Dotazy

• FKSP 2024

  07. 11. 2023

  Dobrý den, co budeme zaměstnancům v pracovním poměru dodaňovat a kdy, pokud si stanovíme v pravidlech čerpání FKSP kromě příspěvku na spoření na stáří, sport a kulturu např. peněžní dary k životním jubileím a dárkové balíčky, příspěvky na rekreaci, stravenky v hodnotě 10 Kč z FKSP (z nákladů organizace nelze hradit žádná část), vitamíny… k čemu se budou počítat i odvody ZP, SP a z jakého zdroje by měly být hrazeny? Pokud budou schváleny změny v FKSP v nynější známé podobě, budeme k 1. 1. vycházet při sestavování plánovaného ročního rozpočtu z předpokládané skutečnosti roku 2023. Jde mi o vyhodnocování těch 50% z rozpočtovaného základního přídělu k 1. 1. Skutečný roční příděl 2024 bude znám až na začátku r. 2025. Bude tedy lepší stanovit rozpočet k 1. 1. nižší, abychom věděli, jaká minimální částka se musí použít na spoření na stáří bez ohledu na skutečný roční příděl? Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Rezervní fond

  07. 11. 2023

  Základní škola obdržela dotace od kraje na podporu rozvoje ve vzdělávání (3 různé programy). Je vyžadována spoluúčast. Zřizovatele ZŠ nepožádala, ale má dostatečné zdroje v rezervním fondu. Je možné rezervní fond použít pro spoluúčast k dotaci?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP tvorba rok 2024

  06. 11. 2023

  Naše příspěvková organizace (Technické služby) řeší nastavení FKSP od 1. 1. 2024. Pokud si propočteme dopady snížení základního přídělu do FKSP ze dvou na jedno procento a dále uvážíme to, že 50 % ze základního přídělu má být nasměrováno do příspěvků na penzijní spoření, nejsme ani schopni daleka naplnit to, co máme sjednáno v kolektivní smlouvě (příspěvky na stravenky, další sociální benefity). Jak situaci diskutujeme se zřizovatelem, nelíbí se mu také možnost omezení čerpání benefitů pro zaměstnance naší PO. napadá Vás nějaké řešení této situace?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Přeplatky na dani ze závislé činnosti a srážkové dani.

  06. 11. 2023

  Dobrý den, FÚ oznámil, že organizace má přeplatky na dani ze závislé činnosti a na srážkové dani. Tyto přeplatky vznikly v minulých letech, původní účetní už v organizaci není, nelze dohledat komu tyto přeplatky náleží.
  Jaký způsobem naložit s těmito přeplatky a jak postupovat účetně. V současné době jsou přeplatky evidované na účtu 342, analyticky oddělené.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Investiční fond

  02. 11. 2023

  Dobrý den pane inženýre, chtěla bych se prosím zeptat, jestli použití investičního fondu na posílení zdrojů na opravy musí schválit zřizovatel.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Obědy do škol

  02. 11. 2023

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace zřízená krajským úřadem. Jsme plátci DPH.
  prosím o Váš názor – PŘÍSPĚVKY NA OBĚDY DO ŠKOL ve výši 26055,- Kč:
  - UZ 13021: 23449,50 Kč (státní rozpočet):
  - UZ 00880: 2605,50 Kč (zřizovatel):
  Jedná se o neinvestiční účelově určený finanční příspěvek a je možno jej čerpat od 1.9.2023 do 30.6.2024
  Příspěvek bude poskytnut ve dvou zálohových platbách (50% zasláno v 10/23 a 50% bude zasláno v 2/24).
  V 9/23 jsme účtovali spotřebu potravin našich žáků 501/112. Na 501 není rozčleněno na žáky s dotací a bez dotace – možno rozúčtovat analytikou, pokud bude potřeba. Předpis stravné žáci bez dotace v 9/23: 315.320/602.0300
  Vedoucí ŠJ vystavila fakturu naší škole v částce spotřebovaných obědů žáků za 9/23 v částce 1640,- Kč. Jak zaúčtovat?
  Zatím účtováno - příjem příspěvku na BÚ:
  241/374.0881 UZ 13021: 11724,75 Kč
  241/374.0880 UZ 00880: 1302,75 Kč
  Prosím o kompletní účtování.
  Vyhledávala jsem i v příspěvcích kde uvádíte hodnotu účtovaných obědů 388/672, ale v jiných metodikách zase uvádějí jinak tak ať to máme správně. Tápeme jak vykázat 501 když ji účtujeme bez DPH a tedy nesedí s cenou dotovaných fakturovaných obědů.
  Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP Odborová organizace

