Dotazy

Hledanému výrazu FKSP odpovídá celkem 455 dotazů:

• Příspěvek odborové organizaci z FKSP

  10. 01. 2024

  Jsme škola, příspěvková organizace zřízená ÚSC. Odborová organizace školy vznesla dotaz, zda je možné z volné části přídělu FKSP uhradit náklady na pořízení jejího razítka. Dle dnes již zrušené vyhlášky FKSP bylo možno odborové organizaci přispět na její činnost, např. nákup kancelářských potřeb. Dle metodického doporučení MF ČR s účinností od 1.1.2024 lze volnou část přídělu FKSP použít dle vlastního uvážení školy. Jedinou limitací je naplnění smyslu a účelu fondu, tj. k zabezpečování sociálních, kulturních a dalších potřeb zaměstnanců a jejich rodinných příslušníků. Nejsme si jisti, zda je dle současné úpravy FKSP možné čerpat tyto prostředky na nákup razítka pro odborovou organizaci. V případě, že lze razítko pořídit, má tak učinit škola nebo odborová organizace s tím, že nákup přefakturuje škole? (škola nemá pokladnu FKSP) Podléhá tento nákup zdanění? Předem děkujeme za odpověď.

  Jedinné vymezení, komu je určen FKSP je nyní v §33 odst. 3 zákona č. 250/2000 Sb.

  (3) Fond kulturních a sociálních potřeb je tvořen k zabezpečování kulturních, sociálních a dalších potřeb a je určen zaměstnancům v pracovním poměru k příspěvkové organizaci, žákům středních odborných učilišť a učilišť, interním vědeckým aspirantům, důchodcům, kteří při prvém odchodu do starobního důchodu nebo invalidního důchodu pro invaliditu třetího stupně pracovali u příspěvkové organizace, případně rodinným příslušníkům zaměstnanců a jiným fyzickým nebo i právnickým osobám.

  Tedy zákon nadále připouští, že mohu poskytnout příspěvek z FKSP i právnické osobě - tedy například odborové organizac zastupující zájmy pracovníků Vaší školy. Je to jen otázka vymezení ve Vašem vnitřním předpisu.

  U toho razítka - přijde mi logické, aby si razítko koupila organizace a financovala jej případně z toho příspěvku. Je to její razítko, nevidím důvod, proč by to dělala škola a nevidím důvod, proč by to odborová organizace přeúčtovávala (může to doložit třeba jako čerpání z příspěvku, ale nechal bych to jako jejich výdaj).

  Zdanění - nevím přesně co máte na mysli. Tady se nejedná o zaměstnance - ale o organizaci jako právnickou osobu. Ta bude mít proti sobě příjem z příspěvku a výdaj v podobě razítka - tedy ve výsledku by to pro ni mělo být daňově neutrální.

• Nové FKSP 1%

  09. 01. 2024

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace, náš 1% příděl FKSP je při 45 zaměstnancích měsíčně cca 18 000,00Kč. Nově máme použít 50% na penzijní pojištění "zaměstnanců". Chtěla bych znát váš názor na to, zda máme tento příspěvek povinnost dávat i zaměstnancům toho času na mateřské či rodičovské dovolené, jak se stavět ke kráceným úvazkům a sezonním zaměstnancům (např. 4měsíce). Lze tyto upřesňující podmínky sjednat ve vnitřním předpise. Děkuji

  Po zrušení vyhlášky FKSP existuje mnohem větší volnost ve vymezení okruhu osob, kterým budou plnění z FKSP poskytována (respektive posiluje se úloha vnitřního předpisu či kolektivní smlouvy). Jedinnou záležitostí, kterou bychom měli mít jako mantinel je to, že bych se neměl chovat diskriminačně s ohledem na ustanovení Zákoníku práce (což je záležitost, která se dá vysvětlovat nejrůzněji). Já osobně bych neviděl jako problém to, že příspěvek na prosukty spoření na stáří nebudu poskytovat lidem na mateřské či třeba sezónním pracovníkům (u nich to lze jednoduše vysvětlit i tím, že pokud je někdo jen na 4 měsíce a nemá sjednán tento produkt, tak je asi i kontraproduktivní toto sjednávat ...).

  Otázkou jsou pro mne dlouhodobé krácené úvazky (předpokládám stále ale v režimu pracovního poměru - pokud to budete vymezovat na osoby, které jsou v pracovním poměru) - třeba tam bych si jim již asi nabídl také.

  Ale toto je spíše otázka na specialistu na pracovní právo, aby pomohl nalézt hranici, co ještě není diskriminací. 

