Dotazy

• Možné přijetí účelového daru

  20. 11. 2025

  Dobrý den,
  
  jsme PO (ZŠ, ZUŠ a MŠ), jejímž zřizovatelem je obec.
  
  Mám na Vás dotazy ohledně možného přijetí účelového daru:
  Místní spolek vybíral při pořádání svých různých akcí peníze od lidí (v rámci svého projektu), které chtějí darovat škole jako fond pro děti, jejichž rodiče si nemohou dovolit platit svým dětem (našim žákům) školní akce a výlety.
  1/ Můžeme tento dar takto přijmout?
  
  Nejdříve bychom požádali Radu města, o přijetí účelového daru (v lednu, kdy budeme přesně vědět částku).
  Pokud by to Rada města schválila, uzavřeli bychom darovací smlouvu, ve které by bylo přesně specifikováno, na jaký účel je smlouva uzavřena.
  2/ (Darovací smlouva by mohla být na místní spolek nebo přímo na osobu, která sbírku vedla?)
  Následně by proběhlo převedení částky na bankovní účet školy.
  Dále bychom vytvořili formulář – žádost o příspěvek z fondu, kde rodiče, kteří si nemohou dovolit zaplatit školní akci, toto stvrzují podpisem a zároveň třídní učitelka a pan ředitel toto schválí.
  Následují faktury a účtenky za akce.
  3/ Musí se vyčerpat dar pro tyto děti během 1 kalendářního roku?
  
  4/ Účtování?
  MD 241 / D 414 s UZ – účelový peněžní dar (přijetí peněz)
  
  MD 518 s UZ / D 321 – faktura za školní akci (např. lyž. výcvik?)
  MD 414 s UZ / D 648 s UZ
  MD 321 / D 241
  
  Předem děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Prodej vozidla

  20. 11. 2025

  Chtěli bychom se zeptat na správné účtování prodeje vozidla v příspěvkové organizaci. Pořizovací cena byla 697.480,-Kč. Zůstatková cena je 15.143,-Kč. Máme kvalifikovaný odhad od odhadce na částku 86.400,-Kč, za kterou bylo i vozidlo prodáno. Jak toto celé zaúčtovat? Děkujeme.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Časové rozlišení nákladů a výnosů

  19. 11. 2025

  Dobrý den,
  poprosila bych Vás o radu z oblasti časového rozlišení nákladů a výnosů.
  Ve směrnici pro časové rozlišení N/V má organizace uvedeno, že pravidelně se opakující výdaje do 30 tis. Kč časově nerozlišuje. Jedná se o výdaje na předplatné, pojištění odpovědnosti, atd. Nicméně u některých výdajů se v minulosti časově rozlišovalo, i když byly nižší než 30 tis. Kč. V roce 2024 např. bylo účtováno na účet 381 v celkové výši 26,5 tis. Kč. Na začátku roku 2025 pak bylo přeúčtováno do nákladů 5../381. Teď ke konci roku přichází nové faktury za předplatné aj. na příští rok. Pokud budu postupovat podle směrnice, nebudu časově rozlišovat a budu účtovat celé do nákladů. Tím se ale dostanu do situace, kdy budu mít některé položky v nákladech dvakrát.
  
  Dále je ve směrnici uvedeno, že „zvláštní výjimkou, kde se nepřihlíží k její výši, je povinný podíl odvodu ZTP. Tento odvod se časově nerozlišuje z důvodu pravidelně se opakujícího výdaje a vyčíslení se provádí až po roční účetní závěrce“. Takže za rok 2024 byl vypočítán odvod 80 tisíc, zaúčtován je v nákladech r. 2025, kdy byl uhrazen. Je možné ve směrnici toto stanovit? Navíc přepočtem jsem zjistila, že tento odvod byl špatně vypočítán a mělo být odvedeno 106 tisíc, za rok 2025 budeme odvádět částku ještě vyšší. Rozdíl mi přijde poměrně velký a odvod rozhodně není každý rok stejný.
  
