Dotazy

Hledanému výrazu odpisy odpovídá celkem 457 dotazů:

• Odpisy

  27. 11. 2024

  Jsme zřizovatelem několika příspěvkových organizací, většinou školských. Budovy mají jako svěřený majetek, movitý majetek mají vlastní (pořizovaný pro svého zřizovatele). U vlastního majetku jim v rámci rozpočtu pokrýváme odpisy, u budov jim sice také odpisy pokrýváme, ale chceme po nich odvod. To jen k upřesnění. Je zvykem, že pokud si organizace během roku něco zakoupí a zavede do majetku, schvalujeme jim změnu odpisového plánu a navyšujeme jim o odpis na tento majetek rozpočet. Otázka zní, jsme jako zřizovatel povinni pokrývat jim tyto odpisy a to přesně na Kč, nebo nejsme povinni vůbec - je to naše rozhodnutí nebo třetí varianta, odpisy jim pokrývat budeme, ale určíme si výši tj. např. do 1 000 Kč navyšovat rozpočet nebudeme. Omlouvám se, nejsem účetní a teď na konci roku zde máme tři žádosti o navýšení rozpočtu ve výši ani ne do 500 Kč a budeme mít problém tyto finance přeposlat (rada nezasedá tak často a v poslední radě se většinou již finanční transakce neschvalují, ale to je spíš technická otázka).}

  Nemáte povinnost jim přesně odpisy pokrývat. Navíc jsou situace, kdy by to ani nedávalo ekonomickou logiku - například budete mít školní jídelnu, která ze 30 % vaří pro cizí - potom nedává logiku (dokonce ani to není správně) pokrývat jim 100 % odpisů. Stejně tak třeba mohou nastat situace, kdy v Domově pro seniory bude část odpisů třeba pokryta z příjmů od klientů ...

  Berte to tak, že je to součástí provozního příspěvku a můžete se klidně chovat tak, že na odpisy v rámci provozního příspěvku dostali a případné změny v rámci provozního příspěvku budete provádět až když ....(a nastavíte si limit). Navyšovat kvůli 500 Kč provozní příspěvek skutečně logiku nedává (samozřejmě pokud to tak budete chtít dělat - můžete, ale je to zbytečné).

   

• investice a převod majetku na jinou p.o.

  26. 11. 2024

  Dobrý den,
  zakoupili jsme nové vybavení do školní kuchyně v hodnotě 1,27 mil Kč. Jde o konvektomat, kotel a multifunkční varné centrum. Dostali jsme investiční dotaci od zřizovatele 1 mil Kč, zbytek jsme si doplatili z investičního fondu. Našla jsem Vaši odpověď na podobný dotaz, jen si potřebuji ujasnit poslední krok, tedy odpisy. Uvedl jste pouze 551/08x, protože zde nefiguruje účet 403 (nejedná se o transfer), ale myslím, že bych měla účtovat jako u jiného majetku ještě 401/416 a tvořit tak investiční fond. Je to tak?
  
  Spolu s nákupem nového vybavení bylo rozhodnuto, že stávající konvektomat v pořizovací ceně 402 tis. bude převeden na vývařovnu, u které je zřizovatelem také město jako u nás. Zbývalo odepsat cca 100,- Kč (konvektomat je z roku 2005). Před vyřazením jsem udělala mimořádný odpis a majetek odepsala. Vyřadím ho tedy z majetku 082/022 a vývařovna si ho do majetku zařadí, ale není nám úplně jasné, v jaké ceně majetek zařadit. Zařadili konvektomat v původní pořizovací ceně 402 tis. s tím, že je plně odepsaný. Je to takto správně?
  Děkuji.}

  Ano  samozřejmě - účtujeme v tomto případě odpisy 551/082 a 401/416 tvorbu fondu ve výši odpisů (protože není transfer).

  U toho převáděného majetku jste neměli dělat to doodepsání - ale převést to se ZC, kterou byste odúčtovávali proti účtu 401. Ale je to drobnost - těch 100 Kč je jedno, zda jste to udělali nebo ne, takže bych to již nechal. Vy tedy vyřadíte jako plně odepsaný a oni převezmou od Vás PC a oprávky - tedy také pro ně plně odepsáno. Takže oni to mají správně.

• Majetek od zřizovatele + transfery

  14. 11. 2024

  Dobrý den,
  obracím se na Vás s prosbou o radu.
  Jsme ZŠ a dostali jsme teď od zřizovatele majetek:
  1) Vnitřní konektivita - v hodnotě 1 406 441,-
  2) Kancelářský nábytek - v hodnotě 126 235,67
  Hrazeno z Unie - investice ve výši 1 425 000,-; neinvestice 99 750,-
  Na základě protokolu od zřizovatele jsem majetek zařadila do úč.evidence v účetních hodnotách:
  Konektivita: MD 029 1 406 441,-
  DAL 403 1 307 990,13
  DAL 401 98 450,87........(oprávky dosud 0,-, transf.podíl 93%)
  Nábytek: MD 022 126 235,67
  DAL 403 117 399,17
  DAL 401 8 836,5 ...............(oprávky dosud 0,-,trans.podíl 93%)
  Délka odepisování je 50 let a 5 roků....začínáme již teď od října tohoto roku.
  Konektivita : odpis pro rok 2024 - 3 586,42 (za tři měsíce)
  Nábytek : odpis pro rok 2024 - 3 471,48 (za tři měsíce).
  Odpisy bych chtěla účtovat takto:
  K: MD 551 3 586,42 DAL 089 3 586,42
  MD 403 3 335,42 DAL 672 3 335,42
  MD 401 251,- DAL 416 251
  
