Dotazy

• DPH u pronájmu

  16. 10. 2025

  Dobrý den,
  jsme škola (krajská příspěvková organizace). V rámci doplňkové činnosti máme zřizovatelem povolenou činnost: pronájem nemovitostí. Máme uzavřeny smlouvy o nájmu - tělocvičny. Tělocvičnu pronajímáme za účelem provozování sportovní nebo tělovýchovné činnosti (toto je uvedeno ve smlouvě). Dotaz zní, zda lze uplatnit osvobození dle §61 Zák. o DPH. Pokud ano, kde naleznu v zákoně, že toto ustanovení má přednost před zdaněním krátkodobého pronájmu? Lze uplatnit osvobození, když nemáme jakékoliv živnostenské oprávnění související se sportovní činností?
  Děkuji za zodpovězení.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Příspěvek rodičů na příměstský tábor ZŠ

  15. 10. 2025

  Základní škola pořádala v červenci příměstský tábor, na který od rodičů dětí předem vybírala finanční příspěvek. Na začátku července obec škole schválila a poskytla dotaci na pořádání tohoto tábora, kterou škola plně vyčerpala. Po ukončení akce však škole zůstaly nevyužité prostředky z finančních příspěvků od rodičů.
  Pochopitelně, že nejčistší a nejbezpečnější řešení, by bylo vrácení zbylých peněz rodičům.
  Ale může škola tyto zbylé prostředky zaúčtovat na účet 649 a použít je například na nákup materiálu pro děti (např. pro tvořivé činnosti ve školní družině), případně je využít jiným způsobem ve prospěch dětí? Určitě by si vedla evidenci, na jaký účel byly peníze použity. Nebo je nutné nevyčerpané příspěvky rodičům vrátit?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Čerpání rezervního fondu

  14. 10. 2025

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace, hlavní ekonomická činnost -provozování kulturních zařízení, zřizovatel - město. Jsme plátci DPH. Naše hl.kulturní činnost je osvobozena od plnění dle §61 odst.e) zák.č. 235/2004 Sb. Zákona o DPH. Obracíme se na Vás s žádostí o pomoc s účtováním následujícího účetního případu.
  V letošním roce se poprvé zúčastníme společného česko-německého projektu v rámci Programu INTERREG Bavorsko - Česko 2021 - 2027 - Fond malých projektů. Jedná se o divadelní představení v našem divadle pro děti z obou zemí. Divadelní představení budou probíhat v měsíci říjnu, následně dle smlouvy dojde k poskytnutí dotace po vyúčtování akce. Vyúčtování je povinna naše organizace doložit do 28.2.2026, je tedy vysoce pravděpodobné, že dotaci obdržíme v roce 2026. Naším zřizovatelem máme povoleno čerpat náš rezervní fond na překlenutí dočasného nesouladu mezi výnosy a náklady.
  Naše organizace používá pro rezervní fond dva účty, a to 413, 414. Účet 413 byl naplňován zlepšenými hospodářskými výsledky v minulých obdobích a je na něm dostatečná výše prostředků. Účet 414 byl naplňován převážně z darů, na tomto účtu máme minimální množství prostředků. Dle ČÚS č. 704 bychom měli použít a účtovat překlenutí dočasného nesouladu mezi výnosy a náklady přes účet 414 proti 648. Problém vzniká tím, že na tomto účtu nemáme dostatečné množství prostředků. Dotaz zní - můžeme udělat převod mezi účty 413 a 414, tak, abychom naplnili dostatečným množstvím prostředků účet 414 a po obdržení dotace přijmout a zaúčtovat dotační prostředky na účet 414 a následně vrátit "půjčenou" částku zpět na účet 413? Neporušíme tím zásady ČÚS č. 704 či jakákoliv jiná pravidla? Poradíte nám, jak správně postupovat v uvedeném případě?
  Děkujeme Vám za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Rozvahové účtování lyžařského výcviku z pohledu zákona o DPH

  13. 10. 2025

  Dobrý den,
  
  navazujeme na dotaz ze dne 23. 4. 2025 "Zálohová faktura na lyžařský výcvik". Školská příspěvková organizace řeší stejný případ, tzn. úhradu příspěvkové organizace za lyžařský výcvik uhradí v plné výši rodiče dětí. Příspěvková organizace by chtěla přeprodej lyžařského výcviku účtovat rozvahově, ale nemůže jí být tento postup rozporován z pohledu DPH?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• SW internetové objednávky

  10. 10. 2025

  Dobrý den,
  v r. 2023 jsme začali využívat SW na přihlašování a odhlašování obědů ve školní jídelně. Firma nám zapomněla tuto službu vyfakturovat, fakturu jsme obdrželi nyní, protože jsme přecházeli na využívání čipů a dodavatel si tuto skutečnost uvědomil.
  Vyfakturovali nám nyní. Na faktuře je uvedeno: "SW internetové objednávky".
  já se ale domnívám, že nebudu účtovat jako SW, protože nemáme v PC nějakou programovou ikonu, je to ikona na našem webovém portále, kterou využívají především rodiče žáků.
  
