Dotazy

• volby - refundace platu a poj.

  01. 06. 2014

  Dobrý den,
  jsme PO zřízená ÚSC. Naše zaměstnankyně byla členem volební komise. Dostala za dobu nepřítomnosti náhradu platu, kterou nám bude město refundovat spolu s pojistným. Protože naše platy jsou hrazeny z prostředků MŠMT - z NIV, chtěla bych si ověřit postup účtování. Náhradu + SP + ZP k ní se vážící zaúčtujeme z "ostatních" zdrojů, tedy 521 a 524 s jinou analytikou než NIV, protože na druhé straně budeme mít ve stejné výši "ostatní" výnos. Pro ten máme použít účet 672 (s analytikou pro volby) jako transfer od jiné VÚJ nebo účet 649?
  
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Oprava chyb

  01. 06. 2014

  Příspěvková organizace zřízená městem účtovala v r. 2013 některé druhy nákladů v plné výši jako náklad r. 2013, ačkoliv patřily zcela nebo částečně do nákladů r. 2014 (nepoužila časové rozlišení). Některé z těchto částek byly do hranice významnosti, některé nad hranici významnosti (ve smyslu § 26 odst. 2 písm. d) vyhl. č. 410/2009 Sb., kterou se provádí zák. o účetnictví).
  Jde např. o náklady typu prodloužení licencí o 1 rok, vzdělávání pedagogů na šk. r. 2013/2014, služba pro šk. r. 2013/2014, placený pronájem od 10/2013 do 9/2014 atd.
  V jednom případě naopak náklady na energie, které patřily do r. 2012, byly zaúčtovány do r. 2013.
  Jakým způsobem tyto účetní případy opravit, aby mohla být účetní závěrka za r. 2013 schválena? - opravy dle částí 3.5.6 a 3.5.7 ČÚS č. 709 - Vlastní zdroje.
  1) Náklady, které měly plně nebo částečně patřit do r. 2014 a byly nesprávně účtovány do r. 2013:
  a) nevýznamné - pokud se zaúčtuje na účet 5xx v r. 2014, kam patří, bude v nákladech vlastně 2x - jednou v r. 2013, podruhé v r. 2014; navíc nevím, jaký by se v tomto případě použil protiúčet,
  b) významné - použít účet 408 MD - jaký použít protiúčet?
  2/ Náklady na energie, které patřily do r. 2012 a byly nesprávně zaúčtovány do r. 2013: částka významná nebo nevýznamná - lze to vůbec opravit?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Oprava oplocení

  30. 05. 2014

  Dobrý den,
  Jsme PO zřízená ÚSC. Budeme provádět opravu části oplocení a podezdívky. K této opravě chceme použít rezervní fond a to ve znění § 30, bod 2, písm. a) Zákona č. 250/2000 Sb. v platném znění. Je možné takto postupovat?
  Předem děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dlužné pohledávky za školné a stravné

  30. 05. 2014

  Dobrý den pane Ing. Nejezchlebe, zastupuji zřizovatele a obracím se na Vás s dotazem ohledně příspěvkových organizací.
  
  Mateřská škola má od března 2014 pohledávku za dlužníkem za stravné a školné ve výši 1 600,- Kč. Upomínka za platbu se vrátila jako nedoručená, dlužník se nenachází na uvedené adrese. Ředitelka dlužníka měnícího bydliště zpravidla nedohledá, standardně tyto situace končí tím, že i když místo, kde se dlužník zdržuje, dohledá a komunikuje s příslušným ÚP, kde dočasně pobírá dávku, nelze z této dávky splatit dluh. Zřizovatel právníka nezaměstnává a právník, který pracuje pro zřizovatele na základě smlouvy, se k vymáhání takovýchto drobných pohledávek nepropůjčuje. Aby si příspěvková organizace sama platila právníka je neúčelné.
  Jak má prosím příspěvková organizace postupovat a jak dlouho musí vést dlužnou pohledávku v účetnictví, než provede její odpis (podle zřizovací listiny může provést odpis dlužné pohledávky do 3 000,-Kč na základě rozhodnutí vlastní likvidační komise, od 3 000,- žádá RM). Má začít odpisovat dluh po uplynutí 90 dnů po splatnosti prostřednictvím opravných položek 10 % z dluhu postupně každých 90 dnů na MD 556, D196 nebo může takto malou pohledávku např. po třech letech odepsat najednou?
  Protože se tyto případy u příspěvkových organizací opakují, chtěla bych doporučit za zřizovatele, jaký správný postup zavést do vnitřní směrnice.
  
