Dotazy

• Výměna kondenzačních jednotek

  06. 09. 2024

  Dobrý den pane inženýre,
  ve školní kuchyni dojde k výměně 2 ks kondenzačních jednotek (vzduchotechnika). Vzduchotechnika je zařazena jako samostatná movitá věc na účtu 022 a odepisuje se.
  
  Výměna kondenzačních jednotek bude následovná:
  Demontáž starých nefunkčních kondenzačních jednotek, Dodávka a montáž nových jednotek, Demontáž výparníků z VZT jednotek, Dodávka a montáž nových výparníků, Výměna Cu potrubí, Úprava SW, Úprava elektroinstalace, Zprovoznění, Ekologická likvidace jednotek a Cu potrubí
  
  1 Kondenzační jednotka Toshiba 19kW za 112690 Kč
  2 Kondenzační jednotka Toshiba 14kW za 73850 Kč
  3 DXC kity 2ks za 43200 Kč
  4 Výparník 19kW+14kW za 53990 Kč
  5 Cu potrubí 20m za 17800 Kč
  6 Montáž kondenzačních jednotek za 22000 Kč
  7 Montáž výparníků za 9600 Kč
  8 Demontáže a ekologické likvidace jednotek 2ks včetně likvidace
  chladiva za 11900 Kč
  9 Úprava elektrozapojení za 9500 Kč
  10 Úprava SW 7000 Kč
  11 Zprovoznění za 6200Kč
  12 Doplnění chladiva R32 za 1500 Kč
  Celková cena v Kč bez DPH 369 230 Kč
  
  Stávající vzduchotechnika ve školní kuchyni se rovněž skládá ze 2 ks kondenzačních jednotek.
  Mohu tuto výměnu považovat jako opravu?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Výměna plynových teplovzdušných jednotek

  06. 09. 2024

  Dobrý den pane inženýre,
  v tělocvičně naší školy máme 3 ks plynových teplovzdušných jednotek. Tyto jednotky jsou součástí budovy, nikoliv samostatné věci. Z důvodu nefunkčnosti 2 ks dojde k výměně v tomto rozsahu:
  - Demontáž stávajících jednotek, včetně konzolí, ocelových krytů a stávajícího elektrického připojení 3 ks za 21.500 Kč
  - Plynový teplovzdušný agregát 2ks za 143.200 Kč
  - Konzol otočná 2 ks za 8.600 Kč
  - Sada odkouření 2 ks za 5.800 Kč
  - Termostat a vypínač 1 kpl za 11.300 Kč
  - Pronájem lešení za 17.000 Kč
  - úprava rozvodu plynu za 16.500 Kč
  - elektroinstalace a uvedení do provozu za 15.000 Kč
  - revize plynového zařízení za 5.300 Kč
  - veškeré montážní práce, doprava a drobný instalační materiál za 31.000 Kč
  Ceny jsou uvedeny bez DPH.
  Nové 2 ks teplovzdušných jednotek budou výkonnější (nahrazení původním typem teplovzdušných jednotek v daném počtu 3 ks možné je, ale je to finančně nevýhodné)
  Jedná se o technické zhodnocení budovy (021) nebo lze výměnu 2 ks teplovzdušných jednotek případně považovat za opravu?
  Děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Cestovní příkaz

  05. 09. 2024

  Dobrý den, jsme ZŠ zřizovatel je obec. Naši zaměstnanci v rámci Erasmu budou vysílání na zahraniční pracovní cesty. V některých případech budou odlétat např. z Vídně, Mnichova atd. Pro cestu na letiště použijí vlastní osobní auto. Podle našich pravidel pokud zaměstnanec použije osobní automobil proplatíme mu jízdné v ceně hromadné dopravy. Je možné tomuto zaměstnanci proplatit v rámci CP i parkovné na letišti? Nebo bychom mu museli propočítat jízdné podle skutečných ujetých kilometrů a tím pádem uplatnit i to parkovné.
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH

  05. 09. 2024

  Dobrý den, jsme Mateřská škola se školní jídelnou. Vaříme pouze pro naše děti a zaměstnance. Ještě máme doplňkovou činnost - zájmové kroužky. Chtěla bych se zeptat, jaké tržby se počítají do obratu z hlediska povinnosti registrovat se jako plátce DPH? Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• nákup auto