  Můžete prosím poradit, jak máme postupovat?
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• heckerský útok

  18. 11. 2025

  Dobrý den- chci se zeptat- jak postupovat.
  v r. 2024 se organizace stala objetí "heckerského útoku" - z bankovního účtu
  byly odcizeny peníze. (zaměstnanec dal omylem přístup ke svému účtu - ale v aplikaci byl i účet školy) Vše je v řešení policie-zatím neuzavřeno.
  Část prostředků se vrátila, ale stále ještě cca 500000.- chybí.
  Zaúčtovala jsem na pohledávku 377/241 a čekám na rozhodnutí policie.
  Bylo mi kontrolou vytkunuto, že mělo jít na 547- manka a škody.
  Chtěla bych poprosit o radu- jak má být účtováno či jak postupovat.
  děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Přispívání příspěvku na produkty na stáří z fondu FKSP

  18. 11. 2025

  Dobrý den.
  Jsme příspěvková organizace. Momentálně jsem se setkala s názorem o přispívání příspěvku na produkty na stáří z fondu FKSP, že určený příspěvek od zaměstnavatele je hrazen z fondu (což je v pořádku), ale částku, kterou si má hradit zaměstnanec sám, tak ta je mu stržena ze mzdy formou srážky z platu.
  Je tento způsob úhrady příspěvku povinností zaměstnavatele?
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH z příspěvku zřizovatele příspěvkové organizaci

  18. 11. 2025

  Prosím o radu v případě, že naše příspěvková organizace (plátce DPH) chce odvádět DPH z příspěvku města na svůj provoz.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• ! Úpravy odpisového plánu v průběhu rozpočtového roku

  18. 11. 2025

  V průběhu roku došlo ke změně ve skladbě majetku PO (pořízení a vyřazení majetku), která má dopad do výše plánovaných odpisů. Ptáme se, zda je nutné revidovaný odpisový plán znovu předkládat ke schválení zřizovateli PO v průběhu rozpočtového roku, nebo zda postačí jeho interní aktualizace bez formálního projednání se zřizovatelem.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Účtování projektu "Podpora kolektivů ZŠ ...."

  18. 11. 2025

  Dobrý den,
  ráda bych se zeptala jakým způsobem účtovat projekt v rámci Operačního programu Spravedlivá transformace 2021-2027 na realizaci projektu "Podpora kolektivů ZŠ....". Z programu máme hrazeny adaptační a preventivní pobyty pro žáky naší školy (ubytování, strava a jízdné pro žáky, cestovní náklady pro pedagogy). Část pobytů se již uskutečnila v září a říjnu roku 2025, část pobytů proběhne v roce 2026. Dle rozhodnutí bude skutečná výše dotace poskytnuta až na základě skutečně vynaložených výdajů v roce 2026. Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nesrovnalosti účtů 311 a 321

  14. 11. 2025

  Dobrý den,
  poprosila bych Vás o radu. Při převzetí účetnictví jsem narazila na problém se zůstatkem na účtu 311 a 321.
  Na účtu 311 zůstávají k 31.12.2024 "neuhrazené" faktury za služby ve výši 8 tis. Kč. Jedná se o faktury z předchozích let. Přitom tyto faktury byly uhrazeny, ale v bance byly chybně zaúčtovány do výnosů, ne proti 311.
  Ten samý problém je u 321. Zde opět zůstávají "neuhrazené" faktury ve výši 51 tis. Kč za spotřební materiál, služby, drobný dl. majetek. Faktury jsou již uhrazené, ale platby v bance jsou chybně zaúčtované do nákladů, ne proti 321.
  0,3 % aktiv netto je 27,6 tis. Kč
  Můžete prosím poradit, jak tyto nesrovnalosti proúčtovat?
  Děkuji Vám za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• opravy minulých let

  13. 11. 2025

  Dobrý den,
  
  mám dotaz ohledně oprav minulých let. Škola, příspěvková organizace zřízena obcí, v minulosti vytvářela dohadné položky na energie v nesprávné výši, případně je vůbec nevytvářela. Tím docházelo v předchozích letech k ovlivnění výsledku hospodaření, celková výše k 31.12.2024 činí cca 1 mil Kč. V letošním roce jsme tuto částku zaúčtovali na účet 408. Záporný kapitál zatím nemáme, pokryje nám to 401, ale to už bude vycházet jen pár let. Otázka je, co s tím dále? My bychom byli nejradši, kdyby nám zřizovatel jednorázově uhradil (kdyby bylo v minulosti vykazováno správně, uhradil by stejně). Do toho se zřizovateli nechce, byl by radši, kdyby se rozložilo do delší doby formou navýšení běžného příspěvku. Byl by možný postup, že bychom tvořili v dalších například 5 letech zisk, který by zůstával na 432 a až by tam byla příslušná částka, započetli bychom 432 / 408?
  Jaké jsou v tomto případě povinnosti naše a zřizovatele? Předpokládám, že bychom v rámci vypořádání 2025 vykázali výsledek za 2025 a opravy minulých let na účtu 408. Zřizovatel by rozhodl o výsledku 2025, ale co s tou 408? Musí rozhodnout, co s ní, nebo může jen "vzít na vědomí", že ji máme? Musíme vůbec tu 408 uvádět v rámci vypořádání roku 2025? Nebo stačí, že je to patrné z výkazů? A ten případný zápočet za 5 let musí zřizovatel schválit, nebo by pokrylo schválení / vzetí na vědomí v letošním roce?
  
