Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Hledanému výrazu licence odpovídá celkem 68 dotazů:
Vás obracím se zdvořilou žádostí o posouzení účetního zařazení nákupu 200 ks softwarových licencí na dobu 3 let v celkové částce 150 000 Kč.
Prosím o stanovisko, zda je uvedené plnění z účetního hlediska považováno za službu, jejíž náklady budou časově rozlišovány po dobu platnosti licence, nebo zda splňuje podmínky pro zařazení jako dlouhodobý nehmotný majetek.
Zároveň Vás žádám o sdělení doporučeného účetního postupu v souladu s platnými právními předpisy, případně o uvedení relevantních ustanovení zákona o účetnictví a vyhlášky č. 410/2009 Sb.
Děkuji za dovysvětlení - podle Vašeho popisu se jedná tedy o jeden licenční balíček (multilicenci) s jedním licenčním klíčem. Já se k takovým případům stavím spíše tak, že se jedná o jeden majetek. Tedy software s dobou použitelnosti delší než 1 rok s částkou přesahující 60 tis. Kč. To by znamenalo zaúčtování na 013 (viz. §11 odst. 1 a odst. 3 písm. a), čerpání investičních prostředků. Doba odepisování by byla 3 roky - protože je to na dobu určitou a celé je to spotřebováno během tří let.
Nicméně výše uvedené hodnocení je založeno na předpokladu, že se jedná o 1 věc. Tady řešíme záležitost, kterou v účetních předpisech nikde nenajdeme a podle mne ji ani nenajdeme v žádném rozhodnutí soudu. U nehmotného majetku je velice složité určit, kde jeden majetek končí a druhý začíná (nemáme na to ani žádná obecně přijímaná kritéria). Těžko se mi vyvrací, pokud někdo bude argumentovat, že každá licence je využitelná naprosto samostatně k ochraně jednoho jediněčného zařízení - tedy, že se pořídilo 200 ks majetku - s cenou cca 750 Kč za kus - tedy po dlimit pro vykázání na účtu 01x - tedy potom provozní výdaj s případným časovým rozlišením na 3 roky (podle Vámi nastavených limitů významnosti). Nejsem fanoušek takového řešení - nedělal bych ho, ale nemohu jej ani apriori vyloučit jako protizákonné.
Dobrý den,
prosím o sdělení, jak správně zaúčtovat licenci k užití:
servisní smlouva na 3 roky Codexis Al, cena 72600,-Kč.
Děkuji za Vaši laskavou odpověď.
Můj názor je, že v tomto případě naplníte charakteristiku dlouhodobého nehmotného majetku - konkrétně, že se jedná o ocenitelné právo s dobou využitelnosti delší než 1 rok a pořizovací hodnotou vyšší než 60 tis. Kč. Na Vašem místě bych toto zaúčtoval na účet 014 (variantně 019) a odepisoval to po dobu trvání práva - tedy po dobu 3 let.
Chápu, že jsme na hraně, zda by to nemohlo být spíše případným časovým rozlišením na účtu 381 (a asi by to řada lidí akceptovala). Nicméně myslím si, že současné znění vyhlášky č. 410/2009 Sb. by mne mělo vést spíše k řešení, které jsem uvedl výše - tedy DNM.
Dobrý den, jsme SŠ příspěvková, prosím o upřesnění, jak je to s nehmotným majetkem, konkrétně licencemi. Plánujeme zakoupit antivirovou licenci ESET na tři roky (2+1 zdarma) v hodnotě 180 tisíc Kč. Dle našeho mínění se jedná o službu s časovým rozlišením na základě pronajaté licence, kdy nekontrolujeme zdrojový kód a nemáme žádná další práva, kromě využití aplikace. Zřizovatel se k tomu na svém školení staví tak, že se jedná o nehmotný majetek, tzn. zařadit do majetku a odepisovat - hodnota vyšší, než 60 tisíc + délka užívání delší než 1 rok). Prosím o upřesnění, zda se v tomto případě jedná o službu nebo majetek (v případě majetku, pokud po třech letech nezaplatíme využití licence na další rok, tak fakticky žádný majetek na další odepisování nemáme). Děkuji.
Já bych tady souhlasil s Vaším zřizovatelem - bez ohledu na to, kde je umístěn zdrojový kód ..., jste získali právo využívat software na dobu delší než 1 rok po zaplacneí jednorázové platby. Splníte tak obecnou charakteristiku nehmotného majetku a protože je cena vyšší než 60 tis. Kč, tak se podle mého názoru dostáváte do režimu, kdy máte účtovat na účet 013. Doba odepisování by měla být 3 roky - tedy za danou dobu odepíšete a vyřadíte - protože po 3 letech se stane přesně co popisujete - nic Vám za 3 roky nezbude.
