Dotazy

• refundace mzdy

  03. 10. 2023

  Dobrý den, na základě Vámi zodpovězeného dotazu ze dne 30.6.2022 se náhrada mzdy za tábor účtuje snížením nákladů 521 a 524 x 377. Dle vyjádření MFČR a našeho metodika KrÚ se jedná o transfer 346 x 671, 672, žádné náklady se nesnižují. Jak to tedy má být správně a k jakému účelu mohou být tyto prostředky z účtu 672 použity. Pouze na mzdy, nebo k jinému účelu např. ONIV - učební pomůcky?
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• vjezdová brána, školní jídelna-Modernizace strav.provozu

  03. 10. 2023

  Pěkný den, prosím o zodpovězení dotazů :
  škola vybudovala vjezdovou bránu s automatickým pojezdem, účtuji jako investici na účet 042 a následně předání do užívání na účet 021. Vjezdová brána slouží pro vjezd na parkoviště pro vedení školy. Mohu vjezdovou bránu zařadit pod budovy ZŠ jako TZ-vjezdová brána nebo ji mám vést úplně samostatně ? Kolem školy je plot na který brána navazuje, ten se na kartě samostatně nevede, asi je součástí budovy ZŠ. Do jaké odpisové skupiny ji zařadím a jakou klasifikaci CZ-CC ?
  Další dotaz prosím:
  Součástí školy je školní jídelna. Na základě výběrového řízení škola letos prováděla její rekonstrukci. Na základě Rozhodnutí na akci "Modernizace stravovacího provozu" byla škole přidělena dotace financovaná z prostředků EU, prostřednictvím Operačního programu životního prostředí 2021-2027. Jedná se o akci investiční. Způsobilé náklady 17 mil, nepřímé náklady paušální sazba 598 tis. Přijaté faktury na administraci - za zpracování a podání podkladů k žádosti o dotaci pro projekt, za zpracování energetického posudku pro projekt, za organizační a administrativní výkon při zadání nadlimitní veřejné zakázky, další fa za dodání gastro zařízení, instalaci a kompletního uvedení do provozu gastro technologie cca 13 mil, falší fa za montáž datového rozvaděče a datového rozvodu, zyxel, kabeláž, lišty... - tím se docílilo propojení určité technologie do kanceláře vedoucí ŠJ, rozvaděč byl nutný k funkčnosti nového gastro zařízení a další přijatá fa za provedené stavební úpravy. Vše účtuji na účet 042. Uvažuji nad tím, jak majetek zařadit. Faktura za gastro zařízení (13 mil) obsahuje mimo jiné i umyvadla, parapetní desky nerezové, nástěnnou sprchu pro předmytí nádobí s napouštěcím ramínkem, granuldisk granule gastro, automatický kabinetový změkčovač - nevím, zda mohu účtovat na účet 022, na fa je montáž zařízení, rozmístění technologií, zaškolení obsluhy, doprava cca 350 tis, předpokládám, že tuto částku budu rozpočítávat mezi jednotlivé položky na faktuře, tím se mi navýší cena jednotlivých položek. Mohu celou fakturu zaúčtovat na účet 022 nebo je nutné jednotlivé položky rozpitvávat na DDHM - účet 028??? Dotace je investiční tak nevím, jak s touto fa naložit. Zbývající faktury z účtu 042 převedu na účet 021 a zadám jako technické zhodnocení budovy ZŠ ??? (na této kartě vedu tam asi 6 TZ)
  Financování je následující : zřizovatel (je jím Město) škole na jednotlivé faktury zasílá investiční příspěvek, který město účtuje na položku 6351 v jejich rozpočtové skladbě, poté škola proplácí jednotlivé faktury dodavatelům. Prosím o kontrolu účtování přijatého investičního příspěvku : předpis 348/401, pak zápis navýšení inv.fondu 401/416 a zápis 214 0416/241 0010. Po obdržení dotace škola bude zřizovateli jednotlivé platby zřizovateli vracet.
  Přijaté faktury účtuji : 042/321, 321/241 0010, UZ doplním jakmile ho budu znát, čerpání inv.fondu 416/401 a zápis 214 0010/241 0416.
  Velmi děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• slevový kupon