  Díky za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Umělá inteligence - placená verze

  12. 11. 2025

  Dobrý den,
  jsme PO zřizovaná ÚSC, nejsme plátci DPH. Naše organizace by chtěla zakoupit placenou verzi umělé inteligence ChatGPT nebo Gemini, kterou by používali všichni zaměstnanci. Chtěla bych se zeptat, jak by to bylo s platbou faktury - hlavně DPH, poskytovatel je zřejmě mimo ČR, platba v eurech nebo dolarech. Museli bychom se kvůli tomu stát identifikovaným plátcem DPH? Není nějaká jiná možnost? A jak k této licenci dále přistupovat - jako nehmotný majetek nebo služba? Děkuji za radu.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• opravy

  11. 11. 2025

  Prosám o sdělení jak účtovat nákup materiálu sloužící k okamžité opravě. Kdy účtovat 501 nebo 511 v případě, že opravu provede náš zaměstnanec (údržbář). Jedná se například 1. o výměnu proudového chrániče cca 3 000 Kč, nebo dokonce na majetek? 2. o výměnu LED svítidla cca 1 000 Kč. 3. Nákup baterie (za nefunkční baterii) do aku nářadí cca 1 000 Kč? Moc děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Čerpání fondu investic

  10. 11. 2025

  Pokud
  NAŠE příspěvková organizace od nás dostala v roce 2024 příspěvek na provoz. Z tohoto příspěvku financovala opravu. V roce 2025 se při auditu zjistilo, že se nejednalo o opravu, ale investiční výdaj. Jelikož se jednalo o částku cca 300 tis. Kč byla auditorem doporučena níže uvedená oprava účtování.
  
  Oprava 2025 MD D
  oprava chyby na účtu 511 úhrady faktur 408
  Oprava pořízení majetku O22
  čerpání fondu 416 401/648
  
  Protože PO nedostala investiční příspěvek, nemá na fondu investic dostatek peněžních prostředků. Proto požádala o převod z rezervního fondu do fondu investic. Při výše uvedeném postupu účtování se ale dostane do stavu, že bude mít peníze na fondu investic, ale nebude je moci čerpat, protože na účtu 416 nebudou. Je možné v tomto případě postupovat analogicky, jako když je fond nekrytý z důvodu odpisů, na které nedostane PO příspěvek? Jak to dát do pořádku? Nebo jiný pohled, zda to není dvojí financování, jednou z neinvestičního příspěvku zřizovatele a v roce 2025 z Fondu investic. Finanční prostředky zůstaly ve fondu investic, nebo na s.ú 408? Jak to dát do pořádku?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Tvorba FPSP

  10. 11. 2025

  Dobrý den, prosím o informaci ohledně tvorby FKSP. Tvoří se 1% z DPČ jehož výše je víc jak 10000 kč a podléhá sociálním odvodům.
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vrácení příspěvku na energie zřizovateli z rezevního fondu

  07. 11. 2025

  Dobrý den, jsme základní škola. V loňském roce jsme dostali od zřizovatele účelový příspěvek na energie. Po ročním vyúčtování zbyla částka cca 200.000,- Kč, která je součástí HV. Zřizovatel, respektive Rada města, schválila HV s tím, že nespotřebovaný zůstatek bude převedený do rezervního fondu.
  Teď zřizovatel poslal konečné vyúčtování příspěvku z roku 2024 tak, že chce částku z rezervního fondu vrátit.
  Prosím o radu, jak postupovat, podle mě nemohu RF na vratku použít.
  Předem děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.