PO účtuje - Účetnictví příspěvkových organizací

Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

Dotazy

  • Účetní uzávěrka - výkazy, příloha
    13. 02. 2025

    Dobrý den,

    v roce 2023 účetní jednotka zjistila chyby v zaúčtování z předešlých let, byly to malé a pouze účetní chyby, které v součtu tvořili cca 600 tis. Kč, které se zaúčtovaly na účet 408. Rok 2023 se okomentoval do účetní uzávěrky do přílohy, oddíl E.

    Ráda bych se zeptala, zda je povinnost okomentovat účet 408 i v účetní uzávěrce 2024, konkrétně v příloze oddíl E. I.

    Děkuji a s pozdravem}

    Ta povinnost komentáře v příloze k účetní závěrce se vztahuje k situacím, kdy bylo na účet 408 v daném roce zaúčtováno. Vyplývá to i z té logiky, že použití účtu 408 fakticky představuje "převodový můstek" ve srovnávacích datech za minulé účetní období.

    Tedy pokud třeba v roce 2023 došlo k zaúčtování na účet 408 byla to korekce srovnávacích údajů za rok 2022, případně roky předchozí (nicméně v rámc rozvahy určitě za rok 2022). Proto je komentář v roce 2023 na místě, aby bylo právě možné nějak pracovat se srovnávacími údaji minulého období.

    Nicméně pokud se posunete o rok dále a v závěrce roku 2024 jsou již jako srovnávací údaje hodnoty z roku 2023, tak ty nebyly chybou ovlivněny (dané hodnoty jsou již správné, protože v průběhu roku 2023 došlo k opravě). Proto již není důvod komentovat účet 408 v závěrce roku 2024 (nic Vám ale samozřejmě nebrání, pokud tak učiníte, pokud by někdo pracoval s delší časovou řadou pro srovnávání údajů, mohlo by mu to pomoci).

      

  • vrácení příspěvku z FKSP na ukončené penzijní připojištění
    13. 02. 2025

    dobrý den, v prosinci 2024 jsme zaměstnanci přispěli z FKSP na smlouvu o penzijním připojištění se státním příspěvkem, kterou předložil. V lednu 2025 se nám tato částka vrátila s tím, že tato smlouva byla ukončena a zaměstnanec má od roku 2018 smlouvu o doplňkovém penzijním spoření. Jak postupovat? Bude se o tom účtovat do roku 2024 nebo 2025 nebo je možné v únoru 2025 vrácenou částku zaslat na správné číslo smlouvy? děkuji}

    Já bych v tomto neviděl problém.

    Předpokládám, že již máte odeslanou závěrku a v jejím rámci jste odeslané peníze měli jako čerpání FKSP (tedy MD 412). Klidně bych to tak nechal a vratku peněz zaúčtoval MD 243/Dal 412 a následně poslal peníze na správný účet - tedy MD  412/Dal 243. Neovliníte tím nijak výsledek hospodaření 2024 ani 2025 (jde jen o to, v jakém okamžiku se čerpá FKSP).

    Když bych o tomto případu věděl ještě do závěrky, tak bych peníze poslané na chybný účet přeúčtoval na 377 (jako mylnou platbu) a vratku bych potom měl MD 243/Dal 377 a až částku poslanou na správný účet jako čerpání 412 (tedy čeprání FKSP by se mi na 412 v této variantě projevilo až v roce 2025). Nicméně není to nic zásadního a pokud je závěrka odeslaná s tím řešením čerpání FKSP již v roce 2024, tak bych to rozhodně neopravoval (navíc ono to není úplně jednoznačné, které řešení je správné).

  • Investiční odpis
    11. 02. 2025

    Dobrý den,
    zjistila jsem, že předchozí účetní chybně proúčtovávala tvorbu fondu u odpisu s transferovým podílem, bylo to takto děláno několik let zpětně.

    Zaúčtovala: odpis 551/082 3 924 Kč
    Transferový podíl 403/672 3 871,85 Kč
    Tvorba fondu ve výši odpisu 401/416 3 924 Kč - což jsem nyní zjistila, že je špatně, že má být tvorba odpisu rozdíl mezi 551 a 672, což by mělo správně být 52,15 Kč.

    Takovýchto chybně vytvořených odpisů je více. Jak nyní správně postupovat a tuto chybu zpětně za všechny roky opravit? Pouze opačným zápisem 416/401 nebo se to musí vyřešit nějakým jiným způsobem? Moc Vám děkuji za odpověď.}

    Ano - souhlasím, že jediná logická cesta, která nezpůsobuje to, že by fondy byly nekryté je to, že 401/416 bude jen ve výši rozdílu - tedy ve Vašem příkladu 52,15 Kč.

