Dotazy

• Nákup hmotného a nehmotného majetku

  27. 02. 2025

  Dobrý den,
  v rámci projektu kybernetické bezpečnosti pořizujeme následující:
  
  1. případ: switch + licenci (na 5 let) + technickou podporu (na 5 let)
  Pořizovací cena Switche je do 36 tis. Kč , cena licence včetně technické podpory je cca 18 tis. Kč. (licence a technická podpora je kalkulovaná dohromady a nelze ji finančně rozdělit) - ceny jsou včetně DPH.
  Prosíme o radu, jak účtovat?
  Máme účtovat vše dohromady (switch + licence a techn. podpora) jako pořízení DHM nad 40 tis. Kč nebo samostatně switch jako DDHM do 40 tis. Kč a licenci vč. technické podpory do služeb na 518?
  
  2. případ: Firewall + licence vč. technické podpory (na 5 let)
  Pořizovací cena Firewall je 145 tis. Kč , cena technické podpory včetně licence je 508 tis. Kč (licence a technická podpora je kalkulovaná dohromady a nelze ji finančně rozdělit) - ceny jsou včetně DPH.
  Prosíme o radu, jak účtovat?
  Máme účtovat vše dohromady (firewall + licence a techn. podpora) jako pořízení DNHM nad 60 tis. Kč nebo samostatně firewall jako DNHM nad 60 tis. Kč a licenci vč. technické podpory do služeb na 518?
  
  Děkujeme za radu.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Akce 1+1, licence

  26. 02. 2025

  1) Jsme ZŠ zřízena obcí. Zakoupili jsme plošinový vozík se sklopným madlem, který byl tzv. v akci, tzn. že za cenu jednoho vozíku jsme obdrželi vozíky dva.
  Na faktuře je uvedeno: Plošinový vozík se sklopným madle 1+1, cena 3 159,31 Kč. Jak správně tyto vozíky zaúčtovat a evidovat? Máme evidovat jeden vozík za 3 159,31 Kč v drobném dl. maj., ale co ten druhý, který je zdarma?
  2) Obdrželi jsme od Vodafone Modem za 1 586,78 Kč, kde jsme dostali slevu 1 585,95 Kč takže jsme za něho zaplatili 1 Kč a to stejné Yealink bezdrátový telefon za 1 303,31 Kč se slevou 1 302,48 a zaplatili jsme opět 1 Kč. Vedení školy chce tento majetek evidovat na podrozvaze, kde evidujeme matek od 1 200 Kč. Předpokládám, že se musím řídit cenami po slevě. Mám to uvést do směrnice, že tam bude evidovaný majetek před slevou za nižší cenu než je hranice?
  3) Zakoupili jsme Edugym pro školku do 100 dětí. Jedná se o interaktivní vzdělávací program za 39 000 na 3 roky. Jak mám zaúčtovat?
  
  Jak celkově řešit zaúčtování licencí, software, když jsou omezené dobou a některé se prodlužují např. po 2 letech a některé nám nevyhovují tak se již neprodlouží? Od 7 000 Kč do 60 000 Kč evidujeme jako drobný d.nehm.maj. Mám si je dát na majetkový účet 018 a když neprodloužíme tak vyřadit? Když se prodlouží tak technické zhodnocení? V těchto licencích mám nejasnosti, ale samozřejmě je to stále více oblíbené tak bych si to ráda ujasnila.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dodatečné přiznání k DPH a jeho zaúčtování

  26. 02. 2025

  Dobrý den,
  v roce 2022 jsme v našem domově mládeže ubytovali ukrajinské uprchlíky. Náklady s tím spojené pokryl zřizovatel navýšením příspěvku na provoz. Zároveň nechal zpracovat posudek na daňové a účetní souvislosti paušálních náhrad, ve kterém bylo uvedeno, že příspěvek na provoz poskytovaný v souladu s platnou právní úpravou v závislosti na počtu ubytovaných jako vhodném výkonovém kritériu nemůže být považován za dotaci k ceně, a tedy není předmětem daně z přidané hodnoty. Poskytnuté ubytování jsme proto do přiznání nezahrnuli a příspěvek jsme zaúčtovali na DAL 672. Toto se ale nyní dostalo do hledáčku finančního úřadu, který u nás provedl dotazníkové šetření. Závěr šetření je takový, že uprchlíci měli k dispozici kromě pokojů také společné kuchyňky a sociálky, nejednalo se tak o pronájem prostor ale o ubytování a my nyní musíme podat dodatečné daňové přiznání a přijatou částku dodanit. Od zřizovatele jsme přijali částku 472600,- a celou zaúčtovali do výnosů. Teď zpětně musím částku rozdělit na základ daně a daň? Můžete mi, prosím, poradit, jak o celé věci účtovat?Moc děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Přístupový systém do budovy

