Dotazy

• Výnos z pojistné náhrady na pořízení DHM - jak řešit fond investic

  02. 10. 2025

  V rámci kontrolní činnosti u příspěvkové organizace jsme narazili na záležitost, kdy ve škole došlo ke škodné události, vytopení místnosti. Byly provedeny opravy - výměna podlah, výmalba, pořízení nového nábytku- účtováno na účtech 511- Oprava a údržba, 558- DDHM/321.
  Zároveň pojišťovna vyplatila náhradu škody ve výši 95 % nákladů(5 % spolufinancování), zúčtováno standrardně 377/649.
  Při kontrole faktur ale zjištěno, že část nového vybavení hodnotově přesahuje částku 40 tis. Kč (tvoří jeden funkční celek - vybavení školního bufetu - prodejní pult včetně prosklené přední stěny- smontováno dohromady) a tudíž by mělo být vyhodnoceno jako pořízení DHM na účet 042 a následně zařazeno na účet 022. PO argumentuje, že je na to náhrada od pojišťovny, která je zúčtována do výnosů, proto rozdělila na dvě položky, aby skončilo na účtu 558- DDHM.
  Úplně se nám to nelíbí a myslíme, že bez ohledu na zdroj pořízení nového majetku by mělo být evidováno na účtu 022- SMV.
  Tím pádem se ale PO ptá jak zúčtovat krytí přes třídu 4, když prostředky od pojišťovny jsou zachyceny na účtu 649. Napadá nás zúčtování tvorba fondu investic ve výši náhrady k SMV zúčtovat účty 548/416 a čerpání zdrojů 416/401. Je to takto možné?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• doplňková činnost - dotované obědy důchodcům

  02. 10. 2025

  Dobrý den, řešíme situaci, zda je možné, aby zřizovatel kryl některé náklady v doplňkové činnosti dalším příspěvkem. Jedná se o případ, kdy škola vaří pro cizí strávníky - důchodce obce a obec chce důchodcům snížit cenu oběda a dotovat každý oběd 10 Kč. Je možné ponechat si tuto činnost v rámci doplňkové činnosti jako stravování cizích strávníků a podle dohody se zřizovatelem čerpat na tyto obědy účelový příspěvek do doplňkové činnosti? Zmiňujete se o této možnosti v dotazu (Příspěvek na stravování důchodců) ze dne 18.03.2019. Neporušuje tím zřizovatel nějaký předpis a o co je možné se argumentačně opřít? Nebo je nutné tuto činnost zahrnout do hlavní činnosti? děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Splátka exekuce

  02. 10. 2025

  Nevím jak zaúčtovat jednorázový doplatek exekuce (pohledávka za bývalou zaměstnankyní). Jednorázově doplatila dluh 184.000,- Kč.
  Jednotlivé splátky vymáhány právní cestou. Splátky účtovány 199/556.
  Náklady mínusem. Co s jednorázovou platbou ( vznikne zisk), nemáme o proti této částce nakoupit (náklady).
  
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• porušení rozpočtové kázně

  02. 10. 2025

  jedná se o porušení rozpočtové kázně školy - příspěvkové organizace, zřízené krajem:
  zjištění: ZŠ neoprávněně použila finanční prostředky státního rozpočtu , které ji byly přiděleny na ostatní neinvestiční výdaje(UZ 33 353)
  kontrolované období rok 2023 . Kontrolováno ČŠI
  zjištění porušení - rok 2025
  výzva k vrácení dotace - 2025
  schválení obce k použití RF na úhradu

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Cestovné - místenka

  02. 10. 2025

  Dobrý den, bude místenka ve vlaku součástí proplaceného jízdného? Pokud se jízdné zakoupí on-line, je zdarma. Ale pokud se zakoupí u pokladny, je zde doklad navíc. Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• garáž

  02. 10. 2025

  Dobrý den, jsme MŠ,zřizovatel město,majetek předaný. Na zahradě byla postavena garáž-ta je plechová za 50tisíc(zaplaceno), pod ní se dělaly úpravy- je tam dlažba(nemám fakturu).
  Mě ted jde o to jak postupovat, z města-ze stavebního mám povolení stavby-sklad zahradní techniky-výrobek plnící funkci stavby na betonových patkách, prý kolaudace není nutná. Mám to tedy zařadit jako stavbu? Ještě jsem stavbu neměla, nevím co se ještě bude nebo má udělat, mělo by to být asi v katastru ..to si zavede zřizovatel...