    Pokud to nyní chcete opravit, tak není jiná cesta než minusovat tvorbu odpisů - tedy MD 401/Dal 416 (analytika tvorby z odpisů) minusová hodnota ve výši korekce (případně samozřejmě plusem MD 416/Dal 401). Takto to již v minulosti opravovala řada subjektů, někdy se dostaly i do situace, kdy v roce opravy jim vyšla minusové tvorba fondu investic z odpisů v rámc tabulky v příloze k účetní závěrce (protože korekce byla vyšší než hodnota tvorby z odpisů běžného roku) - jen na to upozorňuji, abyste se toho nelekli, takovéto vykázání je samozřejmě možné a jen by si to zasložilo komentář v Příloze k závěrce (např. v doplňujících informacích k Rozvaze). 

    Horší situace by jen byla, pokud byste se díky vyššímu čerpání fondu dostali touto opravou do situace, kdy by fond investic měl záporný zůstatek - potom byste potřebovali nějakou spolupráci zřizovatele. To případně můžeme dořešit e-mailem.

  • Rozdělení hospodářdského výsledku dotaz ze dne 8.2.2025
    11. 02. 2025

    Dobrý den , reaguji na Vaši odpověď ohledně doporučení rozdělení hospodářského výsledku v případě, že v hlavní činnosti je zisk a v doplňkové činnosti je ztráta. (ze dne 8.2.2025).V praxi se sice uplatňuje princip, že hospodářský výsledek příspěvkové organizace se posuzuje jako celek (součet HV hlavní a doplňkové činnosti). Pokud tedy organizace dosáhla celkového kladného HV ve výši 300 tis. Kč, není tím porušeno ustanovení § 28 odst. 8. Tento paragraf pouze omezuje využití zisku z doplňkové činnosti – neřeší, jak naložit se ztrátou
    Závěr popírá skutečnost, že
    hlavní činnost je financována především z veřejných zdrojů (provozní příspěvek) a její HV je reálně kryt finančními prostředky, zatímco doplňková činnost je komerční a samofinancovatelná.
    Hlavní činnost nesmí krýt ztrátu doplňkové činnosti. Tento závěr vychází nejen ze zákona č. 250/2000 Sb., ale také z principu odděleného financování činností. Správným postupem by spíše mohlo být ztrátu doplňkové činnosti ponechat jako neuhrazenou na účtu 432 a hledat její krytí jiným způsobem než z HV hlavní činnosti. Organizace by měla hledat způsoby, jak tuto ztrátu uhradit – buď budoucími přebytky doplňkové činnosti nebo jinými možnostmi schválenými zřizovatelem. Prosím o Vaše doplňující stanovisko této úvahy. Děkuji}

    Ale já se zeptám na to základní - jakým způsobem chcete hledat krytí té ztráty v doplŃkové činnosti?

    V dotazu ze dne 8. 2. bylo jasně uvedeno, že bylo přijato opatření, že DČ bude ukončena. Tedy nelze ani důvodně předpokládat, že je to v roce 2024 nějaký mimořádný výkyv, který bude srovnán třeba hospodařením doplňkové činnosti v letech 2025 či 2026. Takže ve výsledku by zvývala jedinná možnost, že tam zřizovatel pošle další příspěvek účelově určený na krytí ztráty doplňkové činnosti - to ale přeci není řešení. V takovém případě můžete zase namítat, že zřzovatel tady není od toho, aby finančně podporoval doplňkovou činnost příspěvkové organizace.

    No a zejména jde přeci o to, že pokud byl zisk v hlavní činnosti ve výši 800 a ztráta v doplňkové činnosti 500, tak nenastalo to, že máte na účtech přírůstek peněz ve výši 800 a u nákladů doplňkové činnosti jste dodavatelům a možná třeba i zaměstnancům či OSSZ nebo VZP (pokud do doplňkové činnosti šly mzdy) jste řekli - pardon, nezaplatím, dokud se nevyřeší financování (tedy, že byste měli závazky po lhůtě splatnosti). Na 99,9% jste závazky uhradili. Takže mluvit o tom, že máme oddělené financování činnosti, podle mne nebude založeno na realitě. 

