Dotazy

• Projekt ERASMUS účtování + kurzové rozdíly

  08. 12. 2023

  Dobrý den pane inženýre, moc prosím o radu ohledně účtování projektu ERASMUS. Prošla jsem všechny videa i dotazy, ale nejsem si jistá zda jsem to správně pochopila.
  Jsme škola, zřizovatelem je kraj.
  Celkový nárok na dotaci je 30.906,-EUR. Zálohy dostáváme ne eurový účet, účtujeme denním kurzem ČNB.
  V roce 2021 jsme obdrželi zálohu 7.738,- EUR (do účetnictví zaúčtováno na 472 denním kurzem ČNB 25,42 v částce 196 699,96 Kč).
  V roce 2022 jsme obdrželi zálohu 7.738,- EUR (do účetnictví zaúčtováno na 472 denním kurzem ČNB 24,485 v částce 189 464,93 Kč).
  V roce 2023 jsme obdrželi zálohu 7.738,- EUR (do účetnictví zaúčtováno na 472 denním kurzem ČNB 24,52 v částce 181 997,76 Kč).
  Nyní máme na 472 tedy celkem 568 162,65 Kč (23 214,- EUR).
  Průběžně každý měsíc účtuji na 388/672 částku čerpání dle skutečných nákladů, které jsou většinou v Kč, pokud jsou v Eurech tak účtuji denním kurzem ČNB. Nyní mám na 388 (750 649,64 Kč)
  Vedle toho si vedu tabulku, kde náklady v Kč přepočítávám na EURO (dle projektové smlouvy, kurzem projektu) denním kurzem Evropské komise ke dni vzniku nákladu. Nyní mám vyčerpáno 30.906,- EUR.
  Po celou dobu trvání jsem účty 472 a 388 nepřepočítávala.
  Projekt skončil k 30.6.2023 a 2.11. 2023 jsme dostali zprávu, že nám doplatí 7692,- Eur, které 16.11. přišly na účet.
  Abych mohla projekt vyúčtovat (předpokládám že mohu k datu 2.11. 2023?) rozdělím si částku na 388 následovně:
  1/ 568 162,65 Kč (23 214EUR) – to je částka na kterou jsem obdržela zálohu, nepřepočítávám kurzový rozdíl, nechávám v kurzu přijetí záloh.
  2/ 189 415,50 Kč (7 692 Euro) – to je doplatek, který mám přislíbený, přepočetla jsem ho denním kurzem ČNB k 2.11.2023.
  Nyní mám mít na 388 částku 757 578,15 Kč, já mám ale pouze 750 649,61 Kč.
  Rozdíl 6928,54Kč tedy zaúčtuji na 388/672??, nebo mohu i 388/663??
  A vyúčtování bude vypadat takto?
  472/388 v částce 568 162,65 Kč
  346/388 v částce 189 415,50 Kč
  
  Doplatek 7 692 EUR přišel 16.11.2023 zaúčtován denním kurzem ČNB 24,450 (188 069,40 Kč) na MD241/DAL346 a rozdíl 1 346,10 Kč MD563/DAL346.
  
  Je to takto správně? Nebo jsem něco opomenula, případně špatně pochopila?
  Moc děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• účet v cizí měně

  08. 12. 2023

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace ÚSC. Máme nově založený Eurový účet v bance.
  Při založení tohoto účtu byl nutný prvotní vklad, přeposlala jsem 100 Kč z běžného účtu na nový Euro účet, banka přepočetla svým kurzem a připsala 4,01 Euro.
  Můžete mě prosím poradit se zaúčtováním? Nemám zatím zkušenosti s cizí měnou. Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Licence antivirového programu

  08. 12. 2023

  Dobrý den,
  prosím o radu jak zaúčtovat licenci antivirového programu.
  V roce 2020 jsme zakoupili licenci na 20 PC v ceně 18 936,- Kč. Licence byla platná do konce roku 2023.
  Účtovali jsme 018/078.
  Nyní jsme rozšířili licenci na 40 PC a prodloužili do roku 2026. Cena licence je 26881,- Kč.
  Nevím jak zaúčtovat prodloužení a rozšíření licence a co s tou původní licencí z roku 2020.
  Moc děkuji za radu.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Investiční fond

