Dotazy

Hledanému výrazu FKSP odpovídá celkem 502 dotazů:

• Úprava vnitřní směrnice k FKSP

  03. 02. 2025

  Dobrý den,
  minulý rok jsme schválili vyplácení stravenkového paušálu z FKSP. Zapracovali jsme to do vnitřní směrnice k hospodaření s FKSP.
  Letos již nemáme tolik finančních prostředků na účtu a chtěli bychom vyplácení stravenkového paušálu zrušit. Můžeme udělat novou vnitřní směrnici, kde zrušíme ustanovení k vyplácení tohoto paušálu, ostatní plnění by zůstala stejná jako v loňském roce? Směrnice by měla platnost od 1.1.2025 a rušila by s ní loňská směrnice?}

  Pokud to již nevyhovujete, tak uděláte dodatek účinný od 1. 1. 2025. Takže celý rok 2024 bude podle předchozí úpravy (tímto dodatme samozřejmě nezrušíte platnost té původní) a nyní uděláte tuto změnu, která bude platit až od 1. 1. 2025. 

  A jen ještě k tomu rušení - asi si rozumíme, že u peněžítého příspěvku na stravování mohu a nemusím přispívat z FKSP. Takže tento benefit nemusíte přímo rušit, můžete jen omezit krytí z FKSP (namísto toho se bude účtovat o nákladu). 

• Chyba účtování v roce 2023

  20. 01. 2025

  Dobrý den,
  dá se provést oprava v letošním roce, když došlo k chybě v roce 2023?
  
  Chybné účtování v roce 2023.
  Jedná se o příspěvek na stravenky z FKSP a příspěvek z provozních nákladů.
  MD 527/D263 12 200,- příspěvek z provozních nákladů
  MD 420/D263 7320 příspěvek z FKSP
  
  Správně mělo být účtováno:
  MD527/D263 7 320,- příspěvek z provozních nákladů
  MD420/D263 12 200,- příspěvek z FKSP}

  Tam asi máte překlep - samozřejmě ne účet 420, ale je to účet 412.

  No a pokud jste zjistila tuto chybu, tak skutečně jste povinna opravu provést - to by konkrétně znamenalo doúčtování 527/412 ve výši minus rozdíl 12200 a 7320 Kč (ta chybě nebude velká, proto asi nemusíme řešit použití účtu 408)

  A samozřejmě pokud by se i chybně převedly peníze mezi 241 a 243 tak opravit i peněžní převod. 

• FKSP

  17. 01. 2025

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace zřízena obcí (středisko volného času). K 1. lednu 2024 byl vytvořen rozpočet FKSP a dle pravidel bylo 50% z rozpočtu určeno na produkty na stáří. Z oněch 50% nám nějáké prostředky zůstaly, tudíž budou v zůstatku na účelově vázaném účtu. Objem mzdových prostředků byl ve skutečnosti vyšší než rozpočtovaný. Jak mám tedy postupovat? Mám navýšit zůstatek účelově vázané části o rozdíl mezi rozpočtem a skutečností? Vím, že se má FKSP k 1.1.2025 měnit, jenže prozatím ještě není nic rozhodnuto. Děkuji za odpověď.}

  Nejprve jen k informaci o legislativním stavu novely - dne 22.1. je projednávání v Senátu, nečekal bych nějaké rozpory. Takže následuje podpis prezidenta a vydání ve Sbírce. Samozřejmě neumím předjímat rychlost tohoto procesu - nicméně očekával bych, že někdy kolem poloviny února 2025 se může novela objevit ve Sbírce zákonů a tím by došlo ke zrušení povinné vázannosti prostředků (i těch zbylých z minulých let).

  Teď k tomu, co se stalo v roce 2024 - základem pro oněch 50% je rozpočtovaná hodnota přídělu. Tedy, to, že následně došlo k navýšení objemu prostředků na platy, nehraje roli. Tedy nemusíte nic zpětně dopočítávat a případně ještě převádět do vázanné části na produkty spoření na stáří.