    Takže to co odpovídám je jen popisem toho, co se stalo asi v praxi. Vím, že se říká, že doplňková činnost nesmí být ztrátová. Nicméně někdy to naprosto objektivně nastane. Krásně se to projevilo třeba při KOVIDu - je to stejné, jako když bych říkal podnikateli (hospodskému), že musí být zikový. Prostě mohla nastat situace, že nejsou zákazníci a prostě ziskový není. Takže někdy je ztráta objektivní realita a jde o to přijmout opatření, aby se v tom nepokračovalo (tedy hledat efektivitu a někdy i činnost ukončit). To, že ale tu ztrátu nějak zafinancuji je ralita - vesmě popis toho, co se stalo a je jedno, zda je to z minulých HV, nebo třeba i běžného - to je prostě realita.

    A jen na závěr - pokud by se to udělalo tak, že by se udělal rezervní fond ve výši 800 a neuhrazená ztráta ve výši 500, tak relita je taková (na 99%), že ten rezervní fond nebude finančně kryt (protože finance byly již spotřebovány i na závazky doplňkové činnosti). Tedy jen se vytvoří konstrukt, který nebude pravda. Alespoň poprosím - pokud Vás stále odpovědí neuspokojuji - do rezevního fondu dát jen 300 (co lze očekávat, že je kryto přírůstkem peněz), ztátu doplňkové činnosti převést tedy na 432 a na jinou analytiku 432 převést zisk z hlavní činnosti - pokud budede chtít nějak řešit, že by se to mohlo v budoucnosti vypořádávat - tak jen, že to budete mít na dvou analytikách.

     

       

  • Odpisy z transferu
    10. 02. 2025

    Dobrý den,
    pořídili jsme investici, transferový podíl je 90%, odpisy za rok 2024 jsou ve výši 500 000 Kč. Odepisujeme jednou ročně k 31.12. Zřizovatel nám dal na odpisy celých 500 000 Kč. Byly zahrnuty do příspěvku na provoz, ale dle schváleného rozpočtu mají jít na odpisy. Mám zaúčtováno

    příspěvek od zřizovatele 348 /672 500 000 Kč
    odpisy 551 / 081 500 000 Kč
    transfer 403 /672 450 000 Kč
    IF 401 /416 50 000 Kč

    Jestli to chápu správně, tak z 500 000 Kč jde do IF pouze 50 000 Kč. HV se mi zvedne o 450 000. Je finančně krytý. Co s ním můžu v roce 2024 udělat?Můžu ho použít na něco jiného než jsou odpisy? Nebo ho nějak dostat do IF? Děkuji za odpověď}

    V tomto systému účtování je nesmysl, aby zřizovatel dával na odpisy provozní příspěvek 500 tis. Kč, když 450 tis. Kč máme kryto z jiného zdroje. Výsledkem bude 450 tis. Kč zisk - zde je možné, aby toto bylo převedeno do rezervního fondu (ale až v roce 2025 v rámci rozdělování HV), z něj byl posílen fond investic - tedy tak by se daná částka mohla dostat do fondu investic.

    Alternativou by bylo, pokud by zřizovatel rozhodl, že 450 tis. kč dá napřímo jako investiční příspěvek (ale to se bavím až o enězích roku 2025) - ale to dává smysl jedině tehdy, pokud by zřizovatel potřeboval posilovat fond investic na nějakou připravovanou investici, kterou PO bude dělat.

    Takže se vracím k tomu, co by potenciálně dávalo asi největší smysl - prostě aby zřizovatel poskytoval pouze 50 000 Kč - zase opatření až od 2025.

  • Rozdělení hospodářského výsledku
    08. 02. 2025

    Dobrý den, máme příspěvkovou organizaci, která za rok 2024 dosáhla kladného HV ve výši 800 tis. Kč v hlavní činnosti a ztráty v doplňkové činnosti ve výši 500 tis. Kč. V důsledku ztrátové DČ již byla přijata opatření (ukončení DČ). Potřebujeme poradit se správným postupem při schvalování účetní závěrky a přídělu HV do fondů. Víme, že pokud je DČ ztrátová, pak je na zřizovateli, zda bude tuto skutečnost akceptovat, protože zřizovatel stanovuje pravidla, za kterých bude DČ vykonávána, a současně také schvaluje HV příspěvkové organizace a rozdělení do fondů. Vycházíme ze skutečnosti, že HV je jeden, tvoří jej součet hlavní a hospodářské činnosti. Příspěvková organizace však nyní navrhuje rozdělení HV tak, že zisk z hlavní činnosti (800 tis. Kč) chce převést do RF (MD431 / D413) a ztrátu z DČ (-500 tis. Kč) převede na SÚ 432 (MD431 plusem / MD432 mínusem). Jaký je správný postup zaúčtování a jak má být dále nakládáno se ztrátou na účtu 432?}

