Dotazy

• stravování

  11. 03. 2024

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace zřízená městem, zaměstnancům poskytujeme stravovací paušál 105,- Kč. Naši zaměstnanci mají možnost si objednávat obědy u externího dodavatele, tyto obědy jsou externím dodavatelem dováženy a zaměstnancem naší organizace vydávány zaměstnancům v naší výdejně jídla. Faktura, kterou zašle externí dodavatel za odebrané obědy je v plné výši včetně DPH přeúčtována přes účet 335 na zaměstnance. Můžeme takto postupovat?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• transfer - investiční i neinvestiční

  06. 03. 2024

  Dobrý den,
  chtěla bych požádat o kontrolu účtování transferu, především investiční části, dosud jsem neúčtovala.
  Na základě Rozhodnutí o poskytnutí dotace nám byla schválena žádost z Operačního programu Spravedlivá transformace na projekt Modernizace učebny ICT. Schválená míra podpory je 85%, minimální podíl vlastního spolufinancování 15%. V projektu se vyskytují náklady neinvestiční – např. pořízení PC…, tak investiční – TZ, projektor.
  V rozhodnutí uvedeno, že skutečná výše dotace, která bude příjemci poskytnuta, bude určena na základě skutečně vynaložených, odůvodněných a řádně prokázaných způsobilých výdajů…. Uvažuji tedy, že jde o dotaci s vyúčtováním. A jelikož finance obdržíme až následně po zpracování vyúčtování, jde o transfer ex post, nebudu účtovat o záloze. Projekt je schválen, bude ukončen a vyúčtován letos. Do doby vyúčtování budeme financovat z vlastních zdrojů. Bude jedno vyúčtování v průběhu (asi duben) a po té na konci projektu (podzim), na základě jednotlivých vyúčtování dostaneme finance.
  Dosud jsme obdrželi faktury na pořízení výpočetní techniky (PC, tablety, tiskárna). Zaúčtovala jsem 558/321, kdy jsem částku rozdělila na 85% a 15% (rozlišuji UZ). Následně vyčíslím dohadnou položku (např. čtvrtletně) na hodnotu těch 85% vynaložených nákladů tj. 388/672. Po schválení vyúčtování zaúčtuji předpis pohledávky: 348/388.
  Nyní o účtování investiční části. Faktura za projektor v celkové hodnotě 50 979,- Kč 042/321, platba faktury 321/241 a zároveň 416/401. Dohad TP 85% (tj. 43 332,15) 388/403 při zařazení majetku. Na kartě majetku si zadám transferový podíl a odpisy budou vypadat takto: 551/082, 403/672 TP a 401/416 tvorba FI (odpis bez TP).
  Při vyúčtování předpis pohledávky 348/388, příjem fin. prostředků 241/348 + tvorba FI 401/416.
  Nejsem si jistá rozúčtování faktury za projektor a interaktivní tabuli. Projektor je investice, držák projektoru bych zaúčtovala jako DDHM, Interaktivní jednotka + držák také jako samostatný DDHM (dle vyjádření našeho IT může fungovat s jakýmkoli jiným projektorem), tabule také DDHM. Dále tam jsou položky instalační materiál a instalační práce + doprava. Tyto jsem rozpočítala koeficientem mezi jednotlivé položky. Nebo rozdělit částky za instalace a dopravu mezi 4 položky majetku dělením? (12100,-/4 a připočítat).
  Moc děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Podrozvahová evidence

  06. 03. 2024

  Dobrý den, chtěla bych poprosit o radu. Jsme střední škola, účtujeme ve zjednodušeném rozsahu. V březnu jsme obdrželi "Rozhodnutí o schválení" dotace z Operačního programu Spravedlivá transformace (Ministerstvo životního prostředí) s rozdělením: 2 mil na investiční a 1 mil na neinvestiční prostředky s financováním ex post /závěrečné vyúčtování by mělo proběhnout rovněž v r. 2024/.
  1. Mám s datem vydání tohoto "Rozhodnutí" účtovat na podrozvahových účtech o podmíněné pohledávce na dotaci?
  2. Pokud ano, na jakých podrozvahových účtech a bude to celkový nárok jak na neinvestiční, tak i investiční prostředky? Tady mne matou ty investiční prostředky.
  3. Kdy podrozvahu odúčtuji? až mi fyzicky přijdou peníze ex-post?
  Ve naší "Směrnici pro vedení účetnictví" máme uvedeno: "že budeme v podrozvaze sledovat i jiné podmíněné pohledávky, případně i závazky významnějšího charakteru". Např. nárok na dotaci z projektu Erasmus na podrozvaze vedeme.
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• workoutové hřiště pořízené darem

