Dotazy

Hledanému výrazu odpisy odpovídá celkem 464 dotazů:

• Pořízení koně z více zdrojů, celkem 80 000 Kč

  02. 09. 2025

  Dobrý den, prosím o radu. Budeme pořizovat koně na hipoterapii v hodnotě 80 000 Kč.
  Finanční zdroje máme:
  1. darovací smlouva účelová na koně 241 016 (analytika FI) / 416 a 401 / 403; 25 000 Kč
  2. smlouva o poskytnutí části výtěžku veřejné sbírky účelová na koně od firmy DONIO s.r.o.
  241 016 (analytika FI) / 416 a 401 / 403; 43 620 Kč
  3. naše veřejná sbírka určená na zájmovou činnost klientů a se souhlasem zřizovatele s možností částečného krytí na pořízení koně
  245 / 378; 11 380 Kč
  Převod z naší veřejné sbírky do provozního účtu:
  262 / 245 a 241 010 (analytika příspěvku na provoz) / 262; 11 380 Kč
  Faktura:
  042 / 321; 80 000 Kč
  Úhrada faktury:
  321 / 241 016 (analytika FI) 68 620 Kč a 241 010 (analytika příspěvku na provoz); 11 380 Kč
  Zařazení koně:
  029 / 042; 80 000 Kč
  Měsíční odpisy koně za předpokladu např. dobu odepisování 8 let
  401 11 380 Kč (měsíční odpis 118,54 Kč) a 403 68 920 Kč (měsíční odpis 714, 79 Kč)
  551 / 089; 833,33 Kč a 403 / 672; 714,79 Kč a 401 / 416 118,54 Kč
  Prosím o kontrolu účtování a o doporučení ohledně doby odepisování dospělého koně stáří 5 let. Děkuji.

  U finančních zdrojů 1 (účelový dar) a 2 (DONIO) je podle mne účtování v pořádku.

  U zdroje č. 3 bych ale přístup změnil - pokud je to veřejná sbírka na zájmovou činnost klientů a Vy to použijete na nákup majetku pro svou organizaci, nemůže to být již závazkem na účtu 378, ale vlasntím zdrojem. Dle mého názoru se musí jednat o dar - zde s využitím na investici. Takže kromě převodu z 245 na 241 bych ještě zaúčtoval MD 378/Dal 403 a MD 401/Dal 416.

  Potom by to znamenalo, že celých 80 tis. Kč uhradím z fondu investic - tedy MD 416/Dal 401 (a použiji u Vás také účet 241016, kam jste peníze původně převedli.

  Tím, že by pořízení koně bylo kompletně pokryto 403, tak byste odpisy jen účtovali MD 551/Dal 089 a MD 403/Dal 672 ve stejné výši. Fond investic by se již netvořil.

  Pokud se týká doby odepisování - omlouvám se, v koních se nevyznám. Těch 8 let mi přijde spíše málo - podle webu se kone dožívají běžně tak 25 let - tedy pokud by se jednalo o koně 5 let starého, tak by mi dávalo logiku odepisování někde kolem 15 let (max 12 let)  -tedy těch 8 let by bylo dost rychlé. Ale nevyznám se v tom - to musí říci někdo, kdo se v koních alespoň trochu vyzná. Já to nejsem. Také nevím, do jakého stáří je kůň využitelný právě na hipoterapii.

• SZIF

  30. 06. 2025

  Dobrý den, ještě využiji posledního dne, nějak nestíhám, na dotazy - jak se má správně účtovat dotaze přes SZIF. Minulá paní účetní to má každý rok jinak?
  asi se rovnou zeptám na nejsložitější případ
  schválili nám dotaci od SZIF, peníze nám půjčila obec, na naši spoluúčast nám přispěli okolní obce a zbytek šel z provozu
  Jak účtovat odpisy, přes které fondy?
  Děkuji moc za odpověď

  Já nejsem schopen asi takto obecně posoudit a vyřešit všechny varianty zaúčtování. Na webu najdete dokument "Transfery v podmínkách PO ...." - z 10.7.2024. Ta, od strany 42 řeším i projekty, kde je předfinancování zřizovatelem (a další příklady najdete v dokumentu "Finanční vztahy mezui zřizovatelem a PO ..." - z 3.10.2020 - např. strana 33).

  Pokud je to investiční akce a okolní obce poskytly dotace/dary - budou tyto dotace dávány na 403. Takže například u dotací od jiných obcí by se mohlo jednat o následující účtování (pokud se budou vyúčtovávat):

  MD 241/Dal 374 a MD 401/Dal 416

  předpis dohadné položky (pokud by vyúčtování bylo třeba až po zařazení do majetku) - MD 388/Dal 403.