  N:MD 551 3 471,48 DAL 082 3 471,48
  MD 403 3 228,47 DAL 672 3 228,47
  MD 401 243,01 DAL 416 243,01
  Pro další roky se výše odpisů změní dle vyhlášky o odpisech. To vím, ale vůbec si nejsem jistá , zda je účtování v pořádku - hlavně účet 403 a ten transferový podíl. Bude se nám to promítat do fondu investic, který si tím budeme posilovat ( snížení hospodářského výsledku na konci roku?).
  Předem moc děkuji za odpověď}

  Já bych Vás chtěl prvotně pochválit za to, že to současné zaúčtování je v pořádku (respektive budu mít jen pár drobných poznámek k té konektivitě).

  Nejsem si vědom, že by se něco mělo od roku 2025 v oblasti odepisování. Samozřejmě v návaznosti na nový Zákon o účetnictví a s tím související změnu Zákona 250/2000 Sb. (změny v oblastech fondů) by se měl systém účtování změnit - zejména u  fondů, nicméně jak a zejména kdy, je ve hvězdách. Podle mne je čím dál méně pravděpodobný rok změny 1. 1. 2026. Tedy spíše později a s tím je spojena otázka, zda vůbec (případně v jaké podobě, protože samozřejmě jak ty návrhy změn "stojí" tak zároveň zastarávají). Takže v tomto systému, který uvádíte, určitě budete pokračovat v roce 2025 a jak dále, to uvidíme.

  A teď pár poznámek k té konektivitě. Nevím, co přesně to zahrnuje - vyhodnotili jste to jako ostatní dlouhodobý hmotný majetek (účet 029). Podle svého charakteru bych buď volil 022 pro movitý majetek, nebo dost možná spíše TZ budovy (účet 021). Ale skutečně netuším, o co se konkrétně jedná, tak se mi to těžko vyhodnocuje. Varianta účtu 029 se mi moc nezdá.

  Co je ale pro mne důležitější. Pokud jste z toho udělali samostatnou kartu majetku (a bavme se jak o variantě movité věci, nebo třeba komponenty u TZ nemovitostí), tak předpokládat životnost 50 let je podle mne hodně nesmyslné. Vžijte se do toho, jak vypadala tato oblast v roce 1974. Od dané doby se několikrát změnily technologie na přenos informací. Předpokládám, že stejná situace bude v následujících 50-ti letech (pokud se toho dožijeme a jako lidstvo se sami nezničíme). Nevím, zda třeba ten odpis nenastavujete takto dlouhý na pokyn zřizovatele, či je to Vaše rozhodnutí. Určitě bych ale doporučil uvažovat s výrazně kratší dobou odepisování, protože toto podle mého názoru skončí tak, že v horizontu 10-20 let budete muset dělat vyřazení a mimořádný odpis. Odhaduji, že při takto pomalých odpisech nastane nadhodnocení majetku, což je v rozporu s obecným účetním principem opatrnosti. 

• Dotace IROP - Technické zhodnocení majetku

  11. 11. 2024

  Dobrý den,
  chtěla bych poprosit o pomoc s účtováním této akce. Sice jsem prošla podobné dotazy, ale přesto si nejsem jistá. Škola získala dotaci(20.900.000,-) na vestavbu družiny a rozšíření učeben na budovách, které jsou odepisovány a rozpouštěny transfery. Dotace je dělena 60% EU, 20%SR , 20%žadatel.
  Budou dvě akce, první byla zahájena v září.(cena první akce 8 mil.) Zahájení předcházely faktury za projektovou dokumentaci , organizaci výběrového řízení ,faktury za převzetí staveniště, technický dozor apod. Nyní došla první faktura za provedení stavebních prací. Patří všechny faktury do TZ(042/321,321/241 a 416/401) ? Mám již každou fakturu rozúčtovávat podle podílů , podle patřičných UZ? Jak správně účtovat dohadné účty?
  První stavba by měla být předána podle smlouvy 5.1.2025,ale pak bude následovat kolaudační řízení atd. Až v lednu nebo v únoru se bude žádat o první průběžné financování. Proto má škola zřízen kontokorent(úvěr)ve výši 10 mil., který by měl překlenout vyplacení části dotace. Zatím nečerpán, pouze zaplacena závazková provize(účet 569?)Podmínkou čerpání je investice žadatele min 4.650.000,-, tu zatím zřizovatel škole neposkytl(zatím nebyla potřeba). Předpokládám, že stavba nebude do konce roku dokončena, jaké je tedy správné požití účtů, předpokládám, že zřizovatel bude posílat finanční prostředky podle potřeby...Kdy tedy zařadit majetek do užívání? A nastavit odpisy? Budu Vám moc vděčná, když mě správně navedete. S pozdravem.}

  Položky, které uvádíte - tedy náklady na projektovou dokumentaci, výběrové řízení, převzetí staveniště i stavební dozor patří do ceny investice - tedy 042/321 a poku jste je hradili z vlastních prostředků (bez zapojení úvěru ...), tak také by se při jeijch platbě měl čerpat fond investic - MD 416/Dal 401.

