Dotazy

• účtování investice

  12. 09. 2025

  Dobrý den, prosím o radu, mohu s ústním souhlasem zřizovatele zaúčtovat vícepráce na investiční akci, na které v roce 2025 nemám v investičním fondu již peníze z 511 s tím, ze v roce 2026 odúčtuji z 511 na 042 a s tím budu čerpat IF?
  Předem děkuji za odpověď a zdravím.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vyúčtování šablon

  12. 09. 2025

  Dobrý den, prosím o radu k šablonám:
  2023 obdržena dotace 1.720.575,-
  všechny roky čerpání 388/672 ve výši skutečně spotřebovaných nákladů. Nyní mi, v součtu za roky, 388 a 672 odpovídá částce 1.211.025,-, budeme vracet 509.550,-.
  vyúčtování dotace - vůbec nevím, kde se mi zobrazí vratka -mám tvořit pohledávku za EU a poté nějak zúčtovat zálohu?
  
  Odúčtování dohadných položek 472/388 ve výši 1.211.025,- po schválení závěrečné zprávy.
  Úhrada vratky 509.550,- 472/241 (předchůdkyně účtovala na 472 - dlouh. přijaté zálohy).
  
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• limitovaný příslib

  12. 09. 2025

  kdy musíme jako příspěvková organizace vypracovat limitovaný příslib?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Technické zhodnocení budovy - vzduchotechnika

  12. 09. 2025

  V 08/2025 jsme po 30-ti letech kompletně vyměnily vzduchotechniku pro šk. kuchyň, jedná se TZ budovy, financováno z IF zřizovatele. Dodatečně se zjistilo, že stávající směšovací uzel (součást VZT) teče a musí být vyměněn (dosloužil stářím). Cena za výměnu cca 25 tis.Kč, fakturováno bude v 09/2025. Můžeme tuto výměnu zaúčtovat v 09/2025 do TZ budovy , nebo se bude jednat o opravu (výměna uzlu)?
  Děkuji za názor.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Finanční leasing

  11. 09. 2025

  Dobrý den, jsme PO a koupili jsme na finanční leasing auto. Nejprve jsme zaplatili mimořádnou leasingovou splátku (142.755,80 Kč včetně DPH), poté jsme uhradili fakturu na DPH ve výši 113.603,65 Kč. Teď budeme každý měsíc platit splátku ve výši 11.896,44 Kč. Můžete mi prosím poradit jak vše zaúčtovat? Auto budeme používat na hlavní činnost (převoz mobilního pódia na vystoupení, nákupy pro údržbu apod.)a také na ekonomickou činnost (nákup zboží do baru, do IC, převoz stánků které pronajímáme prodejcům na jarmarku, ..). Podíl používání na ekonomickou a hlavní činnost nedokážu odhadnout. Poměrový koeficient máme 64%. Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Erasmus+ - účtování

  11. 09. 2025

  Vážený pane Nejezchlebe,
  moc prosím o pomoc.
  PO zřízená obcí, neplátce DPH, plný rozsah účetnictví, pevný měnový kurz - 2024 - 24,725 Kč/EUR, 2025 - 25,185 Kč/EUR, doba trvání projektu 01.06.2024 - 31.08.2025.
  V příloze Vám posílám účtování projektu Erasmus+ - prosím o kontrolu účtování. V CZK mám účtování vyrovnané, v EUR mi "nesedí" 388, 414, 672 - kde je chyba? Ještě vysvětlivka - v roce 2024 uhrazeny některé fa s časovým rozlišením do rok 2025, kdy aktivity proběhly a byly účtovány do nákladů.
  A dle podmínek projektu je potřeba skutečně vzniklé náklady přepočítat na eura s použitím průměru denních směnných kurzů zveřejněných v řadě C Úředního věstníku EU - více viz příloha. Jak toto provést a zaúčtovat? Předem děkuji za Váš čas a pomoc

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Věcný dar

  11. 09. 2025

  Dobrý den, příspěvková organizace zřízená městem dostala od fyzické osoby věcný dar - polohovatelné zdravotní křeslo, rok staré, hodnota v době pořízení 60 tis. Kč. Jak správně zaúčtovat, v jaké hodnotě a je nutné odepisovat (není nové, ale je "jako nové"), tj. sestavit a nechat zřizovatelem schválit odpisový plán? Nebo je možné posoudit jako už odepsané? Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Náklady tvořící součást pořizovací hodnoty majetku

