Dotazy

• Nepřímé náklady projektu

  14. 01. 2021

  Prosíme o schválení, popř. doplnění postupu při účtování projektu: Příspěvková organizace je jako partner projektu zapojena do Operačního programu zaměstnanost (OPZ) – projekt Sociální pracovník ve škole (Evropský sociální fond). Příjemce dotace je ÚSC. Projekt byl zahájen 1.1.2020 a bude ukončen 31. 12. 2021; závěrečné vyúčtování v r. 2022. Celkové způsobilé výdaje zahrnují přímé náklady i nepřímé náklady (ty se určují procentuálním poměrem vůči skutečně vynaloženým způsobilým přímým nákladům - v projektu 25 %); jedná se o financování ex ante, dle metodiky není pro použití prostředků podíl nepřímých nákladů na přímých žádným limitem, rozdělení zálohy mezi přímé a nepřímé náklady je pouze hypotetické. Dle rozhodnutí o poskytnutí dotace nemusí být nepřímé náklady v účetnictví vedeny s jednoznačnou vazbou na projekt.
  Jedná se zaúčtování nepřímých nákladů. Zda čekat na ukončení projektu, pak z něj vypočítat 25 % za celý projekt a dorovnat na 6xx, což by bylo v roce 2022, kdy už projekt není realizován a dojde ke zkreslení HV, nebo v průběhu trvání projektu- viz postup níže.
  Například: celkové přímé náklady projektu za 1-12/2020 jsou ve výši 250 tis. Kč, z toho schválená 1. ŽOP za 1-2/2020 (přímé náklady) v celkové výši 100.000,-Kč
  2020: 241/472 příjem dlouhodobé zálohy dotace na účet např. 500 tis. Kč
  5xx/321,261... ve výši celkových přímých nákladů (250 tis. Kč)
  5xx mínusem/5xx plusem- přeúčtování střediskových nákladů (nepřímé náklady)– určených v souladu s metodikou – účtujeme ve výši 25% ze 100 tis. Kč nebo celkových nákladů - z 250 tis. Kč)?
  388/672 - zaúčtování výnosů do výše celkových nákladů za projekt (tak aby byl VH za rok 2020 vyrovnaný)
  472/414 = Rozdíl mezi účtem 472 a 388 zaúčtovat jako příjem do rezervního fondu
  (Pokud bych v průběhu let 2020 a 2021 nebylo zohledňováno 25% paušálních nákladů, stane se, že tyto nebudou moci být v roce 2022 zaúčtovány (neboť projekt končí k 31.12.2021) ale finance budou přiznány. Dojde k zaúčtování na 6xx v 2022, což způsobí velké zkreslení VH (v podstatě ve všech třech letech). Kdyby zúčtovány nebyly a zůstaly v rezervním fondu, tak to taky nebude dobře, protože mají být spotřebovány v rámci projektu)
  2021: Čerpání rezervního fondu na celkově uznatelné náklady a připočítávání 25% - již promítnuto do celkových ročních nákladů projektu a účtování na nákladové účty a výnosově budu účtovat 414/672.
  241/472 příjem dlouhodobé zálohy dotace na účet
  5xx/321,261... náklady schválené v ŽOP. Rozpouštíme i 25% paušálních nákladů (abychom nemuseli řešit opravným dokladem na konci roku)
  414/672 - čerpání RF do výše celkových uznatelných nákladů projektu (tj. včetně těch 25% paušálu) - toto opakujeme, dokud na rezervním fondu máme finance z projektu, poté pokračovat dohadem tj. 388/672
  pokud opět na konci roku bude nespotřebovaná část zálohy figurovat na účtu 472, přeúčtování do rezervního fondu (472/414)
  2022:
  V tomto roce dojde k vyhodnocení závěrečné ŽOP a bude ukončen projekt - vratka projektu 414/349 a 472/349 a poté jednou částkou vratka bankou zřizovateli a účtujeme 349/241.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• kursové rozdíly

  14. 01. 2021

  Dobrý den pane inženýre,
  obracím se na Vás s dotazem. V září jsme obdrželi dlouhodobou zálohu na projekt Erasmus ve výši 23.553,60 EUR, který jsem přepočítala stanoveným pevným kursem pro rok 20 (25,41 Kč) ve výši 598.496,98 Kč na účet 241/472 a hned jsem vytvořila dohadné položky ve stejné výši 388/672.
  Jelikož nebyly žádné náklady, tak stornuji dohadné položky. A měla bych přepočítat účet 472 kursem ČNB k 31.12.20 (26,245 Kč), tedy 618.164,23 Kč, tedy kursová ztráta 19.667,25 Kč ? A hned v lednu 21, znovu přepočítat stanoveným pevným kurzem? Zůstatek na bankovním účtu jsem přepočítala dle ČNB – vznikl kursový zisk.
  A ještě prosím, z FKSP jsme pro zaměstnance nakoupily kávovary, myčku, lze hradit z FKSP do těchto spotřebičů mycí a čistící prostředky, bez nich vlastně spotřebiče nejsou funkční.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Výpočet stravenkového paušálu v r. 2021

