Dotazy

• Snížená sazba DPH

  14. 01. 2026

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace, Domov pro osoby se zdravotním postižením, jsme pobytová sociální služba, zatím nejsme plátci DPH.
  V letošním roce chystáme větší investiční akce, například opravu střechy nebo rekonstrukci vodovodních rozvodů.
  Prosíme o vysvětlení, s jakou sazbou DPH nám budou dodavatelé účtovat výše zmíněné služby.
  Děkuji.

  U stavebních a montážních prací na budovách (což jsou ty, které uvádíte) by tam měla být snížená sazba DPH (12 %)  podle §48a odst. 2 písm. b) ZDPH a odst. 3 (pokud by to byla stavba se smíšeným použitím - třeba část by byla pronajatá - nicméně více než 50 % plochy by bylo pro pobytovou službu).

• Licence

  13. 01. 2026

  Vás obracím se zdvořilou žádostí o posouzení účetního zařazení nákupu 200 ks softwarových licencí na dobu 3 let v celkové částce 150 000 Kč.
  Prosím o stanovisko, zda je uvedené plnění z účetního hlediska považováno za službu, jejíž náklady budou časově rozlišovány po dobu platnosti licence, nebo zda splňuje podmínky pro zařazení jako dlouhodobý nehmotný majetek.
  Zároveň Vás žádám o sdělení doporučeného účetního postupu v souladu s platnými právními předpisy, případně o uvedení relevantních ustanovení zákona o účetnictví a vyhlášky č. 410/2009 Sb.

  Děkuji za dovysvětlení - podle Vašeho popisu se jedná tedy o jeden licenční balíček (multilicenci) s jedním licenčním klíčem. Já se k takovým případům stavím spíše tak, že se jedná o jeden majetek. Tedy software s dobou použitelnosti delší než 1 rok s částkou přesahující 60 tis. Kč. To by znamenalo zaúčtování na 013 (viz. §11 odst. 1 a odst. 3 písm. a), čerpání investičních prostředků. Doba odepisování by byla 3 roky - protože je to na dobu určitou a celé je to spotřebováno během tří let.

  Nicméně výše uvedené hodnocení je založeno na předpokladu, že se jedná o 1 věc. Tady řešíme záležitost, kterou v účetních předpisech nikde nenajdeme a podle mne ji ani nenajdeme v žádném rozhodnutí soudu. U nehmotného majetku je velice složité určit, kde jeden majetek končí a druhý začíná (nemáme na to ani žádná obecně přijímaná kritéria). Těžko se mi vyvrací, pokud někdo bude argumentovat, že každá licence je využitelná naprosto samostatně k ochraně jednoho jediněčného zařízení - tedy, že se pořídilo 200 ks majetku - s cenou cca 750 Kč za kus - tedy po dlimit pro vykázání na účtu 01x - tedy potom provozní výdaj s případným časovým rozlišením na 3 roky (podle Vámi nastavených limitů významnosti). Nejsem fanoušek takového řešení - nedělal bych ho, ale nemohu jej ani apriori vyloučit jako protizákonné.

   

• Technické zhodnocení - čerpání fondu investic

  13. 01. 2026

  Dobrý den,
  dovoluji si navázat na předchozí dotaz týkající se přestavby bytu školníka na kuchyňku, knihovnu a odpočinkovou zónu s tím, že se jedná o technické zhodnocení majetku. Ráda bych Vás tímto požádala o upřesnění, kdy je v tomto případě správné čerpat fond investic – zda již průběžně při úhradě jednotlivých přijatých faktur, nebo až po dokončení akce, kolaudaci a následném zařazení technického zhodnocení do majetku.
  Prosím o potvrzení správného postupu, případně o sdělení, zda je nutné splnit či doložit další náležitosti.
  Děkuji za vyjádření.

  Fond investic máte čerpat průběžně jak platíte jednotlivé investiční výdaje (tedy jednotlivé faktury).

• dlouhodobá pohledávka

  12. 01. 2026

  Dobrý den, prosím o radu.
  K 31.12.2023 pohledávka ve výši 215 746 Kč tvořeny opravné položky 556 83 798,40 Kč. Rozdíl 131 947,60 převeden do nerozděleného zisku.
  