  25. 02. 2025

  V budově školy byl vyměněn přístupový systém do budovy.
  Nainstalovány byly 3 snímače - přístup do budovy, jídelny a tělocvičen.
  Dále je u správce budovy umístěn snímač pro navádění čísel.
  Součástí je přístupový systém Basic - nainstalován je na serveru.
  Předpokládané zaúčtování: Každý ze snímačů bych zavedla na účet 558 - DDHM - k majetku by se ještě přičetla cena za montážní materiál, montáž a připojení. (snímače jsou na sobě nezávislé, každý funguje samostatně).
  Systém evidence Basic - účtování 558 - DDNM (cena 20.000,-- Kč) k ceně bych připočetla služby - instalace prg. vybavení a konfiguraci.
  Součástí je ještě školení na přístupový systém, který bych zavedla samostatně.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• vyřazení majetku z evidence

  20. 02. 2025

  Dobrý den, potřebuji vyřadit z evidence DDHM, který je poškozený a nefunkční. Musím žádat předem o povolení zřizovatele nebo stačí schválení likvidační komise, která je stanovena ředitelem školy? Ke všemu vyřazenému majetku mám podepsané protokoly o vyřazení a posouzení o nefunkčnosti nebo potvrzení o nerentabilnosti opravy.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Projekt EU - investice

  20. 02. 2025

  Vážený pane inženýre, prosím Vás tímto o radu.
  V prosinci 2024 proběhl na naší škole projekt Multimediální učebna přírodních věd s ukončením realizace 31.12.2024, dotace ex - post - investiční a neinvestiční část (EU 95%). Projekt nám byl předfinancován zřizovatelem (100%).
  Zaúčtované mám vše dle Vaší metodiky, tak jak bylo již několikrát zmíněno ve Vašich odpovědích (např. 13.9.2018).
  Minulý týden nám přišel z ministerstva Pokyn k platbě. Investiční dotace bude o 0,01 hal vyšší. Tentokrát nám haléře za desetinnou čárkou zaokrouhlili směrem nahoru. Protože již mám uzavřený rok 2024, tak jsem v letošním roce doúčtovala 0,01 hal: 388/403 a 915/999.
  Odpis majetku je od ledna 2025.
  Nevím si ale teď rady s fondem 416 (čerpání). Jak jsem již psala, předfinancoval nás zřizovatel a já si čerpání fondu 416 v roce 2024 rozdělila pro přehlednost na 5% a 95% . No a teď nevím, jestli bych v letošním roce neměla u čerpání fondu 416 udělat nějakou opravu: -0,01 hal u účtu, kde jsem účtovala 5% a zároveň +0,01 hal u účtu, kde jsem účtovala 95% ?
  Ve finále fond 416 je v pořádku, jak v roce 2024, tak i PS roku 2025. Výkaz Příloha za rok 2024 je taky v pořádku (dotace - zřizovatel, čerpání). Jde vlastně jen o to interní rozdělení investic.
  Moc děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Čerpání fondu investic

  19. 02. 2025

  Hezký den, prosím o upřesnění ohledně fondu investic. Kontrolou zřizovatele nám bylo vytknuto, že jsme měli schváleno použití investičního fondu ve výši 45. tis Kč na dvě konkrétní opravy DHM, ale vyčerpali jsme pouze 25. tis Kč /protože druhá oprava byla provedena sponzorsky/. Tímto jednáním jsme nedodrželi zákon a neinformovali zřizovatele o vyčerpání nižší než schválené částky. Opravdu jsme porušili ustanovení zákona č. 250/2000 Sb. paragraf 28 odstavec 10 písm. c. Ve zřizovací listině žádná takováto povinnost uložena není ani schvalování čerpání investičního fondu. Děkuji za váš názor.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP - rekreace, dárková karta

