Dotazy

• Oslavy školy, prodej propagačních materiálů

  04. 06. 2025

  Jsme příspěvková organice – základní škola – zřizovaná obcí, jsme plátci DPH.
  V červnu 2025 proběhnou oslavy u příležitosti výročí školy. Zřizovatel nám pro tento účel navýšil provozní příspěvek o 80tis. Kč.
  Z tohoto navýšeného příspěvku hradíme fakturu za 1 500 ks výtisků propagační brožury (cena za jeden výtisk je 27 Kč vč. DPH). Tento materiál bude rozdáván zdarma s možností dobrovolného příspěvku za něj ve výši 20 Kč. Podle vedení školy by potom případný výnos připadl sdružení rodičů ...
  Je tento postup prosím v pořádku, odsouhlasí-li ho zřizovatel?
  Jak se s tím prosím poprat v účetnictví a ve vztahu k DPH?}

  Asi chápete, že se mi moc nelíbí, že škola vytiskne na své náklady brožuru, bude ji potom rozdávat (již tady jsme pro někoho na hraně v tom, že PO nemá poskytovat dary) a pokud někdo poskytne za ni "dobrovolný příspěvek", tak to bude příjmem jiné právnické osoby (přeloženo - budou Sdružení rodičů asi poskytovat dar). Když se to již takto připravilo, tak si myslím, že to mělo přímo tisknout Sdružení rodičů, to mělo také dostat dotaci od Města a potom si mělo inkasovat případně příjmy. No ale to je asi již jen povzdych nad něčím, co se vrátit nedá.

  Pokud Vám Váš model zřizovatel odsouhlasí, tak OK.  Účetně byste potom asi brožury zaúčtovali jen jako nákup materiálu 501/321. Nemůžeme dělat to, že peníze vybere a proúčtuje škola, aby je potom přeposlala Sdružení. To by již "tlouklo" do očí  - ať si případně toto přijmou ani sami.

  Teď k DPH - podle mne to nebude takový problém - brožury, kde se bude popisovat historie a současnost školy by měly být nyní účtovány se sazbou 0% - takto by to měl vystavit i dodavatel. Tím pádem nemám problém s případným odpočtem DPH a nemusím ani řešit to, že případný příjem má Sdružení. zde žádnou daň nekrátíme - i u Vás by byl příjem od daně osvobozen (viz §71i ZDPH)

   

• Časové rozlišování

  04. 06. 2025

  Dobrý den, chtěla bych se zeptat:
  Jsme Po, naši pedagogové se účastí seminářů září 2024-květen 2025, hodnota kurzu 12tis. Nyní v r. 2025 jsem si uvědomila, že jsem to v r. 2024 časově nerozlišovala. Ve směrnici máme, že časově nerozlišujeme opakující platby (např. předplatné) do výše 5tis. Mohu dát do směrnice od 1.1.2024 -resp. navýšit hranici nevýznamnosti i u neopakujících se plateb např. 15tis.? Abych výše uvedené nemusela rozlišovat? A pokud ano, co když jsem něco už rozlišovala(pod 15tis) v r. 2024 a něco ne.
  Jde mi o to, že budu mít kontrolu a nerozlišování by mi určitě vytkla. Pokud to vytknou, jaký to má důsledek?
  Děkuji za odpověď.}

  Já bych se navýšení limitu v tomto případě nebránil. když chci jeho navýšení nějak vyargumentovat, tak vždy upozorňuji na to, že třeba pro DHM máme limit 40 tis. kč - levnější věci, byť prokazatelně vydrží delší dobu (třeba 10 let) účtujeme jednorázově jako náklad. Optikou tohoto není nastavení si limitu 15 tis. Kč pro časové rozlšení u opakujícíh se výdajů nic, co by se nedalo obhájit.

  Problém ale vidím v tom, že je potom potřeba postupovat konzistentně - tedy když již toto stanovím, tak u všech případů. No a v tom asi bude ten největší problém, že pokud limit změníte, tak jste ale v roce 2024 zase něco rozlišila, co byste podle tohoto limitu rozlišit neměla.

  Tak se trochu bojím, že Vám to mohou vytknout tak jako tak. Za mne se zase tak moc nic nestalo - holt se o něco meziročně ovlivnil výsledek hospodaření,a le jsou to celkem drobné peníze. Jak bude reagovat kontrolor - to nevím. Samozřejmě jsou i lidé, kteří z toho jsou schopni udělat obrovský problém. není to ale porušení rozpočtoé kázně - prostě jen účetní chyba.