  Vyúčtování - MD 348/Dal 388 a MD 374/Dal 348. No a následovala by případná vratka/doplatek 

  Dotace (dary) od obcí by se tak chovaly jako standardní investiční transfer - účet 403 a rozpouštěly by se proti odpisům 403/672 (stejně jako dotace SZIF). Tvorba fondu investic z odpisů (MD 401/DFal 416) by byla jen na případný rozdíl 551 a rpzpuštěné 403.

  Víc asi neumím takto obecně popsat.

• Nekryté odpisy

  27. 06. 2025

  Příspěvková organizace (PO) má účetní odpisy budov ve výši 985 tis. Kč. Tyto účetní odpisy nejsou zřizovatelem kryty. Dle vyjádření paní účetní byly výnosově kompenzovány pouze ve výši 270 tis. Kč (zápisem 416/648) z důvodu dosažení nulového výsledku hospodaření v hlavní činnosti. Je tento postup správný? Lze tímto způsobem upravovat výsledek hospodaření?
  Děkuji za odpověď

  Nemělo by se to takto dělat. Organizace by měla na konci roku propočítat hodnotu nekrytí podle údajů v rozvaze (upozorním ale na to, že technik, jak to spočítat je řada - každá vede k jiným výsledkům - tak je dobré domluvit se napříč PO  kterých jste zřizovatel, jak by propočet měl vypadat) a rozpustit tuto hodnotu. Tedy nedělat to tak, že se dopočte nulový výsledek hospodaření - ta hodnota ke zúčtování by měla být hodně pravděpodobně jiná.

  A za sebe jen říkám, že zúčtování nekrytého fondu do výnosů se mi vůbec nelíbí - je to operace zkreslující HV (byť je požadována právním předpisem). Počítá se do budocnosti, že se to zruší.

   

• Předání TZ měsíc po užívání do provozu

  26. 06. 2025

  Dobrý den,
  běžně při TZ majetku se správně mezi zřizovatelem a PO stihne udělat předávací protokol v tom daném měsíci, kdy nastal den zařazení do užívání.
  
  Nyní ale máme situaci, kdy zařazení do provozu TZ na svěřeném majetku PO bylo v 5/2025 (který je už uzavřený) a dodělává se předávací protokol ze zřizovatele na PO až nyní v červnu 2025, kde přiznáme zařazení do užívání u PO ale měsíc před.
  
  Ve směrnici máme, že se předává TZ na PO okamžitě (nemáme ve zřizovacích listinách uvedené hodnoty majetku- nemusí být tedy změna zřizovacích listin)
  
  Moje otázka zní: kdo má dopočítat odpis za červen (který by měl nastat při správném zařazení v 5/2025). Jestli zřizovatel, který předává o 1 měsíc pozdě spolu tedy s kartou majetku, kde by byl vidět již provedený odpis a PO by následovala odpisy od 7/2025, nebo má odpis dopočítat PO za měsíc užívání, protože TZ užívala ona a ne zřizovatel? Ten by předal jako vždy pouze hodnotu TZ bez odpisů?
  
  Předem moc děkuji

  Samozřejmě dobře to není, ale plně chápu, že se to stane.

  Formálně by odpis měl dopočítat asi zřizovatel (by´t je to sporné, protože u TZ svěřeného maetku by to od samého počátku mělo být PO svěřeno), nicméně u něj ale daný odpis nebude moc dávat smysl (nebude mít pořádnou ekonomickou interpretaci), protože věc reálně používá PO pro svou činnost. Pokud se v případě, který popisujete, budete snažit ještě doúčtovat odpis za 6/2025, hlasuji pro to, aby jej zaúčtovala příspěvková organizace. Není to sice úplně podle předpisů, ale bude to dávat mnohem větší ekonomický smysl. No a ještě poznamenám, že většina by to podle mne udělala tak, že ten odpis za 6/2025 nezaúčtuje nikdo a začne se to ze zvýšené hodnoty odepisovat až v 7/2025. Zase - není to úplně šťastné, nicméně ty finanční dopady z měsíčního posunu odpisu nebývají velké.

• neodepsaná investice

  24. 06. 2025

  Dobrý den,
  mám otázku ohledně vyřazení neodepsaného majetku. Na účtu 022 máme zařazený soubor majetku např. panely, sokly, atypické prvky, které patřily do místnosti, kde byla expozice. Tento prostor se teď bude rekonstruovat a asi soubor majetku nevyužijeme, pravděpodobně se i zničí a nebude funkční. Nicméně máme velkou částku neodepsanou cca 1 200 tis. Kč. Dala by se tato částka zaúčtovat na účet 042 a pak po rekonstrukci přičíst jako vedlejší náklad ke stavbě?

  Za mne ne - prostě jste měli pomalu nastavené odpisy neodpovídající tomu, kolik je životnost (samozřejmě ono se to těžko odhaduje třeba právě u výstav  - nicméně nyní se to projevilo a měl bych mít tedy náklady rozprostřeny v době, kdy se ta expozice používala).