  08. 12. 2023

  Dobrý den, pane inženýre. Naše škola ještě nemá zřízený investiční fond. Nyní bude kupovat DHM v hodnotě 80 tis. Kč. Jak to v tomto případě funguje? Musí si ho nějak zřídit? A jak se zaúčtováním?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• nahrávání CD

  08. 12. 2023

  Pane inženýre, prosím o pomoc při zaúčtování:
  - jedna faktura zní - hudební režie při nahrávání CD školního orchestru (13000)
  - druhá - editace nahrávek, míchání stop a pod. a vypálení 30ks CD a 20ks flash disků s nahrávkou šk. orcchestru (35000)
  Tu druhou pošlu naskenovanou, jestli je takto vpořádku. Já si myslím, že by měla být zvlášť naceněná práce a potom CD a flash.
  Účtování - součet faktur a děleno 50 ? A navíc chtějí rozdávat CD a flash jako dárky. Takže ve škole toho asi moc nezůstane. Co, prosím, s tím????
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• masáže jako vhodně navazující služba v hlavní činnosti

  07. 12. 2023

  Dobrý den,
  aktualizujeme zřizovací listinu, jsme PO zřízená USC a prosím o názor, zda je možné považovat masérské služby pro seniory poskytované za snížené ceny jako službu vhodně navazující na poskytování sociálních služeb podle zák. 108/2006, která by mohla být uvedena jako předmět hlavní činnosti?
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• valutová pokladna

  06. 12. 2023

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace v kultuře, plánujeme v měsíci lednu uskutečnit zájezd do Německa, kde budeme hrát naši divadelní inscenaci.
  Budeme vyplácet cestovné a stravné zaměstnancům. Je možné toto vyplácet přímo v korunách nebo je povinnost vyplácení v zahraniční měně? Pokud nastane povinnost vyplatit v zahraniční měně, je nutné kvůli ojedinělým případům zahraničních zájezdů zřídit valutovou pokladnu nebo můžeme použít korunovou pokladnu s tím, že bychom přepočetli nákup EUR v bance, kde máme korunový účet, v aktuálním kurzu ČNB? Počítáme s účtováním kurzových rozdílů v den výběru z banky a ke dni vyúčtování cestovného.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Doplňková činnost a majetek

  06. 12. 2023

  Dobrý den,
  tvoříme nové zřizovací listiny a narazili jsme na menší problém k diskuzi.
  Movitý majetek má naše PO vždy ve svém vlastnictví.
  Dle zákona může do svého vlastnictví příspěvková organizace nabýt pouze majetek potřebný k výkonu činnosti, pro kterou byla zřízena.
  Myslí se tím jen hlavní činnost, protože pro tu byla PO zřízena ?
  Nebo i doplňková ? Kdyby jen hlavní, znamenalo by to, že v doplňkové činnosti by PO nepořizovala žádný vlastní majetek ? A co když potřebuje nějaký majetek jen pro doplňkovou činnost ?
  Jaký máte na to názor ?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dotykový panel

  05. 12. 2023

  Dobrý den, škola chce pořídit školní informační dotykový panel. Náklady na pořízení jsou za hardware 130 tis. Kč a cena za software na 4 roky 39 tis. Kč. Jak zaúčtovat? Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Příjem peněz z dědictví

  04. 12. 2023

  Dobrý den, klientka odkázala ve své závěti částku 212.357,- Kč Domovu důchodců, kde měla poslední trvalý pobyt. V Usnesení zřizovatele je uveden souhlas s přijetím tohoto dědictví. Zároveň je v Usnesení uvedeno, že prostředky mají být převedeny na "rezervní fond" Domova. Peníze byly přijaty na běžný/provozní bankovní účet Domova a zaúčtovány na účetní konto 414. Peníze nebyly dále převedeny na rezervní=sponzorský bankovní účet.
  Nyní "nesedí" stav "rezervního=sponzorského" bankovního účtu 241, kde jsou přijímány dary a odkud je i čerpáno na výdaje, hrazené ze "sponzora" (a zároveň účtované na/z účetního konta 414).
  Podle vyjádření vedení Domova se jedná o peníze, které nejsou určeny "klientům", ale přímo "Domovu". Proto zůstávají na běžném provozním bankovním účtu. Ale na 414 je stav o tyto peníze vyšší. Jak se prosím s tímto vypořádat ? Je to tak v pořádku ? Děkuji předem za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• sdílení automobilu dvěma příspěvkovými organizacemi