  Rok 2024 - dlužník začal splácet.
  Pohledávka k 31.12.2024 činila: 101 812,39 účet 556 - 2 348,48
  V rámci přerozdělování HV za rok 2024 bylo z nerozděleného zisku převedeno do RF 30 135,21 (rozdíl mezi 101 812,39 Kč a 131 947,60 Kč)
  
  ROK 2025 - dlužník částku doplatil
  Pohledávka: 0, účet 556 -81 449,92 Kč
  Letos do RF převedu zbylou částku 101 812,29 Kč z nerozděleného zisku.
  
  Rekapitulace:
  HV z let 2023 a 2025 je 0.
  2023 účet 556 83798,40
  2024 účet 556 -2348,48
  2025 účet 556 -81 449,92
  
  V roce 2025 kdy na účtu 556 jsem vlastě v "zisku" 81 449,92 Kč, mohu tuto částku "utratit"? A ty prostředky převedené do RF mohu utratit např. v dalším roce?
  
  Moc děkuji za odpověď.

  V 2025 máte skutečně zisk - projevil se i tak, že jste reálně doinkasovali pohledávku. Tedy z titulu této operace máte zisk v roce 2025 - no a buď se stane součástí celkového zisku, nebo se to zkompenzuje s jinými náklad (jak uvádíte "utratíte jej").

  Zákon 250/2000 Sb. nijak nedefinuje nějaký časový limit pro použití rezervního fondu - je to plně na Vás(případně domluvě se zřzovatelem), nastaveném rozpočtu ... - tedy klidně příští rok, ale také i za 10 let apod.

   

• erasmus - přepočet k rozvahovému dni

  12. 01. 2026

  prosím o kontrolu. Projekt od 1.3.2025-28.2.2026. Záloha 10168,20 eur-účet 374 (kurz 25,185)-- zůstává. Vyčerpáno 11298 eur (celý nárok dotace). Přepočítám 10168,20 eur (25,185) - inkasovaná záloha + 1129,80 eur (kurz 24,245)-zatím neinkasováno ( účet 388/672 - bude tedy 283478,12. Vzhledem k tomu, že jsem účtovala celý rok kurzem 2025 mám na 388/672 284540,08. Odúčtuji tedy 672/388 1061,96 Kč. Náklady budou o 1061,96 vyšší než účet 672. Ale teď nevím jak dál. Jak zaúčtovat kurzový zisk? V roce 2026 přijde doplatek 1129,80 eur kurzem 24,245 (27392 Kč) na účet 346.
  Potom vyúčtování 346/388 (283478,12), 374/346 256086,12.
  
  Souběžně máme další erasmus, tentokrát dlouhodobý, kde jsme obdrželi zálohu na 472. Tam nebudu dělat přepočet a jelikož jsme v roce 2025 neměli náklady, tak přepočítám pouze banku a převedu do RF kurzem roku 2026?

  Nejprve k tomu první ERASMU - vy nebudete účtovat kurzový zisk. Situace je prostě taková, že vlivem posílení koruny bude ve výsledku nižší doplatek (v přepočtu na Kč) a ten nyní promítáte ještě do roku 2025. Je úplně nornální, že pracujete s projektem, kdy Vám sice čerpání v EUR vyjde přesně, ale v Kč Vám vyjde ztráta nebo zisk - skutečně v tom není problém.

  Pokud by Vám to hodně vadilo, tak máte možnost postupovat tak, že uděláte 388/672 prvotně v kurzu 25,185 (celou) a zaúčtujete kurzovou ztrátu MD 563/Dal 388 k tomu doplatku. Potom budete mít 672 stejnou jako náklady a k tomu tam bude kurzová ztráta z přepočtu předpokládaného doplatku na 388. Nejsem moc příznivcem takovýchto řešení - pro někoho je to ale srozumitelnější a celkový výsledke hospodaření je v tomto případě stejný (je to jen přehoz mezi 672 a 563).

  Přepočet banky - souhlas. No a převod do RF - tady zase je filosofický problém - pokud je to faktické časové rozlišení výnosu (protože v budoucnosti budete třeba účtovat 414/672), tak pokud účtujete tím "novým způsobem", tak bych tam měl ponechat původní kurz. No a tím budete mít v bance menší zůstatek než na RF. Pokud dáme zase do RF částku v závěrkovém kurzu, tak nám to nebude korespondovat s tou logikou nepřepočítávání záloh, které budou spotřebovány do výnosů.