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zálohy na akce žáků

  01. 10. 2025

  Dobrý den, v mateřské škole (9 tříd) jsme zřídili bankovní účet na vybírání záloh na konané školní akce (divadla, vystoupení atd). Účtujeme přijaté záloha na akce 241/324, pak vyúčtování po akcích (faktura) 324/241. Je to tak vše v pořádku? Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Převod režijních příjmů na mzdy

  01. 10. 2025

  Dobrý den, mateřská škola vaří pro externí strávníky - účtuje o nákladech na potraviny a nákladech na režii (energie, mzdy). V současné době veškeré příjmy z režií padají do zisku. Od ledna 2026 bychom rádi přesunuli poměrnou část režijních příjmů na mzdy. Poradíte nám jak o tomto účtovat? Zda použít přímo jen účet 521 mzdové náklady a následné odvody nebo použít nějaký trojkový účet? Příjmy z režií jsou účtovány na účet 602.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pokladna v cizí měně

  30. 09. 2025

  Dobrý den, můj dotaz zní: v srpnu jela delegace (žáci + učitelé) z naší školy do Koreje. Vybrali jsme z pokladny 10tis na výměnu korejských wonů. Žádné se neutratili, celá částka se zase vyměnila na koruny. Vznikl tam ale vetší kurzový rozdíl, je to zřejmé z účtenky ze směnárny. Musím si založit wonovou pokladnu? Nebo to můžu udělat v korunové pokladně jako peníze na cestě + interní doklad na ztrátu?
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Posílení FRM z provozního příspěvku

  30. 09. 2025

  Dobrý den,
  dovolujeme si na Vás obrátit s konzultací těchto účetních operací:
  1. Účtování posílení fondu FRM z provozního příspěvku
  Zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, v §58, odstavec 5 umožňuje s předchozím písemným souhlasem zřizovatele posílit fond reprodukce majetku z prostředků na provoz hlavní činnosti. Požádali jsme o umožnění převodu z provozního příspěvku na fond reprodukce majetku. Zřizovatel naší žádosti vyhověl. Na AI jsme dohledali účtování 549/416. Další variantou je „storno zápis“ 388 / 672 + 346 / 416. Prosím o doporučení účtování.
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Proplacení pojistné škody žákovi školy

  29. 09. 2025

  Dobrý den,
  ráda bych se s Vámi poradila s problémem, který nastal po příjezdu z lyžařského kurzu v Rakousku. Před odjezdem jsme zajistili pojištění pro všechny žáky i zaměstnance. Během lyžařského výcviku si jeden náš žák poranil koleno, nicméně úraz nebyl nijak vážný i nadále lyžoval až do konce pobytu. Po příjezdu domů chodil normálně do školy, ale pak byl s rodiči u lékaře a začal chodit o berlích, lékař mu napsal úraz na 50bodů a nyní po nás chce odškodnění ve výši přes 20 tisíc korun (za celou dobu léčení úrazu). Pojištění, které jsme měli sjednané kryje lékařské ošetření, úraz jako takový, ale ne denní odškodnění, pojištění odpovědnosti, které máme sjednané zase nekryje škody vzniklé mimo ČR. Takže žádná pojišťovna neproplatí to, co rodiče požadují.
  Moje otázka zní, můžeme z provozního rozpočtu vyplatit to, co rodiče požadují? Na co to případně mám zaúčtovat a co všechno k tomu mám požadovat, kdyby se na to zaměřila kontrola při roční uzávěrce, ať to obhájíme? Předem moc děkuji za Vaši odpověď a přeji hezký den.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zařazení do majetku

  26. 09. 2025

  V budově školy došlo u dvou místností ke změně užívání – z původního bytu školníka bude nově knihovna s kuchyňkou. S tím jsou spojeny stavební úpravy (nová elektroinstalace, vodoinstalace, kanalizace), je vypracovaná i projektová dokumentace. Součástí bude také pořízení nové kuchyňské linky s vestavěnými spotřebiči.
  
