Dotazy

• nehmotný majetek - licence

  24. 11. 2025

  Dobrý den, jsme SŠ příspěvková, prosím o upřesnění, jak je to s nehmotným majetkem, konkrétně licencemi. Plánujeme zakoupit antivirovou licenci ESET na tři roky (2+1 zdarma) v hodnotě 180 tisíc Kč. Dle našeho mínění se jedná o službu s časovým rozlišením na základě pronajaté licence, kdy nekontrolujeme zdrojový kód a nemáme žádná další práva, kromě využití aplikace. Zřizovatel se k tomu na svém školení staví tak, že se jedná o nehmotný majetek, tzn. zařadit do majetku a odepisovat - hodnota vyšší, než 60 tisíc + délka užívání delší než 1 rok). Prosím o upřesnění, zda se v tomto případě jedná o službu nebo majetek (v případě majetku, pokud po třech letech nezaplatíme využití licence na další rok, tak fakticky žádný majetek na další odepisování nemáme). Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Obědy do škol

  24. 11. 2025

  Dobrý den,
  můžete mi prosím poradit s účtováním dotace obědy do škol? Dotace 68 000kč lze na 374? účtuji předpis dotace? Nebo rovnou do nákladů? rozděluji na 90% a 10%? Dotace obědů v říjnu 528kč. Děkuji. Bohužel mi říjen nevychází o ten dotavaný oběd a už si nevím rady.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP - rekreace - termín plnění

  23. 11. 2025

  Dobrý den, zaměstnanec předložil v souladu s pravidly FKSP vydané SŠ daňový doklad na rekreaci, která se uskuteční v červenci 2026. Faktura bude uhrazena z finančních prostředků v letošním roce, plnění však proběhne až v roce 2026. Je toto v souladu s právními předpisy? Pravidla SŠ tomu nebrání, stanovují, že zaměstnanec může příspěvek na rekreaci 2025 čerpat do konce školního roku 2025/2026 tj. do 31. 8. 2026. Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Storno platby

  21. 11. 2025

  Dobrý den,
  
  mám takový zamotaný případ.
  
  V Baumaxu jsme zaplatili kartou 2500 Kč.
  Platbu jsme reklamovali (byla špatná cena).
  Peníze nám vrátili, ale dali je kolegyni do ruky v hotovosti.
  Ona tam hned zaplatila další nákup, ale hotově z vrácených peněz v částce 1800 Kč. Rozdíl zaslala na účet organizace (700 Kč).
  Takže mám fakturu na 2500 Kč, k tomu dobropis na 2500 Kč. Paragon na platbu v hotovosti na 1800 Kč a na účtu organizace platbu 700 Kč.
  A teď účtuji: 335/241 2500 Kč
  501/335 2500 Kč
  241/501 700 Kč vratka
  Nevím, jestli je v pořádku. Pokladnu jsem do toho nezapojila, protože peníze fyzicky nepřinesla.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Cestovní příkaz

  21. 11. 2025

  Dobrý den, prosím o radu s jak správně vyplnit cestovní příkaz v následujícím případě:
  
  - zaměstnanec (místo výkonu práce Tábor) byl vyslán na pracovní cestu do Českých Budějovic), ale bydliště (ne trvalé) má právě v Českých Budějovicích. Lze napsat do CP, že je povolena cesta z místa bydliště? A proplaceno bude pouze stravné?
  
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Kroužky

  20. 11. 2025

  Dobrý den,
  
  prosím o radu při účtování kroužků (předchůdkyně peníze na kroužky vybrané v říjnu, zaúčtovala do výnosů až v lednu, i jejich přijetí do pokladny - a následně se z nich, jako mzdový náklad, hradily odměny lektorům).
  
  Je správný postup, je převzít do pokladny a zaúčtovat na výnosy příštích období a poté z nich v lednu hradit odměny lektorům? Časově je, dle mého, nedokáži rozlišit na měsíce do konce roku a leden, neboť celkové odměny lektorům se vyplácí z vybraných peněz v lednu za uskutečněné pololetí. Je tedy možné celkový výnos rovnou účtovat do výnosů příštího období?
  
