Dotazy

Hledanému výrazu licence odpovídá celkem 68 dotazů:

• účet 018, neúčelový dar

  18. 10. 2023

  Pěkný den,
  prosím o zodpovězení dotazů :
  Zabýváme se kontrolou majetku a našly jste tento rozdíl :
  ZŠ vede k 31.12.2022 v programu majetku na účtu 018 tento nehmotný majetek : software pro školní jídelnu 29 tis, SW virtualizace 43 tis, SW zálohování 29 tis, SW monitoring (HW,SW) 36 tis, SPARKvue-školní licence 15 tis, SW desktopy 36 tis, SW desktopy 35 tis, SW desktopy Antivirus 49 tis, program na majetek 12 tis, účetní program 32 tis, modul inventarizace 7 tis, ZPS X licence na úpravu fotek a videí 25 tis, CELKEM na účtu 348 tis - (větší část majetku byla pořízena z dotace z EVROPSKÉ UNIE - Ministerstvo pro místní rozvoj ČR ve výši 243 tis). V hlavní knize stav účtu k 31.12.2022 je 205 tis . Nevím, jak rozdíl ve výši 143 tis zaúčtovat, tak abychom měly inventuru účtu k 31.12.2023 v pořádku. Stačí zápis 018/088 ? Musí být v hlavní knize zvlášť vyčleněný analytický účet na majetek, který je pořízený z dotace ? V programu majetku je toto ošetřeno.
  Další dotaz prosím :
  Škola obdržela účelově neurčený finanční dar na základě darovací smlouvy ve výši Kč 7 tis. Paní ředitelka rozhodla, že dar bude čerpán na zaplacení obědů žáků ze sociálně slabých rodin. Dar byl zaslán na účet školy, zaúčtovala jsem 241 0010 / 414 0550. V říjnu jsem převedla z provozního účtu na účet školní jídelny částku čerpanou za září cca 200,-- . Příjem stravného na účtu ŠJ budu účtovat 324 0010(stravné)/241 0011 (účtuji tak všechny příjmy za stravné). Vnitřním dokladem zaúčtuji čerpání z fondu 414 0650/648 0910 ve výši cca 200,--. Nevím, jak zaúčtovat převod z provozního účtu na účet ŠJ - ????/241 0010.
  Děkujeme.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Identifikovaná osoba

  15. 09. 2023

  Dobrý den, objednali jsme si od slovenského dodavatele "Rozvrh - roční uživatelskou licenci a technickou podporu do 05.09.2024". Naše organizace není plátcem DPH. Na faktuře má dodavatel uvedeno IČO 10955810, DIČ: 1022601096 a IČ DPH: SK1022601096. Fakturuje nám částku 2 280 Kč (základ daně 1900 Kč, DPH 380 Kč). Chtěla bych Vás poprosit o radu, protože nevím, zda máme dodavateli poslat na účet 2280 Kč včetně DPH nebo částku bez DPH ve výši 1 900 Kč, jak toto všechno zaúčtovat a jaké kroky jsme povinni provést a kdy z pohledu, že jsme asi identifikovanou osobou. Nevztahuje se na to nějaké osvobození? Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Čerpání OP JAK

  05. 09. 2023

  Dobrý den,
  z dotace jsou zakoupeny dotykové obrazovky, interaktivní panely...
  Součástí faktury je i balíček multilicencí pro žáky i učitele v hodnotě 59.900,-.
  Jak správně multilicenci zaúčtovat? Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Mail- Grafický nástroj CANVA

  08. 06. 2023

  Dobrý den,
  objednali jsme si roční předplatné grafického nástroje Canva od australské firmy, prostřednictvím kterého budeme tvořit pozvánky na obecní akce. Přes účet jsme uhradili 119,99 USD (kurz 22,742) a vygenerovali daňový doklad, na kterém je uvedeno i DPH 20,82 USD (již zahrnuto v uhrazené částce). Prosím o info k zaúčtování a zda máme nějakou povinnost v rámci DP a KH.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nákup účetního programu - GORDIC SQL

  26. 05. 2023

  Dobrý den,
  jsme malá PO zřízená obcí. Používáme účetní program od firmy Gordic a nyní jsme pořídili vyšší verzi Gordic SQL. Dříve vše platila obec, nyní jsme museli licenci zaplatit sami. Na faktuře je celková částka za pořízení programu 10.381,- Kč. + export-Import dat 1270,- Kč.+ Re-instalace dat 635,- Kč. +
  Konfigurace parametrická 635,- Kč.
  Sleva z minulého programu WIN 7.986,- Kč. Individuální sleva 718,- Kč.
  Prosím o radu jak vše správně zaúčtovat a v jaké výši zařadit program na účet 018.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• ONIV - licence (online přístup) na 12 měsíců

