Dotazy

• Porušení rozpočtové kázně

  12. 12. 2023

  Dobrý den,
  naší PO zřízené obcí byl schválen rozpočet na rok 2023 - neinvestiční příspěvek ve výši 450 tis. Kč s tím, že případné navýšení např. energií se bude řešit přes rezervní fond po dohodě se zřizovatelem. Účet 521 – OON hrazené obcí (2 x DPP – topička a účetní) byl schválen ve výši obou dohod., ale v poznámce v doručeném dopisu od zřizovatele je stanoveno, že se bude hradit topička (v usnesení to ale není). Na DPP pracuje ještě účetní, na kterou není v rozpočtu z MŠMT dostatek peněž a v minulosti se hradila stejně jako topička z provozních financí od obce.
  Po kontrole zřizovatelem jsme obdrželi zprávu, že byla porušena rozpočtová kázeň, když je účetní hrazena z financí od obce a že zastupitelstvo žádá platovou inventuru zaměstnanců MŠ od roku 2020 do roku 2023 včetně odměn. Již minulý rok (2022) jsme museli řešit nedostatek finančních prostředků z MŠMT na základní platy zaměstnanců a bylo nutné čerpat rezervní fond. Toto jsme oznámili zřizovateli a ten provedl kontrolu bez chyb a nedostatků, a poté zaslal ředitelce MŠ vytýkací dopis, že bylo čerpání z RF neoprávněné, neboť se může čerpat „jen na další rozvoj příspěvkové organizace, a to platy údajně nejsou“. S tímto tedy nesouhlasíme, ale nelze s tím nic dělat.
  
  Prosíme o radu, zda má zřizovatel právo požadovat platové inventury včetně odměn všech zaměstnanců MŠ za tolik let zpětně, v případě že ano, tak v jakém rozsahu, když kontrolované období je 2023 a předchozí období byla již zkontrolována bez chyb?
  Firma, která zpracovávala mzdy za 2020-2022 již pro naši PO nepracuje, tak že doložení dokumentů bude časově náročné.
  
  Bylo by možné sdělit zřizovateli respektování zprávy ohledně porušením rozpočtové kázně bez doložení dokumentů a požádat o stanovení výše odvodu (sankce) za porušení? Dále zkusit požádat o prominutí či částečné prominutí. V případě neprominutí, sankci uhradit, proúčtovat ji 542/349, úhrada 349/241 a následně tuto čerpat z RF 413/648, protože si myslíme, že RF je možno použít i na tyto sankce.
  
  Bohužel v roce 2024 budeme mít větší problém. Zřizovatel nám neschválil žádné finanční prostředky na DPP s tím, že je máme čerpat z MŠMT a navrhovaný rozpočet o tuto položku ponížil. V nejnutnějším případě můžeme požádat o čerpání na tyto DPP z RF po dohodě se zřizovatelem. Je to pro nás v současné době nepříjemný a neřešitelný problém, který vůbec nepřispívá k dobré atmosféře v naší MŠ.
  
  Velice děkujeme za radu.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Mobilní telefon za 1 Kč

  12. 12. 2023

  Dobrý den,
  obracím se na Vás s dotazem jak zaúčtovat a jak vést v majetku telefony od operátora za 1 Kč. Nebo se takto získaný majetek neeviduje? Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Čerpání fondu investic

  11. 12. 2023

  Dobrý den,
  Domov důchodců zakoupil DHM - přístroj do kuchyně - v hodnotě 120.000 Kč.
  Je povinností PO, kromě běžného účtování na 022, vždy automaticky účtovat zároveň i čerpání fondu investic 416 ?
  Nemělo by použití FI být vždy odsouhlaseno zřizovatelem ? Tj. jakýkoliv nákup DHM (v hodnotě nad 40tis.) se musí zřizovateli oznámit a ten pořízení odsouhlasí s tím, že se na konkrétní DHM může/musí čerpat FI ?
  Může si organizace sama určit, že na pořízení konkrétního DHM nebude FI čerpat - např. z důvodu, že náklady na pořízení DHM jsou dostatečně pokryty daňovými výnosy z ostatních služeb organizace ?
  A jak by to potom bylo s tvorbou FI z odpisů ? V tom případě by se účtovaly pouze odpisy/oprávky bez tvorby FI ?
  Děkuji předem za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vrácení peněžních prostředků dotace

  11. 12. 2023

  Vážený pane inženýre,
  naše organizace obdržela na základě zprávy o udržitelnosti projektu (projekt z roku 2020) Výzvu k vrácení peněžních prostředků dotace ve výši 7717 Kč za porušení Podmínek Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Prosím Vás tímto o kontrolu zaúčtování, rozhodli jsme se zapojit rezervní fond 413.
  549 / 349 předpis vrácení dotace
  349 / 241 odvod peněžních prostředků
  413 / 648 čerpání rezervního fondu 413 (ve výkaze Příloha - Rezervní fond - Čerpání fondu - Ostatní čerpání)
  Moc děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Návrh rozpočtu PO