• Zřizovatel provedl TZ na svěřeném majetku PO a část je z dotace

  04. 06. 2025

  Dobrý den,
  jsme škola, našim zřizovatelem je město. Zřizovatel získal investiční dotaci (má rozhodnutí z 7/2024 o dotaci 5% státní rozpočet, 85% příspěvek Unie, 10% příjemce dotace) na vybudování dvou nových odborných učeben v naší škole.
  Realizace výstavby učeben včetně vybavení skončilo a dne 7.5.2025 bylo podepsáno přední a převzetí do užívání.
  Budova školy nám byla zřizovatelem svěřena do užívání. Vedeme ji na kartě a odepisujeme. Odpisy nám kryje zřizovatel, odpisy ze svěřeného majetku odvádíme zpět zřizovateli.
  Nyní nám chce zřizovatel předat do května 2025 technické zhodnocení budovy školy, které vzniklo výstavbou učeben. Technické zhodnocení nám chce předat bez dotace.
  Vybavení učeben nám chce zřizovatel předat až na podzim 2025, až bude vědět přesnou částku dotace (správnou hodnotu transferu 403).
  Otázka:
  1. Může nám předat zřizovatel TZ budovy bez dotace, když má podepsané rozhodnutí o dotaci?
  2. Když přijmu TZ budovy v květnu 2025 bez dotace, musím začít odepisovat v červnu ze zvýšené zůstatkové ceny. Na kartě budovy se nebudou odpisy od června rozdělovat na poměrnou část dotace. Jak budu opravovat na podzim cenu (poměrné rozdělení) TZ o dotaci, kterou nám zřizovatel sdělí? Jak účtovat a dopočítat?
  3. Jak účtovat převzetí TZ a nového majetku 022 (vybavení) s dotací, který nám předá zřizovatel?
  Pročetla jsem si dokumenty zveřejněné na portálu PO účtuje a to Účet 403 pro PO ze dne 4.8.2022 a shlédla také videa. Ale nikde není řešena situace, že zřizovatel předá majetek bez dotace a následně až po uznání – přijetí skutečné částky oznámí své PO její výši.
  Děsí mě, že na kartu majetku navedu TZ bez dotace a potom budu muset na podzim (a doufám, že to bude do konce roku 2025) měnit poměrnou část odpisu na dotaci.
  Předpokládám, že TZ se má na kartu majetku navést s přesným poměrem k dotaci už nyní od května. Nedokážu si představit opravovat na podzim kartu majetku a zpětně rozpouštět poměrnou část na dotace u odpisů.
  Nebo žádná oprava nebude a poměrná část s}

  Zkusím reagovat na jednotlivé body:

  1. Podle mého názoru to může udělat jedině tehdy, pokud je tam nějaká významná nejistota, zda zřizovatel dotaci vůbec obdrží (nejistota, zda se plní podmínky ...). Pokud ale nejsme schopni pojmenovat konkrétní důvody těchto pochybností a vše se vyvíjí "podle předpokladů" (a zřizovatel má zároveň rozhodnutí o dotaci ....), měl by k okamžiku zařazení do majetku zaúčtovat 388/403 a tím i budovu předat s hodnotou 403 (byť dohadovanou). To vyplývá z ustanovení ČUS 703 - bod 5.3.4. písm. c). Takže za mne by to mělo být tak, že nyní se udělá dohadná položka a následně se bude řešit případný rozdíl.

  2. U toho druhého bodu navazujeme přímo na bod 1. Napíši dva pohledy na tuto záležitost:

  a) zřizovatel má oprávněné pochybnosti o tom, že dotaci dostane a k datu zařazení do majetku tedy neúčtuje 388/403 a tím Vám také nepředá hodnotu dotace. Potom získání dotace na podzim by znamenalo ariantu "dodatečně získaná dotace" a já bych ji považoval za získanou k tomuto aktuálnímu datu - tedy podle oznámení zřizovatele bch "vyměnil" hodnotu 401 za příslušnou hodnotu 403 - tedy fakticky u Vás zaúčtování 401/403 a od tohoto data bych přepočetl transferový podíl a nově začal odepisovat a rozpouštět transferový podíl. Tedy nic bych nepřepočítával zpětně, nedopočítával bych jiné rozpouštění 403

  b) zřizovatel měl udělat 388/403 již k datu zařazení do majetku a neudělal to - za mne se potom jedná o nesprávnost - kterou jste bohužel postiženi Vy. Úplně správně bych potom na podzim (například v září), až získám hodnotu dotace, měl zpětně dopočítat, jako když bych dotaci obdržel již v květnu a přepočetl bych rozpouštění dotace za období červen - září (tedy zpětný dopočet) a opravil také tvorbu fondu investic. Tedy zpětný přepočet, jako když by to udělal "správně". Takže zase je to 401/403 s tím ale, že tu 403 hned částečně za to období květen - rozpustím do výnosů (a měl bych zrekonstruovat kartu majetku).