    Já bych určitě doporučil řešit HV jako celek - tedy rozděloval bych 300 tis. Kč. Předpokládám, že ta ztráta v doplňkové činnosti je něčím, co reálně spotřebovalo peníze. Takže oranizace není určitě ve stavu, že by za rok 2024 vygenerovala volné peníze ve výši 800 tis. Kč, aby je přidělila do rezervního fondu. Ten rezervní fond by takto byl skutečně jen číslo ve vlastních / zdrojích - rozhodně ne krytý finančně. Naopak by v zásadě prvotně kryl tu ztrátu na 432 (stejně by potom bylo nelepší dříve nebo později pokrýt tu 432 z rezervního fondu). Takže to, co navrhuje PO, vyvolá jen zbytečné komplikace.

    Doporučuji tedy schválit závěrku a řešit rozdělování výsledku ve výši 300 tis. Kč (zda to přijde do nějakého fondu nebo třeba čásrt do fondu a částe nerozdělený zisk, to je již na Vás).

     

  • Erasmus - účtování konec roku
    07. 02. 2025

    Dobrý den, pane Nejezchlebe,
    prosím Vás o radu, jak zaúčtovat Erasmus na konci tohoto roku, nemám s tím ještě žádnou zkušenost a asi jsem se do toho trochu zamotala, i když jsem si pročítala odpovědi na dotazy i vložené dokumenty.
    Jsme základní škola, máme EUR účet a používáme pevný roční kurz ČNB k 1.1.2024.
    - v 9/2024 přišla záloha 80 % v částce 33 782,40 EUR, tj. 835269,84 Kč na 241/472
    - v 11/2024 byla zaslána částka 33 782,40 EUR učitelům, kteří si z toho mají hradit letenky, kurzovné, ubytování. Mobilita se uskuteční až v 7-8/2025. Zaúčtovala jsem to na 335/241.
    - v 11/2024 byly vyplaceny mzdy učitelům, kteří mají podepsanou dohodu na přípravu účastníků mobility v AJ. Částka 5700 Kč byla přepočtena kurzem uvedeným ve smlouvě (průměr denních směnných kurzů zveřejněných v řadě C Úředního věstníku Evropské unie vypočteného za dané vykazované období). Použila jsem kurz uvedený poslední den v listopadu. Vypočetla jsem nárok v EUR (225,69 EUR) a převedla na provozní účet.
    - v 12/2024 mzdy 2400 Kč - EUR nárok 95,29.
    Na účet 388/672 jsem zaúčtovala čerpání ve výši 7936,23 Kč (320.98 EUR/24.725)
    Na konci roku jsem si provedla zúčtování kurzového rozdílu na EUR účtu 241.
    Prosím o radu, jak dále účtovat převod do RF, v jaké částce a zda provést a jak převod prostředků z EUR BÚ na účet RF. Mohu na konci roku 2024 nechat účet 335, kde eviduji pohledávku za zaměstnanci z nevyúčtované mobility, jak účtovat v roce 2025? Další záloha bude po odevzdání závěrečné zprávy 8445,6 EUR.
    Moc děkuji.}

    a) pohledávka na 335 - za mne tam zůstat musí - pokud jste peníze poslali a oni je nevyúčtovali (a pokud správně chápu - ani je nespotřebovali). Za mne je jen diskuse, zda to přepočítávat či nikoliv. Pokud ale budu účtovat "po novu" a řeknu, že nebudu přepočítávat kurzem přijatou zálohu, tak loicky to stejné pravidlo musím aplikovat i na 335 (neboť toto je také záloha a předpokládá se její spotřebování, nikoliv vrácení). 

    b) hodnotu na 374 - tu nepřepočítáváte - pokud účtujete "po novu"

    c) přepočet u 241 - tam jen byste podle Vašeho popisu neměli mít prakticky žádná EUR - tady souhlas s kurzovým přepočtem - to, co Vám tam zbylo

