Podrozvaha a PO
Přeji dobrý den,
chtěl bych tímto reagovat na stále se objevující dotazy kolem povinností účtování na podrozvaze. V dokumentech najdete nějaký popis, co by mohlo být směřováno na jednotlivé podrozvahové účty, nicméně to ještě neznamená, že jste povinni všechny tyto účty aplikovat.
Prvotně totiž musíte vyjít z toho, zda vedete účetnictví v plném nebo zjednodušeném rozsahu. Pokud vedete účetnictví ve zjednodušeném rozsahu, pak v intencích § 13a odst. 2 nemusíte na podrozvahových účtech účtovat.
K tomu také na stránkách MFČR visí následující sdělení:
Mění se vydáním nové vyhlášky č. 410/2009 Sb. (od 1. ledna 2010) rozsah použití některých účetních metod (zejména tvorba opravných položek a rezerv) či používání analytických a podrozvahových účtů pro příspěvkové organizace, které vedou účetnictví ve zjednodušeném rozsahu?
Obecně lze říci, že u příspěvkových organizací, které vedou účetnictví ve zjednodušeném rozsahu podle § 9 odst. 3 písm. c) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nedošlo k žádné výrazné změně ve vztahu k „zákonným úlevám“ stanoveným v § 13a zákona o účetnictví. Nadále tedy od 1. ledna 2010 platí, že:
- sestavují účtový rozvrh, v němž mohou uvést pouze účtové skupiny, nevyžaduje-li zvláštní právní předpis členění podrobnější (např. zákon č. 218/2000 Sb.),
- mohou spojit účtování v deníku s účtováním v hlavní knize,
- nepoužijí ustanovení § 25 odst. 3, s výjimkou odpisů,
- nepoužijí ustanovení § 26 odst. 3 týkající se rezerv a opravných položek, s výjimkou rezerv a opravných položek podle zvláštních právních předpisů (např. zákon č. 593/1992 Sb., o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů)
- nepoužijí ustanovení § 27 (oceňování majetku a závazků reálnou hodnotou,- sestavují účetní závěrku v rozsahu stanoveném pro jednotlivé skupiny účetních jednotek (§ 4 odst. 8) prováděcím právním předpisem (viz závazné vzory částí účetní závěrky podle vyhlášky č. 410/2009 Sb.),
- nemusí použít ustanovení § 13 odst. 1 písm. c) a d)
- účtování v knihách analytických a podrozvahových účtů a- postup podle § 13a odst. 1 a 2 není porušením ustanovení § 3 odst. 1 a § 7 odst. 1 a 2 zákona.
Z výše uvedeného jasně vyplývá, že pro PO vedoucí účetnictví ve zjednodušeném rozsahu je podrozvaha dobrovolnost - nikoliv povinnost (tedy PO si sama rozhodne, co bude účtovat a co ne, případně také že nic). Samozřejmě je asi možno připustit, že zřizovatel bude určitou evidenci požadovat a v nějakých pravidlech k účtování o tom takto rozhodne ...
Pokud PO vedou plný rozsah, tak se na ně v zásadě vztahuje prvotně ustanovení § 48 odst. 1 Vyhlášky 410/2009 Sb. - poslední věta. Ta dává dispozici k tomu, že nemusí být účtováno o skutečnostech na podrozvaze, pokud přínosy z informace jsou nižší než náklady. Tady by si dané PO tedy měly definovat v rámci svých vnitřních předpisů, pokud jsou v této situaci (připomínám, že těch ve zjednodušeném rozsahu se to netýká - ty mají volbu automaticky ...), které skutečnosti právě z výše uvedeného důvodu sledovat nebudou - v praxi to bude velice často směřovat do účtu skupiny 92, 93, 96 (s výjimkou 961 a 962), 97 - to již je ale na obhájení pro každý subjekt.
Nebo-li skutečně prvotně je potřeba vzít v úvahu toto základní rozhodování - teprve potom se zabývejte obsahem jednotlivých účtů (k tomu Vám může pomoci již dříve vložený dokument k podrozvaze).