Dotazy

• Stravné

  04. 11. 2014

  Jsme ZŠ - příspěvková organizace zřízená MěÚ - ÚSC.
  Nyní nastal problém ve stravném.
  Paní má částečný pracovní poměr u nás a částečný pracovní poměr u MěÚ. Na obou pracovištích však odpracuje denně min. 3 hod.
  Má nárok na stravné na obou pracovištích? (nemáme svou jídelnu, my poskytujeme stravenky a MěÚ přispívá na obědy ve ŠJ)
  Dle mého názoru má, protože má každého jiného zaměstnavatele a odpracuje stanovenou dobu. Z MěÚ však přišla informace, že ze zákona nárok nemá, když má 2 poloviční úvazky (1/2 u nás, 1/2 u MěÚ).
  Nevím však, zda není myšleno, že nemá nárok na příspěvek, který nám MěÚ přispívá na obědy (12,- Kč na 1 oběd)
  Složení ceny obědu:
  10,- FKSP
  21,- příspěvek Kraje
  12,- příspěvek MěÚ
  27,- příspěvek zaměstnance
  V zákoně jsem nenašla žádnou zmínku o stravném při vícero pracovních poměrech. Vždy je dáno "u zaměstnavatele".
  Předem děkuji za informaci, případné uvedení zákona, ve kterém bych tyto podrobné informace mohla najít.
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pozdíl na účtu 321

  03. 11. 2014

  Dobrý den,
  obracím se s dotazem:
  Převzala jsem účetnictví mateřské školy.
  Inventura účtu 321 není.
  Soupis nezaplacených faktur při převzetí jsem požadovala. Bývalá paní účetní zřejmě neprováděla.
  Musím dodat, že podle mého názoru
  účetní práce jsou podhodnoceny a práce včetně uzávěrky se provádějí pouze na dohodu o provedení práce.
  Ale to je mimo rámec dotazu.
  
  Účetnictví jsem převzala v průběhu roku, zkontrolovala od
  začátku roku.
  Kontrolou účtu jsem zjistila rozdíl. Stav nezaplacených faktur nesedí na stav účtu 321.
  Těžko zjistím, v kterém roce rozdíl nastal.
  
  Budu tedy muset dát tento rozdíl do inventury účtu 321.
  Je možné a jakým způsobem je možné tento rozdíl odepsat?
  
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• rozšíření telefonní ústředny

  31. 10. 2014

  Škola nakoupila v roce 2007 telefonní ústřednu za 39 850,- Kč. Při pořízení byla naúčtována na účet 028/088 a zároveň na nákladový účet v plné hodnotě. Nyní jsme nechali ústřednu rozšířit o jeden panel ve výši 2 800,- Kč - tedy technické zhodnocení. Prosím o radu jak účtovat a odepisovat toto rozšíření.
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Technické zhodnocení

  31. 10. 2014

  Pro zvýšení bezpečnosti chce naše PO zakoupit videotelefony k otevírání dveří do budovy. Zařízení se skládá z dveřní kamerové jednotky se zvonkovými tlačítky, která se montuje pod omítku, místo původního zvonkového tabla, dále z rozvodů a telefonů s displejem do kanceláře. Celkové náklady by neměly přesáhnout 40 tisíc Kč. Nejsem si jistá s účtováním. Telefony do kanceláří cca po 4000,- dám na účet 028, rozvody drátů na účet 549 (součást budovy). Lze dveřní jednotku účtovat jako opravu na 511, jestliže se vyměňuje původní tablo nebo také na 549 jako technické zhodnocení budovy do 40 tis. Kč nebo také na 028?
  Děkuji za odpověď.
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Startovné na soutěži

  31. 10. 2014

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace, škola - zřizovatel MSK. Byli jsme vybráni jako organizátoři celostátní soutěže. Na tuto soutěž obdržíme od kraje účelovou dotaci na pořádání soutěže. Ovšem náklady budou daleko větší. Organizátoři proto rozhodli, že budou vybírat od každé školy účastnický poplatek - startovné. Z dřívějška vím, že s tímto poplatkem byl vždy problém a toto se raději řešilo přes účetnictví Sdružení rodičů nebo školní Nadaci, ne přes účetnictví školy. Náš dotaz zní: můžeme stanovit a vybírat poplatek - startovné jako škola ? a pokud ano, jak toto zaúčtovat. Děkujeme za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odpisy

