Dotazy

• Kuchyňská linka vč. el. spotřebičů

  21. 05. 2025

  Dobrý den,
  naše škola prochází rekonstrukcí za provozu. Naše malá kuchyň, která slouží i částečně pro ukládání šanonů s dokumenty je nyní již v nevyhovujícím stavu. Musíme vyměnit nábytek a upravit dispozici z důvodu rekonstrukce. Chci zeptat, jaké jsou podmínky, aby se nejednalo o investiční výdaj, ale o provozní náklady. Majetek do 40tis. Kč. Lednice a další spotřebiče nebudou zabudované. Nábytek bude z jednotlivých skříněk z důvodu rekonstrukce v následujících letech (voda, odpad) se bude asi s linkou pohybovat. Nelze provést rekonstrukci najednou z různých důvodů.
  Děkuji}

  Trochu se ztrácím v tom, co tam budete dělat. Prvotně se musíme bavit o tom, zda jsme schopni obhájit, že ty věci, které budete kupovat apod. jsou samostatnými movitými věcmi, nebo součástí budovy.

  Lednice, mikrovlnka ... - tam byste měli bez problémů odůvodnit, že je to samostatná movitá věc - tedy 028 pokud jsou jednotlivé kusy do 40 tis. Kč - a účet 558

  Potom tam máte něco jako "kuchyňskou linku" - kdy máte asi vícě skříněk. U kuchyňské linky je to již trochu diskutabilnější. Podle mých poznatků z praxe, pokud nebude oinka nezbytná pro provoz daného zařízení (což je třeba u bytu ..., ale ne u školy), tak ji můžeme vnímat jako samostatnou movitou věc. Potom zase při výměně řešíme limit do 40 tis. Kč - nicméně asi nemůžeme jít úplně na jednotlivé skříňky, pokud třeba nemají samostatnou vrchní desku, protože je tam společná kuchyňská deska. Tady si potom myslím, že třeba takový "spodní díl" musíte brát jako celek....

  Nicméně vůbec netuším, zda jsem Vám odpověděl na dotaz - prosím případně o vyjasnění na mail - nejlépe přeba fotku stávajícího stavu s popisem, co se nyní plánuje dělat.

• Pasport budovy

  21. 05. 2025

  Dobrý den,
  organizace má nabídku na zhotovení pasportu budovy a stavební BIM model. Součástí realizace je zaměření budovy, zhotovení pasportu a BIM modelu, kótované půdorysy skutečného provedení všech podlaží, řezy objektem, tabulky místností, výstup do formátů DWG, PDF, IFC, RTV.
  Předpokládám, že pasport budovy, který dokumentuje celou stavbu (k budově neexistuje žádná jiná kompletní stavební dokumentace) bude hrazen z provozních prostředků - účet 518. Dodání stavebního BIM modelu je součástí ceny za pasport. Bude se tento model také účtovat do nákladů nebo jako DNM (DDNM) a bude nutné rozdělit cenu na faktuře?
  Děkuji za odpověď.}

  Jak se dostaneme do kategorie "nehmotný majetek", tak se vždy pohybujeme v učité nejistotě. Dlouhodobě doporučujeme, že prostý pasport majetku (budovy ...) obsahující popis současného stavu bychom spíše směřovali jako provozní výdaj (byť v sobě samozřejmě má prvky pro dlouhodobé budoucí využití - tedy pokud někdo toto vyhodnotí jako nehmotný majetek, nemáme asi dost argumentů mu to vyvrátit).

  Nicméně jak jsem se díval na to, co je to BIM model, tak tady se posouváme asi o úroveň výše než obyčený pasport - - třeba v případě správy budovy je to prezentováno jako něco, co mi může pomoci dlouhodobě plánovat údržbu jednotlivých komponent budovy ... Tedy je tam již ten jasný směr využití pro budoucí správu budovy. Za mne bych doporučoval toto již vyhodnotit jako ocenitelné právo (účet 014, pokud je nad limit 60 tis. Kč). No a tím, že i pasport je tak trochu na hraně a tady je asi podkladem pro naplnění a vytvoření BIM modelu, tak by dávalo smysl to vzít jako celek jako jeden nehmotný majetek.

