Dotazy

• FKSP dary k životním výročím

  12. 06. 2025

  Dobrý den,
  jsme PO - škola, zřízena ÚSC. Z FKSP poskytujeme zaměstnancům peněžní dary k významným životním výročím. Z těchto vyplacených peněžních darů povinně hradíme odvody za sociální a zdravotní pojištění zaměstnavatele. Z jakých prostředků lze toto pojištění za organizaci hradit? Mohu přímo z prostředků FKSP, jelikož s poskytnutím daru úzce toto pojištění souvisí ( zahrnout do rozpočtu FKSP a do vnitřních zásad pro čerpání FKSP) nebo raději z provozních prostředků školy, ať není problém? Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Kamery

  12. 06. 2025

  Dobrý den,
  v roce 2015 škola pořídila 2 ks kamer (10285 Kč a 19119Kč), které zařadila na účet 028. V roce 2025 se jedna kamera musela vyměnit za nefunkční a jednu kameru škola pořídila novou (9134 Kč a 4506 Kč). K výměně kamery a instalaci nové kamery byly vedlejší náklady - držák, kabel, lišta ve výši 2391 Kč a montážní práce ve výši 2904 Kč. Celkem vše 18935 Kč. Jak správně účtovat?
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zaúčtování pokladních dokladů

  05. 06. 2025

  Dobrý den,
  je možné účtovat pokladní doklady na účty č. 325 – závazek dělené správy a č. 315 – jiné pohledávky z hlavní činnosti oproti odpovídajícím účtům výnosovým na interním dokladu (např. vybrané vstupné do muzea, divadla apod) a nákladovým?
  Příjem: prodej zboží IC MD 315 D 604 interní doklad
  315 343
  Příjmový pokladní doklad MD 261 D 315.
  Výdej: nákup služeb MD 518 D 325 interní doklad
  Doklad o úhradě 325 261 výd. pokl. dokl.
  Jedná se o příspěvkovou organizaci, která je plátcem DPH. Zároveň u výdajových pokladních dokladů jako příjemce hotovosti uvádí namísto zaměstnance, kterému byla vyplacena hotovost, organizaci uvedenou na „paragonu“ + příjmení a jméno zaměstnance příspěvkové organizace, které je součástí názvu – adresy dodavatele (např. Lidl, Jan Novák, Nová 29, Pardubice). Dle sdělení účetní nelze na výdajové pokladní doklady uvést jako příjemce pouze zaměstnance, a to z důvodu možnosti uplatnění odpočtu DPH (musí být jako příjemce na pokladním dokladu uveden dodavatel ne skutečný příjemce hotovosti). Organizace neposkytuje zálohy v hotovosti z pokladny na drobný nákup.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Grafický manuál jednotného vizuálního stylu

  05. 06. 2025

  Dobrý den,
  škola pořídila grafický manuál jednotného vizuálního stylu v hodnotě 29.700,- Kč.
  Domníváte se, že se jedná o drobný dlouhodobý nehmotný majetek a kromě účtování do nákladů na účet 558 byste evidovali i v majetku školy na účtu 018?
  Děkuji za posouzení

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nedokončený majetek

  05. 06. 2025

  Dobrý den,
  jsme základní škola, které byl k 31. 12. 2016 svěřen majetek. Ve zřizovací listině přímo stojí "Majetek ve vlastnictví zřizovatele, který se příspěvkové organizaci předává k jejímu hospodaření (dále jen "svěřený majetek")". Zřizovatel bude budovat na jednom ze svěřených pozemků sportovní hřiště, to bude sloužit především pro žáky školy. Hřiště ale ve správě mít nebudeme, s tímto majetkem bude hospodařit zřizovatel. Nám však vznikly už s touto akcí nějaké výdaje, které mám zaúčtovány na 042. Zřizovatel teď chce, abychom mu tu 042 darovali, je to takto možné ? a jak bude vypadat zaúčtování ??? Mě by se spíše zamlouval nějaký převod na základě rozhodnutí zřizovatele, ale ani tady si nevím se zaúčtováním rady.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Investiční dotace se spolufinancováním z EU