  04. 03. 2024

  Dobrý den. Prosím o radu. Jsme PO, z nadačního fondu jsme pořídili workoutové hřiště, tj. drobná stavba (kovová konstrukce). Účtování v NF bylo 042/321, úhrada 321/241. Hřiště převádíme na školu jako dar. Škola bude toto hřiště odepisovat, přijatý dar se zaúčtoval 042/649, dáno do užívání 082/042. Následující odpis bude 551/082 a tvorba fondu 401/416. Nejsem si jistá jak zaúčtovat předání daru v NF. Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• výměna jističe

  02. 03. 2024

  Dobrý den,
  firma EG.D, a.s. při kontrole zjistila, že v budově školy hlavní jistič – proudová hodnota neodpovídá údajům uvedeným v uzavřené smlouvě. Byla provedena výměna hlavního jističe a škola musela zaplatit podíl na oprávněných nákladech ve výši 47.250 Kč. Můžete mi prosím poradit jak zaúčtovat? Jedná se o TZ budovy? Děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Rozdělení výsledku hospodaření u PO za rok 2023

  01. 03. 2024

  Dobrý den,
  mám dotaz ohledně rozdělení výsledku hospodaření u příspěvkové organizace za rok 2023.
  V § 32 zákona č. 250/2000 Sb., je fond odměn od 1.1.2024 tvořen do výše 20%, nejvýše do výše 10 % objemů prostředků na platy stanovené zřizovatelem nebo zvl. právním předpisem. Znamená to tedy, že při rozdělení výsledku hospodaření za rok 2023 se na to již toto ustanovení vztahuje, nebo až se bude schvalovat rozdělení výsledku za rok 2024?
  Děkuji za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odpisy serveru

  29. 02. 2024

  Dobrý den,
  organizace pořídila za 360 tisíc Kč nový server, který bude účetně odpisovat. Zařadíme jej do odpisové skupiny I, CZ-CPA 26. Postupujeme správně?
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• směrnice BOZP

  29. 02. 2024

  Dobrý den,
  zakoupili jsme zpracované směrnice BOZP (ve faktuře je přesně napsáno: vypracování dokumentace v oblasti BOZP). Osobně jsem teď na vážkách, kam zaúčtovat, jestli se jedná o 527 320 výdaje na bezpečnost a ochranu zdraví při práci (hrazeno z provozních prostředků) nebo 527 720 (hrazeno z onivu) anebo je to služba a zaúčtovat na 518?
  Směrnice se týkají - první předlékařské pomoci, ruční manipulace s břemeny, pracovních úrazů a bezpečnostního značení
  Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Erasmus - zahraniční cesta - vyplacení zálohy

  29. 02. 2024

  Dobrý den, budeme poprvé vyplácet zálohu zaměstnankyni na zahraniční pracovní cestu. Nemáme valutovou pokladnu, budeme tedy vyplácet v Kč s rizikem kurzových rozdílů ze strany zaměstnance. Chtěla jsem se zeptat, zda je i možnost vyplácet zálohu zaměstnanci na jeho bankovní účet? V zákoníku práce par. 183 jsme našli informaci "zálohu na pracovní cestu zaměstnavatel může zaměstnanci poskytnout buď v hotovosti nebo ve formě cestovního šeku či zapůjčením platební karty". Moc děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Stravné - důchodci

