Dotazy

• Peníze - důchody pacientů

  04. 05. 2026

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace města a jsme zdravotnické zařízení. Přicházejí k nám pacienti se svými důchody a to opravdu buď v hotovosti nebo přicházejí na náš účet. Peníze jsme vedli na podrozvaze na 999x994 a zároveň máme zřízený účet a to je 245. Do dnešního dne audit s tímto neměl problém. Teď přichází s myšlenkou a s poznámkou porušování účetnictví, že má být ještě naúčtováno na 379 nebo 378 a nemít na podrozvaze. Prosím jak má být správně tento problém uchopen?

  V dotazu uvádíte, že dané prostředky jednak účtujete na podrozvaze a dále na účtu 245. Pokud by to ale bylo pravdou, tak potřebujete v podvojném účetnictví protiúčet k účtu aktivnímu (245) - no a to by byl ten účet 378. Nicméně díval jsem se na Vaši rozvahu, co je zveřejněná na finančním monitoru - účet 245 nemá vykázán zůstatek ani na konci roku 2024, ani 2025. Takže tam asi postupujete nějak specificky - pokud to na 245 nějak průběžně zachycujete.

  Můj pohled na věc je následující:

  - pokud máte zřízen speciální bankovní účet pro depozita klientů a je na jméno Vaší organizace (což předpokládám), potom plně souhlasím s tím, že by mělo dojít k vykázání zůstatku na účtu 245 a protiúčtem je 378. Navýšení prostředků je MD 245/Dal 378, snížení zase MD 378/Dal 245.

  - pokud jsou nějaká depozita v pokladně (která je pod kontrolou například sociální prancovnice ...) - potom zase pro úplnost účetnictví volím speciální účet 261 (zvláštní analytiku pro depozitní pokladnu) a proti tomu 378.

  Na podrozvaze bych již neúčtoval. Takže bych souhlasil s tím, co nyní navrhuje audit - směřoval bych k obdobnému řešení (ale je pravdou, že někdo toto považuje za diskutabilní). 

• použití soukromého vozidla pro pracovní účely

  29. 04. 2026

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace HMP. Prosím o názor na dlouhodobější používání soukromého vozidla pro pracovní účely. Z provozních důvodů bylo povoleno zaměstnanci při pracovním výkonu osobní vozidlo (přejíždění 2x týdně na správu provozu). Se zaměstnancem byla sepsána dohoda o užívání soukromého vozidla a jízdy se sledovaly na upraveném cestovním výkazu.
  Náklady za pohonné hmoty a opotřebení vozidla se měsíčně proplácely podle vyhlášených sazeb. Zaměstnanec má místo výkonu práce Praha. Byla písemná dohoda a proplacení nákladů ( cena za ujeté km + opotřebení) zvolena správně ?
  Děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Oprava nebo technické zhodnocení

  29. 04. 2026

  Dobrý den,
  obracím se na Vás s prosbou o posouzení, zda plánované stavební úpravy výdejny obědů v budově základní školy představují opravu, nebo technické zhodnocení dlouhodobého majetku, a zda je možné uplatnit DPH.
  Rozsah prací:
  • výměna stávajících čtyř výdejních okének za tři "nová" (jedno
  výdejní okénko bude spojeno s druhým menším),
  • instalace nových rolet a parapetních desek,
  • nahrazení parapetu podnosovou trubkovou nerezovou dráhou ve
  stejné délce,
  • bourací a zednické práce (překlady, úprava omítek),
  • úpravy rozvodů a odpadů,
  • obklady, malby a závěrečný úklid.
  Celkový rozměr výdejních otvorů zůstane zachován, nedochází ke změně účelu ani využití prostoru – výdejna bude i nadále sloužit výhradně k výdeji obědů. Nejde o rozšíření kapacity ani změnu funkce.
  Škola je plátcem DPH.
  Prosím o stanovisko:
  1. zda se jedná o opravu, nebo technické zhodnocení,
  2. zda je možné u těchto prací uplatnit odpočet DPH.
  