  Pokud byste toto chtěli nasměřovat do PC stavby, tak byste podle mého názoru neoprávněně nadhodnotili majetek (navíc se ani ve vyhlášce č. 410/2009 Sb. nepočítá u movitých věcí, že by ZC vyřazovaných věcí mohla jít do PC stavby) - takže za mne skutečně musíte udělat mimořádný odpis 551/082 a 401/416 a udělat vyřazení. 

• Nákup majetku a odpis

  24. 06. 2025

  Dobrý den, v květnu koupila naše PO dataprojektor v hodnotě 59.990 Kč a varhany v hodnotě 42.963 Kč. Obě věci jsem zaúčtovala na účet 022, ale neodepisuji žádnou z nich. Je to tak prosím správně? Děkuji.

  Odepisovat musíte - jsou to movité věci a patří určitě mezi povinně odepisovaný majetek. Je ale jen naprosto legální zvolit si frekvenci odpisu v průběhu roku. Tedy můžete odpisovat měsíčně (odpisy zahajujete od června 2025), stejně tak ale můžete odepisovat čtvrtletně či ročně (takže je plně legální zaúčtovat například odpis až v prosinci - s tím, že zase bude vypočten jako odpis za červen - prosinec). Tedy toto je na Vás.

  Z praktických důvodů - kvůli průběžnému sledování výsleku hospodaření (jak jsem "na tom") a průběžné tvorba fondu investic, upřednostňují PO zpravidla měsíční frekcenci zaúčtování odpisů (není to ale povinnost). 

• Darovací smlouva na převod investičního majetku

  24. 06. 2025

  Dobrý den,
  obdrželi jsme od zřizovatele darovací smlouvu na gravírovací stroj v hodnotě 296 490,98 Kč .
  Dárce touto smlouvou bezplatně převádí předmět smlouvy do vlastnictví obdarovaného.
  Jak mám prosím postupovat při jeho odepisování.
  
  děkuji za odpověď

  Pokud není dárce vybrannou účetní jednotkou (kraj, obec ...), což asi není, mám dar ocenit reprodukční hodnotou - tedy za co by se takový stroj pořídil s přihlédnutím k jeho stavu v době darování. Může nám pomoci samozřejmě cena uvedená v darovací smlouvě (pokud dává smysl). Tady bych chtěl upozornit, že se někdy do smluv chybně dává pořizovací cena u dárce (tedy za kolik se to třeba u firmy, která stroj daruje pořídilo před 6 lety) - to ale není hodnota daru. Píši to i proto, že se klidně může stát, že se tam napsala sice hodnota 296 tis. Kč, ale je to starý stroj, který by se nyní pořídil třeba za 30 tis. Kč (když se podíváte na Bazoš ...) no a potom bych měl účtovat o pořízení DDHM daru

  Takže moc se přimlouvám, aby se do darovacích smluv dávala hodnota odpovídající stavu k datu darování. Pokud to bude takto uděláno (a hodnota daru převyšuje 40 tis. Kč), tak hodnotu daru zaúčtuji MD 042/Dal 401 a dále to zařadím do majetku. Věcný dar není podle současných předpisů investičním transferem a proto nepoužiji účet 403.

  Když se to následně bude odepisovat, tak jen účtujete standardní odpisy 551/082 a 401/416 (v plné výši).

  Pouze pozor z hlediska daně z příjmů - pokud při přijetí aplikujete osvobození od daně z příjmů, nebudete moci uplatňovat daňové odpisy (což by mohlo vadit, pokud byste třeba ten stroj využívali ve větším rozsahu k doplňkové činnosti)  

• Dotace z SZIF

  19. 06. 2025

  Dobrý den, v roce 2024 jsme zažádali o dotaci na projekt rozvoje venkova v rámci strategického plánu SZIF.V tomto roce jsme uhradili fakturu za tři herní prvky, skluzavku lanový prvek a houpačku. Všechny prvky přesáhly 40 000 Kč. Všechny prvky byly zařazeny do užívání po úhradě faktury. Celková částka je 397 654 Kč. Dle dohody s SFIZ máme způsobilé výdaje 397 654 Kč a dotace bude 70 % - 278 357 Kč. Příspěvek EZFRV je 35 % a příspěvek z národních zdrojů je 180 933 Kč- 65 %.(dotaci obdržíme po kontrole z SZIF). Prosím jak účtovat? Děkuji.

  Pokud správně chápu z dotazu, tak pořízení majetku bylo v roce 2024 (tedy MD 042/Dal 321, úhrada MD 321/Dal 241 a MD 416/Dal 401). A samozřejmě zařazení do majetku.

  Nevím jestli jste již v roce 2024 měli rozhodnutí o poskytnutí dotace. Pokud ano, již v roce 2024 jste měli účtovat MD 388/Dal 403 ve výši 278 357 Kč. Hodnotu 403 pak přiřadit ke kartám majetku a začít rozpouštět do výnosů v alikvotní výši proti odpisům.