   

• DIP v Příloze účetní závěrky

  17. 01. 2025

  Dobrý den pane inženýre, musíme DIP vykázat v jiné řádce čerpání FKSP v Příloze účetní závěrky 2024 než ostatní produkty na stáří? Děkuji a přeji hezký den.}

  MFČR toto zmínilo v Informačním Bulletinu č. 6/2024  - odkaz najdete zde.

  Na straně 16 dokumentu je uvedeno:

  Dotaz
  Na jaké položce přílohy „F. Doplňující informace k fondům účetní jednotky“ vybraná účetní jednotka vykáže příspěvky z fondu kulturních a sociálních potřeb poskytnuté na produkt spoření na stáří podle ustanovení § 15a odst. 1 písm. e) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (tj. dlouhodobý investiční produkt)?

  Odpověď
  Příspěvky poskytnuté z fondu kulturních a sociálních potřeb na dlouhodobý investiční produkt by měly být vykázány na položce „A.III.9. Ostatní užití fondu“. 
  Vzhledem k tomu, že poskytnuté příspěvky na penzijní připojištění i příspěvky na úhrady pojistného na soukromé životní pojištění mají svou vlastní položku, tak by i příspěvky poskytnuté na dlouhodobý investiční produkt měly být vykázány na samostatné položce. Jelikož ale samostatná položka pro tyto příspěvky v současnosti neexistuje, je tedy nezbytné je
  vykázat na položce „A.III.9. Ostatní užití fondu“

  Takže je to v kateorii "ostatní"

• FKSP - produkty na stáří

  14. 01. 2025

  V zákoně 250/2000 Sb. stále zůstává, že Fond kulturních a sociálních potřeb je tvořen základním přídělem na vrub nákladů příspěvkové organizace ve výši 1 % z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy a náhrady platů, popřípadě na mzdy a náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost, na odměny a ostatní plnění za vykonávanou práci. Nejméně 50 % z rozpočtovaného základního přídělu k 1. lednu rozpočtového roku podle věty první se použije na příspěvky na produkty spoření na stáří zaměstnanců, které jsou osvobozeny od daně z příjmů fyzických osob. Jak je to v případě, že všichni zaměstnanci nečerpali produkty na stáří a tato část FKSP není tedy k 31.12. vyčerpána. Co s tímto zůstatkem. Zákon to přesně nedefinuje. Je možné tyto nečerpané prostředky použít na jiné druhy čerpání FKSP v následujícím roce nebo budou nečerpané prostředky na příspěvky stáří zůstávat na účtu FKSP?}

  Je vám asi jasné, že pravidla pro tvorbu FKSP platí jen pro příspěvkové organizace, dívala jsem se, že máte zřízenou MŠ a ZŠ, tak se asi ptáte z pozice PO, nikoliv obce, to zmiňuju jen pro jistotu. 

  Podle stávajícího právního režimu by se nevyčerpaná část vyčleněná na spoření produkty na stáří měla ponechat na tyto účely (tedy třeba na tento účel vyčlenit v novém roce větší prostředky). Nicméně co je důležité - nyní je ve schvalovacím procesu novela zákona č. 250/2000 Sb. - teď je schůze Senátu 22.1. a na ni by se měla schvalovat. Potom následuje podpis prez. a vyhlášení ve Sbírce zákonů - takže očekával bych, že bude vydána tak do cca 15.2.2025

  No a tato novela ruší povinnou vázanost prostředků na produkty na stáří a také bude nastaveno, že prostředky, které jsou nyní vázány na tyto účely a budou nespotřebovány, bude možné použít v rámci FKSP i na jiné účely. Takže po vydání této novely bude možno plně využít tyto prostředky i na jiné druhy čerpání FKSP.

• penzijní připojištění

  13. 01. 2025

  Dobrý den. Prosím o radu, jaké předpisy použít pro penzijní připojištění, které jsem za zaměstnance odvedla v měsíci prosinci na jejich účet spoření a to jednorázově z FKSP.
  Předem děkuji za odpověď.}

  Je to klasicky čerpání - FKSP - někdo si tam dělá předpis a úhradu - tedy např. MD 412//Dal 378 a v bance MD 378/Dal 243. Pokud budete ale účtovat přímo 412/243, tak se také vůbec nic neděje.

  Na účtu 412 volíte takovou analytiku na MD, aby to šlo v tabulce F v části čerpání FKSP na A.III.7.