  04. 09. 2024

  Dobrý den,
  naše PO chce se souhlasem zřizovatele zakoupit auto. Zvažujeme buď leasing nebo úvěr. Od zřizovatele máme schválený převod z Rezervního fondu do Investičního na první akontaci. Zajímalo by mě, jaký je rozdíl v účtování leasingu a úvěru i s odpisy? Co je pro PO snazší způsob účtování?
  Děkuji moc za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Soutěž - Finanční výhra

  03. 09. 2024

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace zřízena krajem. Chceme vyhlásit soutěž pro studenty na vytvoření grafického návrhu loga pro týden s AI. První tři nejlepší návrhy bychom chtěli ocenit finanční výhrou např. za 1 místo 1 000Kč. Můžete mi, prosím, poradit jak to zaúčtovat? Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Kamerový systém

  03. 09. 2024

  Vážený pane Nejezchlebe,
  PO zřízená ÚSC, neplátce DPH, plný rozsah účetnictví.
  Aktuálně v majetku zaveden kamerový systém jako dar zřizovatele z hluboké minulosti v hodnotě cca 66 tis. Kč, v roce 2011 TZ v hodnotě cca 133 tis. Kč.
  Nyní v 8/2024 oprava systému výměnou všech jednotlivých kamer, tzn. 7 ks původně, 7 ks nově, nový video rekordér a příslušenství, celkem za cca 104 tis. Kč. Kabeláž zůstává původní. Dle Vaší odpovědi ze dne 25.05.2022 eviduji nové kamery způsobem c) - samostatné movité věci, tzn. 7 kamer vč. doprovodných prací rozpočtených v % v návaznosti na jejich hodnotu (jednotlivá kamera - její nominální hodnota + dle její hodnoty připočtená práce). Tabulku s rozpočítanou cenou mohu poslat k nahlédnutí.
  Ale co, s v majetku zavedeném, kamerovým systémem? Jak ho vyřadit? Předem děkuji za Váš čas a přeji vše dobré

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• pojistné plnění UZ 305

  03. 09. 2024

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace zřízená krajským úřadem. Jsme plátci DPH.
  prosím o radu s účtováním NEINVESTIČNÍHO PŘÍSPĚVKU VE VÝŠI 129.587,- Kč na pojistné plnění UZ 305 – oprava oplocení a výměna konzolí.
  Jedná se o to, že po uzavření účetního roku 2023 byl pro rok 2024 schválen příspěvek, přičemž v 12/2023 již účtováno jako oprava z provozu na UZ 300 bez toho že bude z pojistky. Na středisko uplatňujeme DPH. Pro rok 2023 i 2024 máme vypočítaný stejný koef. 38 % (neuplatněný koef.62 %).
  Prosím o radu jak a v jakých částkách napravit účtování a zúčtovat UZ 305.
  Faktury k této pojistné události byly s přenesenou daňovou povinností a to 1 x v 12/2023 a 1 x v 1/2024.
  
  Rok 2023 účtováno:
  - Zálohová faktura z 11/23 v částce 16345,- Kč: zaplacena 24.11.2023 (v r. 2024 Faktura s PDP, DUZP 29.1.2024 a doplatkem 17378,- Kč)
  - příjem fa s PDP 29.12.2023:
  SU AU Zj UZ Orj Org MD D
  321 0010 74200
  343 0025 210 15582
  511 0340 210 300 104 31231 74200
  343 0036 243 15582
  734 0010 74200
  734 0010 243 74200
  - platba fa 11.1.2024: 321/241
  
  Rok 2024 účtováno:
  - příjem fa s PDP 30.1.2024:
  SU AU Zj UZ Orj Org MD D
  321 0010 17378
  343 0025 210 7081,83
  511 0340 210 300 104 31231 33723
  343 0036 243 7081,83
  734 0010 33723
  734 0010 243 33723
  314 0170 -16345
  - platba fa 31.1.2024: 321/241
  - Příjem neinvestičního příspěvku na účet v 5/2024: 241/374 UZ 305
  