• Nepeněžní benfity pro zaměstnance v roce 20204

  08. 01. 2024

  Zaměstnavatel musí od 1.1.2024 sledovat hodnotu nepeněžních benefitů poskytovaných svým zaměstnancům a nevím, jestli všechny níže uvedené benefity se sledují. 1. Naše příspěvky z FKSP zaměstnancům: příspěvek na penzijní – poskytujeme z FKSP 450,- Kč měsíčně. příspěvek na stravu – poskytujeme z FKSP 10,- Kč na oběd (vlastní kuchyně) příspěvek na vitamíny v lékárně – poskytujeme z FKSP cca 400,- Kč za rok odměny za pracovní výročí – odpracované roky – příspěvek z FKSP ve výši 4.500,- Kč 2. Jak sledovat příspěvek na stravné, když provozujeme vlastní kuchyni? - Dle zřizovací listiny máme vařit dětem, žákům a zaměstnancům školy, dále máme doplňkovou činnost a vaříme i pro cizí strávníky. - Cena oběda pro cizí strávníky je 102,- Kč (z toho jsou 40,- Kč potraviny a 62,- Kč jsou ostatní náklady (mzdy, provoz, marže)) - Naši zaměstnanci platí pouze za potraviny, ale na potraviny je jim přispíváno ještě 10,- Kč z FKSP. Takže zaměstnanec zaplatí pouze 30,- Kč. - Je nepeněžním benefitem našeho zaměstnance rozdíl mezi cenou cizího strávníka a to co zaplatí zaměstnanec? Rozdíl 102 Kč (cena oběda pro cizí strávníky) – 30 Kč (co zaplatí zaměstnanec) = 72 Kč Rozdíl 102 Kč - 10,- Kč z FKSP – 30,- Kč (co zaplatí zaměstnanec) = 62,- Kč Pokud je to nepeněžním benefitem, tak která částka? Sledovat u každého zaměstnance všechny výše uvedené benefity? A pokud součet všech benefitů v kalendářním roce 2024 přesáhne částku 21.983,- Kč – bude povinnost odvodu sociálního a zdravotního pojištění?

  Předpokládám, že máte na mysli sledování kvůli tomu, zda se jedná o příjmy osvobozené od daně ze závislé činnosti, nebo ne.

  Co je důležité - finanční limit, o kterém hovoříte, se týká výhradně plnění uvedených v §6 odst. 9 písm. d) Zákona o dani z příjmů (pokud by došlo k překročení, tak se z dané částky odvádí i sociální a zdravotní pojištění).

  Tedy z Vámi uváděných případů je to pouze příspěvek na vitaminy v lékárně (jak píšete cca 400 Kč za rok). Všechna ostatní plnění, která zmiňujete, nejsou v §6 odst. 9 písm. d) zákona o dani z příjmů.

  Teď k ostatním jednotlivým plněním, která zmiňujete a jejich daňové pozici:

  a) příspěvek na penzujní připojištění - to není problém - zde je samostatný limit spolu se životním pojištěním, do kterého se bohatě při měsíčním příspěvku 450 Kč  vejdete. Takže osvobozeno od daně bez dopadů na odvod pojisntého ...

  b) příspěvek na stravu  - aby to bylo osvobozeno, tak od 1. 1. 2024 jsme ve finančním limitu 116,20 Kč (podotýkám, že je podmínka, aby zaměstnanec odpracoval alespoň 3 hodiny a nevznikl souběh nároku na stravné při pracovní cestě). Hodnota příspěvku se stanoví tak, že vezmete běžnou cenu jídla (u Vás 102 Kč) a odečtete to, co si platí zaměstnanec (u Vás 30 Kč). Tedy vychází Vám 72 Kč, která je oním příspěvkem na stravování a protože je nižší než 116,20 Kč, je to osvobozeno od daně (a také se neplatí pojistné). Ještě jednou ale připomínám ty doplňující podmínky - tedy odpracování alespoň 3 hodin ....

  c) odměny při pracovním výročí (předpokládám, že máte na mysli finanční odměny) - ty se započítávají do základu daně a odvádí se z nich pojistné.

  Prosím - podívejte se ještě na dokument z 28.12. 2023 - FKSP výběr případů ... - snažím se tam popsat jednotlivé typy benefitů, zda mohou být hrazeny z FKSP a jaké to má dopady do zdanění (včetně vymezení, co se započítává do limitu 21 983 Kč ...).

• Dar

  03. 01. 2024

  Dobrý den, prosíme o zodpovězení dotazu. Jsme základní škola bez školní kuchyně, pouze s výdejnou obědů. Obědy zajišťuje firma, vše ohledně obědů si řeší sama. O stravování neúčtujeme, pouze jednou měsíčně obdržíme fakturu na příspěvek od zřizovatele na stravování zaměstnanců a z FKSP. Škola uzavřela darovací smlouvu s nadací WOMEN for WOMEN na obědy pro potřebné žáky. Po schválení zřizovatelem škola dar od nadace obdržela a následně poslala stravovací firmě . Nevyčerpané stravné k 31. 12. nám v lednu stravovací firma poukáže zpět a škola na základě podmínek smlouvy zbytek daru vrací nadaci. Vzhledem k tomu, že nemáme v účetnictví ani stravné ani spotřebu potravin, jaké májí být tedy jednotlivé kroky u nás při zaúčtování? Děkujeme.