  30. 10. 2014

  Naše PO účetně odepisuje zřizovatelem svěřený majetek (budovy), který zároveň využívá pro doplňkovou činnost (stolářská, zámečnická dílna). U tohoto majetku dle §28 odst.1 ZDP nemůžeme dle našeho názoru uplatňovat daňové odpisy, které jsou vázané na vlastníka. Pro vyčíslení nákladů DČ máme využívat poměrnou část účetních odpisů těchto majetků přeúčtováním do DČ?
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Financování v rámci OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost

  29. 10. 2014

  Škola je zapojena do projektu RESTART v rámci OP VK jako partner – jedná se o nákup mobilních dotykových zařízení + vzdělávání pedagogických pracovníků.
  Škola v rámci projektu musí zřídit pozici školního koordinátora projektu – byla uzavřena dohoda o provedení práce.
  Peníze na proplacení mzdových prostředků škola dosud neobdržela.
  Lze ke krytí těchto nákladů použít rezervní fond a zaúčtovat 414.640/648.300?
  Jak postupovat, až škola peníze obdrží ?
  Existuje jiný způsob řešení?
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• porušení rozpočtové kázně

  29. 10. 2014

  Příspěvková organizace se dopustí porušení rozpočtové kázně tím, že
  b) převede do svého peněžního fondu více finančních prostředků, než stanoví tento zákon nebo než rozhodl zřizovatel,
  Poruší PO rozpočtovou kázeň, když z prodeje majetku v roce 2012 nenaplní fond , jak rozhodl zřizovatel. Na chybu si následně příjde a další rok (2013) v rámci účetnictví fond z prodeje majetku naplní?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vedení účetnictví majitelů domů

  29. 10. 2014

  Jsme PO ÚSC - bytové hospodářství. Nejsme plátci DPH. Městské domy byly prodány soukromníkům, kteří chtějí, abychom dál vedli účetnictví jejich domů. Musíme s nimi uzavřít Mandátní smlouvu, a vést jako vedlejší činnost? V tom případě by nám měli platit za vedení evidence a příjmy by nám šly do evidence 602. Nebo stačí si to analyticky odlišit účtem a vést na jedné straně předpis nájmů a na druhé čerpání a odesílání peněz majiteli? Na koho mají být založeny zálohové faktury na plyn, vodné a el.energii, když to budeme platit z našeho BÚ? Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nákup auta na úvěr.

  24. 10. 2014

  Dobrý den, jsem PO zřízená městem. Zakoupili jsme se souhlasem zřizovatele nákladní automobil na úvěrovou smlouvu. Od zřizovatel jsme obdrželi na nákup investiční dotaci do fondu Kč 600 000,--
  účtováno 348/401, 401/416, 241/348.
  Cena automobilu činí Kč 1 479 394,- z toho cena bez DPH 1 222 640,- Kč + DPH 256 754,- (máme krácené DPH 28%)
  Uhradili jsme Kč 369 849,-- - část kupní ceny a zbytek Kč 1 109 545,-- hradíme v měs. splátkách Kč 28 686,-- (jistina,úrok, pojištění). Prosíme o radu jak správně zaúčtovat a zanést do majetku organizace. Do fondu reprodukce jsme na rok 2014 obdrželi prostředky na část kupní ceny (369 849,- + 8 x 28686). Na rok 2015 v rozpočtu obdržíme investiční příspěvek ve výši splátek jistiny.
  Účtovali jsme: došla fa Kč 1 479 394,- 321 D
  71 891,21 343 MD
  1 065 163,68 042 MD
  342 339,11 042 MD (analy. DPH)
  369 849,-- 321/241
  1 109 545,-- 321/459
  zařazení auta do majetku: 1 065 163,68 042 D
  342 339,11 042 D
  1 407 502,79 022 MD snížen o DPH
  1 407 502,79 416/401
  splátky úvěru: 28 686,-- 459,562,549/241 rozděleno jistina,úrok,pojitska
  416/401 částka jistiny čerpání fondu
  odpisy: 551/082
  401/416
  nezdá se nám účtování úvěru 416/401 přes fond ( 1 407 502,79)
  prosíme o radu jak správně zaúčtovat .
  Děkujeme za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Mzdy, odměny

  22. 10. 2014

  Jsme PO ÚSC
  Můžeme hradit vyplacené odměny v průběhu roku z fondu odměn,
  i přesto že máme nevyčerpaný limit mzdových prostředků a nehrozí nám ztráta v provozních výdajích