  10. 09. 2025

  Dobrý den, měly bychom dotaz týkající se nákladů, které vstupují do pořizovací ceny budovy.
  Zřizovatel (obec) zboural budovu školy, ve které byla i jídelna pro žáky. Na jejím místě probíhá výstavba nové budovy učeben.
  Jídelna bude postavena jako samostatná budova na jiném místě na pozemku školy. V době její výstavby bylo stravování žáků školy řešeno pronájmem kontejnerové jídelny. Dodavatel kontejnerové jídelny byl vybrán na základě zadávacího řízení v souladu se zákonem o veřejných zakázkách, cena veřejné zakázky zahrnovala instalaci mobilní jídelny, nájemné po dobu výstavby nové jídelny a odstranění kontejnerové jídelny.
  Patří do pořizovací hodnoty nově vybudované ŠJ náklady na instalaci a odstranění dočasné kontejnerové jídelny?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• převod pronajaté věci do vlastnictví

  10. 09. 2025

  Dobrý den, jsme ZŠ a měli jsem zřízenou smlouvu o nájmu movité věci - kopírka. Firma nám poskytla kopírku a my jsme jim každý měsíc platili pronájem stroje a za vytisknuté kopie. Po skončení nájemní smlouvy nám prodá pronajímatel kopírku za cenu 690 Kč bez DPH. Cena kopírky se pohybuje okolo 60tis. Kč. Ráda bych se zeptala, jak vše zaúčtovat - tedy přijatou fakturu od pronajímatele - 690 Kč +DPH a následné zařazení do majetku - v jaké hodnotě, na jaký účet, předpokládám, že odpisy nebudou.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Kurzové rozdíly

  10. 09. 2025

  Vážení,
  
  obracím se na vás s dotazem ohledně účtování kurzových rozdílů v příspěvkové organizaci. Ráda bych se ujistila, že naše účetní praxe je v souladu s platnými předpisy a standardy.
  
  Konkrétně mě zajímá:
  
  Jakým způsobem by měly být účtovány kurzové rozdíly při přepočtu zahraničních měn?
  Jaké konkrétní metodiky a kurzy bychom měli používat, pokud není uveden kurz od komerční banky?
  Jak se zaúčtují dotace příspěvku v cizí měně a na které účty účetní osnovy se zaúčtují?
  Můžete uvést konkrétní příklady, na které účty účtovat obdržené prostředky (např. V4 - projekt mobility Visegrad Fund)
  Existují nějaké specifické požadavky nebo doporučení pro příspěvkové organizace v této oblasti?
  Předem děkuji za vaši odpověď a případné doporučení.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• ! Inventarizace DPH, opravy minulých let- jak najít rozdíly

  09. 09. 2025

  Dobrý den,
  hledám v dokumentech i dotazech nějakou metodiku jak zkontrolovat, účtovat a případně opravit účtování DPH.
  Přiznání a KH mi na sebe sedí, ovšem někde se stala chyba v zaúčtování a nejsem schopná to dohledat. Zůstatek na účtu 343 nesedí s řádky v přiznání.
  Máte nějakou pomůcku jak chybu dohledat. Jaké je účtování řádného, dodatečného a opravného přiznání k DPH. Které řádky musí sedět s přiznáním a UCR. Možný problém vidím v tom, že mi program některé účetní případy na přelomu roku účtuje dle zápisu, ale datumově mi je dává do jiného období.
  Lze případně opravit zápisem přes 408 nebo mohu do nákladů (dle významnosti opravy - jedná se asi o 120.000,-). Abych napasovala SU AU dle poslední známe daňové povinnosti? A zároveň zápisy na 408 lze v průběhu roku odúčtovat proti výsledku hospodaření? Musí toto schválit ZO?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Automobil

  08. 09. 2025

  Jsme ZŠ, plátce DPH. Pořídili jsme osobní automobil pro hlavní činnost (původně nesouvisející s ekonomickou činností, proto jsme u pořízení automobilu neuplaňovali nárok na odpočet DPH )
  Nyní,ale bude automobil částečně využíván i pro činnost související s DPH- konkrétně pro rozvoz obědů v rámci doplňkové činnosti. Jak mám správně postupovat u nákladů na PHM a případně dalších provozních výdajů ? Mám řešit i dodatečné úpravy na odpočet DPH při pořízení automobilu ?
  Předem děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• EDIH kurzové rozdíly