  05. 06. 2025

  Dobrý den,
  prosím o pomoc se správným zaúčtováním investiční dotace se spolufinancováním z EU. Jsme státní PO, požádali jsme zřizovatele o dotaci na revitalizaci historického objektu. Financování bude částečně z EU a část z vlastních zdrojů organizace v poměru 70/30.
  Rok 2024 zaúčtováno:
  - Žádost o dotaci zavedena na podrozvahu 955 / 999 (ve výši dotace z EU)
  - Schválení inv. dotace 346 / 403 a současně odúčtováno z podrozvahy 999 / 955 (ve výši dotace z EU)
  
  Rok 2025 – začínáme s realizací. Čerpání dotace bude probíhat postupně na základě provedených prací.
  - Faktura od dodavatele 042 / 321 (042jedna analytika, rozděleno na dvě zakázky v poměru financování EU a vlastních zdrojů)
  - Přijaté investiční prostředky 241 / 472
  - Úhrada celé faktury 321 / 241
  - Čerpání FRM v poměru 30% z uhrazené částky (vlastní zdroje) 416 / 401
  
  Rok 2026 – pokračování realizace.
  - Účtování shodné s rokem 2025, pouze přijetí investičních prostředků 241 / 374
  
  Rok 2027 – ukončení realizace.
  - Zařazení 021 / 042
  - Vypořádání transferu 374 (472) / 346
  Moc děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Oslavy školy, prodej propagačních materiálů

  04. 06. 2025

  Jsme příspěvková organice – základní škola – zřizovaná obcí, jsme plátci DPH.
  V červnu 2025 proběhnou oslavy u příležitosti výročí školy. Zřizovatel nám pro tento účel navýšil provozní příspěvek o 80tis. Kč.
  Z tohoto navýšeného příspěvku hradíme fakturu za 1 500 ks výtisků propagační brožury (cena za jeden výtisk je 27 Kč vč. DPH). Tento materiál bude rozdáván zdarma s možností dobrovolného příspěvku za něj ve výši 20 Kč. Podle vedení školy by potom případný výnos připadl sdružení rodičů ...
  Je tento postup prosím v pořádku, odsouhlasí-li ho zřizovatel?
  Jak se s tím prosím poprat v účetnictví a ve vztahu k DPH?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Časové rozlišování

  04. 06. 2025

  Dobrý den, chtěla bych se zeptat:
  Jsme Po, naši pedagogové se účastí seminářů září 2024-květen 2025, hodnota kurzu 12tis. Nyní v r. 2025 jsem si uvědomila, že jsem to v r. 2024 časově nerozlišovala. Ve směrnici máme, že časově nerozlišujeme opakující platby (např. předplatné) do výše 5tis. Mohu dát do směrnice od 1.1.2024 -resp. navýšit hranici nevýznamnosti i u neopakujících se plateb např. 15tis.? Abych výše uvedené nemusela rozlišovat? A pokud ano, co když jsem něco už rozlišovala(pod 15tis) v r. 2024 a něco ne.
  Jde mi o to, že budu mít kontrolu a nerozlišování by mi určitě vytkla. Pokud to vytknou, jaký to má důsledek?
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zřizovatel provedl TZ na svěřeném majetku PO a část je z dotace