  Jestli to správně chápu, tak za běžných okolností se žákovskými obědy nemáte nic společného - ti je "platí" přímo dané firmě. Tedy ten dar vůbec nesouvisí s Vaší činností (souvislost je jen taková, že se to týká žáků Vaší školy).

  Za těchto okolností bych se k těmto prostředkům nechoval jako k daru, který má jít do rezervního fondu. Pro mne by to bylo fakticky průtokovým transferem (otázkou je jen, zda účtovat na 375, možná někdo konzervativněji zvolí 378):

  MD 241/Dal 378 - přijetí peněz od Nadace

  MD 378/Dal 241 - jejich přeposlání poskytovateli stravování

  MD 241/Dal 378 - přijetí nevyčerpaného stravného

  MD 378/Dal 241 - vrácení nevyčerpaných prostředků nadaci.

  Berte to jako názor, co bych s tím udělal já (asi bych měl i tendenci namísto účtu 378 volit účet 375 pro průtokové transfery). Tedy čerpání daru bych dokládal tím, jak Vám jej vyúčtuje ta firma poskytuící stravování.

• FKSP - klimatizace

  27. 12. 2023

  Dobrý den, Obracím se na Vás s dotazem týkajícím se možností čerpání FKSP na nákup klimatizace. Příspěvková organizace (ZŠ a MŠ) by ráda v rámci zlepšení pracovních podmínek pořídila učitelům do sborovny klimatizaci. Zřizovatel na tuto akci neposkytne prostředky v rámci provozního příspěvku, ani sám nemá v plánu klimatizaci v budově instalovat, proto by organizace ráda použila FKSP. Je to dle Vašeho názoru v souladu s použitím fondu ke zlepšení pracovních podmínek nad rámec povinného vybavení? Předem moc děkuji za odpověď.

  Já bych se prvně zastavil u tématu, podle jakých pravidel vlastně budeme postupovat. Připomínám, že k 31. 12. 2023 se ruší vyhláška FKSP. Jak to popisujete tak je to záměr do budoucnosti - tedy rok 2024, kdy nebudeme svázaní vyhláškou FKSP. Tedy nemusíme ani řešit, zda se přesně vejdeme do té "škatulky" která je nyní v §4 odst. 4 současné Vyhlášky FKSP (nicméně jen poznamenávám, že za mne by klimatizace do sborovny toto naplnila - tedy i v podmínkách roku 2023 je to podle mne čerpatelné z FKSP).

  Takže optikou roku 2024 máme jen splnit podmínky zákona 250/2000 Sb. - tady se hovoří o "zabezpečování kulturních, sociálních a dalších potřeb zaměstnanců ...". Za mne je to k zabezpečení dalších potřeb - takže nevidím sebemenší problém, proč by to nešlo financovat z FKSP. 

• FKSP 2024

  18. 12. 2023

  Dobrý den, ohledně tvorby FKSP se píše: . Prostředky na FKSP se sníží o polovinu z 2 % na 1 %, nově bude objem peněz na FKSP tvořen z objemu nákladů zúčtovaných na platy/mzdy, polovina této částky by měla být určena na přispívání zaměstnavatele na produkty spoření na stáří. Jsme příspěvková organizace, zřizovatel je město. Při tvorbě rozpočtu na rok 2025 je příspěvek na penzijní připojištění placen z provozního neinvestičního příspěvku, (účet 527), abychom šetřili prostředky z FKSP a měli více peněz na příspěvek na stravné. ( V roce 2023 jsme příspěvek v částce Kč 300 – hradili z FKSP.) Z FKSP v roce 2025 chceme přispívat jen na stravné. Ptám se, zda musíme v rozpočtu FKSP na rok 2025 povinně tyto prostředky vyčlenit, když zaměstnancům budeme přispívat na penzijní připojištění z provozního příspěvku, který máme schválený od zřizovatele.

  Rozumím jak to myslíte, nicméně v tomto je Zákon č. 250/2000 Sb. dosti jasný. Pokud jej nechcete porušit, musí být dané prostředky vyčleněny v rámci FKSP (polovina rozpočtovaného základního přídělu). Nesporuji úvahu, že se na penzijní připojištění přispívá z provozních nákladů (tradiční to není, ale zakázáno také ne - tedy pokud souhlasí zřizovatel, nevidím v tom problém), nicméně pokud budete dodržovat zákon, tak bude potřeba dávat mix - kus z FKSP (aby se použilo těch 50 %) a kus případně z provozních nákladů (pokud potřebuji prostředky navíc).

