Dotazy

• Pořízení koně z více zdrojů, celkem 80 000 Kč

  02. 09. 2025

  Dobrý den, prosím o radu. Budeme pořizovat koně na hipoterapii v hodnotě 80 000 Kč.
  Finanční zdroje máme:
  1. darovací smlouva účelová na koně 241 016 (analytika FI) / 416 a 401 / 403; 25 000 Kč
  2. smlouva o poskytnutí části výtěžku veřejné sbírky účelová na koně od firmy DONIO s.r.o.
  241 016 (analytika FI) / 416 a 401 / 403; 43 620 Kč
  3. naše veřejná sbírka určená na zájmovou činnost klientů a se souhlasem zřizovatele s možností částečného krytí na pořízení koně
  245 / 378; 11 380 Kč
  Převod z naší veřejné sbírky do provozního účtu:
  262 / 245 a 241 010 (analytika příspěvku na provoz) / 262; 11 380 Kč
  Faktura:
  042 / 321; 80 000 Kč
  Úhrada faktury:
  321 / 241 016 (analytika FI) 68 620 Kč a 241 010 (analytika příspěvku na provoz); 11 380 Kč
  Zařazení koně:
  029 / 042; 80 000 Kč
  Měsíční odpisy koně za předpokladu např. dobu odepisování 8 let
  401 11 380 Kč (měsíční odpis 118,54 Kč) a 403 68 920 Kč (měsíční odpis 714, 79 Kč)
  551 / 089; 833,33 Kč a 403 / 672; 714,79 Kč a 401 / 416 118,54 Kč
  Prosím o kontrolu účtování a o doporučení ohledně doby odepisování dospělého koně stáří 5 let. Děkuji.

  U finančních zdrojů 1 (účelový dar) a 2 (DONIO) je podle mne účtování v pořádku.

  U zdroje č. 3 bych ale přístup změnil - pokud je to veřejná sbírka na zájmovou činnost klientů a Vy to použijete na nákup majetku pro svou organizaci, nemůže to být již závazkem na účtu 378, ale vlasntím zdrojem. Dle mého názoru se musí jednat o dar - zde s využitím na investici. Takže kromě převodu z 245 na 241 bych ještě zaúčtoval MD 378/Dal 403 a MD 401/Dal 416.

  Potom by to znamenalo, že celých 80 tis. Kč uhradím z fondu investic - tedy MD 416/Dal 401 (a použiji u Vás také účet 241016, kam jste peníze původně převedli.

  Tím, že by pořízení koně bylo kompletně pokryto 403, tak byste odpisy jen účtovali MD 551/Dal 089 a MD 403/Dal 672 ve stejné výši. Fond investic by se již netvořil.

  Pokud se týká doby odepisování - omlouvám se, v koních se nevyznám. Těch 8 let mi přijde spíše málo - podle webu se kone dožívají běžně tak 25 let - tedy pokud by se jednalo o koně 5 let starého, tak by mi dávalo logiku odepisování někde kolem 15 let (max 12 let)  -tedy těch 8 let by bylo dost rychlé. Ale nevyznám se v tom - to musí říci někdo, kdo se v koních alespoň trochu vyzná. Já to nejsem. Také nevím, do jakého stáří je kůň využitelný právě na hipoterapii.

• Transfer-nevyčerpaná část

  01. 09. 2025

  Dobrý den, prosím o Váš názor na následující problém.
  Při účtování transferu (dotace šablony) jsem postupovala dle Metodické pomůcky k transferům z MF (2022):
  1. rok 2023:
  podmíněná pohledávka 915 (955) / 999
  příjem dotace na BÚ 241 / 472
  zrušení podmíněné pohledávky 999 / 915 (955)
  dohad ve výši skutečných nákladů 388 / 672
  2. rok 2024:
  dohad ve výši skutečných nákladů 388 / 672 ... atd
  3. rok 2025:
  dohad ve výši skutečných nákladů 388/672
  vypořádání: 348/388 + 472/348
  Vzhledem k zaúčtování dohadu ve výši skutečných nákladů mi tedy nevznikal k 31.12. "zisk z nespotřebovaných prostředků", který bych proúčtovala do následujícího roku přes rezervní fond 414 dle vyhlášky č. 250/2000, §28 6).
  Prosím o Váš názor, zda se jedná o závažné pochybení a porušení rozpočtové kázně?
  Děkuji za odpověď a přeji příjemný den.

  Děkuji za dovysvětlení - řešíme tedy skutečně jen to, že se nezaúčtovalo na Dal 414 (záloha vyšší než čerpání nákladů). Tady se obávám, že bude záležet na "přísnosti případné kontroly".