  Je ale také možné, že rozhodnutí o dotaci máte až z roku 2025 - potom by to byla dodatečně přiznaná dotace - účtovali byste až v roce 2025 - klidně zase 388/Dal 403, dotaci přiřadili na kartu majetku, spočítali aktuální transferový podíl a začali rozpouštět dodaci do výnosů od aktuálního data (tedy nevadilo by, že by to bylo třeba již zařazeno do majetku před 8 měsíci a nějaké odpisy by tam naběhly). Pokud těch 35 % je před vyúčtováním, tak bych je zachytitl MD 241/Dal 374 a MD 401/Dal 416.

  Následně by bylo asi vyúčtování - MD 346/Dal 388 (celá částka dotace) a MD374/346 (těch 35 %). No a následně doplatek MD 241//Dal 346 a MD 401/Dal 416.

  Odpisy účtujete klasicky MD 551/Dal 08x a k tomu v alikvotní výši (tedy transferový podíl x odpis) rozpouštíte dotaci - MD 403/Dal 672 a na rozdíl 551 a rozpuštěné 403 účtujete tvorbu fondu investic MD 401/Dal 416.

  Tak nevím, jestli jsem odpověděl dostatečně na to, co Vás trápí - případně se mi ozvěte na e-mail. 

• Změna odpisů TZ budovy

  13. 06. 2025

  Dobrý den,
  prosím o zodpovězení následujícího dotazu. V 1/2025 nám zřizovatel ÚSC předal TZ budovy. Provedli jsme navýšení PC v majetkové evidenci a v účetnictví, spočítali odpisy, transferový podíl.
  V květnu jsme zjistili, že v ceně TZ budovy jsou položky samostatně movitého majetku. Po odsouhlasení ze strany zřizovatele se PC TZ k 1. 6. 2025 sníží o položky, které do TZ nepatří a provede se od 1. 6. 2025 úprava odpisů budovy vč. TZ. Samostatně movité věci se zařadí do majetku a do účetnictví a začnou se odepisovat následující měsíc (tj. červenec).
  Je tento postup správný?
  Děkuji za odpověď.

  Pokud správně chápu - plánujete následující:

  - k 1. 6. přeřadit některé položky na 022 a zavést k nim nové karty majetku a začít je odepisovat (tedy začnou k nim nabíhat úplně nové odpisy)

  - na kartě stavby - ponechat oprávky na 081 (dosud zaúčtované) a od 1.6. začít odepisovat ze snížené hodnoty.

  Rozumím - řekněme, že to může být poměrně časté řešení, nicméně není úplně správné.

  Když by se oprava měla provést naprosto správně, tak by postup byl následující:

  - přeúčtujete movitosti na 022 - to je stejné, jako se chystáte udělat

  - přepočtete odpisy budovy a rozpuštění transferového podílu - kolik by se odepisovalo, pokud by se od samého začátku postupovalo správně. Nadměrné odpisy zaúčtujete jako snížení 551 proti 081. S tím zkorigujete i rozpouštění 403/672 a tvorbu fondu

  - dopočtete, kolik by byly správně odpisy na movitých věcech - když by od samého začátku toto bylo správně - to doúčtujete 551/082 (a pokud by i na těchto věcech byl transferový podíl, tak dopočtete rozpouštění 403 a samozřejmě doúčtujete tvorbu fondu investic).

  Vím, že takovýto postup by byl hodně náročný, často bývá i problém toto dostat na karty majetku (dopočítat zpětně oprávky).  Nicméně pokud jdete na opravu nesprávností, tak úplně správně je zkusit to opravit tak, aby se vše přepočetlo tak, jak by to bylo úplně správně. V praxi ale často následně sklouzneme k řešení, které uvádíte (případně k nějaké obdobě... - třeba té, že se již nezasahuje do výše oprávek, ale pokud rozděluji takto kartu majetku, tak se na nově vyčleněné položky převede alikvotní podíl dosud vytvořených oprávek).

• Technické zhodnocení - instalace EPS

  13. 06. 2025

  Dobrý den,
  prosím o pomoc a kontrolu účtování technického zhodnocení budovy při pořízení a instalaci EPS v našem zařízení. Jsme příspěvková organizace města, zřizovatel nechal provést instalaci EPS, na kterou dostal dotaci, část hradil ze svých nákladů, poté nám toto technické zhodnocení převedl. Budovu máme ve správě a provádíme odpisy.
  Financování města - 800 000,- Kč dotace
  400 000,- Kč vlastní zdroje, celkem 1 200 000,- Kč
  Účtování příspěvkové organizace:
  1 200 000 - 042 / 800 000 - 403
  400 000 - 401
  1 200 000 - 021 / 042
  odepisování ve zvýšené ceně 551 / 081
  401 / 416
  rozpuštění transferu 403 / 672
  Je toto zaúčtování takhle správně?
  Děkuji za odpověď

  Účtování správně je - souhlasím s tím. Nezapomenout, že s tím předáním přepočítáváte transferový podíl (pokud by na objektu byly již vázány nějaké dotace) a to rozpouštění 403/672 je právě hodnota transferového podílu x výše odpisu. Zápis 401/416 na rozdíl mezi tím, co máte na 551 a tím, co rozpouštíte do výnosů na 672.

