Dotazy

• Šablony

  25. 06. 2025

  V květnu 2025 nám byla schválena závěrečná zpráva projektu šablony OP JAK (projekt ukončen 12/2024). Za nesplněné jednotky jsme část dotace vrátili. I tak nám v rezervním fondu (na 414) z původní dotace zůstaly prostředky, za které si škola může koupit pomůcky. Když by se jednalo o investici (např. interaktivní tabuli) jak bude vypadat zaúčtování?
  Musíme i v tomto případě žádat zřizovatele o souhlas s převodem z rezervního fondu do fondu investic? Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Účelově určený příspěvek na opravu

  25. 06. 2025

  Dobrý den,
  zřizovatel v rámci, schválení závazných ukazatelů, stanovil příspěvkové org. (PO) účelově určený příspěvek na opravy ve výši 2,4 mil. Kč.
  Přijatou fakturu za provedené opravy odešle PO zřizovateli a ten ji obratem pošle prostředky na její úhradu. Po té teprve PO uhradí fakturu dodavateli. PO většinou stanovený příspěvek na opravy v průběhu roku nedočerpá.
  Jak se v tomto případě účtuje? Stačí pouze 241/672? Nebo přes 348, případně 384?
  Předem děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• majetek

  24. 06. 2025

  Dobrý den, mám dotazy týkající se majetku nad 40 tis. Předešlá paní účetní to účtovala nějak divně a po každé trochu jinak. Mohu se zeptat na správné účtování odpisů, proúčtování přes fondy
  - obce nám přispívají každý rok na nákup majetku. Někdy je to investiční materiál, např. konvektomat
  - někdy je to neinvestiční, např. gastronádoby za cca 142 tis., obce přispěly částkou 125 tis. a zbytek byl doplacen z provozu školy. Tak tady nevím, jak účtovat. Už to bylo v minulosti 2x a paní účetní to měla pokaždé jinak. Jak to má být správně?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• neodepsaná investice

  24. 06. 2025

  Dobrý den,
  mám otázku ohledně vyřazení neodepsaného majetku. Na účtu 022 máme zařazený soubor majetku např. panely, sokly, atypické prvky, které patřily do místnosti, kde byla expozice. Tento prostor se teď bude rekonstruovat a asi soubor majetku nevyužijeme, pravděpodobně se i zničí a nebude funkční. Nicméně máme velkou částku neodepsanou cca 1 200 tis. Kč. Dala by se tato částka zaúčtovat na účet 042 a pak po rekonstrukci přičíst jako vedlejší náklad ke stavbě?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• dotykový panel, elektronický čipový systém, stravné

  24. 06. 2025

  Pěkný den, prosím o kontrolu účtování:
  pořizujeme informační dotykový panel, z toho hardware 139 tis a software 38 tis, zařadíme na 022 (viz dotaz z 5.12.2023), CZ-CPA 26.20.17, II. odp.skupina, na 8 let. Dále škola bude pořizovat elektronický čipový systém (zasílám nabídku prosím), zařadíme na 022, CZ-CPA 26.20.13, II.odp.skupina, na 8 let. Zaškolení dáme na účet 518, nebude vstupovat do PC.
  Prosím, mám dotaz k stravnému: učitelky byly na školním výletu na 3 dny,
  mohu prosím použít výpočet zkráceného stravného ? Škola obdržela na tuto akci fakturu za polopenzi a oběd, účtovala jsem na účet 518 (náklady na školní akce).
  Děkujeme.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• praxe pro studenty univerzity na SŠ, výuka na SŠ pro žáky prostřednictvím projektů z Evropské Unie

  24. 06. 2025

  Dobrý den, jsme střední škola, příspěvková organizace, plátci DPH a fakturujeme univerzitě za realizaci pedagogických praxí studentů učitelství univerzity na naší střední škole, pod vedením našich učitelů. Lze osvobodit od DPH dle § 57 ?
  Dále fakturujeme společnosti s.r.o., která organizuje odborné praxe, stáže a semináře pro žáky, studenty základních, středních škol a jejich pedagogy prostřednictvím projektů z Evropské Unie, například projektu Erasmus+. U nás ve škole (střední škola, domov mládeže a školní jídelna) jsou tito žáci ze zahraničí začleněni do výuky, jsou ubytováni a stravují se. Fakturujeme společnosti s.r.o. (www.momomobility.com) za ubytování a stravování žáků ze zahraničí v rámci naší hospodářské činnosti s 12 % DPH a za výuku s 21 % DPH. ?
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vymáhání škody