  Rozúčtovíní podle UZ - jste příspěvková orgaizace (nikoliv obec či DSO) - tedy použití UZ tím, že nesestavujete výkaz FIN2-12 M, není povinností (pokud se to nějak nevymíní v dotační smlouvě). Nicméně často se to dělá analogicky, aby byl přehled o zdrojích financování - potom dává logiku, když již víte podíl dotace. to udělat podle jednotlivých faktur. Ale nemáme na to v předpisech u příspěvkové organizace nějaké pravidlo.

  Dohadné položky - děláte na dotaci - těch 80 % - tedy MD 388/Dal 403. Klidně to můžete udělat i na konci roku s ohledem na skutečnost, že k 31. 12. 2024 to bude ještě nedokončené. Výše - 80 % z uznatelných nákladů.

  Závazková profize - ta je součástí nákladů na zajištění financování a podle ČÚS 710 se můžete rozhodnout, zda ji zaúčtujete jako náklad nebo bude součástí pořizovací hodnoty majetku.

  Peníze od zřizovatele - pokud je rozhodnuto o nějaké fixní částce, která bude poskyntuta na spolufinancování - MD 348/Dal 401 a následně inkaso (asi postupné) - MD 241/Dal 348 a MD 401/Dal 416.

  Zařazení do užívání  -to by mělo být až nabytím právní moci kolaudace (pokud nebude předcházet zkuššební provoz, což asi nebude) - takže předpokládám až v únoru 2025. Nejpozději k datu zařazení do majetku máte doúčtovat dohadné položky na investiční dotaci - MD 388/Dal 403 a až budete mít rozhodnutí o přidělení částky tak MD 346/Dal 388 a následně inkaso MD 241/Dal 346 a MD 401/Dal 416.

  Odpisy spustíte tak, že to zařazujete jako technické zhodnocení stávající stavby (pokud správně chápu charakter inestice) - tedy k datu zařazení se navyšuje pořizovací hodnota a dále 403 přiřazená k maetku, přepočítává se transferový podíl a od měsíce následujícího po zařazení se již odepisuje a rozpouští transfer z nových hodnot - tedy:

  MD 551/Dal 081 - celý odpis

  403/672        - odpis x transferový podíl

  401/416 - ve výši rozdílu odpisu a transferového podílu.

• Technické zhodnocení

  06. 11. 2024

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace zřízena krajem. V srpnu jsme zakoupili DHM prezentační stěnu za 61 718Kč, kterou jsme zařadili do provozu v říjnu. V listopadu bude první odpis. V listopadu se dokoupila nová plachta s potiskem na tento majetek za 14 308Kč. Můžete mi, prosím, poradit jak to zaúčtovat? Děkuji.}

  Děkuji moc za zaslané upřesnění - tedy ta plachta je udělaná přímo na míru k prezentační stěně a lze předpokládat, že se bude používat po celou dobu  životnosti prezentační stěny. Za těchto okolností chápu, že by bylo správné toto vykazovat jako "jedinný majetek".

  No  teď k tomu řešení - tady si myslím, že se obevuje následující diskusní bod:

  a) pokud bylo cílem pořízení prezentační stěny s tím nápisem (jako cíl investice), tak si myslím, že jste neměli provádět zařazení v řínu, ale měli jste vyčkat až na dokoupení plachty - ta by byla součástí pořízení majetku na 042 (investiční výda) a odpisy by se spustily až od prosince.

  b) samozřemě nelze ani vyloučit varantu, že cílem investice byla jen ta prezentační stěna, začali jste i využívat a následně jste doobjednali tu plachtu, abyste stěnu vylepšili. V této variantě se dostaneme do jednoho diskusního bodu, kdy se nám rozchází řešení pro účely daně z přímů a pro účetnictví.

  Totiž v této variantě by se z pohledu účetních předpisů jednalo o technické zhodnocení na dokončené věci (tedy musím skutečně prokázat její dokončení a to, že je stěna již využitelná) v hodnotě do 40 tis. Kč je nákladem (účet 549). Účetní předpisy neobsahují žádné speciální ustanovení  o TZ v prvním roce.

  Jenže zákon o dani z přímů je nastaven jinak - podle §29 odst. 1 je totiž TZ v prvním roce pořizování majetku součástí vstupní ceny - viz následující ustanovení:

  Součástí vstupní ceny podle písmen a) až f) je i technické zhodnocení provedené po uvedení věci do stavu způsobilého obvyklému užívání, s výjimkou technického zhodnocení provedeného na nemovité kulturní památce a na hmotném majetku vyloučeném z odpisování (§ 27), nejpozději však v prvním roce odpisování. 