• Zřizovatel provedl TZ na svěřeném majetku PO a část je z dotace

  04. 06. 2025

  Dobrý den,
  jsme škola, našim zřizovatelem je město. Zřizovatel získal investiční dotaci (má rozhodnutí z 7/2024 o dotaci 5% státní rozpočet, 85% příspěvek Unie, 10% příjemce dotace) na vybudování dvou nových odborných učeben v naší škole.
  Realizace výstavby učeben včetně vybavení skončilo a dne 7.5.2025 bylo podepsáno přední a převzetí do užívání.
  Budova školy nám byla zřizovatelem svěřena do užívání. Vedeme ji na kartě a odepisujeme. Odpisy nám kryje zřizovatel, odpisy ze svěřeného majetku odvádíme zpět zřizovateli.
  Nyní nám chce zřizovatel předat do května 2025 technické zhodnocení budovy školy, které vzniklo výstavbou učeben. Technické zhodnocení nám chce předat bez dotace.
  Vybavení učeben nám chce zřizovatel předat až na podzim 2025, až bude vědět přesnou částku dotace (správnou hodnotu transferu 403).
  Otázka:
  1. Může nám předat zřizovatel TZ budovy bez dotace, když má podepsané rozhodnutí o dotaci?
  2. Když přijmu TZ budovy v květnu 2025 bez dotace, musím začít odepisovat v červnu ze zvýšené zůstatkové ceny. Na kartě budovy se nebudou odpisy od června rozdělovat na poměrnou část dotace. Jak budu opravovat na podzim cenu (poměrné rozdělení) TZ o dotaci, kterou nám zřizovatel sdělí? Jak účtovat a dopočítat?
  3. Jak účtovat převzetí TZ a nového majetku 022 (vybavení) s dotací, který nám předá zřizovatel?
  Pročetla jsem si dokumenty zveřejněné na portálu PO účtuje a to Účet 403 pro PO ze dne 4.8.2022 a shlédla také videa. Ale nikde není řešena situace, že zřizovatel předá majetek bez dotace a následně až po uznání – přijetí skutečné částky oznámí své PO její výši.
  Děsí mě, že na kartu majetku navedu TZ bez dotace a potom budu muset na podzim (a doufám, že to bude do konce roku 2025) měnit poměrnou část odpisu na dotaci.
  Předpokládám, že TZ se má na kartu majetku navést s přesným poměrem k dotaci už nyní od května. Nedokážu si představit opravovat na podzim kartu majetku a zpětně rozpouštět poměrnou část na dotace u odpisů.
  Nebo žádná oprava nebude a poměrná část s

  Zkusím reagovat na jednotlivé body:

  1. Podle mého názoru to může udělat jedině tehdy, pokud je tam nějaká významná nejistota, zda zřizovatel dotaci vůbec obdrží (nejistota, zda se plní podmínky ...). Pokud ale nejsme schopni pojmenovat konkrétní důvody těchto pochybností a vše se vyvíjí "podle předpokladů" (a zřizovatel má zároveň rozhodnutí o dotaci ....), měl by k okamžiku zařazení do majetku zaúčtovat 388/403 a tím i budovu předat s hodnotou 403 (byť dohadovanou). To vyplývá z ustanovení ČUS 703 - bod 5.3.4. písm. c). Takže za mne by to mělo být tak, že nyní se udělá dohadná položka a následně se bude řešit případný rozdíl.

  2. U toho druhého bodu navazujeme přímo na bod 1. Napíši dva pohledy na tuto záležitost:

  a) zřizovatel má oprávněné pochybnosti o tom, že dotaci dostane a k datu zařazení do majetku tedy neúčtuje 388/403 a tím Vám také nepředá hodnotu dotace. Potom získání dotace na podzim by znamenalo ariantu "dodatečně získaná dotace" a já bych ji považoval za získanou k tomuto aktuálnímu datu - tedy podle oznámení zřizovatele bch "vyměnil" hodnotu 401 za příslušnou hodnotu 403 - tedy fakticky u Vás zaúčtování 401/403 a od tohoto data bych přepočetl transferový podíl a nově začal odepisovat a rozpouštět transferový podíl. Tedy nic bych nepřepočítával zpětně, nedopočítával bych jiné rozpouštění 403

  b) zřizovatel měl udělat 388/403 již k datu zařazení do majetku a neudělal to - za mne se potom jedná o nesprávnost - kterou jste bohužel postiženi Vy. Úplně správně bych potom na podzim (například v září), až získám hodnotu dotace, měl zpětně dopočítat, jako když bych dotaci obdržel již v květnu a přepočetl bych rozpouštění dotace za období červen - září (tedy zpětný dopočet) a opravil také tvorbu fondu investic. Tedy zpětný přepočet, jako když by to udělal "správně". Takže zase je to 401/403 s tím ale, že tu 403 hned částečně za to období květen - rozpustím do výnosů (a měl bych zrekonstruovat kartu majetku).

