Dotazy

• Povinnost PAP

  03. 12. 2024

  Dobrý den
  jsme ZŠ, kterou hodnotou se mám řídit, zda budeme spadat do povinnosti "papovat". Našla jsem, že pokud aktiva netto po 2 roky po sobě budou přes 100 mil. Myslí se tím aktiva netto v rozvaze(tzn. třetí sloupek) ? Na školení paní zase hovořila o výnosech ? Kterých konkrétně? Můžete to prosím podrobně rozebrat ? Je v tuto chvíli (11/24) možnost jak se tomu ev. vyhnout ?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odpisy

  02. 12. 2024

  Jsme zřizovatel několika příspěvkových organizací, finanční prostředky na odpisy jsou součástí provozního rozpočtu. Při změně požadují navýšení rozpočtu a schválení změny ročního objemu odpisů. Můžeme rozhodnout, že jim budeme při zakoupení majetku navyšovat rozpočet v určitých intervalech např. 2x za rok ? a nikoli že oni zakoupí a ihned zašlou žádost o navýšení rozpočtu a schválení změny odpisového plánu (v tomto případě objem ročních odpisů). Ze škol mi argumentovali tím, že pokud nemají schválený odpisový plán (objem odpisů) nemůžou dát věc do užívání.
  A ještě jedno téma odpisy - organizace nyní koupila majetek, měsíční odpis činí 400 Kč, tj. na dva měsíce do konce tohoto roku je to 800 Kč, když bychom měli pravidlo, že navyšovat budeme až od částky 1 000 Kč, organizaci pro letošní rok již rozpočet nenavýšíme, ale vzhledem k tomu, že tuto částku na potřebu celého roku nemá ve schváleném rozpočtu pro rok 2025, bude si muset na začátku roku požádat o navýšení rozpočtu v objemu 12x400 Kč - to je asi logické.
  Děkuji za odpověď na mé věčné téma odpisy.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP - spoření na stáří.

  02. 12. 2024

  Dobrý den, chci požádat o odpověď na můj dotaz - směrnicí máme stanoveno, že prostředky na stáří se budou posílat jednou za rok. Vzhledem k tomu, že mzda za prosinec se posílá až v lednu následujícího roku, mám trochu dilema, zda v prosinci poslat spoření 1-11 stávajícího roku, v lednu pak za prosinec. Nebo mohu celý rok poslat až v lednu. Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Účtování při porušení rozpočtové kázně

  29. 11. 2024

  Příspěvkové organizaci (škole) bylo v roce 2024 protokolem o kontrole z krajského úřadu sděleno porušení rozpočtové kázně ve výši 930 tis. Kč. Porušení rozpočtové kázně se týkalo let 2021, 2022 a 2023. Jednalo se o neoprávněně vyplacené prostředky na platy, které jsou školským pracovníkům poskytovány z MŠMT prostřednictvím krajských úřadů (transfery).
  Na úhradu tohoto porušení obdržela škola od zřizovatele v roce 2024 mimořádný účelově určený provozní transfer v celkové výši vratky, následně škola vrátila tuto částku krajskému úřadu.
  Prosím o radu, jak celý tento účetní případ zaúčtovat (rozhodnutí o porušení rozpočtové kázně, předpis a přijetí peněnžních prostředků od zřizovatele, vratka dotace poskytovateli).
  Předem děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• poplatek za připojení odběrného místa

  29. 11. 2024

  Dobrý den, potřebujeme poradit, jak zúčtovat poplatek od ČEZu za připojení odběrného zařízení. Čez nám na tento poplatek nevystaví fakturu (cituji: podíl na oprávněných nákladech nepodléhá DPH, proto na něj nevystavujeme fakturu ani jiný daňový doklad). Jedná se o rekonstrukci ŠJ, kterou hradí zřizovatel. Poplatek musí zaplatit ZŠ a zřizovateli přefakturujeme. Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vánoční kolekce (čokoláda)

  28. 11. 2024

  Dobrý den,
  
  jsme příspěvková organizace - sociální služba. Máme 30 pečovatelek.
  Jako poděkování jim připravíme na konce roku malé pohoštění a každá dostane malou kolekci (za 150 Kč).
  Jak prosím toto účtovat? Občerstvení na 527 a kolekce 501?
  Je to možné?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odpisy