    No a teď ten převod do rezervního fondu - toto je hrozně diskutabilní a tento případ to krásně dokumentuje, co je filosofií fondu. Pokud jsou to "volné peníze", tak pokud jste fakticky celou přijatou zálohu poskytla učitelům, tak nemám již co dávat do rezervního fondu (protože žádné volné peníze na další užití nemáte). Pokud to ale není kasička peněz, ale je to ve smyslu výnosů a nákladů, tak jste z přijatých  33 782,40 EUR použili ke krytí nákladů 320,98 Kč - tedy k zaúčtování do rezervního fondu by byl rozdíl těchto dvou částek x 24,725 (pokud účtuji p novu a nepřeceňuji přijatou zálohu). Já jsem obecně zastáncem spíše tohoto druhého řešení (abych v tom nenadělal ještě větší chaos), nicméně musím připustit, že ve Vašem případě, který je extrémní, může být skutečně skoro lepší do RF nedat nic (dívat se na to optikou spotřeby peněz). Fakt nevím, co Vám doporučit - tím, jak je ta operace nesmyslná, tak obě varianty, které jsem popsal mají ve Vašem případě svá pro a proti (třeba já bych to asi na 414 převedl - pokud  možno tou variantou 401/414 a v roce 2025 to hned zase odúčtoval zpět 414/401).

    V roce 2025:

     - mzdy a další Kč výdaje - pokračujte stejně - až do "vyčerpání" zálohy kurzem roku 2024

    - vyúčtování nákladů zaměstnanci - 512/335 - zase by to mělo být kurzem platným v době poskytnutí zálohy (tedy pevný kurz 2024).

    - no a co bude nárok nad přijatou zálohu - 388/672 - ten byste si měli začít již oceňovat kurzem roku 2025.

  • Peněžní příspěvek na stravování
    07. 02. 2025

    Dobrý den,
    o tématu peněžitého příspěvku na stravování toho bylo napsáno dost, ale přece bychom chtěli ujasnit toto: jsme PO zřízená USC, musíme při využití peněžitého příspěvku na stravování pracovat s hodnotou nákladů 55% z hodnoty jídla nebo je v tomto případě pouze limit 70% z horní hranice stravného při pracovní cestě, tedy pro rok 2025 max.123Kč. Chtěli bychom nadále přispívat i z FKSP, je i příspěvek FKSP součástí max. limitu (70% z horní hranice stravného při pr.cestě).
    Děkuji}

    Pokud dáváte peněžitý příspěvek na stravování, tak logicky neřešíte 55 % hodnoty jídla.

    Pouze jste vázáni tím maximem 70 % horní hranice stravného - to je maximální částka. Tedy maximem je v roce 2025 těch 123 Kč. No a je na Vás, jak rozdělíte financování - co z toho dáte z nákladů a co z FKSP (ta kombinace je plně na Vás). Takže samozřejmě FKSP je součástí tohoto limitu.

  • daň z příjmu PO
    06. 02. 2025

    Dobrý den
    jsme ZŠ, v hlavní činnosti jsou příspěvek města, stravné, popl. ŠD, Vloni ( za rok 2023) jsme měli HV ve výši před zdaněním 709 tis. , zúčtovala jsem k 31/12/23 daň 591/341 ve výši 77 tis. Také na VČ (příjem obědy pro cizí strávníky, pronájem) byl HV před zdaněním 526 tis., zaúčtovala jsem daň 591/341 ve výši 42 tis.
    Nakonec byla daň dle daňové přiznání vyšší o 24 tis. na HČ. účto 591/341
    V roce 2024 jsem uhradila zálohu na dań ve výši 2x 58 tis., zaúčtováno 341/241
    K 31/12/24 máme HV na hl. čin. 200 tis. , tedy nevznikne daň z příjmu, na vedl. čin. je HV 430 tis., jak správně vše zaúčtovat a v jaké výši, když ještě nemám hotové daňové přiznání, jak správně vyplnit daňové přiznání, do jakých řádků. Nejsem si jistá, zda jsem vše vloni vyplnila správně. Zaplatila jsem si školení na uzávěrku, bohužel mi to nepomohlo.
    Do jaké výše jsou příjmy osvobozeny. děkuji za odpověď}

    Když píšete, že Vám nepomohlo školení na účetní uzávěrku, možná se Vás ještě zaptám, zda jste se nepodívala na dokument "Daň z příjmů u příspěvkových organizací - aktualizace 2020) - je to z 8. 1. 2021 a jak zde popisuji, je stále aplikovatelný. Snažím se zde o vysvětlení možného postupu zdanění u PO (samozřejmě je to hrozně diskutabilní téma a názory se různí) a uvádím zde i příklady - třeba na Vás by hodně byl asi aplikovatelný příklad na str. 19 a 20 (ale je to potřeba číst v souvislostech s celým dokumentem).