  18. 02. 2025

  Dobrý den, jsme SŠ zřízená Krajským úřadem, ze změny zákona č. 250/2000 Sb., kterou dne 6. 2. 2025 podepsal prezident ČR, vyplývá z z Přechodného ustanovení, že se od 1. 1. 2025 již neváží finanční prostředky FKSP na produkty na stáří. Tím se uvolňují možnosti čerpání FKSP. Snažíme se maximálně sníži administrativní zátěž na nepedagogické zaměstnance. Uvažujeme o dvou ostatních čerpáních 1) Jak postupovat u příspěvku na rekreaci? Známe postup dle zaniklé vyhlášky. Rádi bychom v 2025 určili výši 2500 Kč / rok / zaměstnance. Postačuje když nám CK pošle fakturu na IČO školy ve výši 2500 Kč, zaměstnanec fakturu souhlasně podepíše, následně uhradíme a to je vše?
  2) Je možné zakoupit každému zaměstnanci "dárkovou kartu" př. LIDL či KAUFLAND ve výši 2 500 Kč / rok / zaměstnanec bez nutnosti sledování spotřeby? Dovoluje to zákon 250/2000 Sb. a bude osvobozeno i dle zákona o dani z příjmů. Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• rozdělení VH

  17. 02. 2025

  Jsme zřizovatelé PO, která byla zapojena do projektu IROP. Celkové způsobilé výdaje projektu jsou 15 720 455,19 Kč, z toho investiční výdaje jsou 13 989 934,27 Kč (podíl investičních výdajů a celkových výdajů je 88,99). Dotace IROP je celkem 14 636 294,37 Kč - (podíl dotace na celkových výdajích je 93,10) z toho investiční část je 13 025 118,78 Kč a neinvestiční část 1 611 175,59 Kč. Dohad investiční dotace prostřednictvím účtu 388 je ve výši 12 590 940,84 Kč. Rozdíl investiční dotace proti dohadu je 434 177,94 Kč Účtováno bylo takto:
  1) předpis nároku na dotaci: MD 346:14 636 294,37 / D 401 investice: 13 025118,78 a D 672 neinvestice 1 611 175,59 Kč
  2) zaúčtování dohadu na investiční transfer: MD401/D388: 12 590 940,84
  3)rozdíl proti dohadu na investiční transfer : MD401/D672: 434 177,94
  4)příjem transferu z IROP na BÚ: MD241/D346: 14 636 294,37
  5)tvorba fondu investic z prostředků IROP: MD401/D416: 13 025 118,78.
  Je tento postup správný ? Vzhledem k tomu, že částka 434 177,94 Kč je zaúčtována do výnosů a současně ve tvorbě fondu investic (tvoří konečný zůstatek) , zajímá nás, zda celý HV organizace za rok 2024 ve výši 880 tis. Kč má být rozdělen do fondů, nebo máme navrhnout rozdělit jen část bez 434 177,94 Kč a tento zbytek ponechat na účtu 432 ?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dohadná položka

  17. 02. 2025

  Dobrý den, vytvořila jsem dohadnou položku na teplo v částce 560 400,- Kč (ve výši měsíčních záloh). V minulých letech dohadná položka celkem odpovídala roční spotřebě za teplo. Letos mi přišlo vyúčtování, kde roční spotřeba byla jen 314 207,- Kč. Rozdíl tedy 246 193 Kč. Mám toto zaúčtovat tak jako vždycky? Nebo mám tak velký rozdíl zaúčtovat jinak?
  
