Dotazy

• Bonusové zboží

  26. 06. 2025

  Dobrý den, mám dotaz.
  Jsme PO, zřizovatel obec. Máme uzavřenou smlouvu s jednou firmou o odběru potravin. Při odběru určitého množství potravin nám tato firma poskytne zboží, které nám vyfakturuje. Jedná se např. o kávovar, svářečka fólií, sada hrnců...atd.. Částka na faktuře za všechno toto zboží je 572 Kč. Musíme mít na tento majetek darovací smlouvu? V jaké hodnotě tento majetek zařadit do evidence?
  Děkuji moc za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• náhrada jízdních výdajů

  26. 06. 2025

  Dobrý den, prosím o radu.
  
  1/Jsme povinni jako organizace vyplatit zaměstnanci jízdné v rámci cestovního příkazu pokud nepředloží jízdenky např. je ztratí? Mám tuto skutečnost (ztráta jízdenky) uvést v cestovním příkazu zaměstnance?
  
  2/ zaměstnanec je vyslán na pracovní cestu do zahraničí, na letiště/z letiště se dopraví s rodinným příslušníkem nebo jinou osobou. Tedy neprokáže doklad o nákupu jízdenek. Lze tedy jízdné neproplatit? Máme tuto situaci popsat v cestovním příkazu?
  
  Děkuji moc za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Financování hlavní činnosti PO prostřednictvím darů z veřejné sbírky

  26. 06. 2025

  V interním předpisu pro zřízené PO kraj stanovuje povinnost předchozího schválení přijetí účelově neurčeného i účelově určeného peněžního daru do rozpočtu PO a povinnost uzavření darovací smlouvy.
  Dotaz zní: může PO z oblasti kultury využít pro financování své hlavní činnosti také veřejnou sbírku před crowdfundingové platformy (např. DONIO, Darujme.cz) a v případě, že ano, jak dostat tyto peníze do rozpočtu PO?
  Podrobněji rozepisujeme následující možnosti:
  1. Platforma Donio (https://donio.cz/)
  Jak správně postupovat při sbírce přes Donio, například na vydání knihy, požadovaná částka 250 000,- Kč? V bodech je kombinace návrhu postupu s otázkami, které nás při tom napadají.
  • Jedná se o účelový dar od jednotlivých dárců, částky od dárců vybírá Donio a po vybrání sepíše smlouvu s PO na základě, které nám vybrané finance zašle. Jak správně postupovat, aby PO splnila povinnosti stanovené interním předpisem a a měla předchozí souhlas zřizovatele? Před zahájením sbírky na stránkách Donia si nechat schválit zřizovatelem přijetí účelového daru?
  • Po ukončení sbírky uzavřít s Donio darovací smlouvu na vybranou částku (která se může lišit od původně předpokládané částky)?
  • Finanční částku na základě darovací smlouvy PO zaúčtuje do rezervního fondu jako přijetí daru. Užitím daru z rezervního fondu pokryji náklady na vydání knihy.
  • Dárci mohou přispět s tím, že za svůj příspěvek obdrží výtisk knihy. Chápeme správně, že v tomto případě se nejedná ze strany PO o poskytnutí daru, který ze zákona PO poskytovat nesmí?
  • Ostatní výtisky knih (vyrobené nad rámec těch, které si „dárci“ objednají jako odměnu na Doniu), navede PO na sklad a bude prodávat.
  
  2. Jak postupovat u sbírek na jiných platformách? (HitHit.cz, Darujme.cz)
  • Automaticky po skončení sbírky nám finance zašlou na náš bankovní účet. Není zde darovací smlouva. Lze přijmout dar i bez darovací smlouvy?
  3. Jak postupovat u vlastních vyhlášených sbírek nebo transparentního účtu?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Předání TZ měsíc po užívání do provozu

  26. 06. 2025

  Dobrý den,
  běžně při TZ majetku se správně mezi zřizovatelem a PO stihne udělat předávací protokol v tom daném měsíci, kdy nastal den zařazení do užívání.
  
  Nyní ale máme situaci, kdy zařazení do provozu TZ na svěřeném majetku PO bylo v 5/2025 (který je už uzavřený) a dodělává se předávací protokol ze zřizovatele na PO až nyní v červnu 2025, kde přiznáme zařazení do užívání u PO ale měsíc před.
  