  03. 10. 2023

  Dobrý den. Jsme škola PO a objednali jsme si spotřební zboží za celkem Kč 1.902,-. Byl nám na internetovém obchodě nabídnut slevový kupon ve výši Kč 250,-. Konečná cena tedy je Kč 1.652,-. Tu jsme uhradili bankovním převodem. Poté nám došel daňový doklad ale na celou částku. Po našem dotazu k prodejci nám bylo sděleno následující:
  ''Od našeho oddělení jsem obdržel tuto informaci: Pokud jste při nákupu použili slevový kupón, bude faktura prodávajícího obsahovat celou částku nákupu. Je mi líto, ale za použití kupónu nevystavujeme žádný další doklad. Pokud máte pochybnosti o způsobu vyúčtování nákupu s kupónem, obraťte se na svou účetní kancelář nebo daňového poradce. Máte-li další dotazy, neváhejte mě kontaktovat. Je mi líto, že faktura nejde předělat. S pozdravem, mall.cz''
  
  Prosím o radu jak správně zaúčtovat.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Rekonstrukce a modernizace učeben

  02. 10. 2023

  Dobrý den,
  naše škola získala finanční prostředky z projektu spolufinancovaného z Integrovaného regionálního operačního programu , výzva č. 42 IROP na rekonstrukci a modernizaci odborných učeben (fyziky a chemie) a dodávku nábytku a nábytkového vybavení. Vzhledem k tomu, že finanční prostředky nám přijdou až po realizaci projektu, zřizovatel nám k tomu účelu zaslal účelový investiční příspěvek, který jsem v celé výši zaúčtovala do IF. Nyní nám přišla faktura na 1 289 683,45Kč, kde jsou vyfakturovány stavební práce, elektroinstalace, vodoinstalace a vícepráce v chemické laboratoři za 600 124,30Kč, stavební práce, elektroinstalace, akustický panel, voda a kanalizace a vícepráce v učebně fyziky za 481 990,78Kč a stávající WC jsme zrekonstruovali (podmínka projektu) za 207 568,37Kč. Takže mám 3 investice-chemickou laboratoř, fyzikální učebnu a bezbariérové WC. Učebny jsme vybavili nábytkem, kde jsou položky nad 40 000 (např. laboratorní stoly 197 200, digestoř 77 000, pracovní stoly 142 905Kč) tj celkem 417 105Kč. Takže celková hodnota investice chemická laboratoř je
  1 017 229,30Kč nebo se o 600 124,30Kč navýší hodnota budovy a investice chemická laboratoř bude v hodnotě 417 105Kč? Stejný postup bude i u fyzikální učebny? Je to tak správně ? A kolik let mám takovou investici odepisovat? V chemické laboratoři se provádělo tapetování stěn za 25 000Kč, tapety byly v hodnotě 25 000Kč, to jsem zaúčtovala jako službu a spotřebu materiálu.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Platba kartou firemní a soukromou

  29. 09. 2023

  Dobrý den,
  
  jsme PO zřízená městem. Jak prosím správně účtovat platby kartou?
  A ještě jakou formou? Zda interním dokladem 1x za měsíc (není úplně správně dle zákona) nebo vždy při dodání dokladu ID nebo přes portál faktury
  přijaté..... tam mi ale nesedí 311/321 (účtuji v Kosysu).
  
  Účtuji: VBÚ 335/241 (pokud je to soukromá karta - při služební by měl být jiný účet, ale 325 PO nemá v osnově tak používám také 335, ale dobře to asi není)
  
  Dodání dokladu 5/335
  
  Pokud páruji ručně, sedí to, ale pokud jedu přes program, chce to po mě mezi zaúčtovat ještě závazky (321?)
  
  Stačí mi přesný postup účtování PK - soukromou a služební, z výpisu a z pokladny a já si to
  přes program napasuji.
  
  Děkuji moc

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Školení

  26. 09. 2023

  Dobrý den,
  chtěla jsem se zeptat, jestli je možné zaplatit zaměstnanci školení Základy DPH pro začátečníky, když škola není plátce DPH. Probíhá zde však doplňková činnost, kde teoreticky hrozí, že bychom se v budoucnu plátci DPH stát mohli, toto školení by sloužilo obecně pro orientaci v problematice DPH. Pokud je možné vyslat zaměstnance na toto školení, je možné hradit, pokud není akreditované, z provozu? Tedy 527/ UZ88888
  Jak je to vůbec s těmito školeními, které obecně třeba slouží spíše pro podnikatele, ale pokud škola vede i doplňkovou činnost fakticky ji také vykonává. Je možné se těchto školení účastnit a hradit z provozu? Nebo hradit z vlastních a je to pak daňově uznatelný náklad?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pokuta

  26. 09. 2023

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace zřizovaná ÚSC a dostali jsme pokutu od stavebního úřadu za přestupek proti stavebnímu zákonu - nepožádali jsme o stavební povolení ke stavbě. Jak mohu tuto pokutu zaúčtovat? Je to účet 545/? A mohu zaúčtovat tento náklad z provozního příspěvku? Nebo mám účtovat z vlastních zdrojů a pak vykázat v daňovém přiznání jako daňově neuznatelný náklad?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• fond oběžných aktiv

  26. 09. 2023

  Příspěvková organizace zřizovaná městem evidovala historicky na účtu 902 částku 1 800 tis. Kč, prostředky fondu oběžných aktiv, které po reformě účetnictví přešly na účet 401 v téže výši. Organizace má finanční prostředky v této výši uložené na samostatném účtu. Jak dosáhnout toho, aby organizace uvedené prostředky odvedla zřizovateli nebo byly využitelné i příspěvkovou organizací?
  