  Já nevím, co k tomu mám říci - co je vlastně menší zlo. Je to fakticky vyvoláno tím nesmyslným účtováním do rezervního fondu.  Ono by potom v celkové logice vlastně bylo nejlepší (pokud máte EUR projekt a předpoklad striktně EUR výdajů), aby se ani nepřepočítávala banka. Jenže to nejde takto obecně ošetřit, protože u projektů tohoto typu jsou to dost často "mixy" EUR výdajů a Kč výdajů (takže takovéto obecné pravidlo z toho také nejde udělat).

  Tak asi toto udělejte, jak Vám to bude vyhovovat - pokud ale budeme mít 414 novým kurzem, tak by asi bylo věcně správnější účtovat "po staru" - tedy s přepočtem 472.

• pozastávka

  12. 01. 2026

  Dobrý den, podařilo se mi udělat velkou botu a nevím teď, jak z toho ven. Tento týden musím poslat účetnictví zřizovateli.
  Při kontrole jsem přišla na to, že v říjnu firmě, která nám dělala projekt jsem zaplatila chybnou částku. Přišla od nich faktura a v ní byla částka celkem 260 tisíc včetně 3 pozastávek a oni měli nárok na proplacení dvou. Vypočetla jsem si, že jim mám zaplatit 240 tisíc, o to požádala zřizovatele. Zaúčtovala jsem to. Třetí pozastávku mají dle smlouvy obdržet až po realizaci projektu.
  Teď jsem ale zjistila, že mi z banky odešlo celých 260 tisíc. Majiteli firmy jsem volala i psala, ať zašle pozastávku zpět včetně dobropisu (je třeba dobropis?).
  Jak mám nyní postupovat?
  Fakturu jsem zaúčtovala:
  240 000 Kč: 042/321
  20 000 Kč: 042/459
  240 000 Kč: 416/401
  Banku: 260 000 Kč: 321/241
  (Neměla jsem u faktury dát celých 260 000 do 321 D?)
  
  Teď mám: 260 tis. 321/240 tis. 321
  dobropisem (nebo interním dokladem) bych dala: 20 000 Kč: 315/321 - 20 tisíc a přiložila bych výzvu k vracení částky.
  
  Nebo mám zaúčtovat banku:
  240 000: 321/241
  20 000: 315/241
  a interní doklad (přip. dobropis): 311 (jako přeplatek)/315
  a v bance pak: 241/311 (rok 2026).
  
  Děkuji moc a napište mi, prosím, zda mám požadovat od firmy dobropis nebo něco jiného (pokud se účtuje celá částka na 321 D, tak mi jej asi nevystaví).
  Děkuji,

  Dobropis požadovat nemáte - pokud správně chápu - faktura byla vystavena správně i se správným základem daně, jen byla zaplacena v nesprávné výši. 

  To zaúčtování části faktury na 459 (pozastávky) - pokud je pozastávka na dobu delší než 1 rok - je to za mne jedna z variant účtování (asi méně častá, ale neprosto odůvodnitelná). Pokud aje ale na dobu kratší a bude se pravděpodobně uvolňovat například v červnu 2026, tak by to na 459 vykázáno být určitě nemělo a celou fakturu určitě musíte zachytit na 321.  

  Teď jak bych se choval:

  - pokud jsme ve variantě, že ta pozastávka je krátkodobá (do 12 měsíců) - celou fakturu bych zaúčtoval na 321, platba by byla na 321 (dal bych si k ní ten požadavek na vrácení nesprávně zaplacené pozastávky). Nemyslím si, že bych měl proti sobě doúčtovávat pohledávku (377) proti 321 - to moc nedává smysl. Spíše bych tedy v závěrce neměl nic s tím, že vrácení teď v lednu by bylo MD 241/Dal 321. 