Dobrý den,
jsme základní škola, PO, neplátce DPH. Naše škola koupila vzdělávací licenci Wordwall z Velké Británie pro výukové účely. Na faktuře je uvedené VAT EU372024651, DPH 21% Kč 0,-. Na VIES nemohu toto DIČ ověřit. Je tato služba od DPH osvobozena? Nebo se musíme zaregistrovat jako osoba povinná k dani a odvést z této licence DPH?
Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Dobrý den,
do naší organizace (MŠ, neplátce DPH) bychom rádi pořídili Diagnostický balíček iSophi v ceně 37.200Kč. Tento balíček obsahuje materiály pro diagnostiku dětí různých věkových kategorií (jedná se o krabice s pomůckami, kartičkami a materiály). Dále obsahuje neomezenou licenci pro vstup do programu, kde se bude diagnostika dětí zaznamenávat. Licence pro tento vstup je neomezená. Dle informací, které mám, na faktuře nebude rozlišena cena za licenci a cena za krabice se souborem materiálu, jedná se se o jednu cenu za tento celý komplet. Prosím, poradíte mi, jak o tomto účtovat?
Dále k tomuto diagnostickému balíčku se zvlášť platí roční poplatek za další licenci, která je rozšířením základní licence ze základního výše zmiňovaného balíčku o další funkce. Jak účtovat tyto rozšiřující licence s jednoročním poplatkem (popřípadě je toto možné zaplatit i rovnou na dva roky).
Děkuji moc za rady.
Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Do budovy základní školy bude nainstalován přístupový systém v celkové hodnotě 1 012 344,08 Kč
1)dveřní jednotka – IP, 6x tlačítko, kamera, RFID, venkovní, napojení na VoIP ústřednu školy 3x á 40 706,82 Kč
2)dveřní jednotka – IP, 11x tlačítko, kamera, RFID, venkovní, napojení na VoIP ústřednu školy 2x á 47 722,40 Kč
3)odchodová IP čtečka (montáž na stěnu a turnikety) 13x á 16 806,90 Kč
4)externí USB čtečka pro administrátory systému (připojení k PC přes USB kabel) – ke konfiguraci čipů 2x á 1 730,30 Kč
5)softwarová licence přístupového systému (provoz min. 1000 uživatelů a sledování docházky pro 100 zaměstnanců a dodání 100 ks čipů) 1x á 50 820,00 Kč
6)stolní telefon VoIP – hlasová komunikace 10x á 1 821,05 Kč
7)stolní telefon VoIP – video komunikace 12x á 8 160,24 Kč
8)stolní telefon VoIP – video komunikace – rozšiřující jednotka tlačítek 2x á 3 325,08 Kč
9)elektromagnetický zámek dveří 5x á 2 323,20 Kč
10)přístupový turniket oboustranný 2x á 86 719,49 Kč
11)instalační materiál (materiál potřebný pro zapojení a zprovoznění systému) za 93 170,00 Kč
12)nastavení systému, zaškolení obsluhy za 121 000,00 Kč
Mohu všechny tyto položky, které se týkají přístupového systému, vzít do evidence majetku jako TZ budovy? Nebo by bylo vhodné některé položky zařadit do majetku zvlášť dle jejich ocenění, např. ty stolní telefony nebo externí USB čtečka jako JDDHM, DDHM. Děkuji za odpověď.
Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Dobrý den,
v rámci projektu kybernetické bezpečnosti pořizujeme následující:
1. případ: switch + licenci (na 5 let) + technickou podporu (na 5 let)
Pořizovací cena Switche je do 36 tis. Kč , cena licence včetně technické podpory je cca 18 tis. Kč. (licence a technická podpora je kalkulovaná dohromady a nelze ji finančně rozdělit) - ceny jsou včetně DPH.
Prosíme o radu, jak účtovat?
Máme účtovat vše dohromady (switch + licence a techn. podpora) jako pořízení DHM nad 40 tis. Kč nebo samostatně switch jako DDHM do 40 tis. Kč a licenci vč. technické podpory do služeb na 518?
2. případ: Firewall + licence vč. technické podpory (na 5 let)
Pořizovací cena Firewall je 145 tis. Kč , cena technické podpory včetně licence je 508 tis. Kč (licence a technická podpora je kalkulovaná dohromady a nelze ji finančně rozdělit) - ceny jsou včetně DPH.