• Dlouhodobý majetek

  21. 05. 2025

  Dobrý den,
  vloni nám při kontrole zjistili nesoulad na účtu 022. Jednalo se o majetek zcela odepsaný, ale nevyřazený. Fyzicky majetek nebyl dohledán, tak jsme ho se souhlasem zřizovatele vyřadili v roce 2024 z evidence (082/022). Jenomže letos jsme majetek dohledali, jedná se o plynový sporák ve školní jídelně v hodnotě 180 tisíc, který je zcela odepsaný z dob mých předchůdců, ale stále se používá. Jak teď máme správně postupovat? Moc děkuji za radu a přeji pěkný den}

  Podle mne můžete udělat jen to, že opravíte chybné vyřazení z roku 2024 a sporák navedete zpět do účetnictví MD 022/Dal 082 - nyní v roce 2025. Tím, že je to plně odepsáno, nemá tato oprava vliv na výsledek hospodaření.

• Investice, výpůjčka, DPH

  21. 05. 2025

  Dobrý den, jsme PO, plátci DPH. V budově školy plánujeme investici pro vybudování prostor pro jinou organizaci téhož zřizovatele, která zde bude ve výpůjčce. Této organizaci budeme účtovat pouze služby spojené s úklidem, dodávkou energií (paušál) a datové konektivity. Lze v tomto případě u investice uplatnit odpočet DPH, byť se jedná o výpůjčku (neekonomická činnost), ale doplněnou o služby (ekonomická činnost)?
  
  Děkuji}

  Podstata těch služeb, které byste zdaňovali, ale nesouvisí se stavebními úpravami. Stavební úpravy budou souviset s tou výpůjčkou - tedy neekonomickou činnosti a nárok na odpočet DPH z daných stavebních prací podle mého názoru rozhodně nemáte.

• Technické zhodnocení a stavba

  20. 05. 2025

  Dobrý den, prosím o pomoc - budeme dělat technické zhodnocení budovy /vybourání příček - zvětšení učeben + nové soc.zařízení/ + nová venkovní učebna - vše z dotace IROP + příspěvek zřizovatele. Máme faktury:
  za administraci + zpracování + podání + konzultaci k dotačnímu projektu, zpracování stavebního rozpočtu, projektovou dokumentaci, geodetický průzkum, stavební práce - které z těchto faktur budou součástí pořizovací ceny?
  Děkuji za odpověď.}

  Povinně do pořizovací ceny by mělo jít:

  zpracování stavebního rozpočtu, projektovou dokumentaci, geodetický průzkum, stavební práce

  Podle ČÚS 710 bod 7.1. písm. d) se můžete rozhodnout zda práce týkající se zajištění dotace dáte či nedáte do pořizovací ceny (a pokud nedáte, tak je budete účtovat na 518) - je to na Vašem rozhodnutí (respektive optimální by bylo nějak si to nastavit do směrnic, aby se v těchto případech postupovalo jednotně).

  Tekže to se týká následujících prací:

  za administraci + zpracování + podání + konzultaci k dotačnímu projektu

• Věcné břemono - služebnost

  20. 05. 2025

  Dobrý den, s naší organizací byla uzavřena smlouva o zřízení věcného břemene (VB) - služebnosti s ČEZ, týká se kabelového vedení na nemovitosti. Nemovitost má PO ve svěřeném majetku dle zřizovací listiny. ČEZ je provozovatelem distribuční soustavy na distribuci elektřiny. . Kabelové vedení je liniovou stavbou této soustavy ve smyslu §509 OZ. Byla provedena finanční náhrada za zřízení VB ve výši 2000,- Kč. Jaké postupu účtování budou v PO? Jedná se o navýšení hodnoty nemovitosti? Jak účtovat příjem za VB?
  Děkuji}

  Pokud správně chápu - Vy v tomto případě dostanete odměnu za zřízení věcného břemene - tedy máte výnos. S oceněním budovy to nemá co dělat.

  Jste asi neplátci DPH, nemusíme tak řešit odvod DPH - tedy účtoval bych v tomto případě MD 311/Dal 602 (var 609, 649) a inkaso MD 231/Dal 311. S ohledem na částku není potřeba přemýšlet nad případným časovým rozlišením výnosu (předpokládám, že věcné břemeno je zřizeno na dlouhou dobu, ale 2 000 Kč není nic významného).