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Ubytování včetně plné penze

  21. 10. 2014

  Dobrý den, je problém, pokud učitel při vyúčt. cest. příkazu má uvedeno na dokladu 1x ubytování včetně plné penze ... 500 Kč, nebo by to mělo být rozděleno na cenu za ubytování a cena za stravu ? A pak se proplácí jen ubytování a částka za stravu nikoli a proplatíme jen stravné dle ZP ?Je rozdíl pokud je to faktura dopředu nebo doklad o zaplacení v hotovosti při odjezdu a doložen při vyúčtování? Je problém v tom, pokud by to bylo uvedeno odděleně, že cena za plnou penzi je 200 Kč, když celodenní stravné je pouze 160 Kč. Jak toto správně řešit ? Pokud nelze proplatit ubytování vč. plné penze, v jakém momentu tedy zaškrtáváme na cestovním příkaze "stravování poskytnuto bezplatně". Musí být na dokladech uvedeno jméno zaměstnance nebo může být i vystaven na školu a přesto je součástí vyúčtování cestovního příkazu ? Děkuji
  
  
  
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• opravné položky k majetku

  21. 10. 2014

  Dobrý den,
  příspěvková organizace (zřizovatelem je kraj, PO vede účetnictví v plném rozsahu) má na 042 dosud nerealizovaný projekt na výstavbu budovy, již od roku 1997. Akce byla postupně odkládána, až je letos již rozhodnuto, že k realizaci nedojde. Organizace tedy navrhuje odpis zmařené investice na účet 547. Zřizovatel se pozastavuje nad tím, že dosud nebyly tvořeny opravné položky k této položce na 042 - je povinnost tvorby opravné položky k 042 někde upravena? Nemohu žádné takové ustanovení najít. Kdyby k realizaci došlo, i třeba letos, tak by cena projektu vstoupila do ceny stavby, zatím nikdo neviděl, že by projekt byl nějak znehodnocen, jen se změnily záměry....

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Majetek

  21. 10. 2014

  Dobrý den, zřizovatel nám dal do svěřeného movitého majetku zvon, který dříve koupil a který je umístěn na Pražské zvonohře. Protože se nám nezdálo, že máme mít v majetku něco, k čemu nemáme přístup, požádali jsme zřizovatele o odsvěření tohoto majetku a jeho vrácení zřizovateli. Bylo rozhodnuto, že majetek (zvon) máme vyřadit z evidence. Na dotaz, jak máme vyřadit něco, co nejsme schopni zlikvidovat, jsme dostali radu, abychom vyřazení označili jako zmařenou investici. Prosím o Váš názor na toto řešení. Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• porušení rozpočtové kázně

  21. 10. 2014

  Dobrý den, z příspěvku pro naši organizaci /ZŠ/ od zřizovatele /MÚ/
  vyplácíme odměnu za provoz knihovny na naší škole, sekání trávy,
  praní záclon, DPP za účetní služby /kontrola DPH/ a další práce nesouvisející s výukou /proto nehradíme z KÚ/.V P1-04 vedeme jako
  ostatní zdroje /řádek 0120 a 0128/. Toto hradíme již spoustu let dozadu. Tento týden nám zřizovatel /po obdržení výkazu P1-04 za 3.Q/ oznámil, že hrubě porušujeme rozpočtovou kázeň, když tyto
  mzdové náklady hradíme z jejich příspěvku.
  Každý rok v říjnu vyplňujeme formulář pro přípravu rozpočtu, vychá-
  zíme dle pokynů zřizovatele z výkazu zisku a ztrát sestaveného k 30.9. daného roku. Zde máme i účet 521 a v něm částku, která se skládá z mezd kraje a z mezd, které jsme vyplatili z příspěvku zřizovatele. Tento rozpočet zřizovatel upraví /poníží/ a schválí celkovou částku /bez pokynů k čerpání jednotlivých položek tohoto rozpočtu/.
  V zákoně 250/2000 Sb. jsem nikde nenašla, že bychom nemohli
  tyto mzdové náklady hradit z příspěvku zřizovatele a ani nám zřizovatel nikdy čerpání mezd z jejich příspěvku nezakázal.
  Prosím o radu v čem jsme rozpočtovou kázeň porušili a popřípadě z jakých prostředků uvedené mzdové náklady hradit. Např.sekání trávy formou služby je pro nás daleko nákladnější, než když trávu poseká náš školník /se souhlasem zřizovatele jsme před několika roky zakoupili traktor/.
  Děkuji za odpověď a radu.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.