Dotazy

• Doplňková činnost

  11. 02. 2026

  Dobrý den, obracím se na Vás s prosbou o radu. Jsme příspěvková organizace (MŠ) provozující doplňkovou činnost; vaření obědů cizím strávníkům. ZO obce rozhodlo o příspěvku na ostatní náklady ve výši 2,- Kč. Ostatní náklady máme vykalkulované ve výši 9,- Kč, tudíž cizí strávníci skutečně platí 7,- Kč. A teď ten dotaz; jakým způsobem zaúčtovat příspěvek 2,- Kč od zřizovatele? Jak ho dostanu do doplňkové činnosti? Jestliže mám uvařeno cca 8.000 obědů x 2,- Kč = 16.000,- Kč, jak tuto částku proúčtovat? Přes 672 xx30 při účtování příspěvku zřizovatele? Jde mi o praktické účtování.
  Děkuji za odpověď a přeji hezký den

  Stav je takový, že jestli trvají na takovémto příspěvku na podporu doplňkové činnosti, tak prostě budete o tomto účtovat jako o provozním transferu 672 vykázané v doplňkové činnosti (tedy nějakou analytikou či střediskem - aby to šlo do doplňkové činnosti). nevím, zda jim to budete účtovat třeba měsíčně podle uvařených jídel... - pokud ano, tak klidně MD 348/Dal 672 (doplňková činnost) a následně inkaso MD 241/Dal 348. Jen pozor- při tomto nastavení je to jednoznačná dotace k ceně - tedy u plátců DPH zdanit v sazbě 12 % (a máte na to vystavit i daňový doklad), u neplátců DPH se počítá do obratu.

  Tak nevím, jeslti jsem Vás uspokojil. Někdo se brání vykazovat 672 v doplňkové činnosti - ale nic to nezakazuje a tady je by to přesně vystihovalo to, co se stalo.

• rozpočtová skladba

  11. 02. 2026

  Dobrý den,
  na jakou položku rozpočtové sklady správně zaúčtovat odpis IM?
  Děkuji

  Nejedná se o výdaj, proto pro odpisy jako náklady, není určeno nic z vyhlášky o RS. záleží pro co potřebujete, asi jen pro přehled požadovaný zřizovatelem, zpravidla si ji fiktivně zřizovatel určí, často 5192, někde 5901. Musíte zjistit u svého zřizovatele. Případně volba kapitálové položky, v logice, že je to určené na pořízení DM. Ale je to opravdu jen na zřizovateli. 

• Nespotřebovaná dotace projektu r. 2025

  11. 02. 2026

  Dobrý den, mám dotaz k čerpání projektu "Poskytování bezplatného stravování ve šk. r. 2025/2026", tj. od 1.9.2025 do 30.6.2026. Prostředky jsou poskytnuty na náklady na potravinu (normu potravin) a ještě ke každému obědu paušální částka cca 6 Kč v MŠ a 8 Kč v ZŠ jako režie na krytí dalších výdajů. Nyní jsme ale tyto prostředky v r. 2025 - poměrnou část za období 09 až 12 / 2025 nevyčerpali. Jestli-že je projekt na celý školní rok můžeme tyto prostředky čerpat v období 01 až 06/2025. Dosud jsme v minulých letech toto čerpali právě vždy průběžně v tom daném období. Účtuje se nespotřebovaná dotace v tomto případě na účet 414? Nebo mohu ponechat na účtu záloh - 374. Děkuji.

  Já teď jen nevím, zda se bavíme o nevyčerpaných prostředcích v tom smyslu, že jste dostali zálohu a když vezmete hodnotu dotace na jídlo x počet jídel, tak jste to nevyčerpali. Pokud je to tato varianta, potom skutečně mám mít někde zachycenou nevyčerpanou dotaci a tím, že toto bývá z prostředků EU, tak nejakou technikou bych toto měl navést na účet 414.

  Pokud ale máte dojem, že jste nevyčerpali těch 6(8) Kč na režiích, tak tady je situace taková, že vy určitě nejste povinni prokazovat, na co peníze spotřebujete. Váš nárok je založen cenou x počet obědů. Pokud tímto jste vše vyčerpali  ajen máte dojem, že nemáte dost nákladů proti těm režií, tak na ně se nikdo neptá. Dotace ve výši počet jídel x cena podle dotační smlouvy má být ve výnosech na 672.