  08. 09. 2025

  Vážený pane inženýre, naše organizace je členem konsorcia pro realizaci projektu EDIH (vytvoření digitálního hubu inovací). Konsorcium má určeného koordinátora, který obdržel úhradu části dotace od Evropské komise v EUR. Členům konsorcia zasílá dotaci zálohově koordinátor konsorcia v Kč, kurzem, který použila pro přepočet EUR na Kč koordinátorova banka.
  Členové konsorcia tedy obdrželi dotaci v Kč.
  
  Na začátku projektu, v roce 2023, se mi dostala pouze informace, že prostředky na realizaci aktivit projektu budou zasílány v Kč. Ale nyní bylo předloženo první vyúčtování a z přílohy je zřejmé, že bylo vytvořeno v Kč a předloženo přepočítané na EUR (koordinátor zaslal průměrný kurz za 18 měsíců dle ecb.europa.eu).
  50 % nákladů z vyúčtování schvaluje Evropská komise (v EUR) a máme je již schváleny a 50 % schvaluje Ministerstvo průmyslu a obchodu a tam na výsledek ještě čekáme.
  Dotaz zní, zda jsme měli účtovat zálohy s kurzovým rozdílem, nebo zda máme nějak vyčíslit kurzový rozdíl z výpočtu vyúčtování, které je sestaveno v KČ, ale přepočítáno a schvalováno v EUR.
  Doplním ještě, že čtvrtletně účtujeme o dohadných položkách ve výši nákladů. Také bez kurzového rozdílu.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Darování sbírky

  04. 09. 2025

  Dobrý den,
  jsme muzeum, PO kraje. Od obchodní společnosti máme převzít sbírku sbírkových předmětů, která je ohodnocená na určitou částku. Prosím o radu ve dvou problémech:
  1. Kdy mohu sbírku zařadit do majetku a zaúčtovat?
  Protokol o předání byl již podepsán, ale fyzicky sbírka bude do příštího roku u dárce. Tato skutečnost je uvedena v darovací smlouvě.
  
  2. účtuji 032/401 ve výši ocenění
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• neoprávněný příjem - vrácení r.2021-r.2025

  03. 09. 2025

  Dobrý den,
  obracím se na Vás s dotazem ohledně vrácení neoprávněně vybraných částek za plavecký výcvik. Jedná se o školní roky 2021/2022, 2022/2023, 2023/2024, 2024/2025.
  Škola neoprávněně vybírala příspěvky od rodičů, které předchozí účetní zaúčtovala 241,261/378 a potom fa za plavání 378/321.
  Nyní zřizovatel nařídil vrácení všem rodičům. Částka za rok 2025 je 29 700 Kč, roky 2021-2024 jsou v celkové výši 111 540 Kč (více než 0,3% aktiv).
  Mám vypracovaný celkový přehled (141 240 Kč) a k 31.8.2025 se vrátilo rodičům zpět 140 480 Kč, jediná platba ve výši 760 Kč zatím nebyla vrácena - z důvodu stěhování /neznáme adresu a stávající kontakt/.
  V roce 2025 jsem zaúčtovala 241,261/378 a došlou fa za plavecký výcvik 378/321. Nevím jaký nákladový účet mám pro tyto platby použít zda účet 549? Zaúčtovat 549/378 a 378/241
  a pak interním dokladem opravit 518/549,kdyby totiž platby nebyly vybírány pak plavecký výcvik budu mít na 518. Takto bych to dostala na 518 s AU plavecký výcvik, uvažuju správně?
  Ty vrácené zbylé roky (2021-2024) nevím zda mohu účtovat přímo 408/241 - tím budu mít jednotlivé platby i pro inventarizaci účtu 408 nebo zda mám zaúčtovat předpis 408/378 (přehled - tabulka příloha interního dokladu - částka 111 540 Kč)
  a 378/241 ( 378 mi zůstane těch 760 Kč, které jsem ještě neposlala).
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.