  24. 06. 2025

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace zřízená krajem. Mzdy nám zpracovává externí mzdová účetní. Z kontroly VZP nám bylo vyčísleno penále v důsledku špatného zasílání pojistného za zaměstnance, a to ve výši 3.634,-Kč.
  Vzhledem k jinak bezchybné spolupráci bychom rádi u této externí účetní upustili od vymáhání škody od ní a penále zaplatili. V případě, že by se taková událost stala zaměstnanci, tak bychom svolali Škodní komisi, která by vzniklou škodu posoudila a případně prominula. Nejsem si ale jistá, zda jako PO můžeme od vymáhání škody upustit v případě externího dodavatele, abychom se nedopustili porušení rozpočtové kázně.
  Velmi vám děkuji za váš názor a radu, i když si uvědomuji, že je možná mimo oblast dotazů...
  Přeji vám pěkný den

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nákup majetku a odpis

  24. 06. 2025

  Dobrý den, v květnu koupila naše PO dataprojektor v hodnotě 59.990 Kč a varhany v hodnotě 42.963 Kč. Obě věci jsem zaúčtovala na účet 022, ale neodepisuji žádnou z nich. Je to tak prosím správně? Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• šablony

  24. 06. 2025

  Ale v rámci své registrace, bych vás chtěla požádat o konzultaci postupu účtování šablon OP JAK. Šablony pro MŠ a ZŠ II - priority 2 - Vzdělávání
  Temín: 2/2025 - 1/2027
  
  Škola obdržela rozhodnutí 02/2025
  Účtovala jsem - vznik podmíněné pohledávky 955/999
  Přijatá záloha 03/2025
  241/472
  999/955
  
  Náklady - průběžně
  5xx/321
  
  Ke konci každého měsíce interním dokladem proúčtovávám čerpané prostředky
  388/672
  
  
  A teď bych potřebovala poradit, co s prostředky, které do 31. 12. 2025 nevyčerpáme.?
  
  A co s nimi dál k 1. 1. 2026 a následně k 31. 12. 2026 a 1. 1. 2027.?
  A postup učtování po ukončení projektu.?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Darovací smlouva na převod investičního majetku

  24. 06. 2025

  Dobrý den,
  obdrželi jsme od zřizovatele darovací smlouvu na gravírovací stroj v hodnotě 296 490,98 Kč .
  Dárce touto smlouvou bezplatně převádí předmět smlouvy do vlastnictví obdarovaného.
  Jak mám prosím postupovat při jeho odepisování.
  
  děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odměna při nákupu - zboží za 1 korun

  24. 06. 2025

  Předmět: Dotaz na zaúčtování faktury – odměna za nákup (zboží za 1 Kč nebo zdarma)
  
  Dobrý den,
  
  obracím se na Vás s dotazem ohledně zaúčtování faktury, na které jsme obdrželi zboží za symbolickou cenu 1 Kč nebo zdarma jako odměnu za předchozí nákup.
  
  Jedná se o marketingovou akci dodavatele, kdy jsme po splnění určitých podmínek obdrželi produkt za zvýhodněnou cenu.
  
  V příloze bychom rádi zaslali sken konkrétních faktur, ale nelze vložit, proto se pokusím stručně dané faktury popsat:
  dálkoměr za 2150,-
  aku vrtačka za 3749,-
  odměna - akumulátor zdarma
  nebo
  vysavač za 25490,-
  k tomu set kartáčů za 1 Kč (hodnota je 3990,-)
  
  Předem děkuji za pomoc a Váš odborný názor.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• platební karty

  23. 06. 2025

  Dobrý den,
  v naší organizaci využíváme platebních terminálů k platbě kartou od našich zákazníků. Zákazníci nám platí za širokou škálu zboží a služeb (ubytování, prodej vstupenek, prodej upomínkových předmětů atp.)
  
  Při prodeji účtujeme 324/602, popř. 604 na základě týdenních nebo měsíčních uzávěrek.
  Při příchodu peněz do banky účtujeme 241/324.
  