  - pokud jsem ve variantě, že pozastávka je nad 12 měsíců a vy jste rozhodnuti to rozdělit na 321 a 459. Potom bych se měl chovat obdobně  - tedy zase bych platbu zaúčtoval MD 321/Dal 241 a 459/241 (tedy v závěrce bych měl závazky splacené). A vratku pozastávky v 2026 pak MD 241Dal 459. Nemyslím si zase, že je správné dělat si tam pohledávku proti závazku - de-facto by to byl umělý zápis o pohledávce a závazku, které k datu závěrky neexistují.

• Erasmus+ - účtování

  09. 01. 2026

  Vážený pane Nejezchlebe,
  prosím o radu.
  Realizujeme projekt v rámci Erasmus+ - Partnerství malého rozsahu. Naše škola je příjemcem dotace a další 3 zahraniční školy jsou našimi partnery.
  Celková dotace projektu činí 60 tis. EUR. Zálohu na dotaci ve výši 48 tis. EUR přijala naše škola na EUR účet. Škola poté partnerům odeslala 3x zálohu ve výši 6,5 tis. EUR každý partner. V roce 2025 nevznikly žádné náklady. Jak se vypořádat s převodem nespotřebované dotace do rezervního fondu k 31.12.? Máme přeúčtovat celou výši zálohy (48 tis. EUR) nebo jen zůstatek zálohy, tj. 48 tis. EUR mínus 19,5 tis. EUR?
  A ještě jedna otázka - "EURa" v rezervním fondu se přepočítá měnovým kurzem k 01.01.2026?
  Předem děkuji

  a) nespotřebovaná dotace musí představovat pouze disponibilní zdroje Vaší školy. Tedy beze sporu by to bylo 48 000 EUR minus 19 500 EUR (3 x 6 500 EUR). Předpokládám, že to, co jste nepřeposílali je určeno pro Vás.

  b) přepočet - pokud účtujete "po novu" (je to s promítnutím rozsudku Nejvyššíh správního soudu směřujícího k tomu, že záklohy, u kterých se nepředpokládá jejich vrácení by se neměly podrobovat kurzovému přepočtu) - což bych dělal , tak přijatou zálohu (324, případně 472) nebudete přeceňovat závěrkovým kurzem. Stejně tak na 414 byste zaúčtovali v kurzu přijaté zálohy. Co ale přeceňujete - to jsou EUR na Erovém bankovním účtu.

• silniční daň

  08. 01. 2026

  Dobrý den, organizace vlastní pro výuku autoškoly nákladní vozidlo – 2 nápravy, hmotnost 12 tun. Vzniká organizaci povinnost za rok 2025 platit silniční daň ve výši 800 Kč? Děkuji za odpověď

  Podle mne ano - je to nákladní vozidlo, není do 12 tun a nevejdu se do osvobození od daně.

  Výjimkou by byla situace pokud by to bylo vozidlo vybavené vzduchovým závěsem hnací nápravy - jen se mne prosím neptejte, co to přesně je - blíže k tomu např. zde:

  https://www.zivnostnik.cz/33/novela-zakona-o-dani-silnicni-2025-a-2026-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4Ese1lEiNjoMQrziUZrihYfg2W7EEU3MJ6A/

• Příspěvek na hospodaření v lesích

  08. 01. 2026

  Dobrý den,
  prosím o ujasnění zaúčtování příspěvku na hospodaření v lesích. Jde mi především o to, do kterého účetního období patří výnos.
  Žádost o poskytnutí finančních prostředků z rozpočtu zřizovatele na obnovu, zajištění a výchovu lesních porostů byla podána 6.8.2025. Náklady byly vynaloženy v roce 2025. (Někdy se žádost podává i zpětně za předchozí kalendářní rok.)
  Pro dodržení akruálního principu by náklady i výnosy měly být zaúčtovány v jednom časovém období. Vytvořili bychom tedy do výnosů dohadnou položku ve výši žádosti. (Dosud bylo vždy žádosti vyhověno v požadované výši, max. s drobným rozdílem, s nímž se při použití účtu 388 počítá.)
  Nicméně jsme narazili na výklad, ke kterému jsme však nedohledali žádné stanovisko, kterým by bylo možné zaúčtování obhájit. Kdy podaná žádost ještě neznamená definitivní schválení žádosti a přiznání příspěvku. Znamená to, že nevíme dostatečně určitě, že podaná žádost bude vůbec akceptována, natož v jaké výši. Tedy nemohu o výnosu účtovat ani prostřednictvím dohadné položky.
  Který postup je správný? A čím jej můžeme podložit? Jedná se o částky, které významně ovlivní hospodářský výsledek obou účetních období.
  Na školení zaznělo, že v případě vydávání rozhodnutí se v okamžiku žádosti nemají účtovat výnosy, ale podmíněná pohledávka. Změny v legislativě jsme nedohledali. Došlu k posunu ve výkladech předpisů?
  