  Od dodavatele jsem na vyžádání obdržela tento popis, právě, abych mohla zaslat dotaz:
  SW Internetové objednávky je webová aplikace, která je v rámci její databáze uložena po dohodě s objednavatelem ZŠ a MŠ Želešice na serverech firmy Z-Ware. Tato webová služba, respektive webový SW slouží k přihlášení a odhlášení jídelny pro školní jídelnu další funkční prvky naleznete v produktovém materiálu. K tomuto webovému SW náleží bezplatně mobilní aplikace, která je popsána v produktovém listu taktéž v příloze.
  
  Domnívám se, že budu účtovat jako službu 518 a nebudu nijak řešit, že to mělo být fakturováno už v minulém období, jedná se o částku 12705,- Kč.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Bezúplatný převod s dotací

  09. 10. 2025

  Dobrý den, jsem škola PO a zřizovatelem je město. Zřizovatel nám předal zařízení (DHM odepisovaný) s těmito údaji. Jak mám zaúčtovat?
  • Pořizovací cena: 103 304,34 Kč
  • Celková dotace: 95.492,17 Kč
  • Oprávky: 1 931,00 Kč
  • Rozpuštěný transfer: 1 403,95 Kč

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Slučování přísp. organizace

  09. 10. 2025

  Přeji hezký den,
  zastupitelstvo rozhodlo o sloučení dvou přísp. organizací k 01.01.2026, je určena nástupnická organizace a nyní mám dotaz - co s fakturami, které přijdou třeba ještě v lednu na organizaci, která zanikne (lépe řečeno nebude ta nástupnická)? Ta nástupnická organizace tedy převezme všechny závazky tj. v lednu potom tyto faktury uhradí ?
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• podlaha do týpí

  09. 10. 2025

  Dobrý den,
  v minulých letech jsme z dotace "zahrady" pořídili na školní zahradu týpí (poř cena 60.tis, stále se odepisuje) letos chceme do týpí pořídit podlahu. Doposud udupaná hlína. Chceme položit zámkovou dlažbu. Zatím máme cenovou nabídku na 97 tis. , čekáme na další, ale předpokládám, že bude vyšší než 40 tis. Co s tím v účetnictví. Pro mne by bylo samozřejmě nejlépe to účtovat jako údržbu na 511, ale to je zřejmě mylná úvaha... Děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• přístupový systém do budovy školy

  08. 10. 2025

  Dobrý den,
  jsme školská PO, stavíme nový vsup do budovy, součástí je přístupový systém - kabeláž, čtečky, SW. Jak, prosím, správně účtovat? Kabeláž, čtečky, práce - to zaúčtujeme na 042 a co SW?
  Děkuji a zdravím

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nákup investice s kráceným odpočtem DPH z IF a jeho pořizovací cena

  07. 10. 2025

  Rádi bychom Vás poprosili o radu jak správně zaúčtovat pro naši příspěvkovou organizaci - ZŠ nákup konvektomatu do školní jídelny, ve kterém se vaří pro děti ze ZŠ i pro cizí strávníky.
  Na nákup konvektomatu poskytneme na náklady 50% my, druhou polovinu bude ZŠ hradit ze svého investičního fondu.
  Cena konvektomatu byla 459 800 …….. ZD 380 000 + 21 % DPH 79 800,-
  Základní škola je plátcem DPH s kráceným odpočtem ve výši 48 %. Krácený odpočet DPH může ZŠ použít i na nákup konvektomatu do ŠJ (ověřeno u správce daně).
  Jak správně zaúčtovat nákup tohoto konvektomatu a jaká je jeho pořizovací cena?
  ZD 380 000,-
  DPH 48 % krácený koeficient 38 304,-
  52 % DPH 41 496,-
  Pořizovací cena konvektomatu bude 380 000 + 38 304, tj. 418 304,- - z této částky uhradí 50% zřizovatel, tj. 209 152 Kč a stejnou částku 209 152 budu ZŠ čerpat z IF. Je naše úvaha správná?
  Jak bude vypadat zaúčtování
  042 380 000 (nebo 459 800)
  343 79 800 /321
  416 380 000 + 38 304 /401
  022/042
  A část DPH dát jako pohledávku za FÚ?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• technické zhodnocení budovy