  Po předchozí paní účetní nám zůstal na účtu 324 přebytek cca 60 000,- Kč, který se táhne již z let 2014-2016. Vznik tohoto přebytku se již nedá dohledat, jelikož některé materiály již byly skartovány.
  Pravděpodobně peníze na účet přišly, ale nebyly k nim vytvořeny doklady. V této době firma ještě nevyužívala žádný ubytovací program, čili je předpoklad, že by tento přebytek mohl vzniknout zde. Ale samozřejmě tento přebytek mohl vzniknout i kdekoli jinde.
  Jak máme naložit z tímto přebytkem?
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zahraniční cestovní příkaz

  20. 06. 2025

  Pěkný den, obracím se na Vás s dotazem, naše škola každý rok organizuje zahraniční zájezd (většinou do Velké Britániecíl cesty). Žádné přijaté faktury škola neobdrží, škola pouze řeší stravné a kapesné učitelům v CP
  
  Zájezd byl organizován na 7 dní od 24.5.-30.5.2025
  1) 24.5.Výjezd z ČR ve večerních hodinách od 17:00-23:00 hod vznikl nárok na tuzemské stravné v prvním pásmu, tzn. Plné stravné ve výši Kč 166,-- (výše upravená zřizovatelem),
  2) 24.-25.5.Během noci se žáci přesunuli přes Německo od 23.01-5.00 hod,
  6 hodin, výpočet:sazba stravného ze 45 EURO, adekvátně sníženo na 15 EURO, připočteno kapesné, použit kurz ze dne 25.5.= 24,91, tzn. = výpočet 523,--
  3) 25.5. pak se přesunuli do Belgie, tj. 5.01hod – 16 hod
  Tj. 11 hodin, výpočet : sazba stravného z 50 EURO, adekvátně sníženo na
  17 EURO, připočteno kapesné, použit kurz ze dne 25.5. = 24,91, tzn. = výpočet 581,--
  4) 25.5.-26.5., pak se přesunuli do Francie, tj. 16.01 hod – 8 hod (přespání)
  Tj. 16 hodin, , výpočet : sazba stravného z 50 EURO, adekvátně sníženo na
  17 EURO, připočteno kapesné, použit kurz ze dne 25.5. = 24,91, tzn. = výpočet 581,--
  Krát 2 dny = výpočet 1 162,--
  5) 26.5. příjezd do Velké Británie v 10 hodin= tj. celkem 14 hodin ve Velké Británii
  27.5.-28.5. = celkem 48 hodin ve Velké Británii
  29.5. odjezd z Velké Británie ve 22 hodin, tj. 22 hodin ve VB
  Výpočet : sazba stravného 45 GBP, 1. den ponížen, jinak v plné výši, pčipočteno kapesné, použit kurz ze dne 26.5. =29,63, tzn. = výpočet 6 845,--
  6) 29.5. ve Francii do 24 hodin, tj. 2 hod, nevznikl nárok na stravné
  7) 30.5. v Belgii do 2.59hodin, tj. 3 hod, nevznikl nárok na stravné
  8) 30.5. v Německu do 8.59 h , tj. 6 hod, výpočet: sazba stravného 45 EURO, adekvátně poníženo na 15 EURO, připočteno kapesné, použit kurz ze dne 30.5. Kč 24,93, tzn. = výpočet Kč 524,--
  9) 30.5. překročení hranic z Německa do ČR ve 9 hodin, příjezd na místo v 19 hodin, plné stravné ve výši Kč 166,--
  Celkem bude vyplaceno cestovné : 9967,--

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Cestovné

  20. 06. 2025

  Dobrý den,
  
  je nějaká výjimka, kdy nelze vyplatit cestovné ze státního rozpočtu ( UZ 33353).
  
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nákup investice

  19. 06. 2025

  Dobrý den
  Jsme příspěvková organizace ZUŠ chtěli bychom koupit investici varhany v hodnotě 450.000Kč.
  V rezervním fondu máme 100.000Kč.
  Investiční fondu máme 100.000Kč
  Na běžným účtu máme 600.000Kč.
  Je možno tento nákup zrealizovat, když máme vlastní finance?
  Nebo musíme počkat do dalšího roku ze zisku naplnit rezervní fond a z rezervního fondu převod do investičního fondu se souhlasem zřizovatele, pak realizovat investici?
  Je ještě nějaká jiná možnost?
  Předem děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.