  11. 12. 2023

  PO zveřejnila návrh rozpočtu 15 dní před projednáním radou města. Při projednávání návrh rada jako zřizovatel rozhodla, že navýší provozní příspěvek o 500 tis. - změna návrh bude provedena přímo při schvalování se souhlasem PO. Usnesení bude stejné jako by schválil návrh beze změny? Tj. "RM schvaluje rozpočet PO ......." ?
  V roce 2022 jsme měli investiční akci za cca 10 mil. Kč, na kterou nám letos byla rozhodnutím přiznaná dotace. V únoru/2023 byla uhrazena poslední faktura ve výši 1,5 mil. Pokud peníze nepřijdou do konce roku udělám dohad na příjem investiční dotace pouze ve výši např. 90% z 1,5 mil. (z nákladů letošního roku) anebo z celkově očekávané dotace i když náklady byly v roce 2022?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• identifikovaná osoba

  10. 12. 2023

  Dobrý den,
  
  jsme příspěvková organizace k DPH registrovaná jako identifikovaná osoba. Prosím o Váš názor, na jaký účet účtovat vyměřenou DPH z přijatých služeb, případně materiálu nebo drobného majetku. Já se přikláním k účtování na stejný účet, na jaký je účtováno přijaté plnění (tedy 518, 501, případně 558). Jsou však i názory, že by se měla tato daň účtovat na 549. To bych chápal v případě plátce u koeficientu, kde nelze určit z jakých nákladů DPH je, ale u identifikované osoby to víme přesně. Účtování na 549 by byl problém například u vyúčtování účelových dotací, ten účet 549 by nemusel být vždy pochopen.
  
  Děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Projekt ERASMUS účtování + kurzové rozdíly

  08. 12. 2023

  Dobrý den pane inženýre, moc prosím o radu ohledně účtování projektu ERASMUS. Prošla jsem všechny videa i dotazy, ale nejsem si jistá zda jsem to správně pochopila.
  Jsme škola, zřizovatelem je kraj.
  Celkový nárok na dotaci je 30.906,-EUR. Zálohy dostáváme ne eurový účet, účtujeme denním kurzem ČNB.
  V roce 2021 jsme obdrželi zálohu 7.738,- EUR (do účetnictví zaúčtováno na 472 denním kurzem ČNB 25,42 v částce 196 699,96 Kč).
  V roce 2022 jsme obdrželi zálohu 7.738,- EUR (do účetnictví zaúčtováno na 472 denním kurzem ČNB 24,485 v částce 189 464,93 Kč).
  V roce 2023 jsme obdrželi zálohu 7.738,- EUR (do účetnictví zaúčtováno na 472 denním kurzem ČNB 24,52 v částce 181 997,76 Kč).
  Nyní máme na 472 tedy celkem 568 162,65 Kč (23 214,- EUR).
  Průběžně každý měsíc účtuji na 388/672 částku čerpání dle skutečných nákladů, které jsou většinou v Kč, pokud jsou v Eurech tak účtuji denním kurzem ČNB. Nyní mám na 388 (750 649,64 Kč)
  Vedle toho si vedu tabulku, kde náklady v Kč přepočítávám na EURO (dle projektové smlouvy, kurzem projektu) denním kurzem Evropské komise ke dni vzniku nákladu. Nyní mám vyčerpáno 30.906,- EUR.
  Po celou dobu trvání jsem účty 472 a 388 nepřepočítávala.
  Projekt skončil k 30.6.2023 a 2.11. 2023 jsme dostali zprávu, že nám doplatí 7692,- Eur, které 16.11. přišly na účet.
  Abych mohla projekt vyúčtovat (předpokládám že mohu k datu 2.11. 2023?) rozdělím si částku na 388 následovně:
  1/ 568 162,65 Kč (23 214EUR) – to je částka na kterou jsem obdržela zálohu, nepřepočítávám kurzový rozdíl, nechávám v kurzu přijetí záloh.
  2/ 189 415,50 Kč (7 692 Euro) – to je doplatek, který mám přislíbený, přepočetla jsem ho denním kurzem ČNB k 2.11.2023.
  Nyní mám mít na 388 částku 757 578,15 Kč, já mám ale pouze 750 649,61 Kč.
  Rozdíl 6928,54Kč tedy zaúčtuji na 388/672??, nebo mohu i 388/663??
  A vyúčtování bude vypadat takto?
  472/388 v částce 568 162,65 Kč
  346/388 v částce 189 415,50 Kč
  
  Doplatek 7 692 EUR přišel 16.11.2023 zaúčtován denním kurzem ČNB 24,450 (188 069,40 Kč) na MD241/DAL346 a rozdíl 1 346,10 Kč MD563/DAL346.
  