  01. 11. 2023

  Dobrý den,
  mám na vás dotaz ohledně čerpání prostředků z FKSP. Jsme příspěvková organizace kraje, působí u nás Odborová organizace. Zásady používání a čerpání FKSP byly přílohou Kolektivní smlouvy s naší Základní odborovou organizací. Platnost Kolektivní smlouvy skončila k 30.4.2023. Novou Kolektivní smlouvu s odbory bohužel stále nemáme podepsanou... Mohu čerpat prostředky z FKSP ( penzijní připojištění, stravné, příspěvky na tábory, dary k jubileu) i nadále "pouze" na základě Zásad používání FKSP, které ale bohužel nejsou od odborů podepsané, nebo mám raději ukončit čerpání prostředků FKSP dokud nebude Kolektivní smlouva podepsaná??}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• SZIF - přijaté dotace

  01. 11. 2023

  Pěkný den,
  potřebovala bych prosím poradit s dotacemi ze SZIF.
  V minulých letech (rok 2020-2021) paní účetní účtovala o akci : Rekonstrukce zahrady v přírodním stylu při ZŠ a o další akci Rekonstrukce zahrady v přírodním stylu při ZŠ - atrium.
  Na akci atrium došla v říjnu na účet dotace ve výši Kč 267 486,56 (máme na ni smlouvu o poskytnutí podpory ze SZIF ČR).
  Na další smlouvu na akci první na částku Kč 301 594,16 částka zatím nedošla, očekáváme ji do konce roku 2023. Smlouvy byly vydány až letos.
  Vlastně vše je zúčtováno v minulých letech kromě přijatých dotacích.
  Dívala jsem se do hlavní knihy roku 2022, jediné co jsem našla je to, že na účtu 388 0040 je účtováno na dohadném účtu aktivním - Projekt Zahrady částka Kč 129 798,23. Jiné účtování v hlavní knize vztahující se k dotaci nevidím.
  Prosím můžete mi s tímto poradit ? Jak zaúčtovat přijatou dotaci ve výši Kč 267 486,56 ???
  Ve smlouvách je napsáno, že se jedná o dotace neinvestiční.
  Děkuji za radu.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP - poukázky na vitamíny

  01. 11. 2023

  Dobrý den,
  
  jsme příspěvková organizace zřízená krajem a chtěli bychom zaměstnancům poskytnout z fondu FKSP poukázky na vitamíny. Poukázky nakoupíme v lékárně na fakturu a proti podpisu zaměstnancům vydáme. Je tento postup správně?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP – pracovní oděvy a obuv nad rámec povinného vybavení

  01. 11. 2023

  Dobrý den, jaké jsou prosím omezení při pořizování oděvů a obuvi a to nad rámec povinného vybavení z FKSP? Pokud taková věc bude předmětem zdanění u zaměstnance, mohu pořídit zaměstnancům podle jejich jednotlivých preferencí prakticky cokoli a v libovolné hodnotě? Existuje nějaké kritérium pro posuzování, kdy se jedná o věci potřebné k výkonu práce a kdy už se jedná o věci osobního charakteru využívané pro osobních potřeby?
  Moc děkuji za odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nadační příspěvek

  31. 10. 2023

  Dobrý den,
  
  jsme příspěvková organizace (středisko volného času) zřízené obcí. Máme smlouvu s nadací, která je uzavírána na dobu od 03/2023 - 03/2024. Hodnota smlouvy je 200 tis. Tuto sumu nám rozdělili do 3. splátek. Po podpisu smlouvy jsme inkasovali 100 tis. Toto jsme zaúčtovala jako dar čili 241/414. Následně jsem rozpouštěla 414/648 ve výši 100 tis. Náklady které již přesahovli tuto částku činí cca 50 tis ty jsem ve čtvrtletí účtovala na dohady 388/648. Následně byla zasláná průběžná zpráva a byla nám zaslána druhá splátka nadační příspěvku ve výši 60 tis. Nevím jestli mám účtováno správně u schválení průběžné zprávy mám účtováné 344/388 60tis. a inkaso 241/344 60tis. Nyní má rozdíl 10 tis na SU 388 jelikož dohad mám dle skutečného čerpání 50 tis. Do konce roku vyčerpáme ještě 50 tis, tudíž budu na dohadech na konci roku 388/648 účtovat 50tis. Poslední splátku nám zašlou až po závěrečné zprávě, tudíž v roce 2024. Tam bych po schválení závěrečné zprávy účtovala 344/388 40tis. a následně inkaso 241/344 40tis. Prosím o radu, zda je tento postup správný, nebo zda mám postupovat jinak? Předem děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• změna sazby DPH u faktury z roku 2022-opravná faktura