• Oceňování dlouhodobého majetku

  20. 05. 2025

  Jsme škola, příspěvková organizace zřízená ÚSC. Nejsme plátci DPH. V letošním roce budeme provádět rekonstrukci elektroinstalace bud. DM. Do technického zhodnocení zahrneme výdaje na projektovou dokumentaci, inženýrskou činnost a správní poplatek za povolení stavby. Bude součástí investičních výdajů také "místní poplatek za zábor veřejného prostranství z důvodu umístění kontejneru na suť" (290,- Kč) a stavební dozor? Předem moc děkuji za odpověď.}

  Ano budou - oba výdaje jsou vyvolány danou investicí a proto se započítávají do hodnoty TZ

• Provar ŠJ

  20. 05. 2025

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace zřízená obcí, mateřská škola. Přechodem na nový software vedení školní jídelny v roce 2024 se nám stalo, že vedoucí jídelny při kontrole měsíčního provaru hlídala denní částku provaru k poslednímu dni v měsíci nikoliv kumulovanou, tzn. hlídala si k nule poslední den v měsíci nikoliv kumulovaný součet ke konci měsíce a nyní k 30.4. jsme zjistili, že rozdíl mezi normou a spotřebou (tj. mezi výnosy a náklady) máme cca + 180 tis.Kč. Z toho je cca 100 tis.Kč za období září až prosinec roku 2024. Účetní závěrku máme schválenou a výsledek hospodaření rozdělen do fondů. Co s tím? Jak to máme narovnat?
  
  Napadla mě varianta, že bychom zpětně v tomto roce snížili cenu oběda cca o 15,-Kč, čímž bychom v letošním roce snížili normu, takže že by byl provar v měsících leden až srpen záporný a ke konci šk.roku bychom se dostali v kumulovaném součtu za školní rok zhruba k nule. V účetnictví by se to projevilo, že bychom k 31.8. za jídelnu měli být v mínus 100 tis.Kč, což je kladný provar z loňska. Mínus bychom pokryli z rezervního fondu, kam bylo těch 100 tis.Kč rozděleno, po dohodě se zřizovatelem. MŠ navštěvují od září stejní žáci, takže snížením ceny oběda by se vrátilo stravné těm rodičům, kteří ho de facto uhradili.
  
  Můžeme takto postupovat nebo byste navrhl nějaký jiný postup, jak celou věc narovnat? Děkuji za odpověď.}

  Obávám se , že při takto velkém rozdílu Vám fakticky nic iného nezbude. Souhlasím, že to ke konci školního roku bude potřeba plus minus srovnat. Tedy říci, že je od 1. 1. 2025 nižší cena a peníze vrátit mi nyní přijde jako relativně nejméně napadnutelné (ze špatných) řešení. Dobré řešení nemám.

  Se závěrkou roku 2024 nic neděláte - tam to bylo prostě vykázáno správně - ve výnosech byly počty jídel x cena jídla, v nákladech skutečná spotřeba potravin. Za mne není sebemenší důvod pro nějaké časové rozlišování, pokud máte něco ušetřeno na konci roku (vím, že někdo to dělá, já s tím ale nesouhlasím, že je to důvod pro zaúčtování).

  Takže souhlasím s tím, jak to navrhujete. Myslím, že nic lepšího nevymyslíme.

• Přefakturace Erasmu

  19. 05. 2025

  Dobrý den
  mám přefakturovávat náklady v rámci Erasmu včetně faktury za ubytování, kterou jsme jim uhradili celou. Erasmus účtuji 5../321 388/672 - náklady, které jim budu vyfakturovávat jsou v celkové výši 130 000Kč
  Prosím jak mohu účtovat ?
  Děkuji}

  Já se omlouvám - vůbec nerozumím - komu to máte přefakturovávat? Vy jste zapojení do Erasmu ještě s nějakým jiným subjektem - třeba s jinou školou? Mohl bych požádat o dovysvětlení na e-mail?