• doplatek mezd minulých let

  18. 12. 2024

  Dobrý den,
  prosím o zodpovědění dotazu: Kontrolou zřizovatele došlo ke zjištění, že nebyly proplaceny části nočních příplatků minulých let (vyplývající z pracovní doby od 5.45 hod.). Toto jsme v rámci nápravných opatření zpětně doplatili z rezervního fondu včetně odvodů pojistného a FKSP - bráno jako úhrada sankce z kontroly. Nepoužili jsme fond odměn z důvodu, že se nejednalo o mimořádné odměny, ale doplatek minulých let, dále bychom z fondu odměn nemohli uhradit pojistné a FKSP. Byl tento postup správný nebo měl být raději použit fond odměn?
  Jedná se o PO - MŠ.
  Děkuji, přeji hezký den.}

  Myslím si, že ste správně nepoužili fond odměn. Za mne Váš postup je v pořádku (další variantou by byl "provoz" - ona to striktně není sankce, ale doúčtování nákladů let minulých).

• produkty na stáří

  18. 12. 2024

  Pěkný den,
  posílám prosím dotaz ohledně produktů na stáří - FKSP.
  FKSP je tvořen základním přídělem ve výši 1 % z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy a náhrady platů.
  Dle zákona je povinnost tvořit 50 % z rozpočtovaného základního přídělu, částku jsme pro rok 2024 vyčlenili, jedná se o částku Kč cca 211 000,--. Zamýšlíme se nad tím, zda je povinností v roce 2024 nejméně 50 % z rozpočtovaného základního přídělu použít na výplatu produktů na stáří pro zaměstnance. Nebo na té výdajové části nemusíme použít zmíněných 50 % a můžeme použít i méně? 211 000,-- jsme vydělili celkovým počtem zaměstnanců (počet 111), z toho 54 zaměstnanců má uzavřeno produkt na stáří.
  Děkuji.}

  Zákon v současnosti hovoří o tom, že je nezbytné vyčlenit - nikoliv nutně zaplatit. Tedy použít se dá i méně. Podle stávajícího legislativního stavu bych ale to, co je vyčleněno a nespotřebováno, měl ponechat vázané na produkty na stáří (na další roky).

  Nicméně a to je důležité - nyní je v legislativním procesu (již ve fázi - projednání Senátem) novela, která tuto povinnost vázannosti zruší. Již nebude povinnosti ani vyčleňovat hodnotu 50% základního přídělu na tyto produkty. Pokud by byly nespotřebované vyčleněné prostředky z roku 2024... - tak je po této novele bude moci PO využít na jakékoliv plnění z FKSP. Předpokládám, že novela nabude účinnost někdy v lednu či únoru 2025.

• Hromadné akce zaměstnavatele

  13. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o radu.
  Naše organizace by ráda uspořádala v příštím roce kulturní akci „posezení s bývalými zaměstnanci - důchodci“ přímo v prostorách školy. Chtěly bychom využít prostředky z FKSP, ale nevím zda je to vůbec možné. Pokud ano, řešíme dva způsoby jak toto uskutečnit.
  
  1/ dodavatelsky tzn. že bychom objednali pohoštění u jiné organizace vše na fakturu a účtovala bych pouze 412/321
  2/ vlastním zařízením tzn. naši zaměstnanci by v jídelně toto pohoštění přichystali – tato varianta by byla určitě levnější. Ale jak postupovat? Udělaly bychom kalkulaci na tuto akci (cena potravin, režie a zisk) a tuto částku bychom si přefakturovali z FKSP na stravné. A dále bych účtovala jako bychom vařili pro cizí strávníky tedy přes VHČ?
  Předpis 412/378
  Úhrada z FKSP 378/243
  Stravné 241/602
  Spotřeba potravin 501/112
  Moc děkuji za odpověď.}

  Nejprve zda je to možné - na to máme jednoznačnou odpověď, že ano. §33 odst. 3 zákona č. 250/2000 Sb. umožňuje výslovně čerpání FKSP i pro bývalé zaměstnance.

  Ta varianta č. 1 - ta je jasná - souhlasím.