  Samozřejmě s tím se objeví otázka - jak účtovat v případě, kdy se udělá dohadná položka v květnu a v září se zjistí, že výsledná dotace bude jiná. Můj pohled na věc je, že optimální varianta by byla ta, že o rozdíl změním hodnotu 403 a od okamžiku, kdy jsem se to dozvěděl měním transferový podíl. K tomuto něco popisuji třeěba ve videu "Upřesnění dohadné položky u investičního transferu - jiný subjekt".  Dále je na webu dokument "Účet 403 pro PO ..." - je to v části "Transfery" - tam právě řeším i ty situace následných rozdílů a třeba u příkladů na str. 16 a dále tam zahrnuji situace, kdy je tam i zřizovatel.

  Tak u té trojky - tam si nejsem jist na co se vlastně ptáte. Samozřejmě běžné zaúčtování je (pokud u majetku ještě nejsou oprávky)

  MD 021 (022)/Dal 401

                         Dal 403

   Vy řešíte to, že nemáte ještě tu hodnotu 4003 - respektive zřizovatel i odmítá sdělit - takže MD 021(022)/Dal 401 a potom až následně oznámi, tak "vyměňuji" tu 401 za 403 (MD 401/Dal 403) - respektive to je moje doporučení jak postupovat. No a potom by šlo již jen o to, zda to ještě dopočítávat zpětně (protože to měl dát a nedal) a nebo zda obhájím, že tu hodnotu 403 nakartu majetku navedu až k datu změny.

  Jinak jen dotaz je na konci nedopsán - pokud byste o tom chtěla dále komunikovat - můžeme e-mailem.

• Opravy z investičního fondu

  03. 06. 2025

  Dobrý den, zbyly nám nějaké peníze, tak jsme se dohodli se zřizovatelem, že opravíme pro děti venkovní hřiště. Dostali jsme nabídku za 200tisíc. Dali zřizovateli žádost o převod z RF do IF. Zřizovatel nám schválil čerpání IF ve výši 200tisíc na rekonstrukci hřiště. Takže asi nebudu převádět z RF do IF, ale rovnou uhradím z IF .. Jak zaúčtovat? 511/321 a 416/401 ?? Předem děkuji :)}

  Pokud nemáte výslovný souhlas s posílením fondu investic z rezervního fondu tak souhlasím, že nemůžete zaúčtovat 413/416.

  Jestliže bylo pouze rozhodnuto o čerpání fondu investic ns tuto opravu, tak jen zaúčtujete MD 511/Dal 321 a čerpání fondu - MD 416/Dal 648.

• Dětské hřiště dotace SZIF

  02. 06. 2025

  Dobrý den, prosím o kontrolu účtování a zařazení majetku.
  Škola pořídila 6 herních prvků na dětské hřiště za 550.000,-, některé mají hodnotu nižší než 40.000,-,ale podle instrukcí k dotaci musí být hřiště vedeno jako celek, zařadím ho tedy jako Soubor movitých věcí ? Nejsem si jistá se zařazením do odpisové skupiny? Dotace pokryje 70% nákladů, zbytek hradí škola z vl. zdrojů(IF). Dotace je složena z příspěvku 35% EZFRV a 65 % z národních zdrojů. Faktura je již uhrazena, hřiště se používá, žádost o platbu je podaná, čeká se na vyplacení dotace. Je nutné dotaci rozúčtovávat na zmíněné zdroje asi podle UZ?
  Zaúčtuji, 042/321, následně 022/042. úhrada 321/241, čerpání IF 416/401 v celkové výši faktury(550.000,-), 388/403 dotace 70%, odpisy 551/082 401/416 vl. zdroje, 551/082,403/672 dotace. V okamžiku příjmu dotace 241/346,346/388,401/416? Děkuji za odpověď.}

  Z hlediska klasifikace těchto prvků se v současnosti v zásadě objevují dva přístupy - přičemž pro oba nademe nějakou obhajobu:

  - bud ty prvky s ohledem na jejich zapuštění do země (předpokládám, že to tak je u Vás udělané)  vyhodnotíte jako stavby a toto může třeba představovat v případě doplnění hřiště novými prvky jeho technické zhodnocení - tedy účet 021

  - nebo prvky považujeme za movitosti - a pokud je chcete vyhodnotit jako celek, uděláte z nich skutečně soubor na účtu 022.