  Moc děkuji.

  Příspěvek na hospodaření v lesích je velký problém, protože dotace v této oblasti jsou vypláceny s velkým zpožděním - i ročním a i když podáte k nějakému datu žádost o dotaci, tak není jistota, kolik peněz se bude rozdělovat (respektive mezi kolik osob) - tedy kolik nakonec vyinkasujete a zda něco nebude třeba i úplně zamítnuto 

  Takže jsme v klasickém střetu dvou účetních principů:

  - akruální princip - aby se k sobě spárovaly výnosy a náklady (jak k sobě patří)

  - princip opatrnosti (vedoucí k tomu nejisté výnosy neúčtovat ...).

  No a z hlediska účetní teorie je více princip opatrnosti (lze to doložit i judikaturou). Teď jde o to, zda ten, kdo o tomto bude účtovat je přesvědčen, že následné obdržení dotace je natolik pravděpodobné, že není blokem k tomu zaúčtovat MD 388/Dal 672. Já třeba pomáhám jedné PO hospodařící v lesích, kde ve vazbě na nějaké minulé zkušenosti vyhodnotili, že budou účtovat o výnosu až v momentě, kdy mají dotační rozhodnutí a já jsem jim to odsouhlasil jako akceptovatelný přístup, který odůvodní.

  Takže není tady žádná změna legislativy  ani nějakého oficiálního výkladu - je to jen o tom. jak vyhodnotíte střet akruálu a principu opatrnosti.  Pokud jste si ale skoro jisti (i na základě minulých zkušeností), že je vysoce nepravděpodobné nezískání dané dotace, potom chápu, že budete mít zaúčtováno 388/672 podle akruálu. Ale pokud byste to riziko vnímali jako významnější, tak byste spíše měli být "opatrní" než "akruální".

   

• Kurzový rozdíl k 31.12.

  08. 01. 2026

  Dobrý den,
  máme projekt Erasmus z roku 2024, kde jsem dosud počítala kurzové rozdíly k 31.12. na účtech 241,261,388,472. S tímto kurzem jsem převáděla zbylé prostředky na rezervní fond 388/414. Protože projekt bude končit v roce 2026 mám pokračovat v nastaveném účtování, tj. přepočítávat tyto kurzy kurzem k 31.12.? V následujícím roce jsem převáděla zpět 414/388 - může to takto být?
  V letošním roce jsme zahájili nový Erasmus.
  Mohu postupovat obdobně nebo již musím použít novou metodu - tj. 388, 472 nepřepočítávat k 31.12.?
  Děkuji za odpověď

  Toto nemá jednoznačné řešení. Když se podíváte do účetních předpisů, tak zjistíte, že se nám nezměnilo ani slovo ohledně toho, co podléhá kurzovému přepočtu na konci roku. Pouze jen s ohledem na rozhodnutí NSS v kauze týkající se podnikatelského účtování a také s ohledem na názory odborné veřejnosti (vyjádřené například v Interpretacích Národní účetní rady) se mění přístup k zaúčtování s tím, že by se mělo kurzové riziko vyjadřovat jen u těch závazků/pohledávek, kde se předpokládá jejich finanční vypořádání (tedy například vratku). Tedy pokud mám zálohy, u kterých předpokládám jejich "spotřebu", nemám kurzové rozdíly vyjadřovat. Zároveň vidím, jak ale velice těžko tento nový přístup aplikujeme v celé jeho logice (setkávám se u podnikateslký subjektů naprosto běžně s tím, že sice na konci roku nepřepočtou zálohy například na zásoby, ale potom až jim přijde vyúčtovací faktura tak v naprostém klidu udělají kurzový rozdíl - což přesně odporuje ale důvodu, proč v závěrce kurzový rozdíl nedělali).