Prosíme o radu, jak účtovat?
Máme účtovat vše dohromady (firewall + licence a techn. podpora) jako pořízení DNHM nad 60 tis. Kč nebo samostatně firewall jako DNHM nad 60 tis. Kč a licenci vč. technické podpory do služeb na 518?
Děkujeme za radu.
Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
1) Jsme ZŠ zřízena obcí. Zakoupili jsme plošinový vozík se sklopným madlem, který byl tzv. v akci, tzn. že za cenu jednoho vozíku jsme obdrželi vozíky dva.
Na faktuře je uvedeno: Plošinový vozík se sklopným madle 1+1, cena 3 159,31 Kč. Jak správně tyto vozíky zaúčtovat a evidovat? Máme evidovat jeden vozík za 3 159,31 Kč v drobném dl. maj., ale co ten druhý, který je zdarma?
2) Obdrželi jsme od Vodafone Modem za 1 586,78 Kč, kde jsme dostali slevu 1 585,95 Kč takže jsme za něho zaplatili 1 Kč a to stejné Yealink bezdrátový telefon za 1 303,31 Kč se slevou 1 302,48 a zaplatili jsme opět 1 Kč. Vedení školy chce tento majetek evidovat na podrozvaze, kde evidujeme matek od 1 200 Kč. Předpokládám, že se musím řídit cenami po slevě. Mám to uvést do směrnice, že tam bude evidovaný majetek před slevou za nižší cenu než je hranice?
3) Zakoupili jsme Edugym pro školku do 100 dětí. Jedná se o interaktivní vzdělávací program za 39 000 na 3 roky. Jak mám zaúčtovat?
Jak celkově řešit zaúčtování licencí, software, když jsou omezené dobou a některé se prodlužují např. po 2 letech a některé nám nevyhovují tak se již neprodlouží? Od 7 000 Kč do 60 000 Kč evidujeme jako drobný d.nehm.maj. Mám si je dát na majetkový účet 018 a když neprodloužíme tak vyřadit? Když se prodlouží tak technické zhodnocení? V těchto licencích mám nejasnosti, ale samozřejmě je to stále více oblíbené tak bych si to ráda ujasnila.
Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Dobrý den, chtěla bych se zeptat do jaké skupiny odpisování zařadit nákup hmotného majetku ve výši 54.450,- Kč VR Vitalis box Quest 2? Jedná se kufřík s brýlemi na virtuální realitu. Posílám i internetový odkaz https://vrvitalis.cz/.
A následně se k tomu kupují licence 4 moduly VR Vitalis Care v hodnotě 35.000,-. Kam bych to měla zaúčtovat?
Moc děkuji za odpověď
Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Dobrý den,
v roce 2024 došlo k výraznému navýšení antivirového programu. Nabídka je jeden antivir na 151 stanic na rok cena 74.000,-- Kč.
Pokud dovozuji správně protože není splněna podmínka použitelnosti delší než 1 rok můžu zaúčtovat na 518 - ještě s časovým rozlišením - polovina je na ro 2025. Zavedu do podrozvahy a po uplynutí použitelnosti vyřadím
Pokud bych využila nabídky na 2 roky v hodnotě 130.000,-- Kč - pak už je splněna podmínka použitelnosti delší než 1 rok pak předpokládám, že už jde o investici s dobou odepsání 2 roky.
Děkuji za odpověď
Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Dobrý den, dostali jsme dotaci Irop na rekonstrukci učeben. Součástí rekonstrukce multimediální učebny je Datová infrastruktura učebny(tzn.přepínací lišty,datové zásuvky,patch panely,napájecí lišty) atd.ve výši 66550 Kč, testovací hlasovací modul72600Kč,E-lerningový portál 54 450 Kč, Instalace HW+SW 54450 Kč, Interaktivní SW - 24 079 Kč ,SWClasrom management, software učitelská licence - 25 000Kč+ žákovská licence-11712 kč, instalace SW-7865 Kč, instalace HW- 10 890 Kč ,chatovací modul a blíže neurčená trojsvazková kabeláž pro stěnové vedení za 6500 Kč.
Chtěla bych požádat o radu kam zařadit v majetku a jestli byste mi poradil jak zaúčtovat datovou infrastrukturu, a zbývající položky. A zda mohu vytvořit do inventárních knih např. soubor- testovací modul+E-learningový portál+Chatovací modul, nebo vypisovat po jednotlivých položkách
Mockrát děkuji
Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Dobrý den,
prosím o radu jak zaúčtovat licenci antivirového programu.