  Nemám nějakou preferenci ani k jedné z variant - samozřejmě u určitých prvků jsme více v režimu "staveb" - staby jsou určitě pískoviště, u některých prvků také pracujeme s budováním dopadových ploch a u nich jsme také více ve stavbách. Pokud je to ale uděláno tak, že někam na trávu se dá 6 houpacích koníků... - tak si myslím, že varianta dát to jako movitost je také OK. Pokud se rozhodnete pro movitost - dávali bychom na 32.30.15 - IV odpisová skupina.

  Požadavky na zaúčtování - předpokládám, že si vymínili v dotaci nějaké oddělené sledování - tedy zaúčtovat na 042 podle UZ dává smysl (poznamenávám - je to pro naše interní členění - na rozdíl od obcí nám toto nevstupuje do žádných výkazů).

  Zaúčtování je OK

   

• Chybný odhad

  02. 06. 2025

  Dobrý den, jsme PO zřízená obcí, nejsme plátci DPH. V závěru loňského roku jsem nevytvořila dohadnou položku za zemní plyn. Počítala jsem si přibližnou spotřebu, která odpovídala měsíčním zálohám. Nyní přišlo vyúčtování a za loňský rok musím doplatit 39 626,72 Kč (zřejmě jsem nepočítala s DPH).
  Jedná se o částku, která převyšuje 0,3 % aktiv netto. Mám tento nedoplatek zaúčtovat přes účet 408 - opravy předcházejících účetních období? Lze tento účet proúčtovat přes rezervní fond?
  Jak správně mám postupovat?
  Děkuji za odpověď.}

  Pokud správně chápu - zvolila jste řešení, že do nákladů na účet 502 jste dala hodnotu ve výši záloh. To bych nepovažoval za problém - je to jedna z možných technik tvorby dohadných položek na energie.

  Pokud nyní při vyúčtování vidíte, že spotřeba byla vyšší, tak bych to bral jako upřesnění dohadných položek a účtoval bych rozdíl na MD 502.

  A jen poznamenávám - plyn se vyúčtovával asi za nějaké období do dneška - pokud tam máte na faktuře nějakou spotřebu do 31. 12., tak i u dodavatele se jedná o hodnoty orientační - on je také odhaduje. O to víc bych si s tím nelámal hlavu  a dal to nyní na 502 (pokud jste dohadnou položku dělali podle záloh)

• Cestovní příkaz

  02. 06. 2025

  Dobrý den, paní učitelka byla vyslaná na několikadenní výlet.
  První den odpracovala 16 hodin a měla 2 jídla v ceně pobytu. Stravné jsem ji krátila 35% za každé jídlo (230Kč stravné x 35% = 80,50 Kč x 2 jídla = 161 Kč. 230Kč - 161 Kč = 69 Kč k vyplacení).
  
  Další den odpracovala 24 hodin a měla 3 jídla v ceně pobytu. Stravné jsem přepočítala stejným způsobem... stravné bylo sníženo o 25% na každé jídlo (350Kč x 25% = 87,50 x 3 = 263 Kč. 350 Kč - 263 Kč = 87 Kč k vyplacení).
  
  Je to tak správně?
  
  Paní učitelka se vrátila v pátek, její cesta trvala 11 hodin. Na výletu ještě měla snídani, za kterou ji bylo přepočteno snížené stravné o 70%. Má nárok na školní oběd? nebo ještě vyplacení stravného v plné výši což je 150 Kč, když se vrátili v 11 hod ?
  
  Děkuji}

  K těm prvním dvěma dním - souhlasím s výpočtem. Jen upozorňuji, že podle § 183 odst. 5 Zákoníku práce se nárok zaměstnace z cestovních náhrad zaokrouhlí na celé Kč nahoru - tedy pokud to počítáme separátně, tak by nárok byl 88 Kč.

  Dlší den - pokud měla snídani - souhlasím s krácením o 70 %. Na danou náhradu měla nárok a byla ji zajištěna snídaně.

  Z hlediska nároku na oběd - jde o to, zda ještě odpracovala alespn 3 hodiny v místě výkonu práce - viz požadavek §5 odst. 2 Vyhlášky 84/2005 Sb. Pokud ne - nemá nárok na oběd za sníženou cenu. Pokud by ale toto odpracovala (třeba by ještě učila ....), potom by nárok měla. Nicméně pozor na daňovou souvislost - § 6 odst. 9 písm. b) Zákona o dani z příjmů - problém by byl v tom, že by nárok na stravu mohl vzniknout v okamžiku, kdy má zaměstnanec standardně rozepsány  směny - tedy nebylo by osvobození od daně z příjmů - zvýhodnění by se muselo přidanit. Spíše na to jen upozorňujeme, že to může nastat.