  U varianty č. 2 - prvotně si myslím, že není důvod kalkulovat zisk. Já bych postupoval tak, že bych provedl "aktivaci vnitrooraniztačních služeb" prostřednictvím účtu 516". Tedy ve výši kalkulovaných náklad bez zisku bych zaúčtoval:

  MD 412/Dal 516 (aktivace vnitrooranizačních služeb - v hlavní činnosti)

  A potom k tomu již převod mezi účty FKSP a hlavní činností přes peníze na cestě.

• FKSP - věcný dar

  09. 12. 2024

  Dobrý den,
  jsme PO zřízená ÚSC. Pořádali jsme společenské setkání pro zaměstnance s kulturním programem a výherní výstavou pro zaměstnance. Realizace setkání byla uhrazena z FKSP. Do výherní výstavy pro zaměstnance jsme obdrželi na základě darovacích smluv dva věcné dary (vitamíny a čisticí prostředky) v celkové hodnotě 5.761 Kč. Prosím, jak o těchto darech účtovat?
  Děkuji}

  Děkuji moc za dovysvětlení - tedy jednalo se o faktickou variantu "tomboly", kdy zaměstnanci si kupovali slosovatelnou vstupenku - tedy podle mne nemusíme řešit zdanění u zaměstnanců.

  Z hlediska zaúčtování jsou to věcné dary. Dle mého názoru nemaí být směřovány do FKSP, neboť §33 odst. 4 zákona č. 250/2000 Sb. hovoří jako o zdroji FKSP pouze u peněžních darů. 

  Tedy za těchto okolností by se jednalo o klasický dar zásoby - zaúčtování podle ČÚS 707 - tedy MD 501/Dal 649 (pokud si dané věci nebudete navádět na sklad, což není podle mne nutné, pokud jste je prokazatelně využili v rámci toho společenského setkání).

• FKSP - spoření na stáří.

  02. 12. 2024

  Dobrý den, chci požádat o odpověď na můj dotaz - směrnicí máme stanoveno, že prostředky na stáří se budou posílat jednou za rok. Vzhledem k tomu, že mzda za prosinec se posílá až v lednu následujícího roku, mám trochu dilema, zda v prosinci poslat spoření 1-11 stávajícího roku, v lednu pak za prosinec. Nebo mohu celý rok poslat až v lednu. Děkuji za odpověď.}

  Toto nikde není upraveno - podle mne záleží jen na Vašich pravidlech. Vy jste splnili to, že jste to vyčlenili - tím jste stávajícímu zákonu 250/2000 Sb. (který se bude měnit) učinili zadost. Jestli nastavíte, že to pošlete až v lednu nebo to rozdělíte tak, jak uvádíte - to je plně na Vás a Vašem interním předpisu.

• Vánoční kolekce (čokoláda)

  28. 11. 2024

  Dobrý den,
  
  jsme příspěvková organizace - sociální služba. Máme 30 pečovatelek.
  Jako poděkování jim připravíme na konce roku malé pohoštění a každá dostane malou kolekci (za 150 Kč).
  Jak prosím toto účtovat? Občerstvení na 527 a kolekce 501?
  Je to možné?}

  Zaúčtování - já bych u toho občerstvení volil asi nejraději variantu 528, nebo případně 501 (někdo možná 513). U těch kolekcí je to striktně vzato dar, který pokud správně chápu neposkytujete z FKSP? Tady podle mne pozor na §37 Zákona č. 250/2000 Sb. (omezení darů). Myslím si, že toto ustanovení Vás omezuje tak, že byste tyto kolekce měli zaúčtovat jako čerpání FKSP (tedy proti 412). Ta varianta na 501 směřuje spíše k tomu to "schovat" jako spotřebu materiálu - podle mne Vás ale tento režim vystavuje riziku napadení za porušení pravidle Zákona č. 250/2000 Sb.

  Otázka nepeněžního příjmu zaměstnanců - ke zdanění. U občerstvení není problém - to bude vyhodnotitelné jako součást akce pořádané zaměstnavatelem a měl bych se měl vejít do osvobození (§6 odst. 9 písm. g) ZDP). Problém mám ale s těmi kolekcemi - u věcných darů nám osvobození od roku 2024 ze Zákona zmizelo. Podle mého názoru by správně měla být hodnota kolekce nepeněžním příjmem - k dodanění do platu.