  Ve směrnici máme, že se předává TZ na PO okamžitě (nemáme ve zřizovacích listinách uvedené hodnoty majetku- nemusí být tedy změna zřizovacích listin)
  
  Moje otázka zní: kdo má dopočítat odpis za červen (který by měl nastat při správném zařazení v 5/2025). Jestli zřizovatel, který předává o 1 měsíc pozdě spolu tedy s kartou majetku, kde by byl vidět již provedený odpis a PO by následovala odpisy od 7/2025, nebo má odpis dopočítat PO za měsíc užívání, protože TZ užívala ona a ne zřizovatel? Ten by předal jako vždy pouze hodnotu TZ bez odpisů?
  
  Předem moc děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Oprava/rekonstrukce

  26. 06. 2025

  Dobrý den,
  Jsme základní škola, zřizovatel obec. Škola postupně plánuje opravit jednotlivé třídy, letos o prázdninách opraví první dvě. Prosím o radu, jak účtovat, zda jako opravu nebo spíš technické zhodnocení.
  V těchto dvou třídách bude provedeno:
  Nová elektroinstalace a světla – vše se bude vyměňovat za nové
  Sádrokartonové podhledy – podhledy tam byly, ale budou také nové a navíc odhlučněné a zateplené
  Výměna podlahy – lino za nové lino
  Malování + zapravení stěn po elektrikářích + výměna umyvadel a baterií
  Nově bude pořízena klimatizace, která tam dosud nebyla. Nevím, zda evidovat samostatně DHM, nebo je součástí budovy, tedy technické zhodnocení.
  Žaluzie – původně byly v celé škole textilní žaluzie, účtované jako DDHM. Několik kusů, které byly zničené, se vyměnily za (vnitřní) horizontální žaluzie a ty máme také zaúčtované na DDHM. Dohledala jsem, že horizontální žaluzie by měly být součást budovy. Do tříd se budou dávat také tyto žaluzie, mám pokračovat a účtovat DDHM, nebo TZ budovy?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Šablony

  25. 06. 2025

  V květnu 2025 nám byla schválena závěrečná zpráva projektu šablony OP JAK (projekt ukončen 12/2024). Za nesplněné jednotky jsme část dotace vrátili. I tak nám v rezervním fondu (na 414) z původní dotace zůstaly prostředky, za které si škola může koupit pomůcky. Když by se jednalo o investici (např. interaktivní tabuli) jak bude vypadat zaúčtování?
  Musíme i v tomto případě žádat zřizovatele o souhlas s převodem z rezervního fondu do fondu investic? Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Účelově určený příspěvek na opravu

  25. 06. 2025

  Dobrý den,
  zřizovatel v rámci, schválení závazných ukazatelů, stanovil příspěvkové org. (PO) účelově určený příspěvek na opravy ve výši 2,4 mil. Kč.
  Přijatou fakturu za provedené opravy odešle PO zřizovateli a ten ji obratem pošle prostředky na její úhradu. Po té teprve PO uhradí fakturu dodavateli. PO většinou stanovený příspěvek na opravy v průběhu roku nedočerpá.
  Jak se v tomto případě účtuje? Stačí pouze 241/672? Nebo přes 348, případně 384?
  Předem děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• majetek

  24. 06. 2025

  Dobrý den, mám dotazy týkající se majetku nad 40 tis. Předešlá paní účetní to účtovala nějak divně a po každé trochu jinak. Mohu se zeptat na správné účtování odpisů, proúčtování přes fondy
  - obce nám přispívají každý rok na nákup majetku. Někdy je to investiční materiál, např. konvektomat
  - někdy je to neinvestiční, např. gastronádoby za cca 142 tis., obce přispěly částkou 125 tis. a zbytek byl doplacen z provozu školy. Tak tady nevím, jak účtovat. Už to bylo v minulosti 2x a paní účetní to měla pokaždé jinak. Jak to má být správně?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• neodepsaná investice

  24. 06. 2025

  Dobrý den,
  mám otázku ohledně vyřazení neodepsaného majetku. Na účtu 022 máme zařazený soubor majetku např. panely, sokly, atypické prvky, které patřily do místnosti, kde byla expozice. Tento prostor se teď bude rekonstruovat a asi soubor majetku nevyužijeme, pravděpodobně se i zničí a nebude funkční. Nicméně máme velkou částku neodepsanou cca 1 200 tis. Kč. Dala by se tato částka zaúčtovat na účet 042 a pak po rekonstrukci přičíst jako vedlejší náklad ke stavbě?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• dotykový panel, elektronický čipový systém, stravné