    Pokud vezmu Vaše informace ke zdanění roku 2023, tak mi přijde, že jste v hlavní činnosti dost možná zdaňovali zbytečně. Vycházím z následujícího:

    - předmětem daně v úzkém základu daně nemohou být dotace (tedy jak krajská, tak třeba příspěvek zřizovatele ..). Tedy toto vylučuji ze zdanitelných výnosů

    - dále tam máte výnosy za stravné (asi žácu + zaměstnanci) - nicméně tady by mělo platit, že je to striktně proti spotřebě potravin (je k tomu jasně identifikovatelný náklad). Takže pokud máte třeba tržby za stravu 2 000 000 Kč a k tomu se váže prokazatelně spotřeba potravin ve výši 1 980 000 Kč, tak ba z toho neměl vzniknout základ daně vyšší než 20 tis. Kč

    - no a potom jsou tam výnosy z družiny  - tady je to již horší s vazbou ke konkrétním nákladům a otázce přiřazení dotace . Nicméně toto bude v řádu pár desítek tis. kč - OK - i v konzervativním přístupu mohu uvažovat tak, že toto dám celé ke zdanění.

    Takže si myslím, že ta daň v roce 2023 v rámci hlavní činnosti byla přestřelená. Ale neznám podrobnosti.

    Rok 2024 - výpočet obdobnou optikou - samozřejmě prvotně upozorňuji, že daň počítáte jako celek za obě činnosti - vše vstoupí do jednoho základu daně na ř. 200 přiznání a následně společně uplatňujete odčitatelnou položku podle §20 odst. 7 a dále slevy na dani za zaměstnání telěsně postižených. Takže nemohu říci, že na hlavní činnosti daň nevniká a mám to za sebou (protože by základ daně vyšel jen 50 tis. Kč) a začnu počítat jen separé daň v doplňkové činnosti. 

    Víc  k výpočtu asi neumím takto obecně napsat - zkuste si projít ten dokument a příklady. Je tam i zaúčtování.

    Ještě poznamenávám k tomu zaúčtování - pokud jste nakonec odváděla daň vyšší než byla v závěrce roku 2023, tak toto zvýšení daně doporučuji zaúčtovat MD 595/Dal 341. Platba daně samozřejmě potom MD 341/Dal 241.

    No a zálohy - to účtujete dobře. No a dopočtenou daň potom MD 591/Dal 341 - tedy na 341 vznikne buď přeplatek nebo nedoplatek. Pozor o přeplatek se žádá - aby ho FU vrátil.

  • FKSP - zaměstnankyně na mateřské a rodičovské dovolené
    04. 02. 2025

    Dobrý den,

    prosím o odpověď na otázku, zda má zaměstnankyně na mateřské a rodičovské dovolené nárok čerpat příspěvek z FKSP na stravování a spoření na stáří. Na MD a RD je v tzv. mimoevidenčním stavu zaměstnanců - dá se takto omezit čerpání příspěvku na stravování či spoření na stáří.


    Děkuji.}

    Podle mého názoru to musíme rozdělit na dvě oblasti:

    - stravování (respektive zvýhodněné stravování) - pokud se podíváme do Zákona 250/2000 Sb. (peněžitý příspěvek na stravování) a do vyhlášky č. 84/2005 Sb. (ostatní typy stravování), tak vesměs poskytování některé formy zvýhodněného stravování (a případně i příspěvku z FKSP) je podmíněna tím, že daný pracovník odpracuje alespoň 3 hodiny . To daná zaměstnankyně nesplňuje - tedy benefity v oblasti stravování pro takovouto zaměstnankyni dle mého názoru můžeme vyloučit

    - ostatní typy plnění - pro ně již neexistují nějaká zvláštní pravidla v právních předpisech - okruh osob, kterým je možné benefity z FKSP  poskytovat podle §33 odst. 3  je fakticky neomezený a je výhradně na vymezení ve Vašich pravidlech, zda tam chcete takovouto osobu zahrnout. Zákon to nezakazuje, stejně tak Vás ale nenutí, abyste takovým osobám takováto plnění z FKSP poskytovali. Takže rozhodnutí je na Vás - jak to vymezíte ve vznitřním předpise (případně kolektivní smlouvě, pokud byste ji měli).