V roce 2020 jsme zakoupili licenci na 20 PC v ceně 18 936,- Kč. Licence byla platná do konce roku 2023.
Účtovali jsme 018/078.
Nyní jsme rozšířili licenci na 40 PC a prodloužili do roku 2026. Cena licence je 26881,- Kč.
Nevím jak zaúčtovat prodloužení a rozšíření licence a co s tou původní licencí z roku 2020.
Moc děkuji za radu.
Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Dobrý den, jsme PO zřízená ÚSC, podali jsme žádost o dotaci na projekt „Pořízení ICT vybavení“ z Programu rozvoje venkova na období 2014 – 2020 - Opatření 19 - Podpora místního rozvoje na základě iniciativy LEADER. Bylo pořízeno: interaktivní sestava 149 000 Kč, balíček 3 ks tabletů 24 000 Kč, tiskárna 17 000 Kč, edukační programy (balíček 16 titulů) 53 070 Kč, celkové náklady na projekt 243 070 Kč. V současné době dochází k podpisu dohody, dohodu se SZIF zasílám v e-mailu. Bylo pořízeno v 8/2023: interaktivní sestava 042/321, zařazení 022/042, úhrada 321/241, čerpání IF 416/401, tablety a tiskárna 558/321, úhrada 321/241, zařazení 028/088, čerpání RF 413/648, edukační programy 558/321, úhrada 321/241, zařazení 018/078, čerpání RF 413/648.
Původně měla být celá akce investiční, máme na projekt finance v investičním fondu, je nějaká možnost čerpat výdaje na drobný majetek z investičního fondu, nečerpat rezervní fond?
Po podpisu dohody zaúčtuji 388/672 ve výši dotace na DDHM a zúčtování rezervního fondu mínus 413/648 ve výši dotace na DDHM, 388/403 ve výši dotace na interaktivní sestavu?
Dotaci obdržíme v průběhu příštího roku: 346/388, 241/346?
Jaký použijeme účelový znak investice X neinvestice?
Děkuji.
Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Dobrý den,
prosím o konzultaci:
V roce 2003 jsme nakoupili do školy program pro školní administrativu „Bakalář“, který se skládal ze sedmi částí (společné prostředí, evidence, přijímací zkoušky, maturity, rozvrh, generátor, suplování). Jednotlivé části byly pořízeny v hodnotě do 6000 Kč a jsou účtovány a evidovány jako drobný dlouhodobý nehmotný majetek (účet 901). Jednotlivé části programu „Bakalář“ jsou stále vedeny na kartě majetku. V posledních letech je program fakturován na 1 rok - poskytnutí licence software Bakalář a účtujeme jako službu.
Náš správce ICT mě upozorňuje na skutečnost, že by měl být program z majetku vyřazen a zlikvidován a dále už veden jako služba.
Já mu tvrdím, že pokud program stále používáme, tak by měl zůstat v evidenci majetku.
Abychom měli program evidovaný v majetku je jednou z podmínek, že musí být uložen na serveru školy ? V případě, že je třeba na cloudovém úložišti, tak musí být účtováno jako služba?
Děkuji za odpověď
Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Dobrý den, jsme PO města, nejsme plátci DPH. Od ledna 2024 pod nás spadne infocentrum města, které původně bylo pod městem. Infocentrum obchoduje se zbožím, musíme tedy nakoupit nové moduly do našeho účetního programu a také pro infocentrum, abychom pracovali ve stejném programu (dosud měli s městem GINIS). Přišla mi nyní faktura od firmy SLIM, prosím o radu, jak zaúčtovat instalace dalších modulů - ve faktuře to nazývají jako licence.
Např:
Progr.modul "PRODEJ" další instalace - cena za jednotku 2100 Kč, množství 1 lic
a tak dále, vše do 10 tis. Kč vč. DPH
Mohla bych Vám prosím poslat fakturu na e-mail?
Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Acha obec účtuje s.r.o.
Na hlinách 1786/16, 18200 Praha 8
IČ: 27493091, DIČ: CZ27493091
Číslo účtu (úhrada registrací a kurzů): 2600160912/2010
Číslo účtu (úhrada publikací): 2500160931/2010
Vzdělávací instituce akreditovaná u MV ČR podle zákona č. 312/2002 Sb., č. akreditace AK/I-5/2018
Společnost je vedená v OR Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 161619. Společnost je plátcem DPH od 1. 4. 2007
(preferujeme e-mailový kontakt)
Odborná pomoc
Ing. Ivana Schneiderová
Ing. Zdeněk Nejezchleb
Bc. Klára Vavrišinová
Kateřina Hudečková