  Zároveň prosím o informaci jak je to v tomto případě s VNITROPŘEVODY:
  - kvartálně přeúčtováváme na pokyn ekonomky: 395/5xx HČ a 5xx DČ62% ze 7 082 Kč)/395
  po vnitropřevodu opravujeme Q. dohady (v případě finančních vypořádání příspěvků) jelikož se sníží náklad na hlavní činnosti.
  děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• faktura_projekt "Konektivita"

  02. 09. 2024

  Vážený pane inženýre, potřebovala bych, prosím, poradit s účtováním.
  Probíhá projekt "Konektivita". Ve smlouvě k projektu je uvedeno, že dílo bude hrazeno na základě vystavených faktur po ukončení každé etapy takto:
  za 1. etapu 1% celkové ceny, za 2. 35% a za řádné předání díla 64%.
  Jelikož budou investice i neinvestice (TZ budovy, DDHM, DHM, podrozvaha, služby), mám problém, jak jednotlivé etapy účtovat. U investic asi účet 042 na kterém by tedy na konci bylo několik částek (1%, 35%, 64%), ale u majetku a služeb? Mohly by to být náklady příštího období? Projekt bude ukončen do konce roku 2024.
  Projektová manažerka sdělila, že ta procenta se musí vždy počítat z každé rozpočtované položky. Pokud bude třeba, ráda sdělím další údaje.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP

  02. 09. 2024

  Dobrý den pane inženýre,
  obracíme se na Vás s dotazem ohledně FKSP, vše co bylo bylo k 1.1.2024 na stránkách zveřejněno jsem se snažili nastudovat, ale přesto pořád tápeme.
  Zůstalo nám naspořeno ve FKSP k 31.12.23 z toho jsme v roce 2024 hradili:
  1) jednotné oblečení nad rámec povinného vybavení – evidujeme ve mzdovém listě dle par.6 písm.9 odst. d) ?
  2) vylepšení pracovní prostředí – nákup konvic, lednic jsme provedli z FKSP, ale nevíme u nákupu sedací soupravy do sekretariátu, křesla do účtárny -můžu toto upřednostnit z provozu (dostali jsme dotaci do provozu na inventář)?
  3) Smuteční věnec pro zaměstnance-stále také z FKSP? a když utratíme naspořené, lze hradit z provozu ( účet 513)?
  4) Povinný příděl 50 % na produkty na stáří, můžu rozpočtovat až z částky přídělu na mzdy, kterou se dozvíme koncem března 24?
  
  A ještě prosím k projektu Erasmus
  Vyplatili jsme zálohy na cestovné ( jedná se ale už o částky konečné dle rozpočtu Erasmu), ale někteří zaměstnanci nedoložili doklady na celou vyplacenou částku. Tedy rozdíl jim musíme dodanit, a za zaměstnavatele odvést S a Z pojištění, zákonné pojištění a přidělit do FKSP? Ale nevíme, z čeho toto hradit když projekt skončil, zda z provozu nebo ONIV? To ale musíme asi dohodnou se zřizovatelem?
  Předem moc děkujeme za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• účet 401 v souvislosti s transferem

  02. 09. 2024

  Pěkný den,
  opět se vracím k akci Modernizace stravovacího provozu v základní škole. Jde mi konkrétně o účet 401, kam se investiční akce účtovala a tam se mi pořizovací hodnota majetku zobrazila.
  Od Města jsme na celou akci obdrželi investiční příspěvek cca v hodnotě 19 mil. Účtováním investičního příspěvku (tvorbou FI) a zaúčtováním faktur (čerpání FI) jsem se dostala na hodnotu majetku cca 19 mil a ta se mi vykázala na účtu 401 - jmění účetní jednotky. Paní majetkářka zadala pořizovací cenu do majetku na jednotlivé skladové karty a vytiskla mi odpisový plán. Na akci byla předpokládaná výše dotace z prostředků EU prostřednictvím OPŽP cca 8 mil a tu jsem se zařazením do majetku účtovala 388/403. Je to očekávaná dotace, na účet nám prozatím nedošla, podali jsme závěrečnou zprávu a čekáme na vyjádření poskytovatele.
  V odpisovém plánu se mi zobrazují hodnoty 4 sloupce : pořizovací cena majetku, oprávky+odpisy za období, transferový podíl z odpisu, zůstatková cena.
  odpisy účtuji takto : 551/081 nebo 082 (=sloupec odpisy za období v odpisovém plánu), 403/672 (=sloupec transferový podíl z odpisu v odpisovém plánu) a rozdíl těchto 2 položek účtuji 401/416 jako tvorbu fondu investic.
  Jde mi o to, že když těmito zápisy účtuji, pak mi účet 401 (analytika 0010 a 0011) nevykazuje zůstatkovou hodnotu z odpisového plánu (protože viz výše účtuji rozdílem 401 a 416) a nevím, zda je toto správně, můžete mi prosím na toto odpovědět???
  