• Nekrytí investiční fond

  09. 02. 2026

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace zřízená městem. v roce 2025 k 1.7.2025 se dvě příspěvkové organizace sloučily do jedné. Takže konečné stavy účtů jsme zaúčtovali jako počáteční přes 395 k 1.7.2025. A tím vznikl problém, který jsme zjistili až nyní při uzávěrce. Pro zřizovatele dělám tabulku plánu investičního fondu, kde jsme dali počáteční stav obou organizací a odpisy také obou organizací. A nyní jsme zjistili, že máme investiční fond v mínusu o rozdíl odpisů za 1-6/2025 ze zaniklé (sloučené) organizace. A teď nevíme, jak s tím naložit. Můžeme převést z rezervního fondu? Ale nevíme, už to není do roku 2025 jak schválit zřizovatelem. Nebo co s tím? jak účtovat? jak postupovat? Děkuji za odpověď

  Děkuji za upřesnění - tedy došlo k tomu, že jste si fakticky dvakrát započetli odpisy té zanikající organizace do plánu inveestičního fondu (jedno v podobě převodu zůstatku k 30. 6. a podruhé tím, že jste ještě do tvorby dali odpisy u té zanikající za 1-6). Takže účtováno je naprosto správně, jen jste nedodrželi plán, protože tam byla omylem udělána chyba.

  Nevím, jak to máte procesně nastaveno - nicméně v účetnictví máte zobrazovat to, co se skutečně stalo. Takže záklandí řešení je mít to dobře (tedy KZ 416 o 200 nižší než byl plánovaný stav fondu s tím, že zřizovateli napíši, že v plánu byl omyl ve výpočtu a vysvětlím ho).

  Pokud by ale plán byl naprostá mantra, kterou je nezbytné dodržet za všech okolností, tak jedinou možností je posílení fondu investic z rezervního fondu - nicméně to je možné jedině se souhlasme zřizovatele. Tedy zřizovatel by musel antidatovat svůj souhlas ještě do roku 2025 (ta osoba, která má toto v kompetenci). To mi ale přijde jako hodně nestandardní varianta.

  Za mne je jednoznačně nejsrozumitelnější postavit se k tomu tak, že v plánu byla prostě početní chyba, účetnictví je dobře a vysvětlit tu chybu v plánu.

    

• DPH ze vstupného

  09. 02. 2026

  Dobrý den, mohla bych poprosit o radu ? Jsme p.o. - v hlavní činnosti máme provozování sportovních zařízení a zařízení sloužících k regeneraci. Budeme teď pro návštěvníky organizovat kurz "Nauč se dýchat" - můžete mi poradit, jak máme řešit DPH ze zakoupení vstupného na tento kurz ?
  Děkuji moc

  Děkuji za doplnění a dovysvětlení obsahu kurzu. Jak jsem si to hledal, neodvážil bych se podřadit tento kurz pod služby vymezené v §61d ZDPH (sport ...). Není to ani určeno pro děti a mládež - takže se nevejdu do §57 ZDPH.

  Být na Vašem místě, toto zdaním v sazbě 21 %.

• IROP účtování přelom roku

  09. 02. 2026

  Dobrý den,
  prosím ještě o pomoc s účtováním transferu. Skládá se ze spoluúčasti zřizovatele, investiční a neinvestiční složky. Transfer je i režimu ex -post, financován návratnou finanční výpomocí. K 31.12.25 vše vyčerpáno, schváleno, čekáme na peníze. Nejsem si jistá, jak řešit investiční složku a fondy k 31. 12.23. Investiční fond jsem netvořila, a účet 403 také ne? Vše investiční mám zaúčtováno tedy jen na majetkových účtech 018, 022, 042 . Mohla by být řešením tvorba dohadné položky na 403?
  Děkuji za spolupráci.

  Pokud máte již smlouvu/rozhodnutí o dotaci a jen nemáte peníze, tak za situace, že si myslíte, že plníte podmínky dotace (a tedy není důvod, že byste ji neměli obdržet), měli byste zaúčtovat dohadnou položku na dotaci - MD 388/Dal 403 (složka toho investičního transferu z IROP). Pokud se to váže k zařazenému odepisovanému majetku (účty 022,021), měl by se také transfer objevit na kartách majetku.

  To, že zatím netvoříte a nečerpete fond investic je v případě financování návratnou finanční výpomocí OK - to budete řešit až v 2026.