• Pasport budovy

  30. 05. 2025

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace města a máme ve správě budovu kina. Nyní se zjistilo, že zřejmě nemáme žádnou aktuální platnou projektovou dokumentaci stavby, která zachycuje skutečný stav budovy (na stavebním úřadu je z roku 1978).
  Východiskem je provést zaměření skutečného stavu budovy a další návazné kroky, které postupně vyplynou ze zjištěných skutečností. Výstupem by měla být nová projektová dokumentace budovy (pasport budovy, který zmapuje stávající stav, zaměření prostor, sítí, řezy objektem, podlažími, vše ve formátech DWG, PDF apod.). Až na základě vyhotoveného pasportu stavební úřad zhodnotí, zda je nutná rekolaudace. Cenová nabídka na první etapu je 300 000,- Kč, předpokládané celkové náklady (hrubý odhad) až 1 000 000,- Kč.
  Obecně by se pasport budovy ve formě zmapování současného stavu měl účtovat na účet 518 do provozních nákladů, co jsem dohledala. Je to tak i v tomto případě, kdy hodnota je téměř 1 000 000,- Kč?
  Je v plánu rekonstrukce jedné části budovy (při přípravě projektant zjistil výše uvedené nedostatky, bez projektové dokumentace budovy nevypracuje dílčí projektovou dokumentaci na rekonstrukci), je to možné chápat jako součást PC této rekonstrukce? Tedy investiční náklad?
  Děkuji.}

  Je to obecně velice kontraverzní téma. S kolegyní se přikláníme k tomu, že pasport budovy by z důvodu opatrnosti (nenadhodnocování aktiv) měl být spíše nákladem - bez ohledu na to, zda stojí 100 tis. Kč, 300 tis. Kč nebo 1 mil. Kč. Samozřejmě si uvědomujeme, že jsme na pomezí dlouhodobého nehmotného majetku. Třeba když jsem řešil před cca 10-ti dny trochu podobný dotaz, kde ale zpracovávali BIM model, tak jsem došel k tomu, že při této formě zpracování a výstupů bych spíše již šel do nehmotného majetku.

  K tomu druhému - zda to nevyargumentovat jako první etapu rekonstrukce u příslušné budovy. Pokud pasport potřebujete bez ohledu na rekonstrukci, tak já bych to nedělal a do ceny stavby nedával (nebyl by to nutný výdaj k investici, ale jen zajištění něčeho, co potřebujete bez ohledu na rekonstrukci).

• Rekonstrukce parku

  29. 05. 2025

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace a na našem pozemku je veřejně přístupný park. Tento park projde v letošním roce rozsáhlou rekonstrukcí administrovanou naším zřizovatelem. Součástí rekonstrukce bude nejen výsadba keřů, stromů, nové zpevněné cesty včetně obrubníků a zasakovacích pásů, ale také nové schodišťové konstrukce a rampy, opěrné zdi vč.základů, závlahové systémy vč. technologií a elektroinstalací, osvětlení, zámečnické konstrukce vč.zábradlí, ukotvené lavičky .
  Nyní potřebuji domluvit, jakým způsobem tento nový majetek zařadíme. Zda mohu celou rekonstrukci zařadit jako jeden nový investiční majetek - park/parkové úpravy ?? Nebo zda musím jednotlivé části rekonstrukce zařadit zvlášť - u menší části zařízení by to bylo možné (lavičky atd), ale největší finanční objem rekonstrukce tvoří zemní a stavební práce související s novými zídkami, schodišti, odvodňovací pásy a závlahové prvky, technické prvky, výsadba. K celé rekonstrukci mám stavební rozpočet.
  Prosím vás, mohl byste mi poradit, zda mohu rekonstrukci parku zařadit jako jeden funkční celek - jako Ostaní inženýrské dílo - 6.odpisová skupina, CZ-CPA 24.12.11 Parky a zahrady? Nebo zda toto nelze a musím toto dílo rozdělit - což by bylo nesnadné některé jeho části vydefinovat..?
  Mockrát vám děkuji a přeji pěkný den,}

  Na toto žádná přesná pravidla nenajdeme. Já bych postupoval asi následovně:

  - zařadil bych park jako celek - teď tím myslím ty stavební části, úpravy terénu, výsadbu apod. - s Vaší klasifikací CZ-CPA bych souhlasil - do popisu bych uvedl identifikaci- na jak je to parcele a dále, co je součástí

  - nicméně z toho výše uvedeného bych vyčlenil určité prvky, které jsou relativně ůsamostatné" a asi budou mít jinou životnost - tedy jak uvádíte třeba ty lavičky, mohou tam být třeba i něhaí herní prvky pro děti, informační cedule ... - to bych se snažil zařadit samostatně - (byť třeba jako nějaký větší soubor majetků) - vede mne k tomu to, že toto bude mít asi dost jinou životnost - tedy dost pravděpodobně rychlejší odpisy.