  06. 10. 2025

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace a chceme zrealizovat výměnu vchodových dveří u vstupu do školní jídelny za částku cca70.000 Kč/nemám ještě k dispozici celkovou cenovou nabídku). Budova školy je zřizovatele, budovu máme ve výpůjčce. Dveře by jsme zakoupili z investičního fondu naší příspěvkové organizace. Jak postupovat při účtování? Byla by možná varianta, že pořídíme technické zhodnocení v listopadu 2025 a v lednu 2026 předáme k odpisování a do majetku zřizovatele a nebo budeme vést v příspěvkové organizaci jako technické zhodnocení, které budeme také odpisovat.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Erasmus+ - použití kurzu při proplacení z pokladny ZŠ

  06. 10. 2025

  Dobrý den,
  v září 2025 se naše třída v rámci programu Erasmus+ účastnila skupinové mobility žáků na Slovensko.
  Pedagogickému dozoru byla vyplacena záloha na pracovní cestu, která byla zpětně vyúčtována v rámci cestovních náhrad. Pro přepočet byl použit kurz ČNB platný v den poskytnutí zálohy, protože zaměstnanci nedoložili doklad o směně zálohy.
  Dále paní učitelka na Slovensku hradila za zúčastněné děti drobné výdaje v EUR (jízdné 16.09.2025 - 5,90 EUR, občerstvení 17.09.2025 - 1,69 EUR). Na tyto výdaje jí nebyla poskytnuta záloha. Po návratu do ZŠ paní učitelka předložila dne 26.09.2025 účtenky k proplacení z pokladny ZŠ. Jakým kurzem ČNB z jakého dne máme vzniklé výdaje proplatit v Kč?
  V programu Erasmus+ je stanovený pro přepočet denní kurz ČNB.
  Děkujeme.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• účtování o použití fondů

  06. 10. 2025

  Dobrý den,
  chtěla bych se zeptat, zda byste nám nevysvětlila použití fondu investic při nákupu
  1) hmotného majetku do 40 000,-
  2) hmotného majetku nad 40 000,-
  3) oprav majetku a údržby
  
  jde nám hlavně o to, aby jste nám vysvětlili rozdíl mezi účtováním 416/648 a 416/401.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• rozpočet

  06. 10. 2025

  Dobrý den,
  máme takový zvláštní dotaz :) Dnes jsme projednávali rozpočet na rok 2026 naší příspěvkové organizace Technické služby s naším zřizovatelem. Rozpočet v hlavní činnosti je samozřejmě vyrovnaný s nulovým VH, rozpočet ve vedlejší ekonomické činnosti máme 500 000 zisk. Zřizovatel poukazuje na to, že pokud plánujeme zisk ve vedlejší činnosti, měli bychom naplánovat o to menší příspěvek v hlavní činnosti, tzn. mít rozpočet v HČ v mínusu 500 000Kč a celkově se to vyrovná na 0. Ještě jsem se s touto připomínkou nesetkala a nevím, zda vůbec mužeme rozpočet tvořit do mínusu. Planovaný zisk ve VČ vždy převádíme do rezervního fondu a pak následně do investičního fondu. Zřizovatel poukazuje na to, že o těch 500 000 ušetří na našem provozním příspěvku. Je tedy vůbec možné tvořit rozpočet s minusem, když celkově to bude 0? Nedovedu si představit, jak bychom během roku sledovali plnění rozpočtu apod. Děkuji za radu

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Diagnostický balíček iSophi

  03. 10. 2025

  Dobrý den,
  do naší organizace (MŠ, neplátce DPH) bychom rádi pořídili Diagnostický balíček iSophi v ceně 37.200Kč. Tento balíček obsahuje materiály pro diagnostiku dětí různých věkových kategorií (jedná se o krabice s pomůckami, kartičkami a materiály). Dále obsahuje neomezenou licenci pro vstup do programu, kde se bude diagnostika dětí zaznamenávat. Licence pro tento vstup je neomezená. Dle informací, které mám, na faktuře nebude rozlišena cena za licenci a cena za krabice se souborem materiálu, jedná se se o jednu cenu za tento celý komplet. Prosím, poradíte mi, jak o tomto účtovat?
  Dále k tomuto diagnostickému balíčku se zvlášť platí roční poplatek za další licenci, která je rozšířením základní licence ze základního výše zmiňovaného balíčku o další funkce. Jak účtovat tyto rozšiřující licence s jednoročním poplatkem (popřípadě je toto možné zaplatit i rovnou na dva roky).
  Děkuji moc za rady.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.