• Soubor majetku

  15. 05. 2025

  Dobrý den,mám otázečky 1. zřizovatel získal investiční dotaci 30 % zřizovatel, 70 % investiční dotace - učebna pracovních činností/kuchyňka v celkové hodnotě 625 000,-- - obsahuje přes židličky, stoly, interaktivní tabule, počítač, ale i učebních pomůcek, vybavení kuchyňky, spotřebiče - vše 1 soubor majetku. Nyní nám bude předáno a my budeme v odpisování pokračovat - nastaveno na 20 let (5 let již odepsáno), ale ty drobné věci prostě nevydrží a už nyní bychom chtěli něco vyřadit. Do účetnictví zařadím v částkách od zřizovatele. Nevím ani přesně co od zřizovatele mám všechno chtít. Dostanu Kartu majetku, kde je uvedená pořizovací cena, hodnota provedených odpisů a zůstatková cena, rozdělení na 401 a 403, ale ocenění jednotlivých věci ne, pouze seznam. Jak budu postupovat při vyřazení části souboru majetku. To by se nějakým procentem přepočítaly odpisy v poměru s "cenou" vyřazené části? Jak bych dopočítala zůstatkovou cenu vyřazené části. Novou věc, co budeme kupovat za vyřazenou už mohu učtovat na 028(sporák) nebo musím zase nějak navyšovat hodnotu souboru majetku - bude to výměna stejné věci, ale určitě né ve stejné hodnotě?
  2. Zřizovatel chce sjednotit u všech zřizovaných organizací hodnotu majetku vedených na 028, 902 a co jde do spotřeby.
  028 - doposud vedu od 2000,-- nově od 3000,--
  902 - vedu od 1000,-- nově až od 2000,--
  do 2000,-- jsou věci rovnou do potřeby.
  z 028 převedeu věci nad 2000,-- - 2999,99 na 902. Ale jde mě o ty položky historicky vedené v nižších cenách normálně vyřadit 088/028 a 999/902.}

  Soubor majetku

  a) pokud je vytvořen soubor majetku, je povinností v rámci evidence majetku mít položkový soupis věcí, ze kterých se soubor skládá a u nich i jednotkové ocenění. Pokud to zřizovatel nemá - měli byste trvat na tom, aby to dohledal (díky tomu, že je to jen 5 let staré, tak určitě podklady jsou - prostě jít do faktur, podkladů pro vyúčtování dotace ....  - je to jen o tom, zda je ochota). Pokud to odmítne, tak porušuje pravidla evidence majetku. Když to přes všechny výzvy neudělá, tak by nezbylo nic jiného, než abyste si předávané ocenění (myslím tím PC) rozdělili sami interním odhadem - není to samozřejmě dobře, ale je to lepší, než neudělat nic. Pokud by se to zřizovatel nelíbilo, když by kontroloval, tak mu jen sdělte, že je to jen způsob jak napravujete jeho chybnou evidenci majetku.

  b) až ten seznam s cenami budete mít, můžeme začít dílčím zůsobem vyřazovat ze souboru. Pokud budu mít třeba soubor za 600 000 Kč, oprávky budou 100 000 Kč a Vy budete vyřazovat věc, která je za 6 000 Kč, tak byste museli v alikvotní výši udělat mimořádný odpis - MD 551/Dal 082  - 5000 Kč, v alikvotní výši k tomu zaúčtujete 403/672 (tento mimořádný odpis x transferový podíl) a rozdíl 551 a 672 zaúčtujete 401/416. No a dále již jen vyřazení MD 082/Dal 022 (6 000 Kč).

  c) nákup nové věci - nemusíte do souboru zařazovat - lze to mít samostatně mimo soubor (pokud byste ale chtěli nakoupit do takovéhoto souboru - byla by to vždy investice - původní byste vyřadili, novou věc zařadili)

  Sjednocení limitu pro účet 028

  V zásadě jsou možné teoreticky obě dvě varianty - tedy ponechat tam ty staré až do jejich vyřazení (tedy dokdy budou sloužit), nebo odúčtovat ty věci, které nebudou cenově odpovídat novému nastavení. To si máte vyhlásit a stanovit (případně popsat v Příloze k účetní závěrce). Já bych šel třeba klidně to druhou metodou - tedy tyto věci odúčtovat a všechen majetek tak překlasifikovat podle nových pravidel - přesně tak jak uvádíte. Ale je to skutečně na Vás.