  Nicméně pravidla na to nejsou - samozřejmě nějak bych se rozhodoval podle konkrétní situace - co je vše pořizováno.

• zařazení majetku

  29. 05. 2025

  Dobrý den,
  mám dotaz na zaúčtování. Zřizovatel předal bezúplatně příspěvkové organizaci majetek vedený na účtu 022, který v některých případech nesplňoval charakteristiku DHM, tj. majetek od 40 tis.Kč.
  Organizace majetek přijala tak, jak ji ho předal zřizovatel a nyní chce opravit evidenci majetku na správný účet.
  Např.
  Zařazení podle předávacího protokolu:
  
  DHM 022/082 .........poř.cena = 4 000 Kč / 1 000 Kč = oprávky zřizovatel
  
  /401 / 3 000 Kč = zůstatková cena
  
  Nyní příspěvková organizace chce opravit evidenci ve stejném měsíci, co ji byl majetek předán :
  
  Doúčtování oprávky
  
  408/082......... 3 000 Kč
  
  Oprava zařazení majetku:
  
  022/082 .......... - 4 000 Kč
  
  401/408 .......... 3 000 Kč
  
  028/088 ......... 4 000 Kč
  Prosím o Váš názor na účtování o příjmu a opravě zařazení majetku. Děkuji.}

  Netušíte , proč to tak zřizovatel měl zařazeno? Když to má tak malé oprávky, nebyla situace, že to měl zařazené v souboru majetku a nyní Vám to předává vyčleněné z tohoto souboru?

  Jde mi o to, do jaké míry je to vůbec chyba a zejména zda je to důvod pro použití účtu 408 u Vás. Je podle mne problém mluvit o opravě nepsrávností minulých let, protože za mne případně chyba vznikla u zřizovatele - ne u Vás. Účtovat 408  v této situaci na Vaší straně moc nedává smysl - ta 408 je následně interpretována jako oprava nesprávností HV z minulých let - ale tak tomu není. 

  Co bych udělal:

  - nevím, zda se dá s Vaším zřizovatelem nějak rozumně dohodnout. Pokud to on měl zařazeno chybně, nebo třeba rozděloval soubor a předal Vám z něj nějakou část, tak si myslím, že by se mělo dohodnout, aby opravu (případně rozdělení souboru a tím i doodepsání a přeúčtování na 028) zaúčtoval ještě on - udělá to nejméne problémů.

  - pokud toto odmítne, tak bych doúčtoval mimořádný odpis 551/082 a překlasifikoval MD 028/Dal 022 a MD 082/Dal 088. A zároveň tvorba fondu investic - MD 401/Dal 416.

  Samozřejmě může zřizovatel namítat, že máte nějak limitovány odpisy a na toto tam nejsou "zdroje" - nicméně do té situace Vás dostal on - tak pokud se mu to nelíbí, ať se to opraví ještě u něj a Vám to předává jako plně odepsaný DDHM  

• Dlouhodobý drobný majetek

  28. 05. 2025

  Dobrý den,
  
  Jsme Základní škola pouze s prvním stupněm a nemáme budovy ve správě.
  Chtěla bych se zeptat, jak zaúčtovat podružné hodiny. Nechali jsme namontovat 2 ks podružných hodin na chodbu. Došla faktura kde jsou položky - podružné hodiny 2 ks(5322 Kč), montáž hodin a kabelové trasy(4200 Kč), montážní materiál(500 Kč), doprava(450 Kč). Dát celé do DDHM na 558/321 a 028/088, nebo je to technické zhodnocení budovy do limitu 549/321. Nebo montáž hodin a kabelové trasy dát na technické zhodnocení budovy do limitu 549/321 a hodiny, montážní materiál a dopravu dát jako DDHM 558/321 a 028/088.}

  Chápu to správně, že se bavíme o skutečně hodinách na ukazování času (tedy ne podružný měřák energie - omlouvám se za ten dotaz - ale někdo to označuje také jako hodiny a moje odpověď by potom byla jiná)?