   

• OP JAK, aktivace mzdových prostředků

  26. 11. 2024

  Pěkný den, prosím o zodpovězení dotazů:
  ZŠ požádala letos na podzim o dotaci - Operační program Jan Ámos Komenský II, předpokládaná hodnota ve výši Kč cca 2 mil. Poskytovatel ji bude schvalovat - předpoklad prosinec 2024 nebo začátek roku 2025, finanční prostředky budou poukázány na účet ZŠ v dubnu 2025.
  Čerpání probíhá už letos, účtuji dohadnou položkou aktivní 388/672. Mzdové náklady účtuji z provozu 9-12/2024 v celkové výši cca 80 tis.
  Přemýšlím nad tím, zda budu k datu účetní závěrky 31.12.2024 provádět
  k této dotaci nějaký zápis ???
  Je povinností, abychom náklady a výnosy měli rozdělené na podíl EU a SR, v roce 2024??? tzn. je třeba účtovat o N,Z,ÚZ ??? (před schválením dotace)
  A v dalších letech 2025-2026 ? V roce 2026 bude projekt ukončen.
  
  Další dotaz prosím :
  Na účtu 042 účtuji o TZ hřiště, prozatím cena Kč 130 tis. Součástí je faktura za modřínové desky. Na jaře 2025 bude pan školník desky montovat na vyvýšené stupínky, tzn. desky bude hmoždinkami připevňovat do stupínků, cca 250 děr. Přemýšlím na aktivací mzdových prostředků k této činnosti.
  Zaúčtuji 521/506. Pan školník mi předá odpracované hodiny a já vynásobím Kč/h z jeho platu ? Je tento postup správný ? Je placen z prostředků MŠMT.
  
  Velmi děkuji za odpověď.}

  První záležitost - Vy skutečně jen účtujete 388/672. Další zápis není potřeba. Ale mělo by to být ve stádiu, že do data závěrky bude dotace schválena a Vy tak budete vědět, že byste dotaci měli dostat. Pokud by to zůstalo ve fázi žádosti a do data závěrky byste neměli rozhodnutí/smlouvu, potom s ohledem na princip opatrnosti nemáte dohadnou položku účtovat (pokud by smlouva byla uzavřena například až v únoru 2025, tak by se výnosy doúčtovaly až do roku 2025 - byť by kryly náklady roku 2024).

  Rozdělení - nástroj, zdroj, UZ - to jsou případné povinnosti pro obce (respektive subjekty sestavující výkaz FIN 2-12M), Samozřejmě nemohu vyloučit, že to budu dělat na základě nějakých požadavků ve smlouvě na oddělené značení podle zdrojů i u příspěvkové organizace (nicméně není to podmínka Zákona). Obecně platí princip - pokud byste neměli smlouvu/rozhodnutí do závěrky - nemůžete rozdělení provádět (a již realizované výdaje hrazené v minulých letech se nedoznačují). 

  Pokud budete účtovat tu aktivaci, tak určitě ne 521/506. Mzdy budete mít klasicky 521, 524/33x. Aktivace by se potom dělala MD 042/Dal 506 a dále MD 416/Dal 401. Tím, že je to ale zároveň financováno z dotace, tak bych ještě měl udělat MD 672/Dal 403 - tedy udělat z provozní dotace z prostředků MŠMT investiční transfer (a také MD 401/Dal 416). To je popsáno v ČÚS 709 - bod 4. 2. 7. Tím z toho již ale dělám trochu "kovbojku" a nevím, jeslti takové operace u Vás "najjdou pochopení" (a myslím, že spíše obecně vyvolají údiv). Propočet hodinové sazby aktivace by měl určitě obsahovat náklady vynaložené na práci - tedy průměrnou hodinovou sazbu + odvody pojistné+ FKSP no a já bych třeba správně měl započítat i nějaký režijní podíl za to, že zaměstnanci musím uhradit třeba také i dovolenou, stravu, montérky.... Takže můj odhad je, že 90% subjektů takovouto aktivaci raději nebude dělat (samozřejmě to není dobře a Váš nápad provést aktivace do investice je správný - takže pokud máte odvahu, udělejte to).