  Dostali jsme doporučení účetně provést převod z účtu 401 na 431 a následně schválit převod do fondu a nařídit odvod zřizovateli. Je tento postup možný? Nebude problém s vazbami u účetních výkazů? HV ve výsledovce nebude souhlasit s HV vykazovaným v rozvaze. Dále pokud to bude navedeno na účet HV nebude potřeba odvést daň FÚ?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Bezúplatný převod majetku

  26. 09. 2023

  Dobrý den pane Nejezchlebe, prosím Vás o radu. PO se zřizovatelem město bezúplatně přijalo majetek OE a DDHM od PO se zřizovatelem kraj. Zatím jsem majetek zařadila 902/999 a 028/088. Mám účtovat také 501, 558/649? Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nákup z dotace a z vlastních prostředků

  25. 09. 2023

  Dobrý den,
  chtěla bych Vás požádat o radu při účtování. Zažádali jsme o dotaci na školní tabule ve výši 265 tis. Kč. Realizovali jsme výběrové řízení, nákup i montáž 3 ks tabulí. Nákup byl realizován jako investice.
  Fakturu jsem zaúčtovala: 042/321 a 022/042
  Platba byla provedena z BÚ a zaúčtována 321/241 55 (FRM)
  Po provedené kontrole poskytovatelem dotace nám bylo proplaceno 200 tis. Kč. Můžete mi prosím poradit, jak správně přijmout a zúčtovat dotaci a jak zbylou částku 65 tis. Kč, která byla hrazena z vlastních prostředků školy.?
  Děkuji a s pozdravem

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH tepla při refakturaci

  25. 09. 2023

  Dobrý den. Naše gymnázium je v pronájmu u základní školy, kterou zřizuje Město. Základní škole platíme poměrnou část nákladů za teplo, elektřinu a vodu. Základní škola je plátce DPH, naše gymnázium je neplátce DPH. V březnu 2023 nám refakturovali spotřebu tepla za rok 2022 s 10% DPH. Nyní nám vystavili opravný daňový doklad, kde nám s mínusem částku ZD i DPH 10% dobropisovali a zároveň nám dali novou fakturu, kde je již fakturace s 0% DPH, ale částku nám nechali stejnou jako byla celkem s DPH. Mám k dispozici fakturu jejich dodavatele tepla za rok 2022, kde jim dodavatel fakturoval s 10% DPH. Je tento postup refakturace správný? Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• IM oplocení kontaktní ohrady pro zvířata

  22. 09. 2023

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace zřízená krajem, naše hlavní činnost je výchova a vzdělávání v oblasti environmentální výchovy. Máme 3 pracoviště. V jednom z pracovišť jsme v nájmu, kde máme pronajatý areál vč. budov a pozemků. Teď od 1. 9. 2023 jsme přebrali i zbytek areálu „farmu“ – budovy pastviny, kontaktní ohradu, louky atd. Vše ve velmi vybydleném stavu. Máme již nasmlouvaná zvířata do kontaktní ohrady, která je součástí areálu a slouží, pro environmentální výchovu dětí. (kontakt s živými zvířaty) Bohužel stávající oplocení kontaktní ohrady je nevyhovující, rozpadá se uhnilé sloupky, části plotu původní nájemce odmontoval a chybí. Takže potřebujeme udělat nové oplocení této kontaktní ohrady. Oplocení plánujeme udělat z nákupu dřevěných kůlů a prken, takže vlastně celodřevěný bez zděných částí.
  Jelikož asi jako všechny p.o. zápasíme s financemi tak bychom rádi oplocení kontaktní ohrady dostali do IM tudíž jako stavbu, abychom to mohli mít financované z investičního fondu.
  Můj dotaz zní, bude i takovýto celodřevěný plot u kontaktní ohrady bez jakýchkoliv zděných základů, nebo zazdívaných sloupů splňovat to, že to bude stavba a bude to moci být inventární číslo?
  Pokud ano bude to spadat do CZ-CC 242091 – oplocení samostatné j. n. a do jaké odpisové skupiny a odpis na kolik let? Bude tady jedno, v jaké se budeme pohybovat ceně za nákup materiálu na tento plot i kdyby to bylo do 40 tis. Kč.?
  Pokud by to nespadalo do stavby tím, že jsou kůly zatlučené „jen„ do země tak jak udělat takovouto ohradu, abychom splnili, že to budeme mít jako stavbu.
  Dále se chci zeptat, jestli ještě není problém v tom, že budeme mít inventární číslo „stavbu oplocení“ na cizím sice pronajatém pozemku.
  