  24. 06. 2025

  Pěkný den, prosím o kontrolu účtování:
  pořizujeme informační dotykový panel, z toho hardware 139 tis a software 38 tis, zařadíme na 022 (viz dotaz z 5.12.2023), CZ-CPA 26.20.17, II. odp.skupina, na 8 let. Dále škola bude pořizovat elektronický čipový systém (zasílám nabídku prosím), zařadíme na 022, CZ-CPA 26.20.13, II.odp.skupina, na 8 let. Zaškolení dáme na účet 518, nebude vstupovat do PC.
  Prosím, mám dotaz k stravnému: učitelky byly na školním výletu na 3 dny,
  mohu prosím použít výpočet zkráceného stravného ? Škola obdržela na tuto akci fakturu za polopenzi a oběd, účtovala jsem na účet 518 (náklady na školní akce).
  Děkujeme.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• praxe pro studenty univerzity na SŠ, výuka na SŠ pro žáky prostřednictvím projektů z Evropské Unie

  24. 06. 2025

  Dobrý den, jsme střední škola, příspěvková organizace, plátci DPH a fakturujeme univerzitě za realizaci pedagogických praxí studentů učitelství univerzity na naší střední škole, pod vedením našich učitelů. Lze osvobodit od DPH dle § 57 ?
  Dále fakturujeme společnosti s.r.o., která organizuje odborné praxe, stáže a semináře pro žáky, studenty základních, středních škol a jejich pedagogy prostřednictvím projektů z Evropské Unie, například projektu Erasmus+. U nás ve škole (střední škola, domov mládeže a školní jídelna) jsou tito žáci ze zahraničí začleněni do výuky, jsou ubytováni a stravují se. Fakturujeme společnosti s.r.o. (www.momomobility.com) za ubytování a stravování žáků ze zahraničí v rámci naší hospodářské činnosti s 12 % DPH a za výuku s 21 % DPH. ?
  Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vymáhání škody

  24. 06. 2025

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace zřízená krajem. Mzdy nám zpracovává externí mzdová účetní. Z kontroly VZP nám bylo vyčísleno penále v důsledku špatného zasílání pojistného za zaměstnance, a to ve výši 3.634,-Kč.
  Vzhledem k jinak bezchybné spolupráci bychom rádi u této externí účetní upustili od vymáhání škody od ní a penále zaplatili. V případě, že by se taková událost stala zaměstnanci, tak bychom svolali Škodní komisi, která by vzniklou škodu posoudila a případně prominula. Nejsem si ale jistá, zda jako PO můžeme od vymáhání škody upustit v případě externího dodavatele, abychom se nedopustili porušení rozpočtové kázně.
  Velmi vám děkuji za váš názor a radu, i když si uvědomuji, že je možná mimo oblast dotazů...
  Přeji vám pěkný den

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nákup majetku a odpis

  24. 06. 2025

  Dobrý den, v květnu koupila naše PO dataprojektor v hodnotě 59.990 Kč a varhany v hodnotě 42.963 Kč. Obě věci jsem zaúčtovala na účet 022, ale neodepisuji žádnou z nich. Je to tak prosím správně? Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• šablony

  24. 06. 2025

  Ale v rámci své registrace, bych vás chtěla požádat o konzultaci postupu účtování šablon OP JAK. Šablony pro MŠ a ZŠ II - priority 2 - Vzdělávání
  Temín: 2/2025 - 1/2027
  
  Škola obdržela rozhodnutí 02/2025
  Účtovala jsem - vznik podmíněné pohledávky 955/999
  Přijatá záloha 03/2025
  241/472
  999/955
  
  Náklady - průběžně
  5xx/321
  
  Ke konci každého měsíce interním dokladem proúčtovávám čerpané prostředky
  388/672
  
  
  A teď bych potřebovala poradit, co s prostředky, které do 31. 12. 2025 nevyčerpáme.?
  
  A co s nimi dál k 1. 1. 2026 a následně k 31. 12. 2026 a 1. 1. 2027.?
  A postup učtování po ukončení projektu.?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Darovací smlouva na převod investičního majetku

  24. 06. 2025

  Dobrý den,
  obdrželi jsme od zřizovatele darovací smlouvu na gravírovací stroj v hodnotě 296 490,98 Kč .
  Dárce touto smlouvou bezplatně převádí předmět smlouvy do vlastnictví obdarovaného.
  Jak mám prosím postupovat při jeho odepisování.
  
  děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.