Dotazy

• Převod z Fondu Investic do provozu

  22. 11. 2024

  Dobrý den, zřizovatel nám schválil použití prostředků z fondu investic na posílení provozního rozpočtu. Popravdě vůbec nevím, jak si poradit se zaúčtováním, nikdy jsem se s tím ještě nesetkal. Přesné znění od zřizovatele je: "Zřizovatel souhlasí s čerpáním finančních prostředků z FI, které budou použity na posílení provozního rozpočtu školy. Takto použité finanční prostředky z fondu investic převedou do výnosů školy". Děkuji za radu.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• majetek - chybné zaúčtování v minulosti

  21. 11. 2024

  Dobrý den,
  pořizujeme nové mycí boxy pro učebnu kadeřníků - výměna za staré. Jde o to, že ty staré jsou chybně zaúčtované jako dlouhodobý majetek (na 028). Pokud si myslím dobře, mělo by to být jako součást budovy (stejně jako umyvadlo, WC atd.). Nevím teď tedy jak se mám rozhodnout, zda nyní mám nové zaúčtovat jako technické zhodnocení (bude to nad 40 tis.) nebo opravu. Nezjistím jak byly zaúčtovány úplně první, původní boxy, nebo co bylo před současnými.
  Děkuji za radu.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• nákup rozbaleného majetku

  20. 11. 2024

  Dobrý den, mám takový dotaz: Chceme koupit na e-shopu, kde běžně nakupujeme, klávesy(cena 35tis.), ale je u nich uvedeno Rozbaleno, bude to asi i na faktuře. V popisu je uvedeno: Zboží bylo vybaleno z obalu, jinak je zcela nové, nepoužité. Byl by tento nákup pro nás jako pro příspěvkovou organizace (škola, zřizovatel město) problém? A co nákup použitého nástroje? Pokud ano proč, a kde to najdu. Já si myslím, že ne. Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Erasmus+ - jazykový kurz v zahraničí

  20. 11. 2024

  Vážený pane Nejezchlebe,
  prosím o radu - PO zřízená ÚSC, neplátce DPH - realizujeme projekt Erasmus+ a kolegové jezdí na jazykové kurzy v zahraničí - Španělsko, Francie a místní pořádající agentura posílá faktury za kurzy, my hradíme z EUR běžného účtu, pevný měnový kurz k 01.01. - má tato skutečnost pro nás následek v oblasti DPH?
  Předem děkuji za Váš čas a přeji příjemný předvánoční čas

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• rozpočet

  20. 11. 2024

  Vážený pane inženýre,
  chtěla bych požádat o Váš názor na změnu ohledně rozpočtu ze strany zřizovatele. Vím, že zřizovatel je náš „majitel“ a můj dotaz nemyslím kontroverzně. Jsme příspěvková organizace a na rok 2024 jsme měli řádně projednán a schválen rozpočet, ale v červnu nastal obrat v přístupu k rozpočtu. Finanční odbor si vyžádal podrobnou obratovou předvahu a začal sledovat každou položku, včetně doplňkové činnosti. Pokud byl některý z analytických účtů překročen, byl nám písemně vytýkán s tím, že musíme zažádat o úpravu rozpočtu. Podotýkám, že nebyl překročen žádný závazný ukazatel.
  Rozpočet 2025 bude stanoven podle skutečnosti roku 2024 (nebude s námi projednán) na všechny aktivní účty v příspěvkové organizaci, a pokud nějaký účet překročíme v procentech k vykazovanému čtvrtletí (25 %, v červnu 50 %...) nebo nastane např. pojistná událost, musíme zažádat o úpravu rozpočtu, a to i v případě, pokud nejsou překročeny závazné ukazatele a máme dostatek finančních prostředků.
  Celá situace mně připomíná návrat k rozpočtové organizaci nebo organizační složce města. Umím si představit, že v roce 2025 se budeme soustředit na každou položku v rozpočtu a na konci roku budeme utrácet případný zůstatek na nákladových účtech, tak jako si ještě pamatuji. Co si také pamatuji chyběla motivace být lepší (dosáhnout většího zisku). U doplňkové (podnikatelské) činnosti si to představit zatím nedokáži.
  V minulých letech jsme vždy museli obhájit rozpočet, byl schválen příspěvek, a potom jsme mohli samostatně hospodařit. Čtvrtletně se kontrolovalo hospodaření na základě výkazů.
  Absolvovala jsem sice seminář k rozpočtu, ale možná mně něco uniklo, proto prosím o odpověď.
  Děkuji a přeji hezké dny.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Určení zdroj. fin. prost. (ost. zdroje vs. doplň. čin.)