  Samozřejmě s tím se objeví otázka - jak účtovat v případě, kdy se udělá dohadná položka v květnu a v září se zjistí, že výsledná dotace bude jiná. Můj pohled na věc je, že optimální varianta by byla ta, že o rozdíl změním hodnotu 403 a od okamžiku, kdy jsem se to dozvěděl měním transferový podíl. K tomuto něco popisuji třeěba ve videu "Upřesnění dohadné položky u investičního transferu - jiný subjekt".  Dále je na webu dokument "Účet 403 pro PO ..." - je to v části "Transfery" - tam právě řeším i ty situace následných rozdílů a třeba u příkladů na str. 16 a dále tam zahrnuji situace, kdy je tam i zřizovatel.

  Tak u té trojky - tam si nejsem jist na co se vlastně ptáte. Samozřejmě běžné zaúčtování je (pokud u majetku ještě nejsou oprávky)

  MD 021 (022)/Dal 401

                         Dal 403

   Vy řešíte to, že nemáte ještě tu hodnotu 4003 - respektive zřizovatel i odmítá sdělit - takže MD 021(022)/Dal 401 a potom až následně oznámi, tak "vyměňuji" tu 401 za 403 (MD 401/Dal 403) - respektive to je moje doporučení jak postupovat. No a potom by šlo již jen o to, zda to ještě dopočítávat zpětně (protože to měl dát a nedal) a nebo zda obhájím, že tu hodnotu 403 nakartu majetku navedu až k datu změny.

  Jinak jen dotaz je na konci nedopsán - pokud byste o tom chtěla dále komunikovat - můžeme e-mailem.

• Dětské hřiště dotace SZIF

  02. 06. 2025

  Dobrý den, prosím o kontrolu účtování a zařazení majetku.
  Škola pořídila 6 herních prvků na dětské hřiště za 550.000,-, některé mají hodnotu nižší než 40.000,-,ale podle instrukcí k dotaci musí být hřiště vedeno jako celek, zařadím ho tedy jako Soubor movitých věcí ? Nejsem si jistá se zařazením do odpisové skupiny? Dotace pokryje 70% nákladů, zbytek hradí škola z vl. zdrojů(IF). Dotace je složena z příspěvku 35% EZFRV a 65 % z národních zdrojů. Faktura je již uhrazena, hřiště se používá, žádost o platbu je podaná, čeká se na vyplacení dotace. Je nutné dotaci rozúčtovávat na zmíněné zdroje asi podle UZ?
  Zaúčtuji, 042/321, následně 022/042. úhrada 321/241, čerpání IF 416/401 v celkové výši faktury(550.000,-), 388/403 dotace 70%, odpisy 551/082 401/416 vl. zdroje, 551/082,403/672 dotace. V okamžiku příjmu dotace 241/346,346/388,401/416? Děkuji za odpověď.

  Z hlediska klasifikace těchto prvků se v současnosti v zásadě objevují dva přístupy - přičemž pro oba nademe nějakou obhajobu:

  - bud ty prvky s ohledem na jejich zapuštění do země (předpokládám, že to tak je u Vás udělané)  vyhodnotíte jako stavby a toto může třeba představovat v případě doplnění hřiště novými prvky jeho technické zhodnocení - tedy účet 021

  - nebo prvky považujeme za movitosti - a pokud je chcete vyhodnotit jako celek, uděláte z nich skutečně soubor na účtu 022.

  Nemám nějakou preferenci ani k jedné z variant - samozřejmě u určitých prvků jsme více v režimu "staveb" - staby jsou určitě pískoviště, u některých prvků také pracujeme s budováním dopadových ploch a u nich jsme také více ve stavbách. Pokud je to ale uděláno tak, že někam na trávu se dá 6 houpacích koníků... - tak si myslím, že varianta dát to jako movitost je také OK. Pokud se rozhodnete pro movitost - dávali bychom na 32.30.15 - IV odpisová skupina.

  Požadavky na zaúčtování - předpokládám, že si vymínili v dotaci nějaké oddělené sledování - tedy zaúčtovat na 042 podle UZ dává smysl (poznamenávám - je to pro naše interní členění - na rozdíl od obcí nám toto nevstupuje do žádných výkazů).