  Popř. mohu účtovat vybrané peníze za kroužky do letošního roku, z důvodu proplacení nákupu materiálu a zbytek do výnosů příštího období - k úhradě odměn?
  
  Existuje nějaký "univerzální" správný postup?
  
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Možné přijetí účelového daru

  20. 11. 2025

  Dobrý den,
  
  jsme PO (ZŠ, ZUŠ a MŠ), jejímž zřizovatelem je obec.
  
  Mám na Vás dotazy ohledně možného přijetí účelového daru:
  Místní spolek vybíral při pořádání svých různých akcí peníze od lidí (v rámci svého projektu), které chtějí darovat škole jako fond pro děti, jejichž rodiče si nemohou dovolit platit svým dětem (našim žákům) školní akce a výlety.
  1/ Můžeme tento dar takto přijmout?
  
  Nejdříve bychom požádali Radu města, o přijetí účelového daru (v lednu, kdy budeme přesně vědět částku).
  Pokud by to Rada města schválila, uzavřeli bychom darovací smlouvu, ve které by bylo přesně specifikováno, na jaký účel je smlouva uzavřena.
  2/ (Darovací smlouva by mohla být na místní spolek nebo přímo na osobu, která sbírku vedla?)
  Následně by proběhlo převedení částky na bankovní účet školy.
  Dále bychom vytvořili formulář – žádost o příspěvek z fondu, kde rodiče, kteří si nemohou dovolit zaplatit školní akci, toto stvrzují podpisem a zároveň třídní učitelka a pan ředitel toto schválí.
  Následují faktury a účtenky za akce.
  3/ Musí se vyčerpat dar pro tyto děti během 1 kalendářního roku?
  
  4/ Účtování?
  MD 241 / D 414 s UZ – účelový peněžní dar (přijetí peněz)
  
  MD 518 s UZ / D 321 – faktura za školní akci (např. lyž. výcvik?)
  MD 414 s UZ / D 648 s UZ
  MD 321 / D 241
  
  Předem děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Prodej vozidla

  20. 11. 2025

  Chtěli bychom se zeptat na správné účtování prodeje vozidla v příspěvkové organizaci. Pořizovací cena byla 697.480,-Kč. Zůstatková cena je 15.143,-Kč. Máme kvalifikovaný odhad od odhadce na částku 86.400,-Kč, za kterou bylo i vozidlo prodáno. Jak toto celé zaúčtovat? Děkujeme.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Časové rozlišení nákladů a výnosů

  19. 11. 2025

  Dobrý den,
  poprosila bych Vás o radu z oblasti časového rozlišení nákladů a výnosů.
  Ve směrnici pro časové rozlišení N/V má organizace uvedeno, že pravidelně se opakující výdaje do 30 tis. Kč časově nerozlišuje. Jedná se o výdaje na předplatné, pojištění odpovědnosti, atd. Nicméně u některých výdajů se v minulosti časově rozlišovalo, i když byly nižší než 30 tis. Kč. V roce 2024 např. bylo účtováno na účet 381 v celkové výši 26,5 tis. Kč. Na začátku roku 2025 pak bylo přeúčtováno do nákladů 5../381. Teď ke konci roku přichází nové faktury za předplatné aj. na příští rok. Pokud budu postupovat podle směrnice, nebudu časově rozlišovat a budu účtovat celé do nákladů. Tím se ale dostanu do situace, kdy budu mít některé položky v nákladech dvakrát.
  
  Dále je ve směrnici uvedeno, že „zvláštní výjimkou, kde se nepřihlíží k její výši, je povinný podíl odvodu ZTP. Tento odvod se časově nerozlišuje z důvodu pravidelně se opakujícího výdaje a vyčíslení se provádí až po roční účetní závěrce“. Takže za rok 2024 byl vypočítán odvod 80 tisíc, zaúčtován je v nákladech r. 2025, kdy byl uhrazen. Je možné ve směrnici toto stanovit? Navíc přepočtem jsem zjistila, že tento odvod byl špatně vypočítán a mělo být odvedeno 106 tisíc, za rok 2025 budeme odvádět částku ještě vyšší. Rozdíl mi přijde poměrně velký a odvod rozhodně není každý rok stejný.
  