  27. 11. 2024

  Jsme zřizovatelem několika příspěvkových organizací, většinou školských. Budovy mají jako svěřený majetek, movitý majetek mají vlastní (pořizovaný pro svého zřizovatele). U vlastního majetku jim v rámci rozpočtu pokrýváme odpisy, u budov jim sice také odpisy pokrýváme, ale chceme po nich odvod. To jen k upřesnění. Je zvykem, že pokud si organizace během roku něco zakoupí a zavede do majetku, schvalujeme jim změnu odpisového plánu a navyšujeme jim o odpis na tento majetek rozpočet. Otázka zní, jsme jako zřizovatel povinni pokrývat jim tyto odpisy a to přesně na Kč, nebo nejsme povinni vůbec - je to naše rozhodnutí nebo třetí varianta, odpisy jim pokrývat budeme, ale určíme si výši tj. např. do 1 000 Kč navyšovat rozpočet nebudeme. Omlouvám se, nejsem účetní a teď na konci roku zde máme tři žádosti o navýšení rozpočtu ve výši ani ne do 500 Kč a budeme mít problém tyto finance přeposlat (rada nezasedá tak často a v poslední radě se většinou již finanční transakce neschvalují, ale to je spíš technická otázka).

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Cestovní náhrady

  26. 11. 2024

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace. Paní ředitelka byla na dvoudenní poradě ředitelů organizovanou zřizovatelem. Máme doklad o úhradě ubytování, kdy na faktuře není uvedena žádná strava, nicméně v pokynech před odjezdem je uvedeno, že v ceně ubytování je snídaně a oběd. Dle informací, ústních, paní ředitelky víme, že večeři nejspíš hradil zřizovatel, ale o tom nemáme žádnou oficiální zprávu. Jak se tedy máme stavět k výpočtu stravného, když ji stravu hradíme v rámci faktury jako ostatní výdaje? Děkujeme za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Bezúplatný převod mezi dvěma PO se stejným zřizovatelem

  26. 11. 2024

  Prosím o radu, jak řešit situaci, když jsme dostali od jiné příspěvkové organizace, která má stejného zřizovatele (ÚSC), fritézu do školní jídelny.
  Jiná PO podala žádost o schválení bezúplatného převodu našeho společného zřizovatele.
  Žádost byla schválena a nyní máme fritézu zařadit do naší organizace.
  Jiná PO vyřadila fritézu, HIM (plně odepsaný, který byl jejich vlastním majetkem – bez dotace) takto:
  MD 08x/DAL 02x v pořizovací ceně.
  Stačí pouze schválená žádost o bezúplatný převod nebo máme mít nějakou smlouvu o bezúplatném převodu s původní PO? V naší ani jejich zřizovací listině žádná podmínka (jako smlouva nebo žádost) není – pouze schválení zřizovatele, což bylo dodrženo.
  Jakým účetním zápisem mám přijmout bezúplatný převod do naší PO?
  V jaké ceně mám účtovat, když fritéza byla u jiné PO plně odepsaná do nuly?
  (Pořizovací cena byla 41 tis., byla pořízena před 14ti lety).

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• OP JAK, aktivace mzdových prostředků

  26. 11. 2024

  Pěkný den, prosím o zodpovězení dotazů:
  ZŠ požádala letos na podzim o dotaci - Operační program Jan Ámos Komenský II, předpokládaná hodnota ve výši Kč cca 2 mil. Poskytovatel ji bude schvalovat - předpoklad prosinec 2024 nebo začátek roku 2025, finanční prostředky budou poukázány na účet ZŠ v dubnu 2025.
  Čerpání probíhá už letos, účtuji dohadnou položkou aktivní 388/672. Mzdové náklady účtuji z provozu 9-12/2024 v celkové výši cca 80 tis.
  Přemýšlím nad tím, zda budu k datu účetní závěrky 31.12.2024 provádět
  k této dotaci nějaký zápis ???
  Je povinností, abychom náklady a výnosy měli rozdělené na podíl EU a SR, v roce 2024??? tzn. je třeba účtovat o N,Z,ÚZ ??? (před schválením dotace)
  A v dalších letech 2025-2026 ? V roce 2026 bude projekt ukončen.
  
  Další dotaz prosím :
  Na účtu 042 účtuji o TZ hřiště, prozatím cena Kč 130 tis. Součástí je faktura za modřínové desky. Na jaře 2025 bude pan školník desky montovat na vyvýšené stupínky, tzn. desky bude hmoždinkami připevňovat do stupínků, cca 250 děr. Přemýšlím na aktivací mzdových prostředků k této činnosti.
  Zaúčtuji 521/506. Pan školník mi předá odpracované hodiny a já vynásobím Kč/h z jeho platu ? Je tento postup správný ? Je placen z prostředků MŠMT.
  