• Okruh FKSP

  09. 02. 2026

  Dobrý den,
  
  máme dotaz ohledně okruhu FKSP. V roce 2024 jsme na základě u nás provedené finanční kontroly opravovali tvorbu základního přídělu do FKSP za rok 2023, kdy jsme odúčtovali 174,42 Kč z účtu 412 a provedli převod peněz z bankovního účtu FKSP na běžný účet. Při kontrole okruhu FKSP k 31.12.2024 rozdíl mezi účty 412 a 243 vykazoval mimo jiné i částku 174,42 Kč. Tento rozdíl zůstává i při kontrole okruhu k 31.12.2025. Chtěli bychom se zeptat, zda je to takto v pořádku a rozdíl se nám bude vykazovat i nadále a není to chyba. V případě, že je to špatně, prosíme o radu jak napravit.
  Děkuji za odpověď.

  Nevím - asi nerozumím dostatečně té situaci, která nastala. Pokud správně chápu, tak jste v roce 2023 minusovali tvorbu fondu - tedy minus 527/412. No a protože jste počítali s tím, že peníze byly v minulosti převedeny podle původního předpisu, tak jste logicky vrátili danou částku z účtu FKSP. To by mělo být vše v pořádku - v logice opravuji 412 a k tomu opravuji i 243.

  Pokud by to ale vedlo k tomu, že jste i tím okruh FKSP rozhodili přesně o tuto částku , tak by to vypadlo skoro tak, že peníze ale byli již na začátku převedeny správně a proto nemělo dojít k opravě převodu daných peněz. Ale nevím - víc mne nenapadá. Toto mi přijde zatím jedinné vysvětlení situace, co mohlo nastat a vedlo by k tomu opravit jen převod peněz mezi 241 a 243 (ještě mne jen napadlo, že jste potom další bankovní převod mohli odvinout podle pohybu na 527 - respektive 412 a tu opravu převodu mezi bankovnímu účty si tam promítnout dvakrát). Případně toto můžeme dořešit mailem - pokud přijdete na to, co se Vám stalo v tom roce 2023.

• příděl 1% FKSP

  05. 02. 2026

  Dobrý den, potřebovala bych si ověřit příděl do FKSP, zda 1 % z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy, mzdy a náhrady - zahrnuje i DNP, které platí zaměstnavatel (prvních 14dní). Myslím si, že ano, protože již není povinnost samostatně vykazovat DNP a je také součástí limitu na platy od našeho zřizovatele MZe, ale nejsem si 100% jistá, proto se raději ptám. Jsme státní příspěvková organizace. Děkuji Vám.

  Ano - mělo by to tak být - je to včetně náhrad.

  Možná by Vám i jako argument pomohla vydaná metodika MFČR na začátku roku 2024 (samozřejmě část z toho již nyní neplatí) - odkaz zde:

  https://mf.gov.cz/cs/rozpoctova-politika/statni-rozpocet/legislativa-statniho-rozpoctu/2023/metodicke-doporuceni-k-fksp-po-1-1-2024-54227

  Strana 10 nahoře - zdůrazňují tam, že i po zrušení vyhlášky FKSP se na principech tvorby nic nemění.

  No a v zákoně 218/2000 Sb. v §60 se stále mluví o tom, že se FKSP tvoří i z náhrad platu - což zahrnuje i tu náhradu za prvních 14 dní.

• Peněžní dar USA

  05. 02. 2026

  Dobrý den,
  obdrželi jsme peněžní dar (účelový) z USA. Jen bych si chtěla ověřit, že účtování bude stejné jako u daru z ČR...
  241/414
  414/648
  Děkuji

  Není důvod chovat se k tomuto daru v účetnictví nějak jinak než k běžnému daru.

  Jediné co je tam zajímavé - pokud by dar byl poskyntut v USD třeba na korunový účet, tak vznikne diskuse, zda účtovat na 414 hodnotu v dolarech x kur ČNB a kursový rozdíl (což by asi správně mělo být). Ale nic jiného mne v této souvislosti nenapadá.