  No a asi víte, že v ČR se v řadě případů protiprávně běžně přizpůsobuje účetní režim dani z příjmů (byť tak nejsou postaveny zákony). Takže toto je určité dilema jak postupovat - vím, že řada subektů postupuje v účetnictví podle zákona o dani z přímů (tedy tato TZ v prvním roce načítá do vstupní ceny maetku bez ohledu na eich hodnotu). Na druhou stranu v tomto konkrétním případě nedojde k překročení limitu 80 tis. Kč vstupní ceny - tedy pro daň z příjmů by se nejednalo o dlouhodobý maetek a aplikace účetního řešení, kdy se toto TZ v hodnotě 14 308 Kč dá do nákladů je tedy dle mého názoru i pro daň z přímů v pořádku. Nicméně opětovně zdůrazňuji - toto by bylo aplikovatelné jedině tehdy, pokud dokáži, že i bez té plachty byla stěna provozuschopná a začala se používat.

• Odpisy

  04. 11. 2024

  Dobrý den, zřizovaná ZŠ se na nás (zřizovatele) obrátila se zjištěním nové účetní, že celková hodnota oprávek v účetnictví (082) oproti hodnotám na účetních kartách majetku vykazuje významný rozdíl. V současné době aktuální hodnoty majetku souhlasí na částky vedené v účetnictví. Postupným rozborem bylo zjištěno, že rozdíl vznikl před datem 1.1.2015 a dále, několik rozdílů se podařilo dohledat a narovnat, ke starším obdobím ale již organizace nemá relevantní data, o která by se dalo opřít v případě snahy o nápravu stavu. Nejsou k dispozici odpisové plány, vyřazovací protokoly. Významné rozdíly vznikly nejspíš v období mezi lety 2006 – 2009. Prosíme o radu, jak nyní postupovat. Současná částka rozdílu je nad hranicí významnosti pro opravy účetnictví, nabízí se tedy srovnání účtu 082 přes 408 (MD 408 / D 082). Díky.}

  To, co uvádíte, se skutečně nabízí. 

  Jen když se člověk zamýšlí, čím to mohlo vzniknout, tak je ještě jedna varianta, kromě chyby účtování na 551. Totiž při převzetí majetku od zřizovatele (který v té době neodepisoval), měla příspěvková organizace provét dooprávkování - fakticky účtováno proti 401. Takže pokud by byla chyba v tomto dooprávkování (třeba opominutí zaúčtování), tak by tím protiúčtem mohl být právě 401. U něj by byla ještě výhoda v tom, že bychom nemuseli diskutovat, zda s opravou 408/082 ještě opravovat tvorbu fondu investic. 

  Ale mám dojem, že je to skutečně o volbě, která varianta je pravděpodobnější, že mohla nastat.

  Pokud by v letech 2006 - 2009 (roky velkých rozdílů, jak uvádíte) docházelo k velkým přesunům maetku od zřizovatele, tak bych sázel spíše na ten 401 jako protiúčet pro opravu. Pokud tam ale převody majetku od zřizovatele v těchto letech nebyly, tak souhlas s tím, že nejspíše to bude proti 408.  

• Poskytnuté investiční prostředky KÚ, kryté darem a.s.

  24. 10. 2024

  Jsme střední škola. Prosím o radu - zaúčtování poskytnutých investičních prostředků zřizovatelem KÚ, které jsou kryté darem a.s. Finanční prostředky jsme obdrželi v roce 2024. Nákup investice a vypořádání bude v roce 2025. Jestli to chápu správně, jedná se o transfer: průtokový, investiční s vypořádáním v jiném účetním období.
  Budu muset zaúčtovat:
  - Předpis
  - Přijetí
  - Proúčtování k 31. 12.2024 (Časové rozlišení)
  - Nákup investice (Nevím, jestli poskytnuté finance pokryjí nákup.
  Dofinancování našim investičním fondem)
  - Odpisy
  - Zúčtování
  Děkuji}

  Pro mne je naprosto základní téma, zda je to tak, že nějaký dárce poskytl účelově dar a z darovací smlouvy vyplývá, že tyto prostředky mají být organizaci přeposlány (na nějakou konkrétní investici)? Protože jen pokud je to takto, tak se jedná skutečně u kraje o průtokový transfer a Vy o tom účtujete jako o přijatém investičním transferu.

  Pokud by kraj dostal obecný dar a z tohoto daru se rozhodl poskytnout o své vůli provozní příspěvek, tak se bavíme o běžném investičním příspěvku kraje (to by byl jiný účetní příběh).

  Nicméně pokud budeme pracovat s první vaiantou, tak si modelově doplním například to, že dar bude 100 a investice bude ve výši 120.