  Nevím, jak máte nastaveno stravování - předpokládám, že jste organizace, která nemá vlastní stravovací zařízení - tedy buď máte stravenky nebo peněžitý příspěvek na stravování. Pokud byste měli peněžitý příspěvek na stravování tak tam je možné dávat jeho celou hodnotu z provozních nákladů (nepřispívat z FKSP). Jen to píši jako úvahu, že to "šetření" prostředků z FKSP může jít druhou stranou.

  Ještě jen poznamenávám - asi se bavíme o rozpočtu na rok 2024, ne 2025? Já samozřejmě nevím, co bude v roce 2025 (píšete o rozpočtech na rok 2025). Jak jsme předpokládali, tak ta aplikace vyčlenění prostředků na penzijní připojištění v rámci FKSP bude představovat problémy, takže si myslím, že se může objevit tlak na další změnu Zákona (proto bych nyní nechtěl moc řešit, co bude platit v roce 2025). Ale asi jste mysleli 2024.

• FKSP a penzijní připojištění

  30. 11. 2023

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace zřízená krajem, naše hlavní činnost je výchova a vzdělávání v oblasti environmentální výchovy. V roce 2023 čerpáme z FKSP pouze na stravenkový paušál. Celková výše stravenkového paušálu je 82 Kč – z toho je 36,- Kč. z FKSP a 46,- Kč. z provozního příspěvku 527 SÚ. Z FKSP čerpáme jen do výše 45% celkové výše stravenkového paušálu. Je to dobře? Pro rok 2024 budeme nuceni zavést příspěvek také na penzijní připojištění a na stravenkový paušál nám bude pro rok 2024 již zbývat pouze možný příspěvek ve výši 14,- Kč. zbytek budeme muset pokrýt z provozního příspěvku nebo z případných tržeb, pokud budeme chtít stravenkový paušál v hodnotě 82,- Kč. zaměstnancům zachovat. Je zde nějaký limit, pro organizace, v jaké výši může být hrazen stravenkový paušál z provozního příspěvku, popřípadě z tržeb? Z odhadovaného rozpočtu k 1.1.2024 nám již cca vychází, že budeme přispívat 200,- Kč/měsíčně na penzijní připojištění. Co máme dělat pokud si zaměstnanci nebudou chtít zřídit nějaký produkt spoření na stáří a my máme splnit podmínku nejméně 50 % z rozpočtovaného přídělu k 1.1.2024. To máme ke konci roku zjistit kolik jsme vyplatili těm, kteří mají zřízeno penzijní připojištění a navýšit jim limit do konce roku o ty lidi, kteří si ho nechtějí zřídit, aby byla splněna podmínka nejméně 50 % z rozpočtovaného přídělu k 1.1.2024? Musí se počáteční stav účtu 412 SÚ FKSP také zahrnout do výpočtu těch nejméně 50 % z rozpočtovaného přídělu k 1.1.2024, nebo se zde bere jen vzniklý 1% příspěvek z hrubých mezd za rok 2024 bez počátečního stavu? Děkuji za odpověď. Dále se chci zeptat platí podmínka možného příspěvku na penzijní připojištění jen do výše příspěvku kolik si hradí zaměstnanec?

  Prvotně musím zdůraznit, že se mne částečně ptáte na oblasti, které jsou nyní předmětem diskusí a sporů, jak to vlastně bude. Takže něco budu odpovídat tak, že je to naprosto jasné a něco bude s otazníkem.

  1. Stravování - máte nastaven peněžitý příspěvek na stravování. §33b odst. 4 zákona 250/2000 Sb. stanoví, že na peněžitý příspěvek na stravování se může (ale nemusí přispět z FKSP). Takže podle zákona není problém, pokud byste jej celý hradily jako náklad bez příspěvku z FKSP, nebo dáte 14 Kč z FKSP a zbytek z nákladů ... Je to kompletně na Vás. Co Vám ty zvýšené náklady pokryje zákon neřeší - zda to bude z příspěvku, z tržeb .....

  Jedinným limitem je, že maximální výše příspěvku je 70% horní hranice stravného při pracovní cestě 5-12 hodin (což nyní ve výsledku dělá těch 107,10 Kč, uvidíme kolik to bude od ledna 2024). Do této úrovně je na Vás, jak si to "namixujete" - kolik bude náklad, kolik bude případně příspěvek FKSP. K tomu upozorńuji na dokument z 20. 10. 2023 - Stravování zaměstnanců, kde jsem se již snažil promítnout právě dopady konsolidačního balíčku (je to aktualizace dokumentu z minulých let).

  2. Penzijko - tam již budou mé odpovědi "rozpačitější"

  - co je jasné - tím, že se zruší vyhláška FKSP, nebude platit podmínka, že můžete přispět jen do výše, kolik si uhradí zaměstnanec.