  31. 10. 2023

  Dobrý den,
  v dubnu v roce 2022 jsme pořizovali do Centra Seniorů hydraulický sprchový vozík v 15% sazbě DPH. Včera tzn. 30.10.2023 jsme od dodavatelské firmy obdrželi opravný daňový doklad, kde uvádí, že interním auditem došli k závěru, že tento hydraulický vozík měl být fakturován v 21% sazbě DPH. Rozdíl v sazbě daně nám tedy dofakturovali. Můj dotaz zní, zda je tento vozík opravdu v 21% dani a popř. že ano, jak postupovat, když účetní období 2022 je již uzavřeno? Na hydraulický vozík nebyl uplatňován odpočet DPH.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Transfery a program SZIF

  31. 10. 2023

  Dobrý den
  V loňském roce naše MŠ podala žádost o dotaci z programu rozvoje venkova (SZIF). Žádalo se na: 1) venkovní mobiliář (kutilské stoly, nářadí pro kutily, stavebnice a kůly pro přecházení a přeskok) a vnitřní stavebnice. Celkové výdaje na které může být poskytnuta dotace je 67 314Kč. 2) venkovní žaluzie s motorovým ovládáním - výše celkových výdajů 200 000Kč.
  Dále byl zřizovatelem schválen investiční příspěvek ve výši 150 000Kč na dofinancování těch žaluzií.
  V letošním roce jsem v lednu naúčtovala investiční příspěvek zřizovatele 150 000Kč na 348/401 a po připsání peněz na účet 241/348 a 401/416.
  V únoru byly pořízeny venkovní žaluzie ve výši 339 268Kč. Naúčtovala jsem 042/321 a po zaplacení 321/241. Dále jsem s tím nice nedělala, což vím, že je špatně. Nemám další informace k projektu SZIF, jen vím, že někdy v září nebo říjnu byla podána žádost o platbu. Peníze zatím žádné nedošly. Paní ředitelka stále říkala, ať počkám se zařazením do užívání, že to musí přijít zkontrolovat, schválit... Co mám prosím teď udělat? Kdy jsem správně měla ty žaluzie zařadit do užívání? Co se týče odpisů, máme nastaveny roční odpisy. Jak a kdy tedy odepisovat?
  Dále k další části projektu: v dubnu byly zakoupeny kůly pro přecházení a přeskok v částce 16 989Kč a ten venkovní mobiliář a stavebnice v celkové hodnotě 50 366Kč. Celkově tedy za 67 355Kč, ale v žádosti o dotaci máme výši výdajů stanovenou 67 314Kč. Jak toto prosím rozúčtovat?
  Snad je to trošku srozumitelné a moc děkuji za pomoc}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nákup z FKSP a porušení rozpočtové kázně

  30. 10. 2023

  Dobrý den, mám takový to dotaz:
  Jsme základní umělecká škola, zřizovatelem je město. Koupili jsme stolní ventilátory pro učitele do učeben. Hrazeno z FKSP. Při kontrole nám bylo vytknuto:
  V případě nákupu ventilátorů se nejedná o nadstandardní vybavení ke zlepšení pracovních podmínek (podle § 4 vyhlášky o FKSP). Zaměstnavatel je povinen v souladu se ZP zaměstnancům vytvářet příznivé pracovní podmínky, tedy i mikroklimatické, navíc ventilátory slouží nejen zaměstnancům, ale i žákům. Ventilátory tudíž měly být hrazeny z provozních prostředků a nikoliv z fondu KSP. Finanční prostředky byly použity v rozporu se stanoveným účelem, tzn. došlo k porušení rozpočtové kázně.
  
  Namítali jsme, že ventilátory slouží primárně učitelům, ne žákům, že nemůžeme vědět, jestli to na ně „natočí“. Předpokládali jsme také využívání dopoledne při výkonu nepřímé pracovní činnosti na pracovišti. Zápis z kontroly ještě nemáme.
  Děkuji za odpověď a názor.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Bezúplatné poskytnutí obědů dobrovolníkům

  30. 10. 2023

  Do zřizovaných příspěvkových organizací – mateřských škol docházejí dobrovolníci-senioři. Tyto „babičky“ se věnují dětem, pomáhají s běžnými činnostmi, mají uzavřenu dobrovolnickou smlouvu s dobrovolnickým centrem. Jak správně zaúčtovat bezúplatné poskytnutí obědů těmto dobrovolníkům (plnění z nákladů organizace - hrazeno z provozních prostředků organizace - s úhradou z provozních prostředků zřizovatel souhlasí)?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.