  04. 06. 2025

  Dobrý den,
  jsme škola, našim zřizovatelem je město. Zřizovatel získal investiční dotaci (má rozhodnutí z 7/2024 o dotaci 5% státní rozpočet, 85% příspěvek Unie, 10% příjemce dotace) na vybudování dvou nových odborných učeben v naší škole.
  Realizace výstavby učeben včetně vybavení skončilo a dne 7.5.2025 bylo podepsáno přední a převzetí do užívání.
  Budova školy nám byla zřizovatelem svěřena do užívání. Vedeme ji na kartě a odepisujeme. Odpisy nám kryje zřizovatel, odpisy ze svěřeného majetku odvádíme zpět zřizovateli.
  Nyní nám chce zřizovatel předat do května 2025 technické zhodnocení budovy školy, které vzniklo výstavbou učeben. Technické zhodnocení nám chce předat bez dotace.
  Vybavení učeben nám chce zřizovatel předat až na podzim 2025, až bude vědět přesnou částku dotace (správnou hodnotu transferu 403).
  Otázka:
  1. Může nám předat zřizovatel TZ budovy bez dotace, když má podepsané rozhodnutí o dotaci?
  2. Když přijmu TZ budovy v květnu 2025 bez dotace, musím začít odepisovat v červnu ze zvýšené zůstatkové ceny. Na kartě budovy se nebudou odpisy od června rozdělovat na poměrnou část dotace. Jak budu opravovat na podzim cenu (poměrné rozdělení) TZ o dotaci, kterou nám zřizovatel sdělí? Jak účtovat a dopočítat?
  3. Jak účtovat převzetí TZ a nového majetku 022 (vybavení) s dotací, který nám předá zřizovatel?
  Pročetla jsem si dokumenty zveřejněné na portálu PO účtuje a to Účet 403 pro PO ze dne 4.8.2022 a shlédla také videa. Ale nikde není řešena situace, že zřizovatel předá majetek bez dotace a následně až po uznání – přijetí skutečné částky oznámí své PO její výši.
  Děsí mě, že na kartu majetku navedu TZ bez dotace a potom budu muset na podzim (a doufám, že to bude do konce roku 2025) měnit poměrnou část odpisu na dotaci.
  Předpokládám, že TZ se má na kartu majetku navést s přesným poměrem k dotaci už nyní od května. Nedokážu si představit opravovat na podzim kartu majetku a zpětně rozpouštět poměrnou část na dotace u odpisů.
  Nebo žádná oprava nebude a poměrná část s

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Opravy z investičního fondu

  03. 06. 2025

  Dobrý den, zbyly nám nějaké peníze, tak jsme se dohodli se zřizovatelem, že opravíme pro děti venkovní hřiště. Dostali jsme nabídku za 200tisíc. Dali zřizovateli žádost o převod z RF do IF. Zřizovatel nám schválil čerpání IF ve výši 200tisíc na rekonstrukci hřiště. Takže asi nebudu převádět z RF do IF, ale rovnou uhradím z IF .. Jak zaúčtovat? 511/321 a 416/401 ?? Předem děkuji :)

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dětské hřiště dotace SZIF

  02. 06. 2025

  Dobrý den, prosím o kontrolu účtování a zařazení majetku.
  Škola pořídila 6 herních prvků na dětské hřiště za 550.000,-, některé mají hodnotu nižší než 40.000,-,ale podle instrukcí k dotaci musí být hřiště vedeno jako celek, zařadím ho tedy jako Soubor movitých věcí ? Nejsem si jistá se zařazením do odpisové skupiny? Dotace pokryje 70% nákladů, zbytek hradí škola z vl. zdrojů(IF). Dotace je složena z příspěvku 35% EZFRV a 65 % z národních zdrojů. Faktura je již uhrazena, hřiště se používá, žádost o platbu je podaná, čeká se na vyplacení dotace. Je nutné dotaci rozúčtovávat na zmíněné zdroje asi podle UZ?
  Zaúčtuji, 042/321, následně 022/042. úhrada 321/241, čerpání IF 416/401 v celkové výši faktury(550.000,-), 388/403 dotace 70%, odpisy 551/082 401/416 vl. zdroje, 551/082,403/672 dotace. V okamžiku příjmu dotace 241/346,346/388,401/416? Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Chybný odhad

  02. 06. 2025

  Dobrý den, jsme PO zřízená obcí, nejsme plátci DPH. V závěru loňského roku jsem nevytvořila dohadnou položku za zemní plyn. Počítala jsem si přibližnou spotřebu, která odpovídala měsíčním zálohám. Nyní přišlo vyúčtování a za loňský rok musím doplatit 39 626,72 Kč (zřejmě jsem nepočítala s DPH).
  Jedná se o částku, která převyšuje 0,3 % aktiv netto. Mám tento nedoplatek zaúčtovat přes účet 408 - opravy předcházejících účetních období? Lze tento účet proúčtovat přes rezervní fond?
  Jak správně mám postupovat?
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Cestovní příkaz

  02. 06. 2025

  Dobrý den, paní učitelka byla vyslaná na několikadenní výlet.
  První den odpracovala 16 hodin a měla 2 jídla v ceně pobytu. Stravné jsem ji krátila 35% za každé jídlo (230Kč stravné x 35% = 80,50 Kč x 2 jídla = 161 Kč. 230Kč - 161 Kč = 69 Kč k vyplacení).
  
