.
  
  
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Transfery

  27. 05. 2014

  Dobrý den, chtěli bychom se Vás zeptat ohledně evidence technického zhodnocení na budovu pořízeného z transferu. Víme, že ze zákona by mělo být TZ připočteno k pořizovací ceně budovy, ale ohledně podmínek grantu, kdy musí být udržitelnost projektu např. 5 let a finanční manažeři jednotlivých grantů po nás chtějí doložit přímo karty majetku, můžeme vést TZ na samostatné kartě? Z krajského úřadu nám dali informaci, že samostatně vést TZ nemůžeme a že si musíme podíl transferu spočítat sami a to následovně: příklad: PC 1 mil, převod TZ 100 tis, podíl transferu= 50 tis/1 mil x 100= 4,55%, jsme z toho zoufalí, protože si myslíme, že by měly být dodrženy podmínky grantu a to i údaje v předávacím protokolu a to že tam třeba máme podíl transferu 77,47%, který teda nebude podle výše uvedeného příkladu dodržen, protože vyjdou úplně jiná %??? Co s tím? Moc děkujeme za radu. }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dotace SZIF

  25. 05. 2014

  Dobrý den, prosím, jaký je postup účtování této dotace? Máme schválenou dotaci, provádíme nákupy na fakturu (konkrétně je to modernizace vybavení MŠ, tedy drobný majetek od 1 000 do cca 10 000 Kč za kus), po vyčerpání plánované částky a schválení dostaneme 90 % nákladů. Vše proběhne v rámci jednoho účetního období. Jak účtovat? Mají se jednotlivé faktury účtovat 5xx/321 s analytikou provozu, a až po přijetí dotace odúčtovat příslušnou částku jedním zápisem z analytiky provozu a dát na analytiku dotace? A jak účtovat o transferu? Prosím, podrobně, ještě jsem tento případ neúčtovala.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Ztráta z minulého účetního období

  25. 05. 2014

  Dobrý den, prosím o radu jak se dá vypořádat ztráta. Za rok 2013 jsme vykázali ztrátu cca 97 tis. Kč. Zřizovatel nám schválil ponechání na účtu 432. V rezervním fondu na její pokrytí nemáme prostředky. Můžeme ji nějak "zlikvidovat " už v průběhu tohoto účetního období, nebo musíme čekat až na kladný HV roku 2014, ten převést do fondu a pak z něj uhradit ztrátu? Ztráta vznikla tak, že jsme v prosinci dostali neočekávané faktury celkem na cca 260 tis. Kč, na jejichž úhradu už jsme neměli v rozpočtu peníze. Tudíž nákladově jsou v roce 2013, hradíme je splátkovým kalendářem v průběhu letošního roku a je o tyto prostředky navýšen rozpočet. Pokud je možné ztrátu vypořádat již letos, jak účtovat? Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• UZ Z N u PO

  23. 05. 2014

  Naše PO (MŠ) má podepsanou smlouvu se SZIF, projekt "Využití recyklovaného plastu pro relaxaci dětí" osa LEADER/Implementace místní rozvojové strategie. Budu účtovat nějaký UZ Z N? Pokud ano, jaký a u kterého SÚ. (Faktury jsou již uhrazeny, dotace přišla)}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Darovací smlouva-reklama

  21. 05. 2014

  Dobrý den, jsme PO zřízená Obcí. Firma s.r.o. chce darovat škole finanční obnos 5 tis. Kč a za to chce umístit svoji reklamu na školní akci, na kterou finanční obnos poskytuje. To vše ale musí být uvedeno i v Darovací smlouvě. Můžeme takovou Darovací smlouvu přijmout?
  Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.