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• čerpání Fondu investic

  28. 04. 2026

  Dobrý den,
  v roce 2026 jsem převzala účetnictví školní jídelny (samostatný právní subjekt), nyní probíhá veřejnosprávní kontrola a řeší se 4 účetní zápisy přes interní doklady, a to účtování 416/649, v celkové částce 490.000 Kč. U interních dokladů není žádný podklad. Dotazovala jsem se předchozí paní účetní, o čem to účtování je a bylo mi řečeno, že těmi zápisy srovnávala mínusový hospodářský výsledek organizace. V příloze závěrky (B.2.) je uveden text "Odpisy nejsou plně kryty z rozpočtu zřizovatele. Organizace provádí snížení fondu investic výsledkově. Za období 1-12/2025 ve výši 490.000 Kč".
  
  Myslíte, že výše uvedené by mohlo být kvalifikováno jako porušení rozpočtové kázně? Nebo by to mohl být důvod k neschválení účetní závěrky za rok 2025?
  
  Když jsem se dívala na návrh rozpočtu roku 2025, žádala organizace na odpisy majetku 1,000.000 Kč (dle potřeby), na účtu 551 je tedy vykazována částka odpovídající rozpočtu. Inventurní soupis k účtu 416 vykazuje u odpisů pouze poloviční částku, zbývající část je právě to účtování 416/649 a v řádku textu účetního dokladu je uvedeno "nekrytý fond investic".
  
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• nedobytná pohledávka

  28. 04. 2026

  Dobrý den,
  v listopadu 2025 si vedoucí školní jídelny objednala zboží od firmy FixPart. Uhradili jsme zálohu ve výši 456,00Kč. Do dnešního dne jsme neobdrželi ani daňový doklad ani zboží. Firma komunikuje jen přes email - kdy komunikujete pouze s umělou inteligencí. Telefon není. Je pravděpodobné, že jsme naletěli podvodníkům. V roce 2025 jsem zaúčtovala 314/241. Jak mám zaúčtovat dále, když nemám ani daňový doklad, jen proforma fakturu a vím, že je to nedobytné?
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• umělecký předmět

  28. 04. 2026

  Dobrý den,
  prosím o názor. Zřizovatel nám předal set tří obrazů Panovníci a prezidenti českých zemí v celkové ceně 11.900,-Kč. Jedná se o digitální tisk na plátno. Každý panovník má u sebe QR kód, který po načtení otevře webovou stránku s jeho mluveným příběhem a zajímavostmi. Jedná se o tisk, ne o originály.
  Směrnice toto zatím neřeší. (jedná se o první případ) .
  Můžu účtovat jako DrDHM nebo spíš 032? děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Poskytnutí kávy návštěvníkům kulturní instituce

  27. 04. 2026

  Dobrý den,
  Jsme PO zřízená ÚSC, neplátci DPH. Dumám tu nad, již zde několikrát, probíraným tématem „káva pro návštěvníky“ a nabyl jsem dojmu, že jsem tu našel, co hledám, ale raději pro jistotu prosím o konzultaci, jestli je takto možné níže:
  Obecně prý je už občerstvení/kavárna v kulturních institucích standardem, u nás k tomu zatím nemáme dostačující podmínky, tak se zkoumají co nejjednodušší varianty. Nemáme VHČ, ve ZL je pouze bod v Hlavním předmětu činnosti organizace „Zajišťuje výrobu, obchod a služby jinde nezařazené – nákup zboží, prodeje občerstvení.“
  Vize je taková, že by se do veřejného prostoru organizace umístil kávovar + cukr, mléko, kelímky… pro návštěvníky za úplatu. Pouze káva. Nákladem by tedy byla ona káva, cukr, papírové kelímky, mlíčka – účtováno klasicky na 501. Pokladna, která teď prodává pouze vstupné a odborné publikace by nově také tržila za tuto službu na 602? a sledovaly by se pouze poměry těchto N a V. Žádná zvláštní evidence.
  Lze vůbec takto do HČ? Musí být ztrátové? Jaké objemy prodejů už by měly povahu VHČ? Mění povahu věci, pokud by byla úhrada za kávu dobrovolná? (to bych předem zavrhl) Co prodej pár dalších věcí s tím spojených, jako např. malá balená voda?
  Osobně si myslím, že daleko méně provozně zatěžující by bylo umístění automatu/kávovaru třetí strany za „nájemné/zábor veřejného prostoru“, kdy o nákup materiálu a výběr tržby by se staral nájemce. Obávám se ale, že by se mu to moc nevyplatilo. Předpokládám, že bychom nemuseli mít souhlas zřizovatele a příjmy z tohoto pronájmu by vstupovaly do základu DPPO, stejně jako např. nájmy služebních bytů.
  Předem moc děkuji za Vaši odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Oprava odpisů minulých období s transferovým podílem