  - předpis - nemusíte - jednalo by se maximálně o podrozvahu, stejně byste ji zase zúčtovali při přijetí

  - přijetí daru v roce 2024 (budu uvažovat s tím, že se vypořádává - u darů trochu netypické, ale budiž)

         MD 241/Dal 374                     100 

         MD 401/Dal 416                      100

  - nákup investice 2025

         MD 042/Dal 321                       120

   - úhrada investice

          MD 321/Dal 241 a MD 416/Dal 401             120

  - zařazení do majetku

             MD 02x/Dal 042               120

             MD 388/Dal 403               100 (toto lze již ve fázi pořizování majetku - podle předpisů to mám udělat nejpozději při zařazení do majetku)

  - vyúčtování

             MD 344/Dal 388 a dále MD 374/Dal 344               100

  - odpisy - ty by byly klasicky MD 551/Dal 08x         - např. 12 a k tomu MD 403/Dal 672 ve výši 10 a 401/416 ve výši 2

   -   

• Domov s pečovatelskou službou

  11. 10. 2024

  Dobrý den,
  mohla bych poprosit o konzultaci? Zřizovatel (obec) chce abychom v nové domě s pečovatelskou službou v rámci doplňkové činnosti příspěvkové organizace (pečovatelská služba) zajišťovali:
  pronájem a správu bytů v domech s pečovatelskou službou – uzavírání smluv o nájmech bytů a nebytových prostor, dohod o zániku nájmů bytů a nebytových prostor, vybírání předepsaného nájemného a úhrad za služby spojené s užívání bytu, vykonávání úkonů k zajištění řádné správy, údržby a oprav domovního bytového a nebytového fondu atd. Zatím není jasné v jakém vztahu k nemovitosti budeme (výpůjčka, svěření). Nejsme plátci DPH. Nemáme s tímto žádné zkušenosti, doposud jsme poskytovali jen sociální a zdravotní služby. Můžete mi prosím všeobecně napsat, co všechno to pro nás bude znamenat? Kde bych mohla dohledat informace? Děkuji.}

  Myslím si, že to pro Vás znamená potenciálně značnou komplikaci:

  a) otázka DPH - pokud budete vybírat nájemné svým jménem a na svůj účet, bude se ednat o plnění, které vstupuje do obratu. Pokud dojde spolu s dalšími plněními, které do obratu vstupují a již je realizujete v současnosti (například půjčování kompenzačních pomůcek ...), k překročení limitu 2 mil. Kč, stanou se z Vás plátci DPH. To by neznamenalo podle mých zkušeností u organizace Vašeho typu ani tak zátěž finanční jako spíše organizační nesnáz (je potom mnohem složitější účetnictví ...). Nájemné za byty, sociální služby v rozsahu plnění podle zákona 108/2006 Sb., případně nějaké zdravotní služby by byly od daně osvobozeny (vykazovaly by se na ř. 50 přiznání), nějaké příjmy by byly zdaněny (tady neumím říci podrobnosti, neboť neznám Vaši činnost - na webu jsem si všiml, že by to mohlo být třeba to půjčování pomůcek, možná přeprava imobilních osob - pokud se nevejdeme do služeb podle zákona o sociálních službách). No a ve vazbě na to by se případně uplatňovaly nějaké odpočy - u vstupů využitých jen ke zdańované činnosti by to byl plný odpočet DPH (těch by ale asi bylo minimum) a u vstupů využitách ke zdaňovaným a osvobozeným činnostem - odpočet koeficientem (otázkou je, jak by ten koeficient byl vysoký, protože ve Vašem případě by hodně byly domininatní právě plnění osvobozená od DPH. Je možné, že by koeficient ve svém důsledku byl tak nízký, že by tyto odpočty neměly u Vás ani význam. Tak tolik asi popis v krátkosti (samozřejmě nejsem schopen popsat, co všechno musíte řešit jako plátci DPH) - Vy byste se nyní měli začít zajímat zejména o to, kolik je to bytů, jaký by měl být nájem a zda je reálné riziko překročení toho limitu 2 mil. Kč za rok.

  b) no a potom e tady i otázka daně z příjmů - nájemné patří mezi činnosti, které jsou vždy předmětem daně (u poplatníku s úzkým základem daně, což jste Vy - respektive předpokládám, že nejste registrovaný poskytovatel zdravotní péče). Takže k němu budete potřebovat přiřadit náklady. Pokud by to bylo třeba v režimu, že nájmy budou ve výši 3 mil. Kč za rok, budovu budete mít ve výpůjčce (tedy žádný náklad), nějaké opravy a údržba vzhledem k tomu, že objekt je nový budou 100 tis. Kč a k tomu se Vám ještě k objektu povede přiřadit třeba režii za 200 tis. Kč, tak by Vám vyšel najednou základ daně z přímů 2,7 mil. Kč, což by samozřejmě bylo devastující (respektive by to vedlo k odvodu daně). Takže pokud by toto nastalo, tak tam potřebujete alespoň dát odpisy - takže by dávalo logiku mít budovu nikoliv vypůjčenou, ale třeba ve správě (pokud tedy daný objekt má nějakou solidní daňovou vstupní hodnotu, což znamená přeloženo, že nebyl plně stavěn převážně z dotací, které snižují daňovou vstupní cenu majetku). Takže toto je druhé riziko - může to vést k tomu, že se bude zbytečně odvádět daň z příjmů v porovnání se situací, kdy by si nájem inkasoval zřizovatel (který zdańuje sám sobě).