  16. 05. 2023

  Dobrý den,
  prosím o radu, jak účtovat nákup kompenzačních pomůcek (podpůrná opratření) z ONIV dle doporučení pedagogickopsychologické poradny. Jedná se např. o "licenci" (online přístup) na 12 měsíců - částka 2000,- Kč na určitého žáka. Vzhledem k délce licence i částce nebudu účtovat jako drobný nehmotný majetek na 518 a 901/999 do podrozvahy.
  Finanční prostředky z ONIV jsou určené pro rok 2023, zakoupený přístup 5/2023 - 5/2024. Pokud časově rozliším, nevyčerpám alokované prostředky na r. 2023. Prosím, jak toto řešit?
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• antivirové a výukové licence

  05. 01. 2023

  Dobrý den, každý rok kupujeme prodloužení licencí antivirového řešení ESET od firmy MONIT pro 450 zařízení s update 1 rok za cca 80 tis. Kč a účtujeme jako službu do provozu a proto nemáme licence v majetku na podrozvaze. Letos jsme koupili rozšíření a 3letý update licencí pro 500 zařízení za 198 tis. Kč (3letý, protože byla výhodnější cena při koupi na více let). Do e-mailu posíláme fakturu. Je tato letošní 3letá update licencí chápaná jako investice a zaúčtovat do majetku 013, nebo zaúčtovat do provozu jako službu s časovým rozlišením? Např. kdybychom od firmy nechali na faktuře rozepsat na 500 ks, místo 1 ks. Jednotková cena by potom byla cca 396 Kč/ks.
  Potom loni jsme koupili 400 ks výukových licencí na 3 roky za částku cca 1 504 Kč/ks. Licence máme v majetku na podrozvaze pod 400 ks inventárních čísel a čerpali jsme z provozu, celkem cca 600 tis. Kč. Čerpali jsme z provozu, ale finance nemáme od zřizovatele, ale z projektu. Letos chceme dokoupit prodloužení těchto výukových licencí o další 3 roky, opět z financí projektu. Můžeme dokoupení prodloužení chápat jako provozní náklady letošního roku, bez navýšení na inventárních kartách 400 ks licencí, nebo s navýšením na kartách licencí ? Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dotace investiční a provozní

  10. 11. 2022

  Dobrý den, zamotala jsem se s pořízením majetku na dotaci, tak bych potřebovala poradit a v něčem se ještě ujistit. Účtujeme ve zjednoduš. rozsahu a majetek pořizujeme do našeho vlastnictví.
  Paní ředitelka v loňském prosinci vypsala žádost o dotaci na projekt, ve kterém chtěla pořídit interaktivní tabuli: 64.000,- , mobilní stojan: 39.800,- , instalační práce a zaškolení pracovníků: 3.100,- .
  Dotace byla schválená, ale ponížená na částku 25.000,- , a to s rozpisem: 15.000,- jako kapitálový příspěvek a 10.000,- jako běžný příspěvek. Poté nám pomohl i zřizovatel a přispěl na investiční majetek Kč 49.000,-
  Mám nyní zaúčtováno na investicích celkem 64.000,- a 10.000,- v provozu:
  dotace investiční: 15.000,- 241/374 + 401/416
  dotace provozní: 10.000,- 241/346 + 346/672
  od zřizovatele: 49.000,- 348/401 + 401/416
  Bohužel v podané žádosti o dotaci je tabule vypsaná jako investiční příspěvek a stojan jako DDHM.
  1. A teď já s tím mám tak trochu "problém", protože stojan je nejspíš součástí tabule a měla bych účtovat oboje jako investici, tedy celé včetně instalačních prací: 042/321, 022/082,416/401. Školení : 518/321. V tom případě ale poruším dotaci, protože schválených 10.000,- mám provozních a školení této výše nedosahuje. Pro splnění dotace bych měla stojan 39.800,- zaúčtovat 558/321 + 028/088. Je to tak? A jak případně z toho ven?
  2. Odhad: Teď je i čas na vytvoření dohadné položky: 388/403 .. 25.000,- ?
  3. Odpisy: Pokud zavedu jako investici pouze tabuli + veškeré instalační práce: celkem Kč 75.050,-, tak od této výše odečtu 15.000,- dotační inv.přísp., = tj. Kč 60.050,- a z této částky budou odpisy na 5 let: Kč 1.001,- .. 551/082, 416/401
  a z 15.000,- ... odpisy Kč 250,- .. 551x082 + 403x672
  4. Licence na grafický program. Uvádí se, že jsou trvalé až do vydání verze 2.0. Teď je asi 1.1. Poté bude vyžadován placený upgrade nebo můžeme zůstat u poslední verze. Licencí je 10 .. 1.314,54/ks. Mohu účtovat 518/321 + 901/999 ? Zavádí se karty? Nad 1.000,- Kč musíme vést na podrozvaze.
  Předem moc děkuji za Váš názor