  20. 11. 2024

  Dobrý den, prosíme o Váš názor v otázce účtování kurzů na základní umělecké škole. Škola má ve zřizovací listině určenou doplňkovou činnost, kde je jedním z bodů:
  A. Pořádání odborných kurzů a vzdělávacích akcí pro děti a dospělé, včetně lektorské činnosti.
  
  Nyní škola účtuje tyto aktivity v rámci hlavní činnosti do ostatních zdrojů a tak je nastaveno i čerpání mzdových prostředků. Dle našeho názoru, můžou být tyto náklady v rámci doplňkové činnosti.
  
  Předem děkujeme

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH

  18. 11. 2024

  Dobrý den pane inženýre,
  obracíme se na Vás s dotazem ohledně DPH. Naše škola (zřizovatel KÚ) začne dovážet obědy do jiné školy (zřizovatel Magistrát města). Chtějí fakturovat zvlášť za zaměstnance potravinový limit + režijní+ mzdové náklady, zde tedy bude sazba 12%. Ale teď si nejsme jistí, zda u žáků potraviny +režie jsou osvobozená činnost ř.25, nebo jako cizí strávníci se sazbou 12 %. Předem moc děkujeme za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vysoký hospodářský výsledek

  18. 11. 2024

  Dobrý den,
  
  ještě jednou se na Vás obracím s dotazem na vysoký hospodářský výsledek. Co se stane, když vyjde kladný HV například 300 000 v hlavní činnosti a 200 000 v doplňkové činnosti? Jak je to se zdaněním? Máme možnost urychleně zažádat o nižší prosincový příspěvek zřizovatele, ale zase nechci, abychom se pak dostali do mínusu. Ještě nás čeká spoustu akcí v prosinci a nelze přesně vypočítat, jak na tom budeme. Když příspěvek zřizovatele není předmětem daně, ale my ho celý nevyčerpáme, tím nám vznikne HV v hlavní činnosti kladný, co se následně stane? Zdaníme ho? Letos jsme dostali dotaci od Europa Sinema na provozní výdaje (v podstatě odměna za splnění toho, že jsme dobře hráli kino), se kterou jsme nepočítali a to má rovněž vliv na HV. V paragrafu 28 zák. 250/2000 o rozpočtových pravidlech, odst. 5 se píše, že PO hospodaří rovněž s dotací na úhradu provoz.výdajů, které jsou nebo mají být kryty z rozpočtu EU a dle odstavce 6, pokud se nevyužijí v letošním roce, převedenou se do rezervního fondu a použijí v letech následujících. Je to tento případ? Napadlo mě, že kdyby jsme měli mít kladný výsledek v hlavní činnosti a tato dotace by tedy nepokryla žádné výdaje, převedla bych ji do RF. Nebo jestli je případně možnost, že nám zřizovatel nařídí odvod přebytku z důvodu par.28 odst. 9 písm. a)? Ale to se zjistí až v lednu. Moc děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Účtování úhrad za stravování, ubytování

  15. 11. 2024

  Přeji hezký den,
  jsme PO zřizovatelem je SK úhrady za poskytování sociálních služeb účtujeme předpisem ubytování 315.0150 // 602.0381, předpis strava na 315.151 // 602.0370 další předpisy máme rozlišeny podobně analytikou za jednotlivé služby. Úhrady plateb na HÚ 241.0100 / 315.0150. Úhrady mobility od chodí ze OSSZ i jiné platby (zejména mzdy pokud je klient zaměstnán) přímo na depozitní účet PO účtujeme 245.0100 // 459.022 společné konto klientů, v Cygnusu jsou klienti rozlišeny jmenovitě. Krajská kontrola ani auditor účtování nezpochybnily. Je správné ? Prosím o vyjádření se.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH místo plnění u služby

  15. 11. 2024

  Dobrý den,
  
  rádi bychom se poradili s určením místa plnění u srovnávacího vzdělávacího kursu placeného z Erasmus. Jsme ZŠ, osoba identifikovaná k DPH (ne plátce DPH), fakturuje nám finský plátce DPH, na faktuře uvádí Reverse charge, VAT Directive art 44. Sedmidenní kurs "Best practices Benchmarking" probíhá ve Finsku a Estonsku, zahrnuje návštěvu několika škol a doprovodný program. Ubytování a doprava je hrazena samostatně.
  