  Být na Vašem místě, tak hodně důrazně promluvím se zřizovatelem, zda by nepreferoval spíše variantu, že nájemné v bytech bude hrazeno zřizovateli (případně, že to budete vybírat jeho jménem). Klidně se o dům můžete starat - může se to dát jako další činnost ve ZL (to není až takový problém - prostě byste jen měli další nákladové středisko kryté příspěvkem zřizovatele).

  Pokud by zde byly nájmy ve větším rozsahu a nájem byl výnosem příspěvové organizaci, koukají z toho spíše jen samé problémy.

   

• Investiční dar

  06. 10. 2024

  Dobrý den,
  naše organizace MŠ obdržela investiční dar = stínící plachty v hodnotě 70tisíc.Můžu poprosit o radu jak účetně o přijatém daru účtovat a zda se bude případně odepisovat?}

  Já nevím, zda jen to jedna plachta nebo více plachet (zda by se to nedalo vyřešit třeba jako DDHM).

  Pokud ale jedna, tak skutečně je to dar v podobě investice (předpokládaná životnost bude delší než 1 rok). Tedy:

  MD 042/Dal 401, následně zařazeno do majetku - asi budete využívat jako movitou věc - MD 022/Dal 042 a samozřejmě se budou účtovat klasické odpisy - MD 551/Dal 082 a MD 401/Dal 416.

  Pokud by jich bylo více a tedy bychom se dostali na úroveň do 40 tis. kč za kus, potom bychom účtovali dar DDHM:

  MD 558/Dal 649 a MD 028/Dal 088

• Kotel varný plynový - DHM

  25. 09. 2024

  Vážený pane Nejezchlebe,
  prosím o Vaši pomoc - PO zřízená ÚSC, neplátce DPH - v 12/2022 jsme pořídili varný kotel do školní kuchyně - odpis běží od 1/2023, v 12/2023 vzájemný zápočet odpisů proti provoznímu příspěvku zřizovatele, 7/2024 - reklamace kotle v záruční době, 9/2024 - uznána reklamace, dodavatel vystavil ODD v PC a finance vrátil na účet. Zároveň dodal nový kotel ve stejné PC jako kotel předcházející. Prosím o kontrolu účtování, které posílám přílohou do Vašeho emailu. A jaká bude situace ve fondu investic? Předem děkuji}

  Přiznám se, že jsem se v tom zaúčtování nějak ztratil - nepochopil jsem úplně, co máte na mysli tím vzájemným zápočtem odpisů proti provoznímu příspěvku (spíše to vypadá podle v\ašeho zaúčtování, jako by to bylo jen čerpání příspěvku - ale nevím, zda to spíše nebyl nařízený odvod z fondu investic a ten byl započten proti provoznímu příspěvku - to by se ale muselo účtovat jinak) a  a také z čeho jste vytvořili fond investic v roce 2022 (401/416 ) - zda jste dostali nějaký invest. příspěvek od zřizovatele??

  Zkusím popsat jednotlivé operace - jak by dle mého názoru měli proběhnout:

  a) pořízení majetku v roce 2022 - to je podle mne OK včetně zařazení do majetku (a jen nevím ten zápis MD 401/Dal 416 - tvorba fondu investic v částce odpovídající pořizovací ceně - to by mohlo být jedinně v nějaké vazbě na další zápisy a přijetí inv. příspěvku od zřizovatele)

  b) odpisy - OK - 551/082 a 401/416

  c) zápočet odpisů - pokud tím myslíte nařízený odvod a zápočet prot příspěvku - tak to by bylo

      MD 401/Dal 349 - nařízení odvodu

       MD 349/Dal 348 - zápočet proti provoznímu příspěvku (provozní příspěvek byl před tím předepsán MD 348/Dal 672) a zároveň MD 416/Dal 401 - čerpání fondu investic na odvod zřizovateli

  d) uznání reklamace a dopropis (a vrácení zboží). V tomto momentě určitě neděláte mimořádný odpis ZC - já bych postupoval například následovně:

       ZC byla 322 541

        MD 311 - někdo dá 321 - je to přijatý dobropis            (pořizovací cena)       358 391

         Dal 022 - pořizovací cena                                                                                 358 391

          MD 082 - oprávky                                                                                               35 850

           Dal 649 (var 551) - ve výši oprávek - fakticky náhrada vynal. odpisů                 35 850

           (tím, že uhradí plnou cenu)

     e) inkaso dobropisu     - MD 241/Dal 311 (var 321) a MD 401/Dal 416             358 391

  No a následně by proběhlo pořízení nového kotle - tedy MD 042/Dal 321, jeho platba MD 321/Dal 241 a MD 416/Dal 401.