   

• Stravování žáků

  15. 05. 2025

  Jsme střední škola, součástí ŠVP je pro žáky 3. a 4. ročníku také povinná praxe vykonávaná v různých firmách. Mohou žáci, kteří praxi vykonávají v místě sídla školy chodit na obědy do školní jídelny za zvýhodněnou cenu, tj. za normativ? A co žáci 4. ročníku, kteří mají přípravný týden před vykonáním ústní maturitní zkoušky a mají možnost konzultací u vyučujících? Děkuji za odpověď.}

  Omlouvám se, ale toto není v naší specilizaci - dotaz Vám musím vrátit. Totiž se mne ptáte na výklad školského zákona, případně jeho prováděcí vyhlášky, co se považuje za pobyt ve škole. To není záležitost účetní, ani daňová - ale je to věc týkající se právě školského práva.

  Odhaduji, že "svatý týden" není pobyt ve škole a nárok nebude.

  U povinné praxe prováděné ve škole se domnívám, že se do "pobytu ve škole" vejdete a ten nárok jídla za sníženou cenu v rámci školního stravování tam je.

  Ale není to má specializace, v této oblasti jsem naprostý laik. Takže se omlouvám a dotaz vracím. 

• spořící účet

  15. 05. 2025

  Dobrý den, jsme základní škola. Zřizovatel nám doporučil zřízení spořícího účtu. Myslím si, že spořící účet můžeme zřídit pouze z prostředků z rezervního fondu, které tam jsou převedeny z hospodářského výsledku - použití na další rozvoj činnosti.
  Ostatní prostředky máme rozpočtované (z Města na provozní výdaje, Kraj na mzdy) a myslím si, že použití jiných finančních protředků (investiční fond, fond odměn), by bylo porušením rozpočtové kázně, protože by se jednalo o finanční investici.
  Děkuji za odpověď}

  Není to nijak omezeno - na spořící účet si můžete dát jakékoliv prostředky z těch, které zmiňujete.

  Peníze na spořícím účtu jsou plně likvidní, nejsou nijak vázané. Takže bez jakýchkoliv problémů (a rozhodně to není porušení rozpočtové kázně), rozhodně to nemusíte vázat pouze na rezervní fond.

• kauce

  14. 05. 2025

  Dobrý den,
  naše organizace musí zaplatit vratnou kauci na základě smlouvy o výpujčce za pronájem prostor pro vystoupení žáků školy. Je to krátkodobá výpujčka.
  Je prosím správné účtování
  poskytnutá kouce 379/221
  vrácení poskytnuté kauce 221/379}

  Zaúčtování je v zásadě v pořádku, jen jste použila účty pro podnikatele.

  V podmínkách příspěvkových organizací to bude:

  MD 377/Dal 241 - když kauci poskytnete

  MD 241/Dal 377 - když se Vám kauce vrátí

• Technické zhodnocení

  14. 05. 2025

  Dobrý den,
  
  prosím o radu. Jsme ZŠ, příspěvková organizace. Letos v dubnu nám na chodbách školy doplňovali ke stávajícím světlům ještě čidla v částce 177 tis., která jsou stejně jako světla přimontována ke stropu. Mám účtovat jako technické zhodnocení na ú. 021 nebo jako samostatné movité věci na ú. 022?
  Mockrát děkuji za odpověď}

  Ty čidla řeší otázku osvětlení a způsobu rozsvěcování (a zhasínání). Tedy přímo se bavíme o funkčnosti světel, které jsou bezesporu součást budovy - tedy za mne součást 021 a tedy TZ budovy (pokud jsou doplňovány nově).

• FKSP

  12. 05. 2025

  Dobrý den
  obdrželi jsme fakturu za zaměstnance z FKSP, ale z roku 2022. Jak mohu prosím zaúčtovat ? Mohu proplatit z FKSP ? Děkuji}

  Děkuji moc za dovysvětlení - tedy jedná se o pozdě vystavené faktury dodavatelem. Odběr zboží se uskutečnil v letech 2022 a 2024, zaměstnanci si knihy vyzvedli, neplatili je a až nyní si daný subjekt vzpomněl, že to má vyfakturovat.

  Za mne není problém toto uhradit z FKSP. Samozřejmě je to fakturováno opožděně, správně se asi měla udělat dohadná položka, ale neudělala. Tak se to prostě napraví nyní a zaúčtuje se MD 412/Dal 321 a úhrada 243/321.