  • Dlažba do pergoly
    04. 02. 2025

    Dobrý den,

    prosím o radu, jak správně zaúčtovat náklady na dlažbu do pergoly, kterou budou realizovat naši pracovníci údržby? Pergola je evidována na účtu 021 a je předmětem odpisování. V současnosti má pergola pouze travnatý povrch a dlažba v ní dosud není. Náklady na materiál (drť, beton, dlažba) činí 15 000 Kč.

    Děkuji moc za odpověď.}

    Já bych se v tomto případě na to díval tak, že je to technické zhodnocení stávající stavby (předpokládám, že pergolu máte v majetku již déle). Při tomto vyhodnocení bych potom měl postupovat rozdílně podle toho, zda celkové vynaložené náklady jsou vyšší než 40 tis. Kč nebo ne. Za celkové náklady přitom považuji nejen materiál, ale také případné subdodávky a náklady na práci pracovníků údržby (tedy počet hodin x hodinová sazba zahrnující jak mzdu, pojistné, příděl do FKSP, ale třeba i náklady na stravování, vybavení pracovníků údržby... - tedy měla by to být hodinová sazba zahrnující režii).

    a) postup v případě, že celkové náklady nepřesáhnou hodnotu 40 tis. Kč - materiál bych klidně nechal na 501, mzdy nikam neaktivoval ... - tedy fakticky nedělal nic

    b) pokud by celkové náklady měly být vyšší než 40 tis. Kč - potom bych mohl materiál účtovat napřímo na 042, práci bych na účet 042 zaúčtoval aktivací - tedy MD 042/Dal 506 (tedy počet hodin x sazba, kterou zmiňuji výše). A samozřejmě na celou hodnotu naběhlou na účet 042 čerpání fondu investic 416/401 (tedy včetně aktivovaných nákladů).

     

  • Úprava vnitřní směrnice k FKSP
    03. 02. 2025

    Dobrý den,
    minulý rok jsme schválili vyplácení stravenkového paušálu z FKSP. Zapracovali jsme to do vnitřní směrnice k hospodaření s FKSP.
    Letos již nemáme tolik finančních prostředků na účtu a chtěli bychom vyplácení stravenkového paušálu zrušit. Můžeme udělat novou vnitřní směrnici, kde zrušíme ustanovení k vyplácení tohoto paušálu, ostatní plnění by zůstala stejná jako v loňském roce? Směrnice by měla platnost od 1.1.2025 a rušila by s ní loňská směrnice?}

    Pokud to již nevyhovujete, tak uděláte dodatek účinný od 1. 1. 2025. Takže celý rok 2024 bude podle předchozí úpravy (tímto dodatme samozřejmě nezrušíte platnost té původní) a nyní uděláte tuto změnu, která bude platit až od 1. 1. 2025. 

    A jen ještě k tomu rušení - asi si rozumíme, že u peněžítého příspěvku na stravování mohu a nemusím přispívat z FKSP. Takže tento benefit nemusíte přímo rušit, můžete jen omezit krytí z FKSP (namísto toho se bude účtovat o nákladu). 

  • dotace Dům zahraniční spolupráce
    03. 02. 2025

    Vážený pane Nejezchleb,

    knihovna obdržela v roce 2024 dotaci na dobrolníka z Turecka a já si chci ujasnit účtování. Studovala jsem nějaké Vaše postupy a nevím jestli jsem správně pochopila. Přijatou zálohu mám na 374 přepočtenou kurzem ČNB. Náklady v českých korunách čerpání dotace na 388 a 672. Doplatek dotace jsem naúčtovala na 344. A všechny účty se mi rovnají. Ale u dotace je určený pevný kurz, takže vyúčtování dotace, které šlo na Dům zahraniční spolupráce, se provádělo tak, že se všechny náklady přepočetly tímto kurzem. To znamená, že v účetnictví máme jiné částky než ve vyúčtování. Je to tak správně ?
    A v listopadu 2024 nám přišla záloha na novou dotaci pro dobrovolníka a někde jsem četla, že se nemusí záloha na 374 přepočítat kurzem k 31.12.2024. Tak se chci zeptat jestli to tak je.}

    Začnu od konce - ta záležitost s případným přepočtem či nepřepočtem účtu 374 (472 ...) kurzem k 31. 12. - popisuji do například v následujícím dokumentu:

    https://www.pouctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=1

    konkrétně str. 2, 4 a 7 ...