  Další den odpracovala 24 hodin a měla 3 jídla v ceně pobytu. Stravné jsem přepočítala stejným způsobem... stravné bylo sníženo o 25% na každé jídlo (350Kč x 25% = 87,50 x 3 = 263 Kč. 350 Kč - 263 Kč = 87 Kč k vyplacení).
  
  Je to tak správně?
  
  Paní učitelka se vrátila v pátek, její cesta trvala 11 hodin. Na výletu ještě měla snídani, za kterou ji bylo přepočteno snížené stravné o 70%. Má nárok na školní oběd? nebo ještě vyplacení stravného v plné výši což je 150 Kč, když se vrátili v 11 hod ?
  
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pasport budovy

  30. 05. 2025

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace města a máme ve správě budovu kina. Nyní se zjistilo, že zřejmě nemáme žádnou aktuální platnou projektovou dokumentaci stavby, která zachycuje skutečný stav budovy (na stavebním úřadu je z roku 1978).
  Východiskem je provést zaměření skutečného stavu budovy a další návazné kroky, které postupně vyplynou ze zjištěných skutečností. Výstupem by měla být nová projektová dokumentace budovy (pasport budovy, který zmapuje stávající stav, zaměření prostor, sítí, řezy objektem, podlažími, vše ve formátech DWG, PDF apod.). Až na základě vyhotoveného pasportu stavební úřad zhodnotí, zda je nutná rekolaudace. Cenová nabídka na první etapu je 300 000,- Kč, předpokládané celkové náklady (hrubý odhad) až 1 000 000,- Kč.
  Obecně by se pasport budovy ve formě zmapování současného stavu měl účtovat na účet 518 do provozních nákladů, co jsem dohledala. Je to tak i v tomto případě, kdy hodnota je téměř 1 000 000,- Kč?
  Je v plánu rekonstrukce jedné části budovy (při přípravě projektant zjistil výše uvedené nedostatky, bez projektové dokumentace budovy nevypracuje dílčí projektovou dokumentaci na rekonstrukci), je to možné chápat jako součást PC této rekonstrukce? Tedy investiční náklad?
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Rekonstrukce parku

  29. 05. 2025

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace a na našem pozemku je veřejně přístupný park. Tento park projde v letošním roce rozsáhlou rekonstrukcí administrovanou naším zřizovatelem. Součástí rekonstrukce bude nejen výsadba keřů, stromů, nové zpevněné cesty včetně obrubníků a zasakovacích pásů, ale také nové schodišťové konstrukce a rampy, opěrné zdi vč.základů, závlahové systémy vč. technologií a elektroinstalací, osvětlení, zámečnické konstrukce vč.zábradlí, ukotvené lavičky .
  Nyní potřebuji domluvit, jakým způsobem tento nový majetek zařadíme. Zda mohu celou rekonstrukci zařadit jako jeden nový investiční majetek - park/parkové úpravy ?? Nebo zda musím jednotlivé části rekonstrukce zařadit zvlášť - u menší části zařízení by to bylo možné (lavičky atd), ale největší finanční objem rekonstrukce tvoří zemní a stavební práce související s novými zídkami, schodišti, odvodňovací pásy a závlahové prvky, technické prvky, výsadba. K celé rekonstrukci mám stavební rozpočet.
  Prosím vás, mohl byste mi poradit, zda mohu rekonstrukci parku zařadit jako jeden funkční celek - jako Ostaní inženýrské dílo - 6.odpisová skupina, CZ-CPA 24.12.11 Parky a zahrady? Nebo zda toto nelze a musím toto dílo rozdělit - což by bylo nesnadné některé jeho části vydefinovat..?
  Mockrát vám děkuji a přeji pěkný den,

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.