  - co může vyvolávat dílčí (za mne velice drobnou) pochybnost je otázka toho zůstatku FKSP k 1. 1. 2024. V přijaté novele nemáme speciální přechodná ustanovení v této oblasti. Mým názorem je, že je to nová povinnost, poprvé se setkáváme s tím, že musí být přímo rozpočtován příděl FKSP (a z něj se něco odvíjí) - tedy domnívám se, že to nelze vztahovat na FKSP do 31. 12. 2023. Organizace mohou mít nejrůznější zůstatek fondu - vůbec nemusí souviset s tím, jaký byl základní příděl třeba v roce 2023. Pokud by zákonodárce trval na tom, že zdrojem pro penzijní je i polovina PZ fondu k 1. 1. 2024, musel by tak dle mého názoru učinit v přechodných ustanoveních. Nicméně takto neučinil, neučinil tak ani v důvodové zprávě. Domnívám se tedy, že nejsem povinen 50% PZ fondu vyčlenit pro penzijní spoření.

  - poslední část dotazu již souvisí s tím, jak to prakticky dělat (a v tom vidím nevětší komplikace) - určitě nikoho nemohu přinutit, aby si penzijní spoření založil. Přitom je jasné, že možná výše příspěvku se bude přímo odvíjet od toho, kolik % zaměstnanců si bude chtít penzijní spoření založit. Já bych stále pracoval s myšlenkou, že povinností je prostředky na daný účel vyčlenit. Tedy pokud například začnete s příspěvkem 200 Kč, protože jste počítali s nějakým počtem smluv, a v průběhu roku 2024 zjistítte, že prostředky na tento účel zbývají, nevidím problém si je ve FKSP ponechat a třeba navýšit příspěvek pro rok 2025... (možná někde to budou řešit i mimořádnými příspěvky na konci roku - pokud to smlouva bude umožňovat). Toto skutečně nevím - těch praktických témat je tam řada. Myslím si, že na základě diskusí, které zde vznikají, se v časovém horizontu cca 1/2 roku objeví i nějaké oficiální výklady ... Zatím hlavně ty prostředky "vyčleňte" - tedy nespotřebovávejte na jiná plnění z FKSP a uvidíme, jak se situace vvine.   

• FKSP 2024

  07. 11. 2023

  Dobrý den, co budeme zaměstnancům v pracovním poměru dodaňovat a kdy, pokud si stanovíme v pravidlech čerpání FKSP kromě příspěvku na spoření na stáří, sport a kulturu např. peněžní dary k životním jubileím a dárkové balíčky, příspěvky na rekreaci, stravenky v hodnotě 10 Kč z FKSP (z nákladů organizace nelze hradit žádná část), vitamíny… k čemu se budou počítat i odvody ZP, SP a z jakého zdroje by měly být hrazeny? Pokud budou schváleny změny v FKSP v nynější známé podobě, budeme k 1. 1. vycházet při sestavování plánovaného ročního rozpočtu z předpokládané skutečnosti roku 2023. Jde mi o vyhodnocování těch 50% z rozpočtovaného základního přídělu k 1. 1. Skutečný roční příděl 2024 bude znám až na začátku r. 2025. Bude tedy lepší stanovit rozpočet k 1. 1. nižší, abychom věděli, jaká minimální částka se musí použít na spoření na stáří bez ohledu na skutečný roční příděl? Děkuji.

  Zrovna nyní se snažím připravovat materiály k otázce čerpání FKSP a dodaňování - čekám ještě na to, jak to dopadne v Senátu (jednání ohledně konsolidančího balíčku je naplánováno na zítřek - tedy 8.11.2023) a snad do konce týdne budu mít již něco připraveného.

  Zkusím to od toho, co uvádíte na konci:

  - vyhodnocení 50 % z rozpočtovaného základního přídělu na penzijko - ta věta v návrhu Zákona zní:

  Nejméně 50 % z rozpočtovaného základního přídělu k 1. lednu rozpočtového roku podle věty první se použije na příspěvky na produkty spoření na stáří zaměstnanců, které jsou osvobozeny od daně z příjmů fyzických osob

  Tedy představa je, že podle nějakého rozpočtu příspěvkové organizace, který bude platný k 1.1.2024 určíte, že rozpočtovaný záklandí příděl do FKSP je .......... (1 % z platů). To, že ve svém důsledku potom bude částka přídělu třeba vyšší, to již nehraje roli - bude se vycházet z tohoto rozpočtu. Logické je tedy být v tomto odhadu spíše "konzervativní" - samozřejmě to ale musí být odůvodnitelné. Těžko třeba budeme obhajovat, že jsme rozpočtoval, že základní příděl je 10 000 Kč a přitom 1 % z platů v roce 2023 činilo 150 000 Kč (a zároveň nedošlo k nějaké strikturální změně v organizaci, která by změnu vysvětlovala). Takže za mne - "rozpočet přiměřeně, ale  konzervativně").