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dar a bezúplatný převod majetku v r. 2014 - zřizovatel a PO

  30. 05. 2014

  Dobrý den, zastupuji zřizovatele a obracím se na Vás s dotazem ohledně příspěvkových organizací.
  
  Rozlišuje nový občanský zákoník pojem dar a bezúplatný převod majetku? Má tento název ve smlouvě vliv na rozdílné zaúčtování a zavedení v daňovém přiznání ve vztahu zřizovatel-příspěvková organizace? Podle metodiky z roku 2013 účtovaly naše PO přijatý hmotný dar i bezúplatný převod u majetku vedeného na rozvahových účtech MD 028, D 088 a MD 558, D 649. Bezúplatný převod drobného hmotného majetku vedeného na podrozvaze se účtoval MD 501 a D 649, zvýšení stavu na podrozvahovém účtu 902-999. Mohou takto účtovat příspěvkové organizace i v roce 2014 nebo musejí rozlišovat, zda přijaly hmotný dar od svého zřizovatele nebo od jiné organizace, která není vybranou účetní jednotkou? Zřizovatel má uvedeno ve zřizovacích listinách svých příspěvkových organizací, že PO přijímají vše do majetku zřizovatele. Četla jsem v jedné metodice, že u bezúplatného převodu (nebo daru) od zřizovatele, neúčtuje PO do nákladů a výnosů, účtuje pouze zařazení do majetku na rozvaze, případně podrozvaze.
  Pokud PO budou v daňovém přiznání za rok 2014 zahrnovat příjmy z darů, mohou zároveň uplatnit odpočet na dar, který použily pro svoji hlavní činnost. Zdaňuje zřizovatel v tomto případě dar nebo bezúplatný převod pro příspěvkovou organizaci, když PO přijímá podle zřizovací listiny vše do jeho majetku? Budou příjem z daru zahrnovat v daňovém přiznání oba (PO i zřizovatel) nebo jen jeden z nich?
  V loňském roce nastal případ, že zřizovatel zakoupil vybavení (nábytek), který zařadil do svého majetku a následně bezúplatně převedl na příspěvkovou organizaci. Bylo by toto v roce 2014 zdaněno?
  
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• kauce na chráněné bydlení

  29. 05. 2014

  Dobrý den,
  ráda bych se zeptala jakým způsobem bych měla zaúčtovat poskytnutou kauci na domeček v chráněném bydlení. Jsme příspěvková organizace, která poskytuje sociální služby. Jednou ze služeb je chráněné bydlení.
  Kauce bude vratná po ukončení nájmu domu. V tuto chvíli máme zajištěnu smlouvu na dva roky.
  Děkuji.
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• proplacení cestovného

  29. 05. 2014

  Handicapovaní posluchači naší PO (nejsme v síti škol, jsme kulturní zařízení města) cestovali na soutěž v doprovodu svých rodičů a pedagogů - reprezentovali organizaci. Pedagogům jsme proplatili CESTOVNÍ PŘÍKAZ, cestovné posluchačů a rodičů (nutný doprovod handicapovaných posluchačů) mělo zaplatit sdružení rodičů. Sdružení rodičů však nemá finanční prostředky.
  Můžeme proplatit cestovné posluchačů + doprovodu z provozních prostředků organizace - repre fondu ředitele?
  Opětovně zdůrazňuji, že posluchači reprezentovali organizaci a umístili se v soutěži na prvních místech.
  Děkuji předem za odpověď a přeji pěkný den!
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Archivace

  29. 05. 2014

  Jsme příspěvková organizace zřízená krajem a chci se vás zeptat - jaká je nejkratší doba na archivaci dokladů, které se týkají inventarizace – fyzické i dokladové a uchovávání revizních zpráv? My ve směrnici máme uvedenou dobu 5 let, ale zdá se nám to poněkud málo. Obáváme se, aby nám to případně nějaká kontrola nenapadla, že jsme skartovali doklady předčasně. Také se vás chci zeptat, jaká je prosím platná lhůta pro archivaci osobních spisů a mzdových listů zaměstnanců? Existuje zákon, který přesně upravuje archivaci dokladů?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vyúčt.dotace EU - Peníze do škol