  Za mne je to v současném stavu jen účetní chyba - nevyčerpané prostředky zálohy nebyly na nic jiného spotřebovány, byly ponechány v organizaci a jen účetně se nedoúčtovalo na 414 (například zápisem 401/414). Tedy toto by bylo moje hodnocení - je to účetní chyba, ale ne porušení rozpočtové kázně (pokud jdeme po smyslu daného ustanovení).

  Jenže čistě formalisticky - pro někoho to znamená, že nebyla naplněna podmínka §28 odst. 6 - tedy nenatvořen rezervní fond ač být měl. což sice §28 odst. 10 striktně nevyjmenovává, ale podle smyslu ustanovení za tím někdo porušení rozpočtové kázně vidět může. Za mne bych to ale tak nehodnotil - opakuji - pro mne je to účetní chyba bez nějakého vlivu na hospodaření - tedy za mne "vyhubovat, ale nedělat z toho vědu" - možná je tento pohled ovlivněn i tím, že ona ta povinnost převádět tyto prostředky do rezervního fondu je z pohledu logiky dost nesmyslná a působí to jen problémy (z hlediska účetní interpretace).

   

• Technické zhodnocení budovy před rekonstrukcí

  01. 09. 2025

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace kraje. V rámci poskytování sociálních služeb máme v majetku k hospodaření budovu. Zde je dlouhodobý havarijní stav střechy. Kraj plánuje rekonstrukci již několik měsíců v rámci 3 mil. Kč. Ale střecha je ve takovém stavu, kdy by již následnou zimu nevydržela a protékalo by. Po dohodě s vlastníkem (krajem), jsme provedli výběrové řízení, požádali kraj o čerpání z fondu investic a uskutečnili veřejnou zakázku – Na opravu havarijního stavu střechy před celkovou rekonstrukcí. Cena 262 000,- Kč. Nevím, jak účtovat? Jako opravu na 511, nebo TZ budovy 021? A čerpání fondu 416.
  Děkuji za pomoc.

  No jestli je to jen o tom, že se jen provedla oprava nejpostiženějších částí - jen aby se zabránilo zatékání, tak si myslám, že bude naplněna charakteristika opravy - tedy toto bych účtoval na 511. Pokud máte dohodnuto, že se na to bude čerpat fond invrstic, tak jeho použití by bylo MD 416 (analytika - na krytí oprav majrtku ...)/Dal 648.

• Umělecký honorář

  01. 09. 2025

  V prosinci u nás vystupuje hud. skupina. Ve smlouvě mají uvedeno: ,,Objednatel se zavazuje vyplatit umělcům na základě této smlouvy, která slouží zároveň jako účetní doklad, odměnu - umělecký honorář. Odměna je splatná dle níže uvedeného rozpisu převodem na uvedené účty a je vyplácena jako hrubá. Daně, soc. a zdrav. pojištění jsou povinností umělců. Můj dotaz je. Pokud to takto vyplatím jednotlivým členům skupiny, pak musím tyto částky zaúčtovat na účet 521 - mzdy? Nebo mohu zaúčtovat do služeb na 518 a jako doklad přiložit tuto smlouvu?

  Oni nejsou Vašimi zaměstnanci - pro Vás je to nákup služeb - tedy účet 518.

  Ale pozor na jednu věc - doufám,že je to česká hudební skupina. Pokud by to byli zahraniční umělci, tak by bylo ještě nezbytné řešit případné srážení daně, případně by tam mohla vzniknout i povinnost prodanit to DPH. Takže pokud jsou to čeští umělci (podle jejich domicilu), tak 518 a nebudete dál nic řešit. Pokud ale zahraniční, tak je to mnohem složitější a řešilo by se, z jaké země jsou, jaká tam platí prtvidla podle Smlouvy o zamezení dvojího zdanění .... (samozřejmě i v tomto případě by byl účet 518).

• majetek, FRM,

  30. 06. 2025

  Dobrý den,
  prosím jak postupovat, když mám v 05/24 poslední částku odpis majetku v částce 1090 Kč, jde o šokový zchlazovač, který školní jídelna stále používá.
  Může zůstat v této částce v evidenci a dále ho neodepisuji, do té doby než se bude vyřazovat či kupovat jiný??
  Dále bych se ráda zeptala, zda Fond reprodukce majetku musí být krytý (kdysi jsem někde četla, že je to jediný fond, který nemusí, ale kontrola nám to vyčetla)
  A zda na každém dokladu musí být účetní zápis = předpis a nestačí jen označení dokladu a účetní zápis= předpis zaúčtován pouze v PC.
  Děkuji a s pozdravem