  Proč to tak popisuji - důvod je ten, že toto je stále oblast nevyjasněná. Sice se to otevřelo (u podnikatelů), nicméně není to metodicky dořešené téma. MFČR se k aplikaci tohoto postupu u subjektů účtujících podle vyhláčky č. 410/2009 Sb. pokud vím oficiálně nevyjádřilo.

  Já mám tendenci doporučovat ten "nový přístup" - z pohledu logiky se mi jeví jako správnější (tedy třeba u záloh podrrobovat kurzovému přepočtu jen ty zálohy, u kterých očekávám, že je budu muset vracet). Zároveň ale nemám ambici někoho přesvědčovat, že "starý" postup se již nemá používat. Dokáži si představit to, že ten Erasmus z 2024 již dokončíte ve straém postupu (tedy s kurzovým přepočtem záloh) a nový Erasmus od 2026 již pojedete novým způsobem (tedy bez přepopčtu záloh). Já bych to třeba udělal takto. Nicméně pokud i u nového Erasmu budete postupovat stejně jako u toho staršího (s přepočtem u záloh), já bych Vám to zatím jako chybu nevytýkal.

    

  Za těchto okolností

• Majetek od zřizovatele převzatý do užívání - investiční, DDHM

  07. 01. 2026

  dobrý den, jsme základní škola zřízena obcí. Obec nám dává bezplatně majetek do užívání . Ráda bych si ověřila účtování - jedná-li se o DDHM - účtuji pouze 028/088 - neúčtuji o nákladech a výnosech. Dále přebíráme investice (alarm, tabule, železobetonový sklad - pro představu taková garáž). Obec je neodepisovala, ačkoliv je pořídila v průběhu roku a nám je předali až v prosinci. Zaúčtuji také jen 022/082 ? A nastavím si odpisy od následujícího roku. Může to prosím takto být? Děkuji pěkně

  U DDHM souhlas - MD 028/Dal 088.

  U majetku odepisovaného (buď 021, nebo 022) - tam účtuji v režimu převzetí ceny. Pokud majetek ještě nebyl odepisován a není k němu vázán žádný investiční transfer, tak je to MD 02x/Dal 401. A od dalšího měsíce po převzetí jej standardně začnete odepisovat.

• Účtování daru "Obědy pro děti "

  07. 01. 2026

  Dobrý den,,
  rádi bychom se ujistili, zda účtování daru společnosti Women for Women, o.p.s. - tzv. Obědy pro děti probíhá správně. Na základě interního postupu plánujeme následující zápisy:
  
  1) Přijetí daru se schválením zřizovatele: 241 (ZŠ) / 414
  
  2) Převod části prostředku ve výši předpisu stravného na účet školní jídelny:
  315 / 241 ZŠ, následně 241 ŠJ / 324
  
  3) Vyúčtování použití daru: 414 / 315
  
  4) Tržby za stravné: 324 / 602
  
  Prosíme o potvrzení, zda je tento postup účtování v souladu s účetními předpisy a pravidly pro hospodaření s dary, případně zda doporučujete nějaké úpravy.
  
  Děkujeme za Vaši pomoc.

  Já bych obecně nebyl proti tomu, jak to máte zaúčtováno - podle mne to dává věcnou logiku. Ve vašem případě totiž fakticky ten dar nedostává škola (vy ve výsledku dostanete pořád stejnou hodnotu, jako by žák platil), ale ten dar dostává rodič - respektive daný žák (který nemusí nic platit). Píši to proto, že Vy máte zaúčtování celkového předpisu stravy na 602 (včetně tech krytách z daru) a dar fakticky použijete na tento předpis (když byste to chtěla v této logice nastavit komplexně, tak ten dar ani nezaúčtujete na 414, ale na zvláštní analytiku 324).

  Jen se trochu bojím, že striktně z hlediska formy někdo řekne, že dar musí být na 414 a jeho čerpání 414/648 (a bude to přesně podle ČUS 704). Potom byste museli tržby za stravné rozdělit na ty, které by šly na 602 (co si platí žáci) a ty, které by se zúčtovaly na 648 jako použití daru - kryté z nadačního daru (ostatně takto jsme nuceni - tedy s využitím účtu 672 - účtovat o dotacích na stravování pro ekonomicky znevýhodněné osoby).