  01. 12. 2023

  Dobrý den, obracím se na Vás s dotazem ohledně možnosti "sdílení" automobilu dvěma příspěvkovými organizacemi, zřízenými stejným městem. Automobil (osobní) je ve vlastnictví jedné příspěvkové organizace a druhá by ho občas potřebovala využít (půjčit si) pro své účely, používala by vlastního řidiče. Mohou příspěvkové organizace uzavřít smlouvu, ve které dohodnou podmínky sdílení automobilu (včetně úhrady nákladů)? Jaká forma nebo jaký smluvní typ je pro takové sdílení vhodný? Jaké by to mělo daňové důsledky?
  předem děkuji za Vaši odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• TZ

  01. 12. 2023

  Firma provedla TZ software, verze SQL a na faktuře je mimo zhodnocení programu i částka za služby komplexní podpory. Patří toto do ceny software?Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP a penzijní připojištění

  30. 11. 2023

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace zřízená krajem, naše hlavní činnost je výchova a vzdělávání v oblasti environmentální výchovy. V roce 2023 čerpáme z FKSP pouze na stravenkový paušál. Celková výše stravenkového paušálu je 82 Kč – z toho je 36,- Kč. z FKSP a 46,- Kč. z provozního příspěvku 527 SÚ. Z FKSP čerpáme jen do výše 45% celkové výše stravenkového paušálu. Je to dobře?
  Pro rok 2024 budeme nuceni zavést příspěvek také na penzijní připojištění a na stravenkový paušál nám bude pro rok 2024 již zbývat pouze možný příspěvek ve výši 14,- Kč. zbytek budeme muset pokrýt z provozního příspěvku nebo z případných tržeb, pokud budeme chtít stravenkový paušál v hodnotě 82,- Kč. zaměstnancům zachovat. Je zde nějaký limit, pro organizace, v jaké výši může být hrazen stravenkový paušál z provozního příspěvku, popřípadě z tržeb?
  Z odhadovaného rozpočtu k 1.1.2024 nám již cca vychází, že budeme přispívat 200,- Kč/měsíčně na penzijní připojištění. Co máme dělat pokud si zaměstnanci nebudou chtít zřídit nějaký produkt spoření na stáří a my máme splnit podmínku nejméně 50 % z rozpočtovaného přídělu k 1.1.2024. To máme ke konci roku zjistit kolik jsme vyplatili těm, kteří mají zřízeno penzijní připojištění a navýšit jim limit do konce roku o ty lidi, kteří si ho nechtějí zřídit, aby byla splněna podmínka nejméně 50 % z rozpočtovaného přídělu k 1.1.2024?
  Musí se počáteční stav účtu 412 SÚ FKSP také zahrnout do výpočtu těch nejméně 50 % z rozpočtovaného přídělu k 1.1.2024, nebo se zde bere jen vzniklý 1% příspěvek z hrubých mezd za rok 2024 bez počátečního stavu? Děkuji za odpověď.
  Dále se chci zeptat platí podmínka možného příspěvku na penzijní připojištění jen do výše příspěvku kolik si hradí zaměstnanec?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Šablony JAK účtování

  30. 11. 2023

  Dobrý den, poprosím o kontrolu účtování, případně opravu špatného postupu a navedení, jak správně opravit zaúčtování.
  V roce 2022 účtováno:
  600 tis. MD 241 / D 472 příjem zálohy dotace do banky
  100tis. MD 5.../ D 321 faktura
  100tis. MD 388/ D 672 čerpání transferu - spotřebovaná dotace
  na konci roku
  Na konci roku 2022 zaúčtováno:
  500 tis. MD 388/ D 672 nevyčerpaná částka
  500 tis. MD 672 / D 414 tvorba rezervního fondu nevyčerpaná částka
  
  v dalším roce 2023 účtováno:
  500tis. MD 5.../ D 321 faktura
  500 tis. MD 414 / D 672 čerpání transferu - spotřebovaná dotace
  500 tis. MD 472 / D 388 skutečná vyčerpaná část dotace
  
  Předem děkuji za pomoc.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• 018

  30. 11. 2023

  V r. 2021 jsme si nechali vytvořit internetové stránky, ale nemáme je na účtě 018. Mohu doúčtovat teď?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.