  Je to takto správně? Nebo jsem něco opomenula, případně špatně pochopila?
  Moc děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• účet v cizí měně

  08. 12. 2023

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace ÚSC. Máme nově založený Eurový účet v bance.
  Při založení tohoto účtu byl nutný prvotní vklad, přeposlala jsem 100 Kč z běžného účtu na nový Euro účet, banka přepočetla svým kurzem a připsala 4,01 Euro.
  Můžete mě prosím poradit se zaúčtováním? Nemám zatím zkušenosti s cizí měnou. Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Licence antivirového programu

  08. 12. 2023

  Dobrý den,
  prosím o radu jak zaúčtovat licenci antivirového programu.
  V roce 2020 jsme zakoupili licenci na 20 PC v ceně 18 936,- Kč. Licence byla platná do konce roku 2023.
  Účtovali jsme 018/078.
  Nyní jsme rozšířili licenci na 40 PC a prodloužili do roku 2026. Cena licence je 26881,- Kč.
  Nevím jak zaúčtovat prodloužení a rozšíření licence a co s tou původní licencí z roku 2020.
  Moc děkuji za radu.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Investiční fond

  08. 12. 2023

  Dobrý den, pane inženýre. Naše škola ještě nemá zřízený investiční fond. Nyní bude kupovat DHM v hodnotě 80 tis. Kč. Jak to v tomto případě funguje? Musí si ho nějak zřídit? A jak se zaúčtováním?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• nahrávání CD

  08. 12. 2023

  Pane inženýre, prosím o pomoc při zaúčtování:
  - jedna faktura zní - hudební režie při nahrávání CD školního orchestru (13000)
  - druhá - editace nahrávek, míchání stop a pod. a vypálení 30ks CD a 20ks flash disků s nahrávkou šk. orcchestru (35000)
  Tu druhou pošlu naskenovanou, jestli je takto vpořádku. Já si myslím, že by měla být zvlášť naceněná práce a potom CD a flash.
  Účtování - součet faktur a děleno 50 ? A navíc chtějí rozdávat CD a flash jako dárky. Takže ve škole toho asi moc nezůstane. Co, prosím, s tím????
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• masáže jako vhodně navazující služba v hlavní činnosti

  07. 12. 2023

  Dobrý den,
  aktualizujeme zřizovací listinu, jsme PO zřízená USC a prosím o názor, zda je možné považovat masérské služby pro seniory poskytované za snížené ceny jako službu vhodně navazující na poskytování sociálních služeb podle zák. 108/2006, která by mohla být uvedena jako předmět hlavní činnosti?
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• valutová pokladna

  06. 12. 2023

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace v kultuře, plánujeme v měsíci lednu uskutečnit zájezd do Německa, kde budeme hrát naši divadelní inscenaci.
  Budeme vyplácet cestovné a stravné zaměstnancům. Je možné toto vyplácet přímo v korunách nebo je povinnost vyplácení v zahraniční měně? Pokud nastane povinnost vyplatit v zahraniční měně, je nutné kvůli ojedinělým případům zahraničních zájezdů zřídit valutovou pokladnu nebo můžeme použít korunovou pokladnu s tím, že bychom přepočetli nákup EUR v bance, kde máme korunový účet, v aktuálním kurzu ČNB? Počítáme s účtováním kurzových rozdílů v den výběru z banky a ke dni vyúčtování cestovného.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Doplňková činnost a majetek

  06. 12. 2023

  Dobrý den,
  tvoříme nové zřizovací listiny a narazili jsme na menší problém k diskuzi.
  Movitý majetek má naše PO vždy ve svém vlastnictví.
  Dle zákona může do svého vlastnictví příspěvková organizace nabýt pouze majetek potřebný k výkonu činnosti, pro kterou byla zřízena.
  Myslí se tím jen hlavní činnost, protože pro tu byla PO zřízena ?
  Nebo i doplňková ? Kdyby jen hlavní, znamenalo by to, že v doplňkové činnosti by PO nepořizovala žádný vlastní majetek ? A co když potřebuje nějaký majetek jen pro doplňkovou činnost ?
  Jaký máte na to názor ?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dotykový panel

  05. 12. 2023

  Dobrý den, škola chce pořídit školní informační dotykový panel. Náklady na pořízení jsou za hardware 130 tis. Kč a cena za software na 4 roky 39 tis. Kč. Jak zaúčtovat? Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.