  Takže za mne to Vaše účtování ve výsledku je pro mne věcně OK (já bych klidně v této variantě ani neúčtoval na tu 414, ale měl zvláštní analytiku 324), jen nevím, jestli se to setká s pochopením u těch, co provádí třeba kontrolu. Protože formálně je správně 241/414 a potom použití 414/648.

• Šablony účtování

  07. 01. 2026

  Dobrý den, poprosím o kontrolu účtování, případně opravu špatného postupu a navedení, jak správně opravit zaúčtování. V průběhu roku 2025 jsme obdrželi celkovou částku dotace na projekt Šablony (část je však podíl EU a část SR)
  
  V roce 2025 účtováno:
  1) MD 241 / D 472 příjem zálohy dotace do banky – celková částka dotace 900tis.
  2) veškeré náklady které byly hrazeny ze Šablon jsem účtoval na nákladové účty 5../321,221 (200tis.)
  3) MD 388/ D 672 čerpání transferu - spotřebovaná dotace, průběžně jsem účtovala každý kvartál dle (200tis.) skutečného čerpání, takže N = V
  na konci roku
  Na konci roku 2025 zaúčtováno:
  MD 672 / D 414 převod nevyčerpané dotace - nevyčerpaná částka z celkové částky odečtené náklady (700tis.)
  MD 388 / D 672 převod nevyčerpané dotace - nevyčerpaná částka z celkové částky odečtené náklady (700tis.)
  
  v dalším roce 2026 účtováno:
  MD 5.../ D 321 faktura, skutečné náklady týkající se dotace v daném roce
  MD 414 / D 672 čerpání transferu - spotřebovaná dotace v daném roce
  
  v dalším roce 2027 účtováno:
  MD 5.../ D 321 faktura, skutečné náklady týkající se dotace
  MD 414 / D 672 čerpání transferu - spotřebovaná dotace
  MD 348 / D 388 vyúčtování Šablony – celková částka dotace (900tis.)
  MD 472 / D 388 vyúčtování Šablony - celková částka dotace (900tis.)
  pokud by byla nějaká vratka dotace tak MD 472/241
  
  Předem děkuji za pomoc a přeji krásný den.

  Za mne zaúčtování OK - je to jedna z variant.

  Jen pozor na jednu věc - nevím, jaké máte "šablony" - objevují se tam i projekty, kdy to nečerpete podle nákladů, ale podle toho, zda plníte nějaké výkonové ukazatele. Když byste měla takový projekt, tak by  tam mohl jednoduše vznikat hospodářský výsledek (a to nejen na konci projektu - ale již při rozhodování kolik "časově rozlišit" v jednotlivých letech). Účtování by bylo potom OK - jen by nemuselo docházet k tomu, že výnosy na 672 budou podle vynaložených nákladů.

• Předání majetku

  06. 01. 2026

  Pěkný den, prosím o zodpovězení dotazu. Zřizovatel naší škole předává majetek, jedná se o TZ budovy - úprava odborné učebny v hodnotě Kč 3,9 mil, transfer Kč 2,1 mil. Zřizovatel veškeré doklady má v účetnictví, do majetku si TZ zařadil 31.7.2025, oprávky k 31.12. má ve výši Kč 20 640,--, rozpuštěný transfer ve výši 2 202,48. Předání naší ZŠ proběhlo 31.12.2025, od ledna 2026 ZŠ bude účtovat o odpisech a o rozpouštění transferu.
  Evidenční kartu majetku prosím zasílám do emailu. Přemýšlím nad účtováním:
  31.12.2025 zaúčtuji:
  zařazení v PC : 021/401 Kč 3,9 mil, zařazení ve výši oprávek: 401/081
  Kč 20 640,--.
  jak prosím zaúčtovat transfer ?
  ???/ 403 Kč 2,1 mil
  403/ ??? Kč 2 202,48
  Velmi děkuji za odpověď.

  Jen na úvod podotýkám, že zřizovatel měl správně to TZ okamžitě předat s jeho dokončením - tedy již v červenci (pokud je to TZ na majetku, který je svěřen). Tedy to, co se stalo není skutečně dobrý postup - nicméně budeme to brát jako fakt (chyba je na jeho straně) a vyjdeme z toho, že se to k Po dostává až v prosinci 2025.