  Potřebujeme vyjasnit:
  
  Které náklady se budou považovat za technické zhodnocení budovy (rekonstrukce, modernizace).
  
  Co je možné zařadit jako dlouhodobý movitý majetek (např. kuchyňská linka, vestavěné spotřebiče).

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• čipy ve ŠJ

  26. 09. 2025

  Vážený pane Nejezchlebe,
  mám dotaz ohledně čipů ve školní jídelně. Čipy prodáváme. Účtuji je na sklad. Faktura přijatá 131/321, 132/131. Pořizovací cena čipu je 121 Kč. Za tuto cenu je také prodáváme. V létě se nám stalo, že jsme museli nechat vyrobit čipy expresně, kde byla účtována přirážka za expresní výrobu 3,63 Kč/kus. A dále je na faktuře jednotné poštovné - stejné za 30 nebo 60 čipů.
  1. Za jakou cenu máme čipy prodávat, když náklady za expresní přirážku nemáme u každé faktury. Zatím jsem účtovala jen cenu pořízení a zbytek na 518.
  2. Co dělat v případě, že se ceny zvednou?
  Mnohokrát Vám děkuji za odpověď.
  Přeji Vám krásný den.
  S pozdravem

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Obědy ve školní jídelně ZŠ

  25. 09. 2025

  Dobrý den,
  
  dovoluji si Vás požádat o radu týkající se obědů v naší školní jídelně.
  
  Jsme Základní škola Libochovice, zřizovatelem je Město Libochovice.
  Na požádání zřizovatele jsme minulý týden pro jinou příspěvkovou organizaci (Mateřská školka -zřizovatelem je také Město Libochovice)
  uvařili v naší školní jídelně asi 20 obědů, protože personál
  mateřské školy kompletně onemocněl.
  Náš dotaz se týká přeúčtování nákladů na tyto obědy uvařené pro školku.
  Zřizovatel požaduje o přeúčtování pouze nákladů na potraviny.
  Z našeho pohledu se domníváme, že bychom měli přeúčtovat náklady na potraviny a náklady na mzdy (mzdové náklady máme hrazeny ze zdrojů Kraje). Režijní náklady (energie, úklid. prostředky atd.) jsou hrazeny z provozního rozpočtu poskytnutého zřizovatelem, tyto bychom tedy nepřeúčtovali.
  Běžně řešíme doplňkovou činnost pro cizí strávníky s přeúčtováním veškerých souvisejících nákladů , tato situace je pro nás nestandartní.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zpracování pasportu budovy

  25. 09. 2025

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace zřízená obcí. Na základě provedené kontroly Hasičského záchranného sboru Moravskoslezského kraje Karviná a Stavebního úřadu Karviná musíme vybudovat chráněno únikovou cestu. V plánu investic máme schváleno použitití investičního fondu na výše jmenovanou akci. V rámci této akce bylo zjištěno, že je nutno vypracovat pasportu objektu včetně souhlasného stanoviska hasičů a projekčního rozpočtu na realizaci požadovaných požárně bezpečnostních opatření. Jak mám zaúčtovat vypracování tohoto pasportu objektu včetně souhlasného stanoviska hasičů a projekčního rozpočtu na realizaci požadovaných požárně bezpečnostních opatření ? Je možné jej pokrýt z investičního fondu? Nevíme, zda bude chráněná cesta realizována, jelikož rozpočet je mnohonásobně vyšší než se předpokládalo. Předem děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.