  
  Fakturu mohu poslat následně samostatně. Registrovala kolegyně, takže uvedla školu, ale není zde naše správné DIČ, místo něj je naše ID číslo v rámci Erasmus. Takže otázka, co vyplní do souhrnného hlášení.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• IROP - Finanční výpomoc od zřizovatele

  15. 11. 2024

  Dobrý den, v rámci realizace projektu IROP na Modernizaci učeben jsme od zřizovatele dostali do doby, než obdržíme finanční prostředky z IROP, návratnou finanční výpomoc, kterou máme zaúčtovánu na účet 452 (předpokládáme přijetí finančních prostředků z IROP až v roce 2025). Momentálně tedy nemáme pokrytí investičního fondu, ale realizace a úhrada přijatých faktur již proběhla. Zřizovatel má poskytnutou finanční výpomoc zaúčtovánu jako „investiční dlouhodobé návratné finanční výpomoci“. Můžeme proúčtovat tuto finanční výpomoc nejen na 241/452, ale současně jako tvorbu investičního fondu 401/416, aby čerpáním nebyl konečný zůstatek 416 v mínusu? Po obdržení dotace z IROP bychom potom vrátili finanční výpomoc 452/241 a -401/-416 a zaúčtovali 241/472 a 401/416.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Modernizace učeben - technické zhodnocení stavby

  14. 11. 2024

  Dobrý den,
  
  chtěla bych poprosit o pomoc, v říjnu u nás skončila realizace projektu IROP – Modernizace učeben, v rámci kterého byly nově učebny nejen vybaveny, ale také zrekonstruovány. Stojíme zde před otázkou, jak přistoupit k technickému zhodnocení stavby. Máme majetek obce – budovu školy – ve výpůjčce, můžeme odepisovat toto TZ a vést ho samostatně na kartě i v případě vypůjčeného majetku se souhlasem zřizovatele nebo je potřeba zažádat obec o svěření celé budovy do majetku, abychom mohli o tomto TZ účtovat a odepisovat jej i s celou budovou? Dotace IROP je poskytnuta přímo nám - PO a musíme o ni účtovat, bohužel majetek, kterého se týká je ve výpůjčce.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Majetek od zřizovatele + transfery

  14. 11. 2024

  Dobrý den,
  obracím se na Vás s prosbou o radu.
  Jsme ZŠ a dostali jsme teď od zřizovatele majetek:
  1) Vnitřní konektivita - v hodnotě 1 406 441,-
  2) Kancelářský nábytek - v hodnotě 126 235,67
  Hrazeno z Unie - investice ve výši 1 425 000,-; neinvestice 99 750,-
  Na základě protokolu od zřizovatele jsem majetek zařadila do úč.evidence v účetních hodnotách:
  Konektivita: MD 029 1 406 441,-
  DAL 403 1 307 990,13
  DAL 401 98 450,87........(oprávky dosud 0,-, transf.podíl 93%)
  Nábytek: MD 022 126 235,67
  DAL 403 117 399,17
  DAL 401 8 836,5 ...............(oprávky dosud 0,-,trans.podíl 93%)
  Délka odepisování je 50 let a 5 roků....začínáme již teď od října tohoto roku.
  Konektivita : odpis pro rok 2024 - 3 586,42 (za tři měsíce)
  Nábytek : odpis pro rok 2024 - 3 471,48 (za tři měsíce).
  Odpisy bych chtěla účtovat takto:
  K: MD 551 3 586,42 DAL 089 3 586,42
  MD 403 3 335,42 DAL 672 3 335,42
  MD 401 251,- DAL 416 251
  
  N:MD 551 3 471,48 DAL 082 3 471,48
  MD 403 3 228,47 DAL 672 3 228,47
  MD 401 243,01 DAL 416 243,01
  Pro další roky se výše odpisů změní dle vyhlášky o odpisech. To vím, ale vůbec si nejsem jistá , zda je účtování v pořádku - hlavně účet 403 a ten transferový podíl. Bude se nám to promítat do fondu investic, který si tím budeme posilovat ( snížení hospodářského výsledku na konci roku?).
  Předem moc děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Platová třída - účetní

  12. 11. 2024

  Dobrý den, máme účetní zařazenou v platové třídě 10 - kromě mezd zpracovává veškerou účetní agendu. Nyní se k nám dostala informace, že by mohla být zařazena do 11. platové třídy? Z nařízení vlády nám nepřijde určitý znatelný rozdíl mezi 10. a 11. platovou třídou, abychom měli jistotu, že můžeme naši účetní do 11. třídy zařadit? Nemáte prosím v tomto směru přehled, jaké jsou tedy rozdíly mezi těmito skupinami, nějak srozumitelněji vysvětleny, abychom účetní správně zařadili? Moc děkujeme za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vestavné skříně

  12. 11. 2024

  Dobrý den, pane inženýre, prosím o radu, jak zaúčtovat výměnu vestavných skříní - staré vestavné skříně se odstranily a místo nich vsadily nové - 6 ks, cena za ks 14.900 Kč. Je možné toto účtovat jako opravu?
  Děkuji a přeji hezký den.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.