  Pokud je to skutečně jen na ukazování času, tak si myslím, že je to věc nesouvisející s funkcí budovy - tedy jako DDHM a za mne bych do ceny DDHM (028) dal veškeré související práce - klidně i tu kabelovou trasu - jakkoliv souhlasímn s tím, že je to diskutabilní téma.

• Dotaz – pořízení konvektomatu z dotace SZIF

  27. 05. 2025

  ZŠ žádá o dotaci ze SZIF na pořízení konvektomatu.
  Výdaje, ze kterých je stanovena dotace = 279424 Kč
  Dotace = 251481 Kč
  Proc. dotace = 90%
  Soukromé výdaje žadatele = 27943 Kč
  Den podání žádosti o platbu 31.1.2026.
  Je správný postup po obdržení fa takto?
  IT podléh. vypoř. v násl. roce, var. kdy je transfer zaslán následně, až po vyúčtování celkové ceny pořízeného majetku:
  r. 2025:
  faktura za DM 04204/32101 = 279424 Kč
  zařazení maj. 02212/04204 = 279424 Kč
  úhrada fa za DM 32101/24110 = 279424 Kč
  použití vlastních prostředků z IF 41630/40101 = 27943 Kč
  předpokládaný nárok na transfer 38802/40380 = 251481 Kč
  výpočet odpisů:
  konvektomat 10 let, odpis.skup. III, CZ CPA 27.51.28
  10% vlastní prostředky: 27943/10 let měs. 233 Kč
  55110/08212 233 Kč
  40101/41690 233 Kč
  
  90% z fondu: 251481/10 let měs 2096 Kč
  55180/08212 2096 Kč
  40390/67280 2096 Kč
  r. 2026:
  příjem transf. z fondu 24110/34620 251481 Kč
  zrušení DP 34620/38802 251481 Kč
  Součástí je mimo konvektomat také:Instalační sada,podstavec,10 kompat. gastronádob,fitr vody,ošetř.chemie,zař.elektr.přípojky,zaškolení v manipulaci.Pokud by to bylo rozúčtováno na faktuře tak prosím o informaci, které z těchto položek mám zahrnout do ceny konvektomatu a kterou naopak odečíst.}

  Nejprve k zaúčtování:

  - tím, že prvotně zaplatíte celé z vlastních prostředků, musíte zaúčtovat 416/401 v celé výši 279 424 Kč

  - ve 2026 - až dotaci dostanete - tak její příjem zaúčtujete ještě 401/416

  Z hlediska ocenění - správně by do pořizovací ceny nemělo vstoupit zaškolení (to jde na 518).

  Nevím co je to ošetř. chemie - pokud zásoby nějakých látek na čištění, tak to by to PC také nemělo vstupovat.

  Do PC bych klidně dal podstavec - ten je účelově předpokládám na tento konvektomat a nemůže mít jiné využití. Instalační sadu také do PC.

  Gastronádoby - podle mne tady obhájíte obě varianty - respektive pokud je můžete používat i na jiném zařízení u Vás, je to argument, že je nemáte dávat do PC. Pokud by to bylo účelově jen k tomuto konvektomatu, tak podle mne lze i do PC konvektomatu.

   

• Nákup kompostérů pro občany

  23. 05. 2025

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace zřízená obcí, měla bych dotaz, který se týká účtování o nákupu kompostérů. Naše organizace bude nakupovat větší množství kompostérů, v hodnotě 2.000,- Kč/ks a 5.000,- Kč/ks, které jsou určeny pro občany zapojené do systému odpadového hospodářství obce. Jedná se o projekt z Fondu soudržnosti v rámci Operačního programu Životního prostředí, které nám poskytne podporu z prostředků EU. Kompostéry budou předávány občanům bezúplatně na základě smlouvy o výpůjčce a po skončení doby udržitelnosti přejdou do jejich vlastnictví. Jakým způsobem o tomto případu účtovat? Nákup kompostérů 549 ? / 321, příjem dotace 346 ? / 672, máme nějakým způsobem v podrozvaze zaznamenat předání kompostérů občanům?
  Předem moc děkuji.}

  Toto není moc příjemná situace - pokud správně chápu, ty kompostéry budou po dobu uržitelnosti (odhaduji 5 let) ve Vašem vlastnictví (případně ve vlastnictví zřizovatele, pokud to máte nastaveno tak, že majetek nabýváte do vlastnictví zřizovatele a je dále považován za svěřený).