  U jiného majetku např. na účtu 013 mi toto v hlavní knize sedí, tzn. účet 013 mínus oprávky, účet 073 se rovná zůstatkové ceně v odpisovém plánu (tzn.sloupec zůstatkové ceny v odpisovém plánu) a stejnou hodnotu mám také na účtu 401 0013 (mám to oddělené analytikami), konkrétně na tomto účtu neúčtuji o dotaci a celou částku odpisů dávám na 401/416.
  
  Velmi děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dotace

  30. 06. 2024

  Dobrý den, poprosím o vysvětlení pojmu dotace s vyúčtováním a bez vyúčtování.
  Pokud se např. jedná o dotaci VISK, záloha je předem, vyúčtování a zaslání podkladů je do února v následujícím roce.
  a) Jak zjistím, zda je s vyúčtováním či bez?
  b) Účtují se u neinvestiční dotace dohadné položky při pořízení majetku, např. za Kč 20.000,-: 388 x 672 ?
  c) Vyúčtování dotace ex post - část investiční a část neinvestiční. Účtováno 388 x 403 a 388 x 672. U investic čerpán investiční fond. V případě schválení vyúčtování dotace budu srovnávat dohadné položky 388. Musím pak částku, která byla čerpána z investičního fondu, vrátit zase zpět do investičního fondu nebo už nemusím a záleží to na mě.
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Fakturace - DPH

  30. 06. 2024

  Dobrý den,
  Jsme základní škola, plátci DPH.
  V našem městě probíhá sportovní turnaj (organizátor není škola). Účastníci turnaje (děti) jsou ubytovaní v naší škole. Máme uzavřenou nájemní smlouvu – předmětem je pronájem nebytových prostor s tím, že „nájemce bude prostory užívat výhradně k ubytování účastníků turnaje“. Částka je stanovena jako cena za účastníka/noc. Ve smlouvě je uvedeno, že „nájemné zahrnuje energie, nocležné a ostatní provozní náklady“. Prosím, jak správně fakturovat? Nejsem si jistá, jestli se jedná o ubytovací službu, nebo o pronájem. Akce trvá od čtvrtku do neděle.
  Případně formulovat smlouvu příště nějak jinak?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Stravné a příspěvek na stravování

  30. 06. 2024

  Dobrý den, zaměstnanec jede na pracovní cestu (víc jak 5 hodin) a poté se ještě vrátí do práce a odpracuje 3,5 hodiny. Pracovní týden máme 40 hodin, ale některé dny jsou pracovně dlouhé a některé krátké. Od letošního roku máme místo stravenek - paušální příspěvek na stravování: Kč 100,-. Vím, že se musí vyplatit stravné za cestu. Asi můžeme zároveň vyplatit i paušální příspěvek, ale v tom případě bychom těch 100,-Kč už museli zdanit? A případně jak zdanění zaúčtovat?
  Děkuji za informaci

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nápoje pro zaměstnance

  28. 06. 2024

  Dobrý den,
  
  Poskytujeme zaměstnanců, pracujícím v hospodářské činnosti, převážně v létě tzv. ochranné nápoje. Jak ty nápoje účtovat? Lze na ně uplatňovat DPH? A dá se poskytovat v režimu ochranných nápojů jakékoliv nealko pití? Jsou zde i nějaké denní limity nebo si organizace sama může stanovit množství nápojů, na které má zaměstnanec (HPP i DPP) nárok?
  
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.