          

• prodej majetku v hospodaření

  22. 09. 2024

  Kraj, jako náš zřizovatel - jsme střední škola, bude prodávat nemovitost, kterou máme v hospodaření. Máme ji vyřadit z účetnictví.
  Není ale ještě odepsaná. Jak správně zaúčtovat - doodepsat 551/081 a vytvořit fond investic?
  Pak vyřadit 081/021.
  Pak například požádat zřizovatele o navýšení příspěvku na odpisy a - doodepsání a pak by následně mohl navýšit požadavek na odvod z fondu investic.
  Ještě jsem se s tímto nesetkali, proto pokládáme tento dotaz.}

  Pokud nemovitost bude prodávat kraj (jako úřad), tak by měl předcházet vlastnímu prodeji převod na zřizovatele - tedy u Vaší organizace

  MD 081  stávající oprávky

  MD 403 (pokud by k budově byla vázána dotace)

  MD 401 - zbytek ZC

                                                        Dal 021

  a předpokládám, že i pozemek MD 401/Dal 031. Neúčtovali byste tedy ZC výsledkově, ale rozvahově.

  Zúčtování do nákladů by bylo na zřizovateli (pokud on bude účtovat o výnosech z prodeje budovy). Pokud by to bylo jinak (prodávajícím by byla Vaše organizace), tak to ještě dořešíme - ozvěte se případně e-mailem.

  A jen prosím ještě dejte pozor na jednu věc - jste plátci DPH - takže pokud by na budově bylo třeba nějaké TZ, u něhož jste nějak uplatňovali odpočet DPH, tak s pevodem na zřizovatele může souviset povinnost úpravy tohoto odpočtu daně.

• Obědy pro cizí školu - účtování věcných nákladů

  10. 09. 2024

  Dobrý den, pane inženýre,
  jsme ZŠ a MŠ s vlastní jídelnou. Nejsme plátci DPH. Od září do února budeme navíc vařit pro děti z MŠ a ZŠ ze sousední vesnice, která rekonstruuje školní jídelnu. Jak správně účetně postupovat?
  Budeme vystavovat fakturu za odebrané obědy dětí v ceně potravin.
  A budeme vystavovat fakturu za věcné náklady (energie, odpisy...). Výši těchto nákladů jsme stanovili dle kalkulace ceny obědu pro cizí strávníky platné pro tento rok. Bude se jednat přibližně o částku Kč 11 tisíc /měsíc.
  Mzdové náklady navíc neřešíme, poslali nám na výpomoc paní kuchařku, která je hrazena z jejich rozpočtu.
  Děkuji za odpověď.}

  Nejprve poznámka z hlediska DPH (třeba kvůli počítání obratu) - Vy budete podle mého názoru i pro to druhé školské zařízení zajišťovat školní stravování (s výjimkou stravování zaměstnanců) - tedy v tomto rozsahu by to stále mělo patřit mezi plnění osvobozená od DPH nenačítaná do obratu pro plátcovství DPH (ale stravování zaměstnanců se iž do obratu načítá).

  Kalkulace - tomu rozumím - postupoval bych stejně.

  Zaúčtování - klasicky MD 311/Dal 602 a inkaso MD 241/Dal 311.

  Co neumím rozhodnout je, zda to pro Vás bude hlavní nebo doplňková činnost - to musí rozhodnout zřizovatel. Standardem bývá, že pokud se vaří pro jiné školské zařízení zřízené stejným zřizovatelem, klasifikuje se to hlavní činnost. Pokud je to ale pro příspěvkovou organizaci jiného zřizovatele, tak se řešení již rozchází - řada zřizovatelů pracuje s tím, že i toto klasifikuje jako činnost hlavní. Nicméně jsou někteří (a já jim plně rozumím), kteří říkají, že vedlejší obec je "nezajímá" a že toto se má vařit pouze tehdy, když se to ekonomicky vyplatí = doplňková činnost. Já to rozhodnout neumím - toto musí vyplynout buď z Vaší stávající ZL, nebo pokud to z ní nevyplývá, musí to nějak rozhodnout zřizovatel (a správně by to měl vymezit do ZL). 

• Majetek svěřený k hospodaření příspěvkové organizace

  09. 09. 2024

  Dobrý den,
  prosím o radu zda postup mého účtování je správný.
  Jsme ZUŠ a dostali jsme od zřizovatele v červenci 2024 budovu k bezplatnému hospodaření. Na základě zařazovacího protokolu jsem zařadila majetek do účetní evidence v účetních hodnotách od zřizovatele.
  Budova má hodnotu 13 200 461,-,
  výše investičního transferu činí 12 000 000,-
  výše nerozpuštěného transferu činí 5 486 481,30
  oprávky činí 7 165 121,-.
  
  Budovu jsem účtovala takto:
  MD 021 13 200461,- DAL 081 7 165 121,-
  DAL 403 5 486 481,30
  DAL 401 548 858,70
  
  Zůstatková cena majetku je 6 035 340,-
  Zbytková délka odepisování činí 40 let a 5 měsíců. Odpisy jsem vypočítala z doby odepisování 40 let a 5 měsíců a ze zůstatkové ceny majetku
  6 035 340,- Kč. Výše měsíčního odpisu je 12 444,-.
  Výše měsíčního odpisu jsem konzultovala ze zřizovatelem a je ve fázi schvalování. Odepisovat se bude ale určitě.
  Odpisy bych chtěla účtovat takto:
  MD 551 12 444,- DAL 081 12 444,-
  MD 403 11 312,33 DAL 672 11 312,33
  MD 401 1 131,67 DAL 416 1 131,67
  Nevím jestli je tento postup správný.
  Děkuji za odpověď.}

  Máte to naprosto v pořádku. moc chválím - jste šikovná.