  Zároveň jsou to věci s životností delší než rok a velká část z nich je v hodnotě nad 3000 Kč za kus - takže DDHM. Já se obávám, že nenajdeme argument, proč o nich neúčtovat jako o DDHm až do jejich vyřazení (tedy ukončení výpůjčky a převodu na občany).

  Takže já bych asi udělal následující:

  - pořízení bych jako celek zaúčtoval 028/321 a 558/088 (bez ohledu na cenu - ať již to dělám jednotně). Možná bych uvažoval tak, že bych si udělal něco jako hromadnout kartu - vždy podle cen jednotlivých typů (myslím tím, že bych třeba měl kartu na 150 kusů kompostérů v ceně 3 200 Kč za kus .....). Tady v první fázi bych si udělal nějakou analytiku nebo nějaký příznak, že jsou jakoby na skladě (dosud nevydány).

  - v okamžiku uzavření smlouvy o výpůjčce a předání občanovi bych to "vydával" z této karty majetku a dával zase na hromadnou kartu (pokud něchcete dělat jednotlivé) - tedy - to co jsem vydal - ta by byla doložena výpůjčními smlouvami. Případně byste mohli i přeúčtovávat mezi 028... - to již záleží na Vašem nastavení

  - no a teprve vlastnický převod občanovi by byl MD 088/Dal 028 a vyřazení (a jen poznamenávám - víte, že podle Zákona č. 250/2000 Sb. nesmíte poskytovat dary ? On je fakticky problém, abyste to následně na občany převáděli)

   

• Fakturace slovenskému plátci DPH

  23. 05. 2025

  Dobrý den,
  jsme plátci DPH a vystavujeme fakturu slovenskému plátci DPH za služby poskytnuté v rámci jednorázové akce. Jedná se konkrétně o:
  - krátkodobý pronájem za účelem konání kulturní akce
  - organizační služby (technik, uvaděčka)
  - výlep plakátů na tuto kulturní akci
  
  Můžeme fakturovat všechny služby včetně výlepu s 21 % DPH, protože úzce souvisejí s akcí konanou v ČR ?
  Děkuji za odpověď.}

  U krátkodobého pronájmu se jedná z hlediska místa plnění o službu spojenou s nemovitostí a místo plnění se určue podle umístění nemovitosti - tedy ČR. Bez jakýchkoliv pochybností je integrální součástí také poskytnutí práce technika či uvaděčky - tam bych určitě řekl, že je místo plnění také ČR.

  Co je podle mne trochu diskutabilní je ten výlep plakátů - tam ta souvislost s užíváním nemovitostí je již pode mne diskutabilnější. Za mne - pokud řeknete, že je to vedlejší plnění k hlavnímu (pronájem) a sleduje tak jeho daňový osud, tak si myslím, že je to obhajitelné (respektive já bych to tak udělal a celé to vyúčtoval s 21 %).

• Kroužky

  23. 05. 2025

  Dobrý den,
  vloni jsem opomenula časově rozlišit výnos za kroužky, z kterého vyplácíme odměny lektorům. Odměny byly vyplaceny v lednu, nyní mají být vyplaceny v červnu, na které bylo vybráno v únoru, ale nezbývá mi ve výnosech potřebná částka (chybí ta loňská). Je možné to nějak dodatečně opravit či účtovat dohody pro lektory jinam? HV, už máme schválený a převedený do RF. (Je nutné, aby se náklady na kroužky rovnaly výnosům z kroužků.) Děkuji.}

  Nevím, o jaký jde reálně finanční objem. Dokáži si představit, že se rozhodnete časově nerozlišovat výnosy za kroužky pro nevýznamnost - pokud se třeba za kroužky platí na celý rok dopředu a vyberete 20 tis. kč, tak si nemyslím, že byste neprovedením časového rozlišení významně poškodila účetní závěrku.

  Pokud se ale bavíme o větších finančních objemech, tak byste asi časově rozlišovat měli a pokud jste to omylem neprovedli, tak jsme v režimu "oprav nesprávností minulých let". Tady by se mělo spočítat o kolik jde peněz - pokud je to méně než 0,3 % aktiva netto k 31. 12. 2024 nebo méně než 260 tis. Kč, tak stejně jen máte zaúčtovat korekci výsledkově, což je 602 (tady by mohla být nějaká analytika "korekce")/384 a dále 384/602 (analytika "kroužky") - takže výsledek hospodaření by se nezměnil. Pokud by to bylo nad tento limit, tak máte použít účet 408 - tedy 408/384 a dále 384/602 (analytika kroužky).

  Dohody pro lektory musíte účtovat standardně - tam chyba nebyla.