  Co je ale důležité - asi jste zaznamenali, že právě tato záležitost se nyní řeší - zda to o povinném směřování části prostředků na penzijko je vůbec rozumné (dával jsem i něco na web). Pan ministr Rakušan snad prohlásil, že by se o tom mělo jednat s odboráři... Takže za mne bych se ještě neukvapoval - uvidíme jak to bude. Zákon nemluví o tom, že by se hned od ledna dané prostředky musely na příspěvky spotřebovávat - můžeme také pracovat s tím, že se "vyčlení" a uvidí se, co se bude dít.

  - daňová pozice benefitů, které zmiňujete

  Máme tady 3 skupiny plnění, která uvádíte:

  a) přispívání na stravenky v objemu 10 Kč - samozřejmě osvobozeno (je to výrazně do limitu v §6 odst. 9 písm. b) - tady je i škoda, že nedáváte více, protože nějaké benefity, které zmiňujete zdaníte - tak si myslím, že je ke zvážení, zda by zaměstnanci více neocenili nezdaněné benefity

  b) sport, kultura, vitaminy (od zdravotnického zařízení) a příspěvek na rekreaci - pokud naplním nepeněžní formu, tak toto jsou plnění podle §6 odst. 1 písm. d) a u nich bude platit ten limit 1/2 průměrné mzdy  (pro rok 2024 by to mělo být 21 983 Kč na zaměstnance). Pokud se vejdu do limitu - je to osvobozeno, částky nad limit - zdaním a odvedu i pojisnté. Nicméně předpokládám, že tak velké částky ve FKSP nemáte a do limitu se vejdete

  c) peněžní dary a dárkové balíčky - zdaním (bez ohledu na částku, bez ohledu na to, že jsou nepeněžní formou) - za mne bych hodně zvažoval zrušení takového benefitu.

  Poslední věcí je, že se ptáte z čeho hradit pojistné, pokud se to bude muset dodaňovat. Předpis to neřeší, dost možná to skončí financováno z provozního příspěvku zřizovatele... (fakt netuším, co k tomuto říci - to je již na podmínkách, které k tomu dávají poskytovatelé dotací a příspěvků).

• FKSP tvorba rok 2024

  06. 11. 2023

  Naše příspěvková organizace (Technické služby) řeší nastavení FKSP od 1. 1. 2024. Pokud si propočteme dopady snížení základního přídělu do FKSP ze dvou na jedno procento a dále uvážíme to, že 50 % ze základního přídělu má být nasměrováno do příspěvků na penzijní spoření, nejsme ani schopni daleka naplnit to, co máme sjednáno v kolektivní smlouvě (příspěvky na stravenky, další sociální benefity). Jak situaci diskutujeme se zřizovatelem, nelíbí se mu také možnost omezení čerpání benefitů pro zaměstnance naší PO. napadá Vás nějaké řešení této situace?

  V případě, který popisujete bych viděl tři základní oblasti potenciálního řešení:

  a) zmiňujete, že nyní z FKSP přispíváte na stravenky. U stravenek můžete max. 55 % hradit z nákladů, zbytek musí být hrazen ze součtu platby zaměstnanec a FKSP. Tím asi poměrně velkou část FKSP očerpete na tyto účely.  Pokud byste namísto toho začali poskytovat peněžní příspěvek na stravování, tak ten můžete uhradit celý z nákladů (bez čerpání FKSP - samozřejmě i čerpání zde je možné - ale je to na Vás) a tím si čerpání FKSP uvolnit na jiné účely (respektive Vám to může umožnit, že zachováte rozsah ostatních benefitů ....). Samozřejmě doporučuji si jen hlídat hranici toho, abyste to měli osvobozené od daně z příjmů (tedy limit 70 % horní hranice stravného 5-12 hodin ...). Toto opatření byste samozřejmě nemohli realizovat, pokud by se zaměstnanci stravovali ve vlastním zařízení (to dávám jen jako poznámku - podle Vašeho popisu by se Vás toto nemělo týkat)

  b) druhou oblastí k zamyšlení je to, že zdrojem fondu mohou být kromě základního přídělu také dary určené do FKSP. Toto bude platit i po 1.1.2024. Domnívám se, že nikde není přímo zakázáno, aby takovýto dar k posílení FKSP nemohl dát zřizovatel (v dotazu naznačujete, že zřizovatel nemá zájem benefity ve Vaší organizaci omezovat). Takže toto vnímám jako další možnou cestu, pokud zřizovatel má zájem výhody FKSP neomezovat (ono je to i logické - ty benefity představují ve svém důsledku často plnění osvobozená od daně z příjmů a jsou tak "levnější variantou", jak dostat určité prostředky k zaměstnancům).

  c) a potom je poslední varianta, která je ale z mého pohledu již hodně krkolomná. Co když budeme uvažovat tak, že určité benefity budou hrazeny namísto z FKSP přímo z nákladů. Ono totiž nikde není výslovně napsno, že pokud je hrazen benefit, že by musel jít z FKSP. Například dobře víte, že u benefitů v oblasti stravování část hradíme z nákladů organizace (případně u peněžitého příspěvku na stravování můžeme i celý příspěvek hradit z nákladů). Takže není to něco, co by bylo naprosto neznámého. Takže bychom mohli třeba uvažovat tak, že některé další benefity uhradíme jako náklad na 527. Ale toto bych aplikovak jedině v situaci, když bych měl výslovný písmený souhlas zřizovatele. Jinak bych do toho nešel. 