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Multilicence

  11. 10. 2022

  Dobrý den, chtěli bychom požádat o radu při účtování. Naše organizace se rozhodla pořídit licenci na www.umimeto.org , zde si můžeme pro ilustraci nastavit kolik žáků bude multilicenci využívat, které předměty budou žáci používat a na jak dlouho (1rok, 2 roky nebo 3 roky). Pokud nastavíme 400 žáků, všechny předměty a 3 roky dostanu se na 90 605 Kč - budu účtovat jako pořízení DNM? Pokud nastavím 300 žáků, všechny předměty a 2 roky jsem na 33 977 Kč - budu účtovat jako pořízení DDHM? Nastavím 200 žáků, všechny předměty a 1 rok dostanu se na 16 988 Kč - budu účtovat na účet 518 a časově rozlišovat? Pokud by byla správná druhá varianta a za dva roky pořídím danou licenci na 1 rok nebo zvolím jinou variantu, bude jednat o technické zhodnocení, nebo pořízení služby? Chápu to tak, že využívat to budeme v podstatě stejně, ale na základě zvolení dané varianty to bude vždy jinak zachyceno v účetnictví organizace? Jiná společnost nám fakturuje multilicenci předmětu Informatika. Licence je platná 5 let, tj. od 28.6.2022 do 1.9.2027. - účtuju jako pořízení DDNM? Děkuji Vám za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Schwitch a licence

  06. 09. 2022

  Dobrý den, pane inženýre,
  srdečně Vás zdravím a prosím o pomoc s následujícím:
  Jsme ZŠ zřízená obcí, budovu máme ve výpůjčce - evidence na podrozvaze, majetek nabýváme pro zřizovatele, běžné opravy smíme provádět, velké opravy provádí zřizovatel.
  
  Můj dotaz je:
  1) pořídili jsme na fakturu 4 ks switche - celkem 46 tisíc - 1 kus 11,5 tisíce.
  Zjistila jsem, že toto zařízení funguje jako součást počítačové sítě, bez ní je nefunkční. Počítačovou síť v evidence majetku nemáme. Pokud bychom ji evidovali, mohla bych to účtovat jako technické zhodnocení a navýšit cenu?
  V našem případě si nejsem jista, jak switche zařadit - zda jako jednotlivý majetek 558/321 a 028/088, když nejsou samostatně funkční nebo spíše 501/321 jako materiál na opravy počítačové sítě.
  
  Prosím o ujištění v oblasti účtování licencí:
  1) pořizujeme 70 licencí Windows 10 - nainstalují se do PC a budou na trvalo - cena do 1000,- za kus - zde 518/321 a 901/999 zachycení na podrozvaze na hromadné kartě
  
  2) na předchozí bod navazuje můj poslední dotaz : při pořízení licence Microsoft Office - pokud je licence udělena na trvalo v ceně do 3000,- - bude mít stejné účtovaní jako bod 2, ale pokud by byla časově omezena např. na 1 rok - poté je nutné účtovat přes časové rozlišení jako službu 518/381//321 a nikde licenci neeviduji
  
  Velice Vám děkuji za zodpovězení.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• náklady příštích období

  10. 05. 2022

  Dobrý den, prosím o radu.
  V roce 2020 v listopadu jsme nakoupili licenci na 17 počítačů za 18 986 platnost licence je do roku 2023 Rozpočítali jsem to na měsíce a do nákladů na rok 2020 jsme dali 526,- Kč. Zbytek na účet 381 s tím, že budeme postupně rozpouštět do nákladů roku 2021, 2022 a 2023.
  V roce 2021 jsme potřebovali další licenci na jeden počítač, cena 4 105 Dodavatel antivirového programu nám rozšířil licenci na 18 počítačů a do roku 2024. Postupovali jsme stejným způsobem jako v roce 2020.
  V roce 2022 jsme potřebovali další 2 licence na počítač a dodavatel nám rozšířil licenci na 20 počítačů cena 15 630 až do roku 2025.
  Můžete mi prosím poradit co s tím mám dělat?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zakoupení podlicence pro jinou organizaci