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• školní družina

  30. 06. 2025

  Ještě se zeptám na poslední dotaz ohledně školní družiny. Rodiče platí školné ve školní družině a paní ředitelka požaduje nechat zisk cca 10 tis. ročně, který jí spadne do provozu. Když se ptáme v okolí, nikdo to tak nedělá. Odpověď paní ředitelky, když jsem to nechtěla udělat a aby si družinářky na výtvarné potřeba a hry vyčerpaly všechny peníze, bylo mi řečeno, že stejně za vše odpovídá ona (paní ředitelka) a že už s těmi 10 tis. počítá v rozpočtu atd.
  Děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• SZIF

  30. 06. 2025

  Dobrý den, ještě využiji posledního dne, nějak nestíhám, na dotazy - jak se má správně účtovat dotaze přes SZIF. Minulá paní účetní to má každý rok jinak?
  asi se rovnou zeptám na nejsložitější případ
  schválili nám dotaci od SZIF, peníze nám půjčila obec, na naši spoluúčast nám přispěli okolní obce a zbytek šel z provozu
  Jak účtovat odpisy, přes které fondy?
  Děkuji moc za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vyřazení kulturního předmětu

  27. 06. 2025

  Dobrý den,
  Potřebovala bych poradit s účtování u vyřazení majetku, který je vedený na účtu 032. Jedná se o výtvarný návrh a realizaci stěny – dekorace ve vestibulu knihovny (nebylo to součástí budovy). Toto dílo bylo pořízeno na základě smlouvy o dílo v roce 2004 za 60 000,- Kč (majetek nebyl odepisován). Z důvodu rekonstrukce celé budovy již dále nebylo toto dílo použitelné a nikdo o něj neměl zájem. Firma, která přebírala stavbu k rekonstrukci, byla pověřena k likvidaci tohoto díla. Zřizovatel s likvidací souhlasil. Prosím tedy o radu jak likvidaci kulturního předmětu zaúčtovat.
  Předem děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nekryté odpisy

  27. 06. 2025

  Příspěvková organizace (PO) má účetní odpisy budov ve výši 985 tis. Kč. Tyto účetní odpisy nejsou zřizovatelem kryty. Dle vyjádření paní účetní byly výnosově kompenzovány pouze ve výši 270 tis. Kč (zápisem 416/648) z důvodu dosažení nulového výsledku hospodaření v hlavní činnosti. Je tento postup správný? Lze tímto způsobem upravovat výsledek hospodaření?
  Děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Sladkosti jako odměny do soutěží pro žáky

  27. 06. 2025

  Chtěla jsem se zeptat, jak je to s nákupem sladkostí určených jako odměny do soutěží např. v rámci Dne dětí apod. Lze tyto sladkosti proplácet z provozního příspěvku od zřizovatele? Dostala se ke mně informace, že by sladkosti měly být proplácené pouze z finančních darů účelově na to určených (např. od spolku žen apod.).
  Pokud žádné takové finanční dary nemáme, lze sladkosti nakoupit z provozních peněz? Případně jsou nějaké jiné možnosti?
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Bonusové zboží

  26. 06. 2025

  Dobrý den, mám dotaz.
  Jsme PO, zřizovatel obec. Máme uzavřenou smlouvu s jednou firmou o odběru potravin. Při odběru určitého množství potravin nám tato firma poskytne zboží, které nám vyfakturuje. Jedná se např. o kávovar, svářečka fólií, sada hrnců...atd.. Částka na faktuře za všechno toto zboží je 572 Kč. Musíme mít na tento majetek darovací smlouvu? V jaké hodnotě tento majetek zařadit do evidence?
  Děkuji moc za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• náhrada jízdních výdajů

  26. 06. 2025

  Dobrý den, prosím o radu.
  
  1/Jsme povinni jako organizace vyplatit zaměstnanci jízdné v rámci cestovního příkazu pokud nepředloží jízdenky např. je ztratí? Mám tuto skutečnost (ztráta jízdenky) uvést v cestovním příkazu zaměstnance?
  
  2/ zaměstnanec je vyslán na pracovní cestu do zahraničí, na letiště/z letiště se dopraví s rodinným příslušníkem nebo jinou osobou. Tedy neprokáže doklad o nákupu jízdenek. Lze tedy jízdné neproplatit? Máme tuto situaci popsat v cestovním příkazu?
  