  Zaúčtování je OK

   

• Rekonstrukce parku

  29. 05. 2025

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace a na našem pozemku je veřejně přístupný park. Tento park projde v letošním roce rozsáhlou rekonstrukcí administrovanou naším zřizovatelem. Součástí rekonstrukce bude nejen výsadba keřů, stromů, nové zpevněné cesty včetně obrubníků a zasakovacích pásů, ale také nové schodišťové konstrukce a rampy, opěrné zdi vč.základů, závlahové systémy vč. technologií a elektroinstalací, osvětlení, zámečnické konstrukce vč.zábradlí, ukotvené lavičky .
  Nyní potřebuji domluvit, jakým způsobem tento nový majetek zařadíme. Zda mohu celou rekonstrukci zařadit jako jeden nový investiční majetek - park/parkové úpravy ?? Nebo zda musím jednotlivé části rekonstrukce zařadit zvlášť - u menší části zařízení by to bylo možné (lavičky atd), ale největší finanční objem rekonstrukce tvoří zemní a stavební práce související s novými zídkami, schodišti, odvodňovací pásy a závlahové prvky, technické prvky, výsadba. K celé rekonstrukci mám stavební rozpočet.
  Prosím vás, mohl byste mi poradit, zda mohu rekonstrukci parku zařadit jako jeden funkční celek - jako Ostaní inženýrské dílo - 6.odpisová skupina, CZ-CPA 24.12.11 Parky a zahrady? Nebo zda toto nelze a musím toto dílo rozdělit - což by bylo nesnadné některé jeho části vydefinovat..?
  Mockrát vám děkuji a přeji pěkný den,

  Na toto žádná přesná pravidla nenajdeme. Já bych postupoval asi následovně:

  - zařadil bych park jako celek - teď tím myslím ty stavební části, úpravy terénu, výsadbu apod. - s Vaší klasifikací CZ-CPA bych souhlasil - do popisu bych uvedl identifikaci- na jak je to parcele a dále, co je součástí

  - nicméně z toho výše uvedeného bych vyčlenil určité prvky, které jsou relativně ůsamostatné" a asi budou mít jinou životnost - tedy jak uvádíte třeba ty lavičky, mohou tam být třeba i něhaí herní prvky pro děti, informační cedule ... - to bych se snažil zařadit samostatně - (byť třeba jako nějaký větší soubor majetků) - vede mne k tomu to, že toto bude mít asi dost jinou životnost - tedy dost pravděpodobně rychlejší odpisy.

  Nicméně pravidla na to nejsou - samozřejmě nějak bych se rozhodoval podle konkrétní situace - co je vše pořizováno.

• zařazení majetku

  29. 05. 2025

  Dobrý den,
  mám dotaz na zaúčtování. Zřizovatel předal bezúplatně příspěvkové organizaci majetek vedený na účtu 022, který v některých případech nesplňoval charakteristiku DHM, tj. majetek od 40 tis.Kč.
  Organizace majetek přijala tak, jak ji ho předal zřizovatel a nyní chce opravit evidenci majetku na správný účet.
  Např.
  Zařazení podle předávacího protokolu:
  
  DHM 022/082 .........poř.cena = 4 000 Kč / 1 000 Kč = oprávky zřizovatel
  
  /401 / 3 000 Kč = zůstatková cena
  
  Nyní příspěvková organizace chce opravit evidenci ve stejném měsíci, co ji byl majetek předán :
  
  Doúčtování oprávky
  
  408/082......... 3 000 Kč
  
  Oprava zařazení majetku:
  
  022/082 .......... - 4 000 Kč
  
  401/408 .......... 3 000 Kč
  
  028/088 ......... 4 000 Kč
  Prosím o Váš názor na účtování o příjmu a opravě zařazení majetku. Děkuji.

  Netušíte , proč to tak zřizovatel měl zařazeno? Když to má tak malé oprávky, nebyla situace, že to měl zařazené v souboru majetku a nyní Vám to předává vyčleněné z tohoto souboru?

  Jde mi o to, do jaké míry je to vůbec chyba a zejména zda je to důvod pro použití účtu 408 u Vás. Je podle mne problém mluvit o opravě nepsrávností minulých let, protože za mne případně chyba vznikla u zřizovatele - ne u Vás. Účtovat 408  v této situaci na Vaší straně moc nedává smysl - ta 408 je následně interpretována jako oprava nesprávností HV z minulých let - ale tak tomu není. 

  Co bych udělal:

  - nevím, zda se dá s Vaším zřizovatelem nějak rozumně dohodnout. Pokud to on měl zařazeno chybně, nebo třeba rozděloval soubor a předal Vám z něj nějakou část, tak si myslím, že by se mělo dohodnout, aby opravu (případně rozdělení souboru a tím i doodepsání a přeúčtování na 028) zaúčtoval ještě on - udělá to nejméne problémů.