  14. 01. 2021

  Dobrý den, jsme PO-ZŠ zřízená Obcí. Počítám si výši stravenkového paušálu pro r. 2021. Horní hranice stravného je 108 Kč, 70% je 75,60 Kč. A tady by mě zajímalo, jak tuto částku zaokrouhlit. Matematicky na 76 Kč nebo na 75 Kč. Je to částka, kterou by dostal zaměstnanec za odpracovaný den jako stravné-stravenkový paušál x počet odpracovaných dnů.
  Děkuji za radu.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Insolvence dodavatele energií - komplexně

  12. 01. 2021

  Dobrý den, mohla bych se ještě jednou zeptat na správný postup účtování pohledávky při insolvenci dodavatele energií? Případ je již uzavřený, insolvenční správce rozhodl a také poslal peníze.
  Postupovala jsem následovně (a nevím, jestli správně):
  
  Rok 2018 – placeny zálohy, které nebyly vyúčtovány., celkem ve výši 112 000 Kč. Účtovala jsem v této výši na 314 a 389.
  V tomto roce jsme přihlásili pohledávku. Podle vzoru jsme spočítali přibližnou spotřebu, vyčíslili přeplatek záloh 26 000 Kč a toto přihlásili. V účetnictví jsem ji nezadala.
  
  Rok 2019 – insolvenční správce provedl vyúčtování spotřeby ve výši 78 000 Kč, a přeplatek záloh vyčíslil na 34 000 Kč.
  Odúčtovala jsem účet 389, skutečnou spotřebu proti 314 a přeplatek záloh 34 000 Kč zůstal na účtu 314.
  
  Rok 2020 – v insolvenci bylo rozhodnuto o vyplacení částky 8 000 Kč a ta nám také už na účet skutečně přišla. Odúčtovala jsem z účtu 314, na kterém mi tedy zůstává 26 000 Kč. To už asi nikdy nikdo nevrátí.
  
  Jaký je teď postup účtování?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Investiční dotace z MMR

  12. 01. 2021

  Jsme PO zřízená obcí. Máme odsouhlasený projekt z IROP - investiční i provozní výdaje. V roce 2020 jsme zaplatili za keramickou pec 234 tis. (ještě nám ji nedovezli) a 44 tis. za vypracování projektové dokumentace. Vše zaúčtováno na účet 042. Provozní výdaj ve výši 48 tis - studie proveditelnosti - účet 518. Na konci roku zaúčtováno 48 tis. 388/672. Potřebuji poradit, zda investiční výdaje také proúčtovat 388/403, nebo až v roce 2021 až bude investice uvedena do provozu. Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP_stravenkový paušál

  11. 01. 2021

  Dobrý den, jsme PO USC. Je, prosím, použití stravenkového paušálu vázáno na novelu vyhlášky č. 84/2005 Sb. ?
  Domnívala jsem se, že po novele " 114" bychom mohli paušál zavést, ale prý se musí ještě novelizovat " 84 ".
  Děkuji pěkně za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Bezúplatný převod vozidla od zřizovatele

  07. 01. 2021

  Pane inženýre, prosím o pomoc se zaúčtováním bezúplatného převodu vozidla z obce (zřizovatel) na příspěvkovou organizaci (škola).
  Obec 31.12.2010 zařadila do užívání osobní vůz v pořizovací ceně 313 750 Kč. Účetní oprávky ke dni 31.8.2020 činí 153 036 Kč, zůstatková cena účetní 160 714. V měsíci září 2020 byl vůz převeden na příspěvkovou organizaci. Pokud správně chápu příklad uvedený ve vaší publikaci, bude účtování:
  022 MD 313 750
  082 D 153 036
  401 D 160 714
  Příspěvková organizace nemá doplňkovou činnost, vozidlo bude používáno pro převoz obědů pro žáky, je možné aplikovat osvobození od daně?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• erasmus a kurzová ztráta k 31.12.

  07. 01. 2021

  Dobrý den, ráda bych se zeptala -19.8. jsme podepsali smlouvu na erasmus.
  8.10.přišla první zálohová platba na nově zřízený devizový účet včetně poplatků. Zálohu jsme naúčtovli na 241/472 v platném denním kurzu, poplatky též.
  K 31.12. potřebuji nějak přepočítat kurzový rozdíl a to 20 tis. 563/241
  ale nějak mám problém s tou zálohou na 472? ta se nebude nijak přepočítávat tak aby mi seděla s bankou?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Výpočet ceny obědů

  07. 01. 2021

  Dobrý den,
  jsme PO ( MŠ a jídelna) a jako doplňkovou činnost máme stravování pro cizí strávníky. Jsem v tomto oboru nová a chtěla bych se zeptat, jak správně vypočítat cenu jednoho oběda. Co vše se započítává do nákladů. Jak oddělit školní strávníky atd. Děkuji za odpověď :-)

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• příspěvek na stravování z FKSP

  05. 01. 2021

  Dobrý den- jsme PO-mateřská škola a přispíváme si z FKSP na stravování(obědy) ve výši 100% ceny potravin. Nyní vyšla vyhláška 612/2020 kde se mění §7 a je zde doplněno: a na peněžitý příspěvek na stravování, nejvýše však 45% toho příspěvku.
  
  text vyhlášky §7:
  Z fondu lze přispívat zaměstnancům na stravování podle právních předpisů upravujících stravování v organizační složce státu, příspěvkové organizaci a státním podniku a na peněžitý příspěvek na stravování, nejvýše však 45 % tohoto příspěvku.
  