• FKSP Odborová organizace

  01. 11. 2023

  Dobrý den, mám na vás dotaz ohledně čerpání prostředků z FKSP. Jsme příspěvková organizace kraje, působí u nás Odborová organizace. Zásady používání a čerpání FKSP byly přílohou Kolektivní smlouvy s naší Základní odborovou organizací. Platnost Kolektivní smlouvy skončila k 30.4.2023. Novou Kolektivní smlouvu s odbory bohužel stále nemáme podepsanou... Mohu čerpat prostředky z FKSP ( penzijní připojištění, stravné, příspěvky na tábory, dary k jubileu) i nadále "pouze" na základě Zásad používání FKSP, které ale bohužel nejsou od odborů podepsané, nebo mám raději ukončit čerpání prostředků FKSP dokud nebude Kolektivní smlouva podepsaná??

  Podle mého názoru je stav takový, že bližší podmínky čerpání má upravit Kolektivní smlouva a pokud vypršela její platnost, má se postupovat podle vnitřního předpisu organizace. Pokud je tímto předpisem "Zásady používání FKSP", postupovalo by se podle těchto Zásad. Takže si nemyslím, že byste museli čekat na novou Kolektivní smlouvu.

• FKSP - poukázky na vitamíny

  01. 11. 2023

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace zřízená krajem a chtěli bychom zaměstnancům poskytnout z fondu FKSP poukázky na vitamíny. Poukázky nakoupíme v lékárně na fakturu a proti podpisu zaměstnancům vydáme. Je tento postup správně?

  Dle mého názorun je to v pořádku.

  Je odsouhlaseno, že poukázky jsou nepeněžní plnění. Pokud bude garantováno, že poukázky nelze využít jinak než na pořízení vitaminových prostředků, je naplněn §4 odst. 2 písm. a) Vyhlášky FKSP. 

• FKSP – pracovní oděvy a obuv nad rámec povinného vybavení

  01. 11. 2023

  Dobrý den, jaké jsou prosím omezení při pořizování oděvů a obuvi a to nad rámec povinného vybavení z FKSP? Pokud taková věc bude předmětem zdanění u zaměstnance, mohu pořídit zaměstnancům podle jejich jednotlivých preferencí prakticky cokoli a v libovolné hodnotě? Existuje nějaké kritérium pro posuzování, kdy se jedná o věci potřebné k výkonu práce a kdy už se jedná o věci osobního charakteru využívané pro osobních potřeby? Moc děkuji za odpověď

  Já se obávám, že jasné odlišení v této oblasti nebude. Co je důležité - stále to musí být příspěvek na pracovní oděv nebo pracovní obuv. Tedy má sloužit k využití na pracovišti, nikoliv k využití pro soukromé účely (ty věci jsou zároveň majetkem organizace) - tedy myšlenka uvedená ve Vašem dotazu v poslední větě, že se koupí třeba boty, které si bude používat k soukromým aktivitám, nikoliv v práci, je mimo. Těžko taky budu vysvětlovat, že z FKSP se školníkovi pořizuje sako ... Zároveň to nesmí být poviné vybavení (ochranné pomůcky, ochranné oděvy v případech, kdy s ohledem na charakter práce je povinností zaměstnavatele je zajistit), které se hradí z provozu. No a v tomto mantinelu bychom se měli nějak rozumně pohybovat.

  Takže typické příklady jsou oděvy pro tělocvikáře, obuv na vycházky pro učitelky MŠ ....  Kde je přesně hranice, nevím. Jen ještě poznamenám - limit na hodnotu skutečně není.

  A celkem se těším na to, že se vyhláška FKSP snad zruší a tyto případné příspěvky (pokud na ně v rozpočtu bude) si nastavíme sami.