• Obědy zaměstanců

  03. 02. 2026

  Dobrý den, prosím o radu: máme vlastní jídelnu, kde mají zaměstnanci možnost se stravovat.
  Celková cena oběda je 73,- Kč.
  Z této částky jsou:
  40 Kč suroviny,
  29 Kč mzdová režie
  4 Kč věcná režie.
  Zaměstnanec sám platí 30 Kč a z FKSP přispíváme 10 Kč.
  Příspěvek z FKSP 10 Kč/oběd má zaměstnanec každý měsíc na mzdovém listě, jako plnění z FKSP osvobozené od daně. Musí mít na mzdovém listě jako nepeněžní plnění uvedeno i 33 Kč, tedy částku, o kterou je oběd levnější, než kdyby platil plnou cenu?
  Děkuji.

  Ano měl by tam mít obecně celkou hodnotu slevy, kterou dostává (tedy těch 33 Kč). Nicméně reálně to nemá jakýkoliv vliv.

  A jen na okraj - překvapuje mne, jak máte levný oběd - věcná režie za 4 Kč na oběd - to není reálně možné, aby to vyšlo (respektive snad jen tak, že spoustu nákladů v podobě vybavení zaplatí zřizovatel, budovu užíváte zadarmo ...).

• poskytnutá finanční podpora

  02. 02. 2026

  Prosím o radu,
  kam zaúčtovat poskytnutou finanční podporu zaměstnavateli par.38 zák.45/2016 Sb. - o službě vojáků v záloze

  V tomto případě musíme vycházet z toho, že se jedná o vyplácené plnění, které není refundací platu - viz hezký popis například na následujícím odkazu:

  https://doarmady.mo.gov.cz/koho-hledame/vojak-v-zaloze/aktivni-zaloha/kolik-si-vydelam-a-dostanu-naborovy-prispevek/financni-podpora-zamestnavateli-a-osvc

  Tedy logicky musím o tomto u příspěvkové organizace účtovat jako o výnosu - volil bych účet 649. Asi bych zaúčtoval nárok na náhradu (do období, se kterým souvisí) - MD 377/Dal 649 a následně inkaso MD 241/Dal 377,

• šablony j.A Komenský

  01. 02. 2026

  Dobrý den,
  máme schválenou částku na operační program J.A Komenského ve výši 580.000 Kč. V roce 2025 jsme obdržely pouze část dotace ve výši 535000 Kč, zbytek dotace musí zaplatit zřizovatel (spoluúčast) :mám však zaúčtované pouze došlé peníze za rok 2025 = 241/472. Musím spoluúčast do konečné částky projektu (smlouva) zaúčtovat do roku 2025 ? nebo stačí až po schválení v roce 2026 (říkaly , že mi budou tuto částku teprve schvalovat v roce 2026) na účet 241/472?. V účtu mám tedy jen nekompletní dotaci.

  Pokud správně chápu, tak řešíme situaci, kdy by určitou část měl doplatit zřizovatel - nicméně zatím do účetní závěrky nebylo z jeho strany učiněno žádné rozhodnutí, že prostředky skutečně poskytne. Pokud by tomu tak bylo, tak skutečně do roku 2025 nemůžete dělat žádnou dohadnou položku aktivní (388/672) na jeho spolufinancování - to byste museli mít nějaký dokument, ze kterého vy nárok vyplýval. 

  No a co se týká dotace z JAK - zatím pokud správně chápu, máte 241/472. Ale samozřejmě pokud projekt v roce 2025 již běží a vynakládáte náklady. tak byste u JAK měli řešit na konci roku nějakou 388/672 (částku je potřeba odvinout od toho, jak plníte podmínky, jaké nabíhají náklady ... - tady se postup liší podle toho, co jste povinni splnit ...).

   

• Podpora školního stravování

  30. 01. 2026

  Dobrý den
  jsme ZŠ s vlastní šj, od října 25 hradíme obědy žákům, kteří splní podmínky pro udělení dotace Podpora školního stravování v Libereckém kraji, byla nám schválena žádost, teprve v 1/26 podepsána smlouva a čekáme na peníze. Jak mám celou akci účtovat, především k 31/12 , děkuji

  Děkuji za doplnění a dovysvětlení.

  Tedy příslušné žáci od října nic nehradí, dotaci dostanete v podobě zálohové platby na celé období někdy teď v lednu/únoru a na konci roku budete provádět vyúčtování. Dotace je stanovena ve fixní částce za obědy (bez ohledu na Vás potravinový limit) - s ohledem na nastavení budete v situaci, že je dotace na oběd vyšší než nyní hradí žáci.