  Týká se těchto 45% ceny potravin (musíme tedy snížít příspěvek na obědy z FKSP) a nebo se toto vztahuje pouze ke stravenkám, kde režijní náklady činní max 55 % a zbytek (45%) hradí zaměstanac a FKSP.
  moc děkuji za odpověď a přeji krásný nový rok

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP - právní nárok

  05. 01. 2021

  Dobrý den, vyhláška FKSP č. 114/2002 Sb. v platném znění uvádí v § 3 odst. (5) Na poskytnutí příspěvku nebo jiné plnění z fondu není právní nárok. Je tomu skutečně tak ve chvíli, kdy čerpání příspěvku je dále uvedeno ve vnitřním předpisu? Táži se, protože tímto argumentují odbory v naší organizaci. Argumentují tím, že zaměstnanci v naší organizaci mají nárok na čerpání příspěvku z FKSP neboť je to v kolektivní smlouvě i vnitřním předpisu.
  Děkuji za odpověď, která mi velmi pomůže neboť se domnívám, že vyhláška "velí".

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• fakturace a ODD DČ

  04. 01. 2021

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace zřízená krajským úřadem. Jsme plátci DPH.
  
  V rámci doplňkové činnosti provádíme školící činnost: školení PPN (práce pod napětím).
  Na základě podkladů školitele (náš zaměstnanec) jsem v 6/2020 fakturovala proškolení pro firmu (plátce DPH). Do dnešního dne není částka uhrazena (i přes pokusy o smír).
  V prosinci jsem obdržela informaci, že fakturovat jsme neměli na firmu (kterou objednavatel uvedl), ale na fyzickou osobu, která si školení objednala.
  Prosím jak v tomto případě správně postupovat?
  Mohu ODD vynulovat červnovou fakturu (s DPH)? Musí firma příjem ODD potvrdit?
  A pak mohu následně zaevidovat novou fakturu na fyzickou osobu (bez DPH)? V případě, že ANO tak k jakému dni?
  
  děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Změny - daňové odepisování - 2020/2021

  02. 01. 2021

  Dobrý den pane inženýre,
  reaguji na Vaši aktualitu ohledně daňového odepisování a mám k tomu několik otázek:
  1) Chápu správně, že v roce 2021 u nově pořízeného hmotného majetku a TZ pod 80 tis. Kč budu daňově uplatňovat daňový odpis ve výši ročního účetního odpisu? Stávající majetek pořízený dříve pod tuto hranici tím není nijak dotčen a odepisuje se stejně?
  2) Jak to bude s hmotným majetkem pod 80 tis. Kč pořízeným v roce 2020 ve zdaňovacím období 2020? V současnosti mi Fenix počítá běžný daňový odpis po staru. Mám opravit na kartách?
  3) Nehmotný majetek byl v zákoně "zrušen". Chápu dobře, že v r. 2021 (resp. i v r.2020) mohu také u nehmotného majetku uplatnit daňový odpis ve výši účetního odpisu? I když nejsem vlastník, dlouhodobý majetek je svěřen do správy? Dosud jsme nehmotný majetek nemohli daňově odepisovat.
  4) Dále se chci zeptat u 1. a 2. odpisové skupiny je povinnost zrychlit odepisování nebo jen možnost? Platí už i pro rok 2020?
  Omlouvám se, ale jsem v tom ztracená....

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Stravenkový paušál v PO, která má vlastní jídelnu

  30. 12. 2020

  Dobrý den, naše PO využívá vlastní školní jídelnu pro závodní stravování vlstních zaměstnanců. Změní se něco se zavedením stravenkového paušálu od 2021 nebo nadále budou mít naši zaměstnanci jedinou možnost výhodného stravování v naší ŠJ? Vedení školy by nerado nabízelo více variant výhodného stravování. A jak reagovat na situaci, že máme i odloučené pracoviště cca 400 m od této jídelny, zaměstnanci tohoto odloučeného pracoviště mohou stravenkového paušálu využít? Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• zařazení majetku ŠJ

  28. 12. 2020

  Do naší školní kuchyně budeme zařazovat nové zařízení a potřebujeme zatřídit dle CZ-CPA, je to takto správně? Univerzální šlehací stroj 27.51.21 III. odpis. skupina el. smažící pánev 27.51.28 III. odpis. skupina elektrický varný kotel 27.51.24 III. odpis. skupina elektrická fritéza 27.51.28 III. odpis. skupina elektrický sporák 27.51.28 III. odpis skupina elektrický konvektomat 28.93.15 IV. odpis. skupina dělička těsta 27.51.21 III. odpis. skupina elektrický šokový zchlazovač 28.25.13 IV. odpis. skupina chlazený box na zeleninu 28.25.13 IV. odpis. skupina.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.