  502/321 + 314207 Kč
  321/314 + 560400 Kč
  502/389 - 560400 Kč
  
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Sklad potravin

  17. 02. 2025

  Dobrý den,
  jsme neplátci DPH a doplňkovou činnost nemáme. Na konci měsíce končí provoz naše školní kuchyně a stravu budeme dovážet. Chtěla bych se zeptat na přebytky ve skladu potravin. Ač se snažíme, není reálné spotřebovat úplně vše (při udržení finanční bilance). Můžeme zůstatky na skladu potravin nabídnout k odkupu zaměstnancům za skladové ceny (bez zisku)? Potřebujeme k tomu souhlas zřizovatele? Pokud by to možné nebylo, šly by veškeré zůstatky ve skladu do likvidace na účet 547? Nebo je možný ještě jiný způsob jak se s těmito zůstatky vypořádat?
  Děkuji moc za konzultaci.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odpisy majetku

  16. 02. 2025

  Dobrý den,
  pořídili jsme majetek, který byl z poloviny hrazen z prostředků zřizovatele a z poloviny z dotace MŽP. V průběhu loňského roku jsem si tuto skutečnost neuvědomila a tak jsem veškeré vypočítané odpisy účtovala na účet 403 a ne polovinu na 403 a polovinu na účet 401. Musím provést přeúčtování, aby byl majetek odepisován rovnoměrně z obou účtů nebo mohu zaúčtování ponechat a nejdříve odepsat dotaci a až potom účtovat do jmění?
  Děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vyřazení automobilu (nehoda) pořízeného z investičního transferu

  14. 02. 2025

  Vyřazení automobilu, pořízeného z investičního transferu z důvodu nehody
  Dobrý den, prosím o radu ohledně účtování:
  Automobil, pořízený z investiční dotace v roce 2019 měl nehodu, přičemž pojišťovna posoudila jako totální škodu – oprava nemožná.
  Investiční dotace se vracet nebude, nehoda se stala již po závěrečné zprávě o udržitelnosti.
  Zůstatková cena vozidla je 243 892 Kč
  Zbývající nezúčtovaný transferový podíl (95 %) = 231 697,40 Kč
  Zbývajících 5 % - doúčtování do inv. fondu = 12 194,60 Kč
  
  Pojišťovna nám vyplatila pojistné plnění částkou 212 273 Kč
  Hodnota zbytků vozu prodána v aukci za zbytkovou hodnotu 21 555 Kč
  
  Zaúčtovala jsem prozatím takto, ale zřejmě nebude účtování v pořádku:
  Odpis zůstatkové ceny 243 892 551/082
  Vyřazení vozidla 082/022
  Doúčtování zbývajícího transfer. podílu (95%) 231 697,40 403/672
  Zbývajících 5% do inv. fondu 12 194,40 401/416
  
  Kupní smlouva na prodej vraku 21 555 311/646
  Úhrada za prodej vraku 21 555 261/311
  Převod do inv. fondu 21 555 548/416
  
  Rozdíl mezi příjmem z prodeje a zůstatkovou cenou je 222 337 401/548
  
  Náhrada od pojišťovny 212 273 377/649
  
  Po zaúčtování ale vychází:
  Náklady = 43 110
  Výnosy = 465 525,40 (??)
  
  A jak to bude daňově? Daňové odpisy neuplatňujeme.
  
  Prosím o pomoc se správným zaúčtováním.
  Mnohokrát děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Účetní uzávěrka - výkazy, příloha

  13. 02. 2025

  Dobrý den,
  
  v roce 2023 účetní jednotka zjistila chyby v zaúčtování z předešlých let, byly to malé a pouze účetní chyby, které v součtu tvořili cca 600 tis. Kč, které se zaúčtovaly na účet 408. Rok 2023 se okomentoval do účetní uzávěrky do přílohy, oddíl E.
  
  Ráda bych se zeptala, zda je povinnost okomentovat účet 408 i v účetní uzávěrce 2024, konkrétně v příloze oddíl E. I.
  
  Děkuji a s pozdravem

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• vrácení příspěvku z FKSP na ukončené penzijní připojištění

  13. 02. 2025

  dobrý den, v prosinci 2024 jsme zaměstnanci přispěli z FKSP na smlouvu o penzijním připojištění se státním příspěvkem, kterou předložil. V lednu 2025 se nám tato částka vrátila s tím, že tato smlouva byla ukončena a zaměstnanec má od roku 2018 smlouvu o doplňkovém penzijním spoření. Jak postupovat? Bude se o tom účtovat do roku 2024 nebo 2025 nebo je možné v únoru 2025 vrácenou částku zaslat na správné číslo smlouvy? děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.