  Můžete prosím poradit, jak máme postupovat?
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• heckerský útok

  18. 11. 2025

  Dobrý den- chci se zeptat- jak postupovat.
  v r. 2024 se organizace stala objetí "heckerského útoku" - z bankovního účtu
  byly odcizeny peníze. (zaměstnanec dal omylem přístup ke svému účtu - ale v aplikaci byl i účet školy) Vše je v řešení policie-zatím neuzavřeno.
  Část prostředků se vrátila, ale stále ještě cca 500000.- chybí.
  Zaúčtovala jsem na pohledávku 377/241 a čekám na rozhodnutí policie.
  Bylo mi kontrolou vytkunuto, že mělo jít na 547- manka a škody.
  Chtěla bych poprosit o radu- jak má být účtováno či jak postupovat.
  děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Přispívání příspěvku na produkty na stáří z fondu FKSP

  18. 11. 2025

  Dobrý den.
  Jsme příspěvková organizace. Momentálně jsem se setkala s názorem o přispívání příspěvku na produkty na stáří z fondu FKSP, že určený příspěvek od zaměstnavatele je hrazen z fondu (což je v pořádku), ale částku, kterou si má hradit zaměstnanec sám, tak ta je mu stržena ze mzdy formou srážky z platu.
  Je tento způsob úhrady příspěvku povinností zaměstnavatele?
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH z příspěvku zřizovatele příspěvkové organizaci

  18. 11. 2025

  Prosím o radu v případě, že naše příspěvková organizace (plátce DPH) chce odvádět DPH z příspěvku města na svůj provoz.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• ! Úpravy odpisového plánu v průběhu rozpočtového roku

  18. 11. 2025

  V průběhu roku došlo ke změně ve skladbě majetku PO (pořízení a vyřazení majetku), která má dopad do výše plánovaných odpisů. Ptáme se, zda je nutné revidovaný odpisový plán znovu předkládat ke schválení zřizovateli PO v průběhu rozpočtového roku, nebo zda postačí jeho interní aktualizace bez formálního projednání se zřizovatelem.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Účtování projektu "Podpora kolektivů ZŠ ...."

  18. 11. 2025

  Dobrý den,
  ráda bych se zeptala jakým způsobem účtovat projekt v rámci Operačního programu Spravedlivá transformace 2021-2027 na realizaci projektu "Podpora kolektivů ZŠ....". Z programu máme hrazeny adaptační a preventivní pobyty pro žáky naší školy (ubytování, strava a jízdné pro žáky, cestovní náklady pro pedagogy). Část pobytů se již uskutečnila v září a říjnu roku 2025, část pobytů proběhne v roce 2026. Dle rozhodnutí bude skutečná výše dotace poskytnuta až na základě skutečně vynaložených výdajů v roce 2026. Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nesrovnalosti účtů 311 a 321

  14. 11. 2025

  Dobrý den,
  poprosila bych Vás o radu. Při převzetí účetnictví jsem narazila na problém se zůstatkem na účtu 311 a 321.
  Na účtu 311 zůstávají k 31.12.2024 "neuhrazené" faktury za služby ve výši 8 tis. Kč. Jedná se o faktury z předchozích let. Přitom tyto faktury byly uhrazeny, ale v bance byly chybně zaúčtovány do výnosů, ne proti 311.
  Ten samý problém je u 321. Zde opět zůstávají "neuhrazené" faktury ve výši 51 tis. Kč za spotřební materiál, služby, drobný dl. majetek. Faktury jsou již uhrazené, ale platby v bance jsou chybně zaúčtované do nákladů, ne proti 321.
  0,3 % aktiv netto je 27,6 tis. Kč
  Můžete prosím poradit, jak tyto nesrovnalosti proúčtovat?
  Děkuji Vám za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.