  29. 05. 2014

  Dobrý den, jsme příspěvkovou organizací - školou zřízenou krajem, ukončili jsme projekt a poslední monitorovací zpráva byla schválena. Měli bychom tedy provést vyúčtování. Jde o projekt OPVK, avšak oproti jiným projektům je u této dotace účelový znak 33031. Z celkové částky má 85 % hradit EU, 15 % stát; finance jsme dostávali prostřednictvím zřizovatele. Obdrželi jsme 100 % zálohu, takže na účtech 941 a 472 máme stejnou částku cca 3,1 mil. Celkové čerpání máme na účtu 388 a je nižší cca o částku 50 Kč, kterou bychom měli vrátit. Jak provést vyúčtování a máme v něm rozdělit celkové čerpání na 85 % a 15%?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• čerpán inv.fondu

  28. 05. 2014

  Jsme přísp.organizace zřízena obcí. Budovu máme ve výpůjčce vedenou na podrozvahovém účtě 966. Rozšířili jsme soc.zařízení pro potřeby šk.družiny. Finančně budeme čerpat inv.fond. prosím o radu jak účtovat a zda tech.zhodnocení oznámit zřizovateli, který vede budovu v účetnictví na 021.
  Děkuji za odpověď.
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zařazení majetku a FKSP

  28. 05. 2014

  Při VSK v PO bylo zjištěno, že organizace má na účtu 022 zařazen movitý majetek s pořizovací cenou do 40.000 Kč a provádí odpisy tohoto majetku. Prosím o radu, jak opravit a zaúčtovat? Ještě prosím o radu, jak postupovat v případě zjištění, že PO v roce 2013 tvořila FKSP 1 % z mezd (netvořila fond z náhrad za nemoc – lze to v roce 2014 opravit?). Tvorba byla účtována MD 527 a D 412, ale nebyly provedeny převody finančních prostředků z BÚ na účet FKSP. V tomto případě bylo konstatováno porušení rozpočtové kázně dle § 28 odst. 7 písm. a). Lze v roce 2014 dodatečně provést převody?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zařazení majetku

  28. 05. 2014

  Dobrý den,
  jsme ZŠ zřízená krajem a v roce 2012 proběhlo převedení části jiné příspěvkové organizace zřízené taky krajem pod naši školu. Předání majetku bylo provedeno a zaúčtováno na základě předávacího protokolu. Ale teprve teď se mi do účtárny dostal předávací protokol (č. 2) vystavený v r. 2012 na výukový program v hodnotě 35 tis. Kč. Problém je v tom, že od té doby byly dvě inventarizace, při kterých se "fyzicky" program nedohledal. Jaký postup byste v tomto případě doporučoval? Mám nazvat účetní doklad např. náhodně zjištěný majetek a normálně zavést na majetkové účty se současným datem? Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• odcizení vozidla

  27. 05. 2014

  Dobrý den,
  bylo nám odcizeno služební vozidlo ( jsme PO, zřízená ÚSC ) - případ řeší Policie ČR a protože vozidlo bylo pojištěné tak i pojišťovna. Když trochu předběhnu , tak situace zřejmě dopadne tak, že Policie viníka nedopadne a nám pojišťovna vyplatí nějakou náhradu - a za to bychom si chtěli samozřejmě pořídit nové auto. A tady jsem narazila na problém : nové auto budeme samozřejmě pořizovat jako investici - tedy musíme financovat z IF a zároveň bychom to chtěli financovat z toho plnění od pojišťovny, ale z.č. 250, § 31 tvorbu IF z plnění od pojišťovny neumožňuje.
  Jako jediné řešení mě napadlo, ponechat plnění od pojišťovny k 31.12. v hospodářském výsledku, ten pak se souhlasem zřizovatele převést do RF a odtud opět se souhlasem zřizovatele do IF, z něhož bychom konečně mohli pořídit nové auto...............
  Jen se mi tento postup zdá neuvěřitelně zdlouhavý a proto bych vás poprosila o radu, jestli neexistuje nějaké jednodušší řešení.
  A pak bych se ještě chtěla zeptat - v případě, že by plnění od pojišťovny bylo součástí HV, jestli by podléhalo zdanění daní z příjmů právnických osob.
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Rezervní fond

  27. 05. 2014

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace a zřizovatel se rozhodl, že bude schvalovat použití rezervního fondu. Chceme RF použít na pořízení DDHM. Prosím o váš názor, jestli musíme napřed požádat o schválení nebo jestli můžeme DDHM koupit a dodatečně žádat o použití RF. Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DHM

  27. 05. 2014

  Jsme PO zřízená obcí. V květnu jsme koupili elektrický kotel za 113 740,- Kč. Prosím o radu, do jaké odpisové skupiny(včetně kategorizace) zařadit, jakou dobu odpisování zvolit a jaké procento odpisu použít. Dříve jsem el. kotel odepisovala 10 let - 1 rok 8,5% a další roky 10,2% - toto již asi nelze použít. Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.