  03. 05. 2022

  Dobrý den, prosíme o radu.
  Jsme příspěvková organizace, hlavní ekonomická činnost - provozování kulturních zařízení, zřizovatel - město.
  V majetku máme a používáme vstupenkový program Colosseum, který stále odepisujeme. Nyní zajišťujeme upgrade tohoto programu (vyšší verze, lepší funkce programu), což znamená účetně zhodnocení stávajícího programu a tím i zvýšení odpisů.
  Vedení organizace chce do této úpravy programu začlenit jinou PO – koupit pro ni podlicenci z důvodu finanční úspory zřizovateli (podlicence je podstatně levnější než zřizování úplně nové licence pro jinou organizaci). Je to vůbec možné z hlediska účetního? Faktura bude vystavena na naši organizaci, včetně zakoupené podlicence.
  V cenové kalkulaci ke schválení za kompletní softwarové práce i s podlicencí pro jinou PO je vyčíslena celková cena 90.096,60 Kč. Nabídka obsahuje podlicenci pro další organizaci v částce 9.680,- Kč, dále připojení další městské organizace ve výši 14.399,- Kč a další služby spojené se zprovozněním modulů, zaškolením obsluhy, dopravným apod. Jsme na pochybách z hlediska účetního, jak poté rozúčtovat případné náklady. Je problematické ze společných vyčíslených služeb zjistit podíl jiné organizace. Dále jsme na pochybách z hlediska výpočtu odpisů, zda by neměly být odpisy vypočítány z celé faktury, pokud bude adresovaná na naši organizaci. Je vůbec možné přepočítat nové odpisy ze zbytku faktury, které by vyobrazovaly výši odpisů pouze za naši organizaci? Dále vidíme jako problematické hledisko zasmluvnění celé této operace, jelikož cizí organizace bude mít v budoucnu potřebu dotazů, změn v programu apod. Nechceme, abychom byli povinni toto vše jiné organizaci zajišťovat. Je možné, aby byly smlouvy na každou organizaci zvlášť?
  Jako hl. účetní zastávám názor, že bychom neměli tyto služby pro jinou organizaci sjednávat, je to příliš komplikované.
  Děkujeme.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odpisování

  25. 02. 2022

  Dobrý den, jsme střední škola zřízena ÚSC. V roce 2018 jsme částečně z projektu a částečně z prostředků školy zakoupili antivirový program ESET v hodnotě 135 000,00. Odepisuji: 90 % investiční transfer a 10 % vlastní prostředky. Hradila jsem z investičních prostředků a zaúčtovala jsem jako nákup DNM na 013. Dle rozhodnutí zřizovatele, DNM musíme odepisovat minimálně 5 let a pak dle potřeby organizace. Já jsem dala odepisování na 10 let. Poslední odpis by měl být v 9/2028.
  Nyní jsme museli zakoupit prodloužení licencí na dva roky /na faktuře je uvedeno ESET Secure Office, p. lic. 200; platnost 2 roky/ za 94 000,00 Kč.
  Nevím, jak toto zaúčtovat. Je to technické zhodnocení původního programu nebo nový nehmotný majetek? Mám Kč 94 000,- uhradit z investičních prostředků školy? V případě TZ na kolik let nově rozpočítat dobu odepisování? Hraje tam nějakou úlohu platnost licencí 2 roky? Musím dodržet nově zase lhůtu minimálně 5 let?
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• licence

  16. 12. 2021

  Licence programu na úpravu fotografií na 5 let. Účtovat na 518 každý rok 1/5 nebo zavést na 018 v celé částce a na 518 také celá částka?
  U nájmu bytu, které je osvobozeno od DPH bude ještě nájemné za zařízení bytu / nábytek/ bude také osvobozeno od DPH nebo DPH 21%?
  Příspěvek Asociaci průmyslových škol účtovat na 549 nebo 518?
  Stejně tak členský příspěvek Krajské hospodářské komoře 549 nebo 518?
  Při přefakturaci bude za inzerci přefakturována celá částka faktury.
  Lze fakturovat bez DPH nebo můžeme DPH uplatnit a pak fakturovat s DPH a DPH tedy odvést?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Investiční/neinvestiční dotace na nákup licence v roce 2021

  13. 12. 2021

  Dobrý den, PO pořídila v roce 2021 licenci na knihovnický systém za 320 000 Kč. Z této sumy je část kryta investiční dotací VISK ve výši 224 000 Kč, 33 000 Kč je kryto neinvestiční dotací (náklady na implementaci systému a školení). Prosím o radu, jak zaúčtovat tuto transakci. Software je pořízen s dobou použitelnosti minimálně 15 let. PO má limit pro zařazení dlouhodobého nehmotného majetku 60 000 Kč. Zbytek této licence je kryt fondem investic. Jak zaúčtovat tuto operaci? Případně prosím o radu, jak zaúčtovat měsíční odpis.
  Mohla by PO zaúčtovat celou licenci na účet 518, kdyby neměla stanovenou hranici pro dlouhodobý nehmotný majetek?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.