  29. 02. 2024

  Dobrý den,
  máme 4 bývalé zaměstnance (důchodce), kteří u nás odebírají obědy za snížené stravné na základě vyhlášky č. 296/2022 Sb. a kolektivní smlouvy, ale od 1.1.2024 nesplňují podmínku odpracování 3 hodin denně, proto se u nich jedná o zdanitelný příjem.
  Vím, že pro nás jako zaměstnavatele to představuje odvod daňové povinnosti a vedení mzdových listů.
  Tomu rozumím, ale nějak nevím jak to převést do praxe.
  Když jsem psala o radu na mzdový program jak to mám dělat v praxi tak mi odpověděli: Učiněné prohlášení lze provést, pokud má zaměstnanec příjem. Pokud se stravují důchodci v jídelně, pak se jedná o cizí strávníky a platí si oběd v plné hodnotě. Ověřte si u svého daňového poradce.
  V tom případě nechápu tedy vyhlášku o stravování a jestli jim tedy můžeme poskytovat snížené stravné, jestli jim můžeme dát podepsat prohlášení? Ve zřizovací listině máme doplňkovou činnost pouze pronájem prostor a ne stravování cizích strávníků. Snížené stravné činí 35 Kč, plná cena oběda 35 Kč.
  Za jakoukoliv radu budu neskutečně ráda.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Účet 331

  28. 02. 2024

  Dobrý den pane inženýre.
  Jsme PO zřízená obcí. Podařilo se mi chybně zaúčtovat "zúčtování se zaměstnanci" a na účtu 331 mám zůstatek 644 438,- Kč a správně podle rozúčtování mezd má být 648 438,- Kč, tedy rozdíl 4 000,- Kč.
  Bohužel je po roční uzávěrce a nevím, jak postupovat v tomto roce, aby to bylo v pořádku?
  Moc děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Účtování posezení zaměstnanců mimo FKSP

  28. 02. 2024

  Dobrý den, vzhledem k velmi zkrácenému přídělu příspěvků do FKSP, bychom chtěli financovat posezení např. ke konci kalendářního roku i z jiných zdrojů organizace nebo rozpočtu zřizovatele. Jak bude v tomto případě vypadat zaúčtování?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Erasmus faktura ze zahraničí - DPH

  27. 02. 2024

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace - neplátce DPH. Máme dotaci z Erasmu+. Nyní nám přišla faktura za ubytování v zahraničí pro naši zaměstnankyni od zahraničního dodavatele v EUR. Chtěla jsem se zeptat, zda to pro nás jako pro neplátce něco znamená, jestli se budeme muset zaregistrovat jako plátci DPH apod.? Moc děkuji za vysvětlení.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odpisy a příspěvek od zřizovatele

  27. 02. 2024

  Dobrý den,
  chci se zeptat, jak zaúčtovat situaci (upozorňuji, že jsem ze soukromé sféry a stále se učím). Zřizovateli zasílám plán odpisů na konci roku, ten mi podle vypočtené částky odpisů - vyjma část odpisů, kde rozpouštím dotaci - zašle tuto částku na účet. Já pak tuto částku zasílám zase zpět. Této operaci prostě nerozumím a nevím, co se tím řeší. Jestli to je jakési krytí fondu investic a pak jeho vrácení. Letos jsem zaúčtovala takto:
  Obec schválí odpisový plán - 75k...........348 / 416
  pošle peníze na proinvestování -75k.......241 / 348
  a rovnou si vyžádá jejich vratku - 75k.......349 / 241
  předpis této vratky - 75k ........................ 416 / 349
  Odpis byl zúčtování - 113k.......................... 551 / 082(081)
  75k........................401 / 416
  financováno z dotace - 38k...................... 403 / 672
  
  Dříve byla účtovaná dotace odpisového plánu z obce takto: 348/672, zbytek účtování stejně. Takže se vlastně netvořil fond reprodukce majetku, to mě přišlo špatně. Navíc to dle mého ani nemůžu účtovat do výnosů, když hned vracím, ale čím více si to tu pročítám, tím více se v tom ztrácím. Předem moc děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• zdanění stravného

  26. 02. 2024

  Od 1.1.2024, podle zákona o daních z příjmů, pokud má zaměstnanec, po odpracování min.3 h na pracovišti, nárok během kalendářního dne na stravné, a zároveň má nárok na úhradu stravného při služební cestě, není příspěvek na stravování osvobozen od daně z příjmů. Prosím o radu, jak toto řešit. Jestli ve mzdách zdanit...

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.