  Děkuji moc za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Financování hlavní činnosti PO prostřednictvím darů z veřejné sbírky

  26. 06. 2025

  V interním předpisu pro zřízené PO kraj stanovuje povinnost předchozího schválení přijetí účelově neurčeného i účelově určeného peněžního daru do rozpočtu PO a povinnost uzavření darovací smlouvy.
  Dotaz zní: může PO z oblasti kultury využít pro financování své hlavní činnosti také veřejnou sbírku před crowdfundingové platformy (např. DONIO, Darujme.cz) a v případě, že ano, jak dostat tyto peníze do rozpočtu PO?
  Podrobněji rozepisujeme následující možnosti:
  1. Platforma Donio (https://donio.cz/)
  Jak správně postupovat při sbírce přes Donio, například na vydání knihy, požadovaná částka 250 000,- Kč? V bodech je kombinace návrhu postupu s otázkami, které nás při tom napadají.
  • Jedná se o účelový dar od jednotlivých dárců, částky od dárců vybírá Donio a po vybrání sepíše smlouvu s PO na základě, které nám vybrané finance zašle. Jak správně postupovat, aby PO splnila povinnosti stanovené interním předpisem a a měla předchozí souhlas zřizovatele? Před zahájením sbírky na stránkách Donia si nechat schválit zřizovatelem přijetí účelového daru?
  • Po ukončení sbírky uzavřít s Donio darovací smlouvu na vybranou částku (která se může lišit od původně předpokládané částky)?
  • Finanční částku na základě darovací smlouvy PO zaúčtuje do rezervního fondu jako přijetí daru. Užitím daru z rezervního fondu pokryji náklady na vydání knihy.
  • Dárci mohou přispět s tím, že za svůj příspěvek obdrží výtisk knihy. Chápeme správně, že v tomto případě se nejedná ze strany PO o poskytnutí daru, který ze zákona PO poskytovat nesmí?
  • Ostatní výtisky knih (vyrobené nad rámec těch, které si „dárci“ objednají jako odměnu na Doniu), navede PO na sklad a bude prodávat.
  
  2. Jak postupovat u sbírek na jiných platformách? (HitHit.cz, Darujme.cz)
  • Automaticky po skončení sbírky nám finance zašlou na náš bankovní účet. Není zde darovací smlouva. Lze přijmout dar i bez darovací smlouvy?
  3. Jak postupovat u vlastních vyhlášených sbírek nebo transparentního účtu?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Předání TZ měsíc po užívání do provozu

  26. 06. 2025

  Dobrý den,
  běžně při TZ majetku se správně mezi zřizovatelem a PO stihne udělat předávací protokol v tom daném měsíci, kdy nastal den zařazení do užívání.
  
  Nyní ale máme situaci, kdy zařazení do provozu TZ na svěřeném majetku PO bylo v 5/2025 (který je už uzavřený) a dodělává se předávací protokol ze zřizovatele na PO až nyní v červnu 2025, kde přiznáme zařazení do užívání u PO ale měsíc před.
  
  Ve směrnici máme, že se předává TZ na PO okamžitě (nemáme ve zřizovacích listinách uvedené hodnoty majetku- nemusí být tedy změna zřizovacích listin)
  
  Moje otázka zní: kdo má dopočítat odpis za červen (který by měl nastat při správném zařazení v 5/2025). Jestli zřizovatel, který předává o 1 měsíc pozdě spolu tedy s kartou majetku, kde by byl vidět již provedený odpis a PO by následovala odpisy od 7/2025, nebo má odpis dopočítat PO za měsíc užívání, protože TZ užívala ona a ne zřizovatel? Ten by předal jako vždy pouze hodnotu TZ bez odpisů?
  
  Předem moc děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Oprava/rekonstrukce

  26. 06. 2025

  Dobrý den,
  Jsme základní škola, zřizovatel obec. Škola postupně plánuje opravit jednotlivé třídy, letos o prázdninách opraví první dvě. Prosím o radu, jak účtovat, zda jako opravu nebo spíš technické zhodnocení.
  V těchto dvou třídách bude provedeno:
  Nová elektroinstalace a světla – vše se bude vyměňovat za nové
  Sádrokartonové podhledy – podhledy tam byly, ale budou také nové a navíc odhlučněné a zateplené
  Výměna podlahy – lino za nové lino
  Malování + zapravení stěn po elektrikářích + výměna umyvadel a baterií
  Nově bude pořízena klimatizace, která tam dosud nebyla. Nevím, zda evidovat samostatně DHM, nebo je součástí budovy, tedy technické zhodnocení.
  Žaluzie – původně byly v celé škole textilní žaluzie, účtované jako DDHM. Několik kusů, které byly zničené, se vyměnily za (vnitřní) horizontální žaluzie a ty máme také zaúčtované na DDHM. Dohledala jsem, že horizontální žaluzie by měly být součást budovy. Do tříd se budou dávat také tyto žaluzie, mám pokračovat a účtovat DDHM, nebo TZ budovy?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.