• nákup auto

  04. 09. 2024

  Dobrý den,
  naše PO chce se souhlasem zřizovatele zakoupit auto. Zvažujeme buď leasing nebo úvěr. Od zřizovatele máme schválený převod z Rezervního fondu do Investičního na první akontaci. Zajímalo by mě, jaký je rozdíl v účtování leasingu a úvěru i s odpisy? Co je pro PO snazší způsob účtování?
  Děkuji moc za odpověď.}

  Zatím podle stávajících pravidel účtování je situace následující:

  - leasing - účtujete ho jako nájem ( účet 518) - časově případně náklad na nájem rozlišujete tak, aby nájemné bylo rovnoměrně rozloženo po celou dobu trvání nájmu- zejména pokud je tam například akontace, kterou zmiňujete. Tedy v tomto případě neúčtujete přes fond investic - vše se odehrává v provozní části (toto by měl změnit až nový zákon o účetnictví, kdy by se i o leasingu účtovalo jako o pořízení majetku - to je ale zatím otázka nejdříve roku 2026). Při odkupu (předpokládám třeba za 1 tis. Kč ...) účtujete o pořízení DDHM 

  - auto na úvěr - to znamená pořídit dlouhodobý majetek (účet 022), který budete odepisovat. Budete čerpat fond investic tak, jak budete provádět jednotlivé splátky úvěru. Následné úroky, které budou účtovány ve splátkách (respektive budou součástí splátek) by měl být účetně zachyceny jako úrok - účet 562. No a z odpisů budete zase tvořit fond investic.

  Co je snažší - těžko říct. Možná kvůli fondům by pro Vás byl jednodušší leasing - nicméně to by zase znamenalo, že máte zrušit ten převod z RF do fondu investic - ten by totiž u leasingu nebyl relevantní. Spíše se rozhodujte podle finanční výhodnosti variant - zaúčtovat se dá celkem dobře oboje. 

• účet 401 v souvislosti s transferem

  02. 09. 2024

  Pěkný den,
  opět se vracím k akci Modernizace stravovacího provozu v základní škole. Jde mi konkrétně o účet 401, kam se investiční akce účtovala a tam se mi pořizovací hodnota majetku zobrazila.
  Od Města jsme na celou akci obdrželi investiční příspěvek cca v hodnotě 19 mil. Účtováním investičního příspěvku (tvorbou FI) a zaúčtováním faktur (čerpání FI) jsem se dostala na hodnotu majetku cca 19 mil a ta se mi vykázala na účtu 401 - jmění účetní jednotky. Paní majetkářka zadala pořizovací cenu do majetku na jednotlivé skladové karty a vytiskla mi odpisový plán. Na akci byla předpokládaná výše dotace z prostředků EU prostřednictvím OPŽP cca 8 mil a tu jsem se zařazením do majetku účtovala 388/403. Je to očekávaná dotace, na účet nám prozatím nedošla, podali jsme závěrečnou zprávu a čekáme na vyjádření poskytovatele.
  V odpisovém plánu se mi zobrazují hodnoty 4 sloupce : pořizovací cena majetku, oprávky+odpisy za období, transferový podíl z odpisu, zůstatková cena.
  odpisy účtuji takto : 551/081 nebo 082 (=sloupec odpisy za období v odpisovém plánu), 403/672 (=sloupec transferový podíl z odpisu v odpisovém plánu) a rozdíl těchto 2 položek účtuji 401/416 jako tvorbu fondu investic.
  Jde mi o to, že když těmito zápisy účtuji, pak mi účet 401 (analytika 0010 a 0011) nevykazuje zůstatkovou hodnotu z odpisového plánu (protože viz výše účtuji rozdílem 401 a 416) a nevím, zda je toto správně, můžete mi prosím na toto odpovědět???
  
  U jiného majetku např. na účtu 013 mi toto v hlavní knize sedí, tzn. účet 013 mínus oprávky, účet 073 se rovná zůstatkové ceně v odpisovém plánu (tzn.sloupec zůstatkové ceny v odpisovém plánu) a stejnou hodnotu mám také na účtu 401 0013 (mám to oddělené analytikami), konkrétně na tomto účtu neúčtuji o dotaci a celou částku odpisů dávám na 401/416.
  
  Velmi děkuji za odpověď.}

  On to problém není - v tom modelu co uvádíte by ZC majetku měla odpovídat součtu hodnoty 403 a 401 (tedy nejen 401).

  Takže ono to je dobře, jen je tam nyní ještě jeden problém, že jste dostali od zřizovatele celou částku na investice ve forně investičního příspěvku a až obdržíte dotaci z OPŽP, tak asi bude část dříve přijatého příspěvku zřizovateli vracet. Takže Vám tam nyní část vlastních zdrojů "přebývá" a mělo by se to srovnat při vratce toho příspěvku (potom by Vám mělo v tomto konkrétním případě odpovídat, že ZC by se rovnala součtu 401 a 403).

  Takže nyní Vás mohu ubezpečit, že je to v pořádku.