  Vedoucí školní jídelny vystavovala zatím interní fakturu ve výši potravinového limitu i za tyto žáky - tuto fakturu ona účtovala jako pohledávku proti výnosu a Vy jste ji účtovali 501/379 a hradili ji na účet, který má jídelna (jste ale samozřejmě jedna organizace - tedy jen vnitroorganizační přesun).

  Takže já bych prvotně vysvětlil, co by mělo být výsledným stavem:

  * na účtu 602 k 31. 12. nebudou výnosy od žáků, kteří to měli zdarma (a nebudete tam mít ani tu 501 - je potřeba věnovat pozornost tomu, že v rámci finančního účetnictví bychom neměli vykazovat vznitroorganizační výnosy)

  * k 31. 12. 2025 bude zaúčtováno MD 388/Dal 672 ve výši odpovídající počtu takto uvařených obědů x ceny podle podmínek dotace (tedy vyšší hodnota než se odúčtuje z 602)

  * platbu přijatou nyní (asi v únoru 2026) zaúčtujete jako přijatou zálohu - MD 241/Dal 374

  * případně dále budete účtovat 388/672 - viz výše

  Po skončení školního roku provedete vypořádání - a zaúčtujete MD 348/Dal 388 a MD 374/Dal 348. Následně odesíláte případnou vratku - MD 374/Dal 241.

  Teď co udělat do závěrky 2025 - já být Vámi zúčtuji MD 501/602  s minusem - tedy fakticky odúčtuji vnitoroorganizační výnosy a náklady. Pokud tam byl ještě nezaplacený prosinec a v rozvaze byste vykazovali tuto vnitroorganizační pohledávku a závazek, tak byste ji měli také zúčtovat.

  Pokud byste chtěli pokračovat v tom systému, kdy školní jídelna vnitrofakturou účtuje potravinový limit, tak za mne by to šlo - například následovně:

  - školní jídelna dá vnitroorganizační fakturu - MD 377xx/Dal 602xx

  - škola ji zaúčtuje MD 602zz/Dal 377zz

  Klidně si ji proplatíte (tedy 377zz/241 a na druhé straně 241/377xx). Nicméně výše uvedeným zaúčtováním zajistíte, že ve finančním účetnictví nebudete za syntetiku jako celek nic vykazovat v Rozvaze a Výkazu zisku a ztráty. 

  No a k tomu budete účtovat o té dotaci - jak jsem uvedl výše - tedy 388/672 ale v těch cenách podle podmínek dotace ... Zda si rozdíl mezi 672 a 602 (rozdíl v cenách dotace x cena jídla pro žáky) necháte v provozu, nebo ji budete převádět do školní jídelny - to je již na Vás.

   

• účtování úhrady mzdových nákl. na zajištění stravování od 1.1.2026 v ZŠ

  29. 01. 2026

  Obracím se na Vás s dotazem, který se týká účtování úhrady mzdových nákladů za zajištění školního stravování od 1.1.2026 v naší ZŠ.
  Na jaký výnosový účet by se tyto úhrady měly účtovat?
  Uvažuji o 609 nebo 649.
  Jedná se o mzdové náklady, které budou kryty jinou organizací - v našem případě se jedná o jednu obecní organizaci a jednu krajskou.
  Těmto organizacím bude každý měsíc vystavena faktura na základě dodatku ke smlouvě o stravování.
  Děkuji za odpověď a radu.

  Já bych volil účet 602. Je to klasicky určitá složka ceny oběda, který poskytujete strávníkům jako službu.

• Přijatý věcný dar

  29. 01. 2026

  Jsme příspěvková organizace - ZŠ a obdrželi jsme věcný dar ( dámské vložky ) v celkové hodnotě 11.370.74,- Kč. Ty nebyly v roce 2025 spotřebovány.
  Účtování v roce 2025 - účet 112/MD - 384/100 Dal a v následujícím roce rovnou do spotřeby 501/MD - 649/DAL . Nebo můžu vše proúčtovat do nákladů a výnosů v roce 2025.
  
  Děkuji

  Pokud Vám zůstaly na skladě, tak se také přimlouvám za tu variantu, že v závěrce roku 2025 to bude zachyceno MD 112/Dal 384. A v roce 2026 zaúčtujete MD 501/Dal 112 a MD 384/Dal 649. Bude to přesnější a není to úplně nevýznamná částka.