  27. 04. 2026

  Dobrý den, jsme školská PO zřízená ÚSC. Potřebuji se s Vámi poradit ohledně opravy odpisů. Chybně zařazen majetek v roce 2023 do starých odpisových skupin (před rokem 2011), takže se odpisují déle (odpis je menší) než má v reálu být. Bohužel se jedná o majetek navíc spolufinancovaný z COP, takže na něm máme transferový podíl atd. Další majetek je z roku 2025 a je odpisován jen z provozního příspěvku. 
  Jak to správně opravit prosím? Předpokládám dopočítat a uplatnit odpis teď, ale jak zaúčtovat? Co vše kolem toho zajistit? Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Účtování stravenkového paušálu PO

  24. 04. 2026

  Chceme přejít na stravenkový paušál. Jsme příspěvková organizace, která přispívá 85,00 Kč z provozních prostředků organizace a 15,00 Kč z FKSP. Chtěli bychom poskytovat zaměstnancům stravenkový paušál 100,00 Kč za odpracovaný den s výše uvedenými příspěvky organizace a FKSP. Prosím o účtování účetních případů včetně předkontace pro vnitřní zúčtovací předpis do mezd.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Proplacení hotovostních nákupů zaměstnancům na jejich účet

  23. 04. 2026

  Dobrý den,
  jsme PO (ZŠ) zřízená ÚSC a nevím, jestli lze proplatit hotovostní nákupy (zaměstnanec donese účtenku z obchodu) z účtu školy zaměstnancům na jejich účet? A pokud ano, jak to zprocesovat a účtovat? Když nebudu mít účetní pokladní doklad, použiji interní doklad? MD náklad.účet 5xx a Dal 378 závazky.....které vyrovnám platbou v bance?
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Erasmus - zahraniční cesta, vyúčtování cestovního příkazu