  Velmi děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pořízení investice z daru

  26. 11. 2024

  Dobrý den,
  jsme základní škola a od firmy jsme dostali dar na vybavení počítačové třídy v hodnotě 660 000 Kč.
  Z daru jsme pořídili i interaktivní tabuli v hodnotě 130 000, prosím o kontrolu, zda jsem zvolila správné účtování:
  Obdržení daru 241/414
  Pořízení interaktivní tabule = pořízení investice 414/403
  401/416
  Faktura – pořízení majetku 042/321
  Zařazení majetku 022/042
  Úhrada faktury + proúčtování s FRM 321/241
  416/401
  Odpis 551/082
  Krytí odpisu 403/672(648)
  
  Chápu tedy správně z prostudování zodpovězených dotazů k tomuto tématu, že při pořizování investice se vždy používá jak účet 416 x 401 tak také 403, pokud PO obdržela dar od soukromé organizace či zřizovatele či státní transfer ? Pouze pokud by pořízení řešila z vlastních zdrojů (tedy z FRM) tak by 403 použito nebylo?
  
  A prosím ještě upřesnění – pořizovací cena investice je brána včetně DPH? A tudíž při rozhodování, zda se jedná o investici a překročení částky 40 000 Kč, tak beru pořizovací cenu včetně DPH?
  
  Děkuji a s pozdravem

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• investice a převod majetku na jinou p.o.

  26. 11. 2024

  Dobrý den,
  zakoupili jsme nové vybavení do školní kuchyně v hodnotě 1,27 mil Kč. Jde o konvektomat, kotel a multifunkční varné centrum. Dostali jsme investiční dotaci od zřizovatele 1 mil Kč, zbytek jsme si doplatili z investičního fondu. Našla jsem Vaši odpověď na podobný dotaz, jen si potřebuji ujasnit poslední krok, tedy odpisy. Uvedl jste pouze 551/08x, protože zde nefiguruje účet 403 (nejedná se o transfer), ale myslím, že bych měla účtovat jako u jiného majetku ještě 401/416 a tvořit tak investiční fond. Je to tak?
  
  Spolu s nákupem nového vybavení bylo rozhodnuto, že stávající konvektomat v pořizovací ceně 402 tis. bude převeden na vývařovnu, u které je zřizovatelem také město jako u nás. Zbývalo odepsat cca 100,- Kč (konvektomat je z roku 2005). Před vyřazením jsem udělala mimořádný odpis a majetek odepsala. Vyřadím ho tedy z majetku 082/022 a vývařovna si ho do majetku zařadí, ale není nám úplně jasné, v jaké ceně majetek zařadit. Zařadili konvektomat v původní pořizovací ceně 402 tis. s tím, že je plně odepsaný. Je to takto správně?
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Oprava majetku x technické zlhodnocení

  26. 11. 2024

  Dobrý den, jsme PO řízená krajem. U objektu máme jímku s čerpadlem Na jaře tohoto roku jsme se rozhodli rekonstruovat čerpací systém Nabídka na 78 181 Kč. Bohužel před plánovanou rekonstrukcí se čerpací systém rozbil. Byli jsme nuceni koupit nové čerpadlo za 22 752 Kč a s tím související práce za 9 159 Kč. Dále nám byla doporučena, vzhledem častým poruchám oprava původního čerpadla za 14 946 Kč. Rekonstrukci za 78 181 Kč účtovat jako technické zhodnocení jímky. Jímku máme jako stavbu v majetku. Tedy použití IF.
  Nevím jak zaúčtovat ostatní dvě operace. Pořízení nového čerpadla (jako technické zhodnocení do 40tis.Kč) a opravu na SU 511?
  Děkuji za pomoc

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH stravování

  22. 11. 2024

  Jak naložit s nápojem /třeba čaj/ v rámci stravování ve školní jídelně ohledně DPH? Máte již nějaké konkrétní poznatky ? Na školení jsem slyšela, že se musí základ daně rozdělit a za nápoj účtovat DPH 21%.
  Lze to nějak smysluplně vyřešit?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Převod z Fondu Investic do provozu

  22. 11. 2024

  Dobrý den, zřizovatel nám schválil použití prostředků z fondu investic na posílení provozního rozpočtu. Popravdě vůbec nevím, jak si poradit se zaúčtováním, nikdy jsem se s tím ještě nesetkal. Přesné znění od zřizovatele je: "Zřizovatel souhlasí s čerpáním finančních prostředků z FI, které budou použity na posílení provozního rozpočtu školy. Takto použité finanční prostředky z fondu investic převedou do výnosů školy". Děkuji za radu.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.