    Zkusím jen v rychlosti o co tady jde - totiž pokud by bylo pravděpodobné, že přijatou zálohu nedočerpete a budete i vracet, tak budete vracet EUR a přepočet k 31. 12. je na místě (protože jste v kurzovém riziku). Pokud je ale předpoklad, že zálohu spotřebujete na dotační projekt, tak logika je taková, že nemáte kurzové riziko - cizí měnu jste sice dostali, ale již ji nebudete vracet. Z toho vyplývá současný názor - spíše nepřepočítávat.

    Teď k tomu zaúčtování v roce 2024. Já se přiznám, že netuším, co znamená, že se Vám všechny účty rovnají.

    Tak trochu odhaduji, že jste si udělala nárok na dotaci ve stejné výši jako byly Kč náklady a "dohnala to" kurzovým rozdílem. S tímto postupem se setkávám poměrně často. Nicméně ono to není úplně podle účetních předpisů. Pokud máte v dotační smlouvě nějaký kurz, tak to není kurz pro zaúčtování, ale kurz, kterým máte přepočítat Vaše Kč výdaje na propočet nároku čerpání dotace v EUR. No a vyjádříte tento nárok v EUR a ten přepočtete do účetnictví platným kurzem pro účetnictví (teprve o této částce účtujete). Takže potom je právě úplně normální, že se Vám nerovnají Kč náklady projektu a Kč dotační výnos. Nicméně sám vím, jak je to těžké někdy vysvětlit třeba i kontrolorům. Takže bych odhadoval, že ten postup, který jste použila, nebude přesně podle účetních předpisů, nicméně pokud dotace proběhla v roce 2024, vše je vyúčtováno a bylo to jen na provozní výdaje, tak se jen bavíme, zda určité položky měly být třeba spíše 672, nebo 663. Takže nic s tím už nedělejte a nechte to být. 

  • Daň z příjmu
    30. 01. 2025

    Dobrý den,
    loni jsem zaúčtovala 591/389 vycházela mi platit daň z příjmu PO. Závěrečný zápis zaúčtoval 493/591. Jenže nakonec jsme daň nehradili a teď bych chtěla vyrušit 389 a peníze dát zpět do rozpočtu, nevím jak zaúčtovat.?}

    Za mne by to mělo být zápisem MD 389/Dal 595. Tím, že se to zaúčtuje na 595 v závěrce ukáži, že je to korekce daně za minulá období.

  • Výkaz Příloha
    28. 01. 2025

    Dobrý den, pane inženýre,
    obracím se na Vás s dotazem, v jaké položce ve výkaze Příloha - oddíl G. Doplňující informace k položce "A.II.3 Stavby"výkazu rozvahy, by měly být stavební práce. Jsou to stavební práce (investice) z projektů a dále stavby - např.tabule a stínění ukotvené do země. Zaúčtované mám vše na 021, oprávky 081. Ve výkaze už to mám 4 roky zařazené pod G.6. (Ostatní stavby, ani nevím, jak jsem na to přišla...), ale asi to je zřejmě špatně. Domnívám se, jestli by to nemělo být na G.2. (Budovy pro služby obyvatelstvu).
    Moc děkuji.
    Hezký den.}

    Já si myslím, že to můžete mít i dobře:

    - budovy pro služby obyvatelstvu - to by měly být ty části z 021, které mají přímo charakteristiku "budovy" - tedy pokud si pomohu definicí tak "Budova je stavební objekt ohraničený zevně obvodovými stěnami a střechou." t Takže typicky budova školy, tělocvičny apod. A samozřejmě také jejich technická zhodnocení - tedy například situace, kdy máte budovu ve výpůjčce a provedete na ní technické zhodnocení

    - ostatní stavby - to je to, co se nezaklasifikuje výše - tedy není ani budovou, ani inženýrskou sítí - takže například sem bude patřit "venkovní učebny", "zastínění", "dětská hřiště, sportovní hřiště u škol, různé valy, ploty .....

← Novější dotazy

Zobrazit

Hledání v dotazech

Tipy pro práci s dotazy

Acha obec účtuje s.r.o.

Na hlinách 1786/16, 18200 Praha 8

IČ: 27493091, DIČ: CZ27493091

Číslo účtu (úhrada registrací a kurzů): 2600160912/2010
Číslo účtu (úhrada publikací): 2500160931/2010

Vzdělávací instituce akreditovaná u MV ČR podle zákona č. 312/2002 Sb., č. akreditace AK/I-5/2018
Společnost je vedená v OR Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 161619. Společnost je plátcem DPH od 1. 4. 2007

Návrh a tvorba webu