  Vy budete účtovat:

  MD 021         3 961 302,62

                                                    Dal 082         20 640

                                                     Dal 403        2 102 864,59 (to je na kartě ta hodnota nerozpuštrěného transferu)

                                                     Dal 401          zbytek hodnoty do pořizovací ceny

  No a přidáte to na kartu té budovy, tím by se i měl přepočítat transferový podíl pro rozpouštění 403 od ledna 2026.

• Koupě automobilu + dotace

  06. 01. 2026

  Dobrý den, PO na konci roku 2025 pořídila automobil za 1,5mil Kč. Hned ho uvedla do provozu. Zažádala si na něj o dotaci. Nicméně dosud neví, jaká výše dotace bude a kdy ji obdrží. Může PO čerpat fond investic v plné výši již v prosinci? Jak to bude potom s odpisovým plánem v lednu a odpisy? Jak to celé zaúčtovat? Jak pak následně zaúčtovat příjem dotace a s tím související operace jako je transfer apod? Budou se přepočítávat odpisy v roce 2026 a měnit čerpání fondu? Děkuji.

  Pokud správně chápu - o dotaci je pouze zažádáno, PO nemá nějaký dokument potvrzující, že dotaci obdrží (nemá smlouvu, rozhodnutí). Pokud tomu tak je, tak do závěrky zaúčtujete normálně pořízení vozidla bez investičního transferu (bez 403) - tedy začne se odepisovat i bez transferu. Tím je do účetnictví promítnut princip opatrnosti. Pokud bylo auto zaplaceno v roce 2025, tak samozřejmě musíte čerpat fond investic 416/401.

  Pokud například nastane situace, že v březnu nastane okolnost zakládající nárok na dotaci  - potom se doúčtuje dotace 346/403 - v březnu by se vypočetl aktuální transferový podíl - tedy transfer/aktuální zůstatková hodnota a od dubna by se začal rozpouštět transfer proti odpisům. Nic by se nepřepočítávalo zpětně - bylo by to vyhodnoceno jako dodatečně získaný trasnfer na dlouhodobý majetek. No a samozřejmě s přijetím dotace (až by došly peníze) by se zaúčtovalo také MD 401/Dal 416 - tedy příjem do fondu investic z titulu dotace (rok 2026) - to by ale nic neměnilo na čerpání fondu investic na pořízení majetku v roce 2025.

  K tomu ještě cituji z odpovědi MF na webu MFČR v rámci metodiky:

  Dotaz 4/2019 – dodatečné získání investičního transferu

  Dotaz:

  Jakým způsobem vybraná účetní jednotka účtuje o investičním transferu přijatém za účelem financování majetku, který byl zařazen do užívání před okamžikem podání žádosti o poskytnutí investičního transferu? 

   

  Odpověď:

  K okamžiku, kdy nastanou skutečnosti podle ustanovení bodu 4.8. ČÚS č. 703 – Transfery, účtuje vybraná účetní jednotka s výjimkou organizační složky státu o přijatém investičním transferu na stranu MÁ DÁTI příslušného syntetického účtu pohledávek se souvztažným zápisem na stranu DAL syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku.

  O časovém rozlišení přijatého investičního transferu účtuje účetní jednotka zejména současně s odpisem tohoto majetku v souladu s ustanovením bodu 8.3. ČÚS č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku na stranu MÁ DÁTI syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku se souvztažným zápisem na stranu DAL příslušného syntetického účtu účtové skupiny 67 – Výnosy z transferů, a to v částce tohoto odpisu násobené transferovým podílem.

  Po dobu, po kterou byl majetek užíván a odpisován, až do okamžiku předpisu pohledávky z titulu přijatého investičního transferu se neprovede „zpětně“ časové rozlišení investičního transferu.

  Transferový podíl se stanoví obdobně jako podle bodu 3.1. písm. e) věty druhé ČÚS č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku, tj. podíl přijatého investičního transferu k pořizovací ceně snížené o výši oprávek a opravných položek k tomuto majetku. V případě přijetí investičního transferu určeného na pořízení dlouhodobého majetku, který již byl zařazen do užívání, tak může dojít i k situaci, kdy hodnota transferového podílu bude větší než 1.