  Dále mám ještě jeden dotaz, budeme určitě dělat i oplocení luk – výběhy. Tady to opět bude oplocení nějaké zatlučené kůly, ale poté na ně bude nandán elektrický ohradník. Budeme to tady moci dát jakou soubor movitých věcí a pokud to překročí částku 40. tis. Kč. zařadit jako investiční majetek pod SKP 31.62.13 Elektrické stroje a zařízení, které mají individuální funkce? Bude to CZ-CPA 27.90.11 Elektrické stroje a přístroje s individuální funkcí, bude to tedy spadat do 2 odpisové skupiny na 8 let?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• platební systém SENECA pro rodiče

  20. 09. 2023

  Dobrý den,
  Koupili jsme software „SENECA“. Jedná se o platební a evidenční systém pro školy (pro platby žáků na akce, pracovní sešity, fotografie, kina apod.). Na toto bude založen samostatný bankovní účet, který bude s programem propojen. Rodiče zašlou peníze a my budeme příslušné částky strhávat.
  Chci se zeptat, jestli mohu faktury týkající se žáků hradit přímo z tohoto účtu a jestli mohu založit pro tento účet i pokladnu. Při proškolování mi paní, která to dělá říkala, že vše hradí z provozního účtu a po skončení dané akce si peníze mezi účty převádí. Připadá mi to zbytečné, když bych mohla vše hradit rovnou. A pokladní doklady na akce žáků také proplácí z hlavní (školní) pokladny a potom převádí mezi účty. Takto jí to prochází i inspekcí.
  
  Prosím o kontrolu účtování:
  Paní účtuje přes provozní účet a do nákladů vše na 518.. a po skončení převede peníze mezi účty a z 518.. odúčtuje.
  Já bych účtovala přímo z účtu „žáků“: Příjem peněz od rodičů 241AU/324..,
  Uhrazení faktury 324../241AU
  Děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Technické zhodnocení budovy

  20. 09. 2023

  Dobrý den, prosíme o radu ohledně účtování:
  V 07-09/2023 jsme realizovali výměnu 2 ks plynových kotlů z let 1996 a 1998 za nové kondenzační kotle. Jedná se o technické zhodnocení budovy, původní kotle byly součástí budovy, bude financováno z IF (dotace od zřizovatele).
  Do ceny by mělo být dle našeho názoru zahrnuto : 1) návrh technického řešení kotelny (navrženy 3 varianty vytápění z nichž jsme jednu vybrali); 2) projektová dokumentace; 3) zpracování požárně bezpečnostního řešení pro PD; 4) technický dozor; 5) samotná rekonstrukce kotelny.
  Dotaz : můžeme do celkové ceny opravdu zahrnout i návrh technického řešení kotelny (cena cca 13 tis. Kč)?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Doplnění k dotazu identifikovaná osoba

  19. 09. 2023

  Dobrý den, ještě zasílám doplnění k mému dotazu identifikované osoby. Kontaktovala jsem slovenského dodavatele pro změnu faktury (fakturace bez DPH) a přišla mi tato odpověď:
  Pri prijatí služby z EU neplátcom DPH nevzniká automaticky povinnosť registrovať sa ako identifikovaná osoba (§6h). Je tam podmienka „přijetí zdanitelného plnění s místem plnění v tuzemsku“. Miesto plnenia upravuje §10i odstavec 3,kde v prípade že plnenie neprekročí v príslušnom ani v predchádzajúcom kalendárnom roku 10000 eur nie je miestom plnenia miesto príjemcu služby ale miesto dodávateľa služby.
  
  Táto úprava platí v celej EU, a je to analogicky formulované aj v slovenskom zákone o DPH. Platí to asi dva alebo tri roky. Cieľom bolo znížiť administratívu, aby nebolo nutné pri službách malej hodnoty sa automaticky registrovať. V prípade, že by som nespĺňal ročný limit 10000 eur, mal by som povinnosť vystaviť vám faktúru bez DPH a uviesť na faktúre, že "sobou povinnou platiť daň je osoba, ktorej je služba dodaná".
  
  Můžu tedy evidovat a uhradit původní fakturu s DPH? Lze toto ustanovení použít v našem případě.
  Mockrát děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.