• výročí školy

  23. 10. 2024

  Dobrý den, jsme střední škola, příspěvková organizace s doplňkovou činností, plátci DPH. Při akci výročí školy, budeme vybírat účastnický poplatek 200,- Kč od absolventů školy a ostatních účastníků (příbuzní, doprovod). Bývalí zaměstnanci budou mít hrazeno příspěvkem z FKSP. Máme vybíraný účastnický poplatek od absolventů zdanit 21 % DPH nebo lze osvobodit v rámci §57 ? Máme pro tuto akci i příjmy od spolupracujících firem jako sponzorské dary nebo příjmy formou smlouvy o jejich reklamě. Chceme pro tyto všechny sponzory zakoupit dárkové víno. Můžeme toto víno nakoupit ze sponzorských příjmů a zaúčtovat jako náklad této akce ? Na dokladu by byl počet lahví vína a značka tohoto vína. Děkuji.}

  Já se obávám, že se do osvobození podle §57 nevejdeme. určitě ne do odst. 1. Odst. 2 by mohl být nadějněší:

  (2) Od daně je osvobozeno dodání zboží nebo poskytnutí služby uskutečňované v rámci výchovy a vzdělávání osobou uvedenou v odstavci 1.

  Jenže podle mne to není služba v rámci výchovy a vzdělávání - ono to nesouvisí přímo se vzdělávacími aktivitami, které provádíte. Takže já bych toto neosvobozoval podle §57. Jistou šanci vidím v osvobození podle §61e - tedy poskytování kulturních služeb, pokud by program byl uzpůsobem tak, že by se mohl deklarovat právě jako kulturní akce (neznám podrobnosti, ale šance by tady byla). Pokud se do kultury nevedete, tak si myslím, že skonšíte ve zdanění daného poplatku v sazbě 21 %.

  To s těmí víny - narážíme na problém, že příspěvková organizace nesmí poskytovat dary. Takže při striktní aplikaci zákona č. 250/2000 Sb. to podle mne nesmíte udělat, byť na to použijete prokazatelně ty peníze z darů a reklam. Takže zvažte zda riskovat napadení zřizovatelem. Je to nešťastné znění zákona č. 250/2000 Sb,. bohužel ale při napadení kontrolou takovéhoto případu to fakticky nemám jak obhajovat.  Upřímně - spousta subjektů se tomu raději vyhne tak, že toto organizuje třeba přes samostatný spolek SRPŠ ...

• FKSP

  23. 10. 2024

  Dobrý den, včera jsem absolvovala školení FKSP 2024/2025. od jiné firmy, než je Vaše. Je možné odpovědět na jeden dotaz? Na semináři bylo zmíněno, že produkty na stáří musí být uzavřeny jen v roce 2024 nebo upraveny dodatkem v roce 2024. V kterém zákoně a jeho části toto je možné najít.}

  Pokud se bavíme o čerpání FKSP, tak toto je řešeno v §33 odst. 1 Zákona č. 250/2000 Sb. Zde je uvedeno následující:

  (1) Fond kulturních a sociálních potřeb je tvořen základním přídělem na vrub nákladů příspěvkové organizace ve výši 1 % z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy a náhrady platů, popřípadě na mzdy a náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost, na odměny a ostatní plnění za vykonávanou práci. Nejméně 50 % z rozpočtovaného základního přídělu k 1. lednu rozpočtového roku podle věty první se použije na příspěvky na produkty spoření na stáří zaměstnanců, které jsou osvobozeny od daně z příjmů fyzických osob.

  Takže je tady jedinná podmínka - musí to být produkty splňující osvobození podle zákona o dani z příjmů  -viz podmínky §15a ZDP. Zde nenajdete jakoukoliv zmínku, že by se muselo jednat o situace, kdy smlouva byla uzavřena nebo dodatkována v roce 2024. Existuje řada smluv iž z dřívějších období, které příslušné podmínky splňují.

  Takže si myslím, že je to nějaký informační šum. Pozor - o FKSP můžeme mluvit jen ve vztahu k PO, ne k obcím.