• Nákup z FKSP a porušení rozpočtové kázně

  30. 10. 2023

  Dobrý den, mám takový to dotaz: Jsme základní umělecká škola, zřizovatelem je město. Koupili jsme stolní ventilátory pro učitele do učeben. Hrazeno z FKSP. Při kontrole nám bylo vytknuto: V případě nákupu ventilátorů se nejedná o nadstandardní vybavení ke zlepšení pracovních podmínek (podle § 4 vyhlášky o FKSP). Zaměstnavatel je povinen v souladu se ZP zaměstnancům vytvářet příznivé pracovní podmínky, tedy i mikroklimatické, navíc ventilátory slouží nejen zaměstnancům, ale i žákům. Ventilátory tudíž měly být hrazeny z provozních prostředků a nikoliv z fondu KSP. Finanční prostředky byly použity v rozporu se stanoveným účelem, tzn. došlo k porušení rozpočtové kázně. Namítali jsme, že ventilátory slouží primárně učitelům, ne žákům, že nemůžeme vědět, jestli to na ně „natočí“. Předpokládali jsme také využívání dopoledne při výkonu nepřímé pracovní činnosti na pracovišti. Zápis z kontroly ještě nemáme. Děkuji za odpověď a názor.

  Moje odpověď je, že nevím. já bych toto třeba nakupoval spíše z provozu, nicméně pokud vezmu §4 odst. 3, vyhlášky FKSP, tak ventilátor je ke zlepšení pracovních podmínek. Já bych to třeba nenapadal.

  To znění vyhlášky FKSP je hodně vágní. Když vezmu třeba publikaci jak srávně vytvářet a využívat FKSP (Zeňková, Čornejová, Peterová - dost ji používám, protože tady jsou názory pracovnic MFČR), tak v příkladech mají uvedeno, že se domnívají, že nákup okeních žaluzií do oken lze považovat za vybavení ke zlepšení pracovních podmínek. Ono je to k diskusi, co je "nadstandardní" - asi nikde nenajdeme, že učebny musí být vybaveny ventilátory. No a k tomu, že to zlepší i podmínky pro žáky - to je těžké z hlediska hodnocení. I když by třeba byly zvláštní kabinety mimo učebny, kam pořídím ventilátory, tak tam mohu zkoušet žáky ... (teď myslím třeba situaci na střední škole ...) - tedy často tam bude ještě někdo jiný, kdo to může potenciálně využít.

  Nevím, co k tomu více říci - snad jen shrnu - vyhláška je nejednoznačná, já bych to také spíše uhradil z provozu, nicméně pokud jste to uhradili z FKSP, akceptoval bych to. Ale je to jen můj názor. I kvůli těmto případům se těším, že ta Vyhláška FKSP bude s vysokou pravděpodobností zrušena od roku 2024. 

• FKSP - čerpání

  27. 10. 2023

  Naše organizace chce v rámci letošního vánočního večírku uspořádat tombolu. Lze uhradit věci do tomboly (např. voucher na pobyt, dort aj.) z FKSP?

  Prvotně bych zdůraznil podle pravidel platných do konce roku 2023 - mělo by to být součástí "kulturní/sportovní akce". Těžko bych obhajoval uspořádání tomboly samotné, nechtěl bych to ani obhajovat jako jedinný bod "předvánočního posezení" (kromě jídla).

  Pokud si ale uděláte třeba předvánoční večírek formou jakéhosi "plesu" - jevilo by se mi naprosto přirozené, že se objeví tombola, příjmy z prodeje lístků do tomboly budou příjmem FKSP a z FKSP se zase uhradí ceny do tomboly. V takovémto případě bych problém neviděl.

  Berte to prosím jako názor - ono nikde není přesně napsáno, co je ještě nutný výdaj na pořádání kulturní/sportovní akce.   

• FKSP - vyhláška

  24. 10. 2023

  Dobrý den, chtěla bych se zeptat, zda se opravdu ruší od 1.1.2024 vyhláška FKSP (114/2002 Sb.)? A jak to bude například s poskytováním zápůjček zaměstnancům, zda se budou moci poskytovat za stejných podmínek jako dosud a jak se bude postupovat u zápůjček na bytové účely, které jsou zaměstnancům z FKSP již poskytnuté a splácejí je, jestliže bude vyhláška zrušena? Děkuji za odpověď.

  Pokud se schválí konsolidančí balíček (ještě čeká projednání v Senátu a podpis prezidenta), tak se skutečně vyhláška 114/2002 zruší. Nezruší se ale FKSP jako takový - jen bude upraven zákonem 250/2000 Sb. a trochu tam má vliv ještě vyhláška 84/2005 Sb. (stravování).

  Podmínky podle zákona 250/2000 Sb. budou mnohem obecnější - fakticky jen dojde k nastavení, že bude menší příděl z platů (1 %) a je tam ten z mého pohledu nešťastný požadavek vyčlenění části prostředků na příspěvky na penzijní spoření. Ostatní si upravuje organizace podle vnitřního předpisu, kolektivní smlouvy ... - tedy některé záležitosti mohou být třeba i mnohem volnější proti současnému stavu. Není sebemenší problém s tím dále poskytovat zápůjčky, není problém, že budou spláceny - vše může pokračovat - jen si to musím upravit do vnitřního předpisu (a při poskytování nových zápůjček musím jen uvažovat, zda na to jsou dostatečné zdroje, když se sníží základní příděl do FKSP).