  23. 04. 2026

  Dobrý den,jsme střední škola a obracíme se na Vás s dotazem ohledně vyúčtování cestovních náhrad zaměstnancům při zahraniční cestě (Erasmus). Z eurového účtu z banky vybrána dne 8.4.2026 částka ve výši 5000 EUR.Nemáme valutovou pokladu a máme ve směrnici stanoven pevný kurz 24,245 Kč.Ten stejný den byla zaměstnanci vyplacena záloha na cestovné ve výši 1550 EUR a žákům 3450 EUR.Následně byl vystaven příjmový pokl.doklad na částku 121 225Kč(5000 EURx24,245 pevný kurz) a dále výdajový pokl.doklad na zálohu zaměstnance 1550 x 24,245=37580Kč po zaokrouhlení a výd.doklad náklady žákům 3450 x 24,245=83645 Kč.Je to správně pevným kurzem? Nás ale hlavně zajímá vyučtování cestovného zaměstnance.Máme 2 varianty.Varianta A: záloha .... 37 580 Kč (1550 EUR - pevný kurz), nárok (pouze stravné - jízdné a ubytování placeno fakturou) je 588,415 EUR x pevný kurz 24,245=14 266,1217 Kč po zaokr. 14 267 Kč. Rozdíl je 961,585 EUR x 24,380 (kurz ČNB platný v den vyplacení zálohy dle zákoníku práce) = 23 443,442 po zaokr. 23 444 Kč což je přeplatek. Tento přeplatek ale není rozdíl zálohy a náhrady a NELZE NAPSAT DO CESTOVNÍHO PŘÍKAZU ????
  Varianta B: záloha .... 37 580 Kč (1550 EUR - pevný kurz), nárok (pouze stravné - jízdné a ubytování placeno fakturou) ... 588,415 EUR x 24,380 (kurz platný v den vyplacení zálohy dle zákoníku práce) = 14 345,558 Kč po zaokr. 14 346 Kč.Rozdíl 37580-14346=23 234 Kč což je přeplatek.
  Zjednodušené shrnutí:
  Varianta A: záloha - 37 580 Kč pevný kurz
  nárok - 14 267 Kč pevný kurz
  přeplatek - 23 444 Kč kurz ČNB
  rozdíl záloha, nárok - 23 313 Kč přeplatek není
  stejný
  Varianta B: záloha - 37 580 Kč pevný kurz
  nárok - 14 346 Kč kurz ČNB
  přeplatek je rozdíl - 23 234 Kč
  Dotaz: Jaká varianta je správná ?
  Jaký nárok má být uveden v tiskopise Cest.příkaz ?
  Přeplatek zaměstnanec vrátí do pokladny v Kč ?
  Děkujeme

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odpisy

  22. 04. 2026

  Dobrý den,
  jsme PO a dostali jsme příspěvek od zřizovatele na odpisy ve výši 10 000,- Kč za rok. Příspěvek se vyúčtovává.
  Účtovala jsem odpisy 551/081 8377,- Kč
  Rozpuštění transferu 403/672 7615,19 Kč
  tvorba fondu ve výši odpisů 401/416 761,81
  Příspěvky budeme dostávat čtvrtletně ,toto čtvrtletí jsme dostali 2000,- Kč
  Účtovala jsem 241/374 2000
  byl nám nařízen odvod z investičního fondu ve výši 2000,-
  Účtovala jsem
  předpis závazku z titulu nařízeného odvodu 401/349 2000,-
  úhrada nařízeného odvodu 349/241 2000,- Kč.
  Můžete mi prosím poradit, zda je to dobře? Nějak mi to nesedí.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Převod mezi fondy

  22. 04. 2026

  Dobrý den, jako ÚSC budeme v Radě města schvalovat účetní závěrky a rozdělení HV příspěvkových organizací. V dalším kroku bychom chtěli převést finance z rezervního fondu do fondu investic. Když bychom postupem času zjistili, že se finance ve fondu investic nevyužijí a jsou potřeba v rezervním fondu, je možné, opět přes Radu města, převést finance zpět do rezervního fondu? Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nákup kuchyňského robotu a nástavců

  21. 04. 2026

  Dobrý den,
  příspěvková organizace - mateřská školka koupila krouhač zeleniny za 31 623 Kč a sadu disků za 13 587 Kč. Zároveň provedla úpravu elektroinstalace 808 Kč.
  Vše je vyúčtováno jedním dokladem. Úprava elektroinstalace byla provedena, protože krouhač vyhazoval pojistky. Krouhač zeleniny strouhá a nakoupená sada disků rozšiřuje jeho použití.
  Náš dotaz zní, zda se jedná o dlouhodobý hmotný investiční majetek v celkové výši 46 018 Kč.
  Předem děkujeme za Vaši odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• startovné v soutěži ENGLISHSTAR

  21. 04. 2026

  Žáci školy se zúčastní soutěže ENGLISHSTAR, startovné činí 170,- na žáka. Na faktuře je uvedeno 20% sleva . Nevím jak vypořádat účetně. Žáci uhradili 170,- *48 žáků do pokladny, ale faktura zní na částku menší o slevu 20 % startovného na koordinátora ( učitel AJ naší školy). Koupit odměny pro soutěžící žáky v částce slevy nebo vyplatit jako odměnu učiteli za organizace soutěže?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.