  - pokud toto odmítne, tak bych doúčtoval mimořádný odpis 551/082 a překlasifikoval MD 028/Dal 022 a MD 082/Dal 088. A zároveň tvorba fondu investic - MD 401/Dal 416.

  Samozřejmě může zřizovatel namítat, že máte nějak limitovány odpisy a na toto tam nejsou "zdroje" - nicméně do té situace Vás dostal on - tak pokud se mu to nelíbí, ať se to opraví ještě u něj a Vám to předává jako plně odepsaný DDHM  

• Soubor majetku

  15. 05. 2025

  Dobrý den,mám otázečky 1. zřizovatel získal investiční dotaci 30 % zřizovatel, 70 % investiční dotace - učebna pracovních činností/kuchyňka v celkové hodnotě 625 000,-- - obsahuje přes židličky, stoly, interaktivní tabule, počítač, ale i učebních pomůcek, vybavení kuchyňky, spotřebiče - vše 1 soubor majetku. Nyní nám bude předáno a my budeme v odpisování pokračovat - nastaveno na 20 let (5 let již odepsáno), ale ty drobné věci prostě nevydrží a už nyní bychom chtěli něco vyřadit. Do účetnictví zařadím v částkách od zřizovatele. Nevím ani přesně co od zřizovatele mám všechno chtít. Dostanu Kartu majetku, kde je uvedená pořizovací cena, hodnota provedených odpisů a zůstatková cena, rozdělení na 401 a 403, ale ocenění jednotlivých věci ne, pouze seznam. Jak budu postupovat při vyřazení části souboru majetku. To by se nějakým procentem přepočítaly odpisy v poměru s "cenou" vyřazené části? Jak bych dopočítala zůstatkovou cenu vyřazené části. Novou věc, co budeme kupovat za vyřazenou už mohu učtovat na 028(sporák) nebo musím zase nějak navyšovat hodnotu souboru majetku - bude to výměna stejné věci, ale určitě né ve stejné hodnotě?
  2. Zřizovatel chce sjednotit u všech zřizovaných organizací hodnotu majetku vedených na 028, 902 a co jde do spotřeby.
  028 - doposud vedu od 2000,-- nově od 3000,--
  902 - vedu od 1000,-- nově až od 2000,--
  do 2000,-- jsou věci rovnou do potřeby.
  z 028 převedeu věci nad 2000,-- - 2999,99 na 902. Ale jde mě o ty položky historicky vedené v nižších cenách normálně vyřadit 088/028 a 999/902.

  Soubor majetku

  a) pokud je vytvořen soubor majetku, je povinností v rámci evidence majetku mít položkový soupis věcí, ze kterých se soubor skládá a u nich i jednotkové ocenění. Pokud to zřizovatel nemá - měli byste trvat na tom, aby to dohledal (díky tomu, že je to jen 5 let staré, tak určitě podklady jsou - prostě jít do faktur, podkladů pro vyúčtování dotace ....  - je to jen o tom, zda je ochota). Pokud to odmítne, tak porušuje pravidla evidence majetku. Když to přes všechny výzvy neudělá, tak by nezbylo nic jiného, než abyste si předávané ocenění (myslím tím PC) rozdělili sami interním odhadem - není to samozřejmě dobře, ale je to lepší, než neudělat nic. Pokud by se to zřizovatel nelíbilo, když by kontroloval, tak mu jen sdělte, že je to jen způsob jak napravujete jeho chybnou evidenci majetku.

  b) až ten seznam s cenami budete mít, můžeme začít dílčím zůsobem vyřazovat ze souboru. Pokud budu mít třeba soubor za 600 000 Kč, oprávky budou 100 000 Kč a Vy budete vyřazovat věc, která je za 6 000 Kč, tak byste museli v alikvotní výši udělat mimořádný odpis - MD 551/Dal 082  - 5000 Kč, v alikvotní výši k tomu zaúčtujete 403/672 (tento mimořádný odpis x transferový podíl) a rozdíl 551 a 672 zaúčtujete 401/416. No a dále již jen vyřazení MD 082/Dal 022 (6 000 Kč).

  c) nákup nové věci - nemusíte do souboru zařazovat - lze to mít samostatně mimo soubor (pokud byste ale chtěli nakoupit do takovéhoto souboru - byla by to vždy investice - původní byste vyřadili, novou věc zařadili)

  Sjednocení limitu pro účet 028

  V zásadě jsou možné teoreticky obě dvě varianty - tedy ponechat tam ty staré až do jejich vyřazení (tedy dokdy budou sloužit), nebo odúčtovat ty věci, které nebudou cenově odpovídat novému nastavení. To si máte vyhlásit a stanovit (případně popsat v Příloze k účetní závěrce). Já bych šel třeba klidně to druhou metodou - tedy tyto věci odúčtovat a všechen majetek tak překlasifikovat podle nových pravidel - přesně tak jak uvádíte. Ale je to skutečně na Vás.