Dotazy

• Vánoční kolekce (čokoláda)

  28. 11. 2024

  Dobrý den,
  
  jsme příspěvková organizace - sociální služba. Máme 30 pečovatelek.
  Jako poděkování jim připravíme na konce roku malé pohoštění a každá dostane malou kolekci (za 150 Kč).
  Jak prosím toto účtovat? Občerstvení na 527 a kolekce 501?
  Je to možné?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odpisy

  27. 11. 2024

  Jsme zřizovatelem několika příspěvkových organizací, většinou školských. Budovy mají jako svěřený majetek, movitý majetek mají vlastní (pořizovaný pro svého zřizovatele). U vlastního majetku jim v rámci rozpočtu pokrýváme odpisy, u budov jim sice také odpisy pokrýváme, ale chceme po nich odvod. To jen k upřesnění. Je zvykem, že pokud si organizace během roku něco zakoupí a zavede do majetku, schvalujeme jim změnu odpisového plánu a navyšujeme jim o odpis na tento majetek rozpočet. Otázka zní, jsme jako zřizovatel povinni pokrývat jim tyto odpisy a to přesně na Kč, nebo nejsme povinni vůbec - je to naše rozhodnutí nebo třetí varianta, odpisy jim pokrývat budeme, ale určíme si výši tj. např. do 1 000 Kč navyšovat rozpočet nebudeme. Omlouvám se, nejsem účetní a teď na konci roku zde máme tři žádosti o navýšení rozpočtu ve výši ani ne do 500 Kč a budeme mít problém tyto finance přeposlat (rada nezasedá tak často a v poslední radě se většinou již finanční transakce neschvalují, ale to je spíš technická otázka).

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Cestovní náhrady

  26. 11. 2024

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace. Paní ředitelka byla na dvoudenní poradě ředitelů organizovanou zřizovatelem. Máme doklad o úhradě ubytování, kdy na faktuře není uvedena žádná strava, nicméně v pokynech před odjezdem je uvedeno, že v ceně ubytování je snídaně a oběd. Dle informací, ústních, paní ředitelky víme, že večeři nejspíš hradil zřizovatel, ale o tom nemáme žádnou oficiální zprávu. Jak se tedy máme stavět k výpočtu stravného, když ji stravu hradíme v rámci faktury jako ostatní výdaje? Děkujeme za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Bezúplatný převod mezi dvěma PO se stejným zřizovatelem

  26. 11. 2024

  Prosím o radu, jak řešit situaci, když jsme dostali od jiné příspěvkové organizace, která má stejného zřizovatele (ÚSC), fritézu do školní jídelny.
  Jiná PO podala žádost o schválení bezúplatného převodu našeho společného zřizovatele.
  Žádost byla schválena a nyní máme fritézu zařadit do naší organizace.
  Jiná PO vyřadila fritézu, HIM (plně odepsaný, který byl jejich vlastním majetkem – bez dotace) takto:
  MD 08x/DAL 02x v pořizovací ceně.
  Stačí pouze schválená žádost o bezúplatný převod nebo máme mít nějakou smlouvu o bezúplatném převodu s původní PO? V naší ani jejich zřizovací listině žádná podmínka (jako smlouva nebo žádost) není – pouze schválení zřizovatele, což bylo dodrženo.
  Jakým účetním zápisem mám přijmout bezúplatný převod do naší PO?
  V jaké ceně mám účtovat, když fritéza byla u jiné PO plně odepsaná do nuly?
  (Pořizovací cena byla 41 tis., byla pořízena před 14ti lety).

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• OP JAK, aktivace mzdových prostředků

  26. 11. 2024

  Pěkný den, prosím o zodpovězení dotazů:
  ZŠ požádala letos na podzim o dotaci - Operační program Jan Ámos Komenský II, předpokládaná hodnota ve výši Kč cca 2 mil. Poskytovatel ji bude schvalovat - předpoklad prosinec 2024 nebo začátek roku 2025, finanční prostředky budou poukázány na účet ZŠ v dubnu 2025.
  Čerpání probíhá už letos, účtuji dohadnou položkou aktivní 388/672. Mzdové náklady účtuji z provozu 9-12/2024 v celkové výši cca 80 tis.
  Přemýšlím nad tím, zda budu k datu účetní závěrky 31.12.2024 provádět
  k této dotaci nějaký zápis ???
  Je povinností, abychom náklady a výnosy měli rozdělené na podíl EU a SR, v roce 2024??? tzn. je třeba účtovat o N,Z,ÚZ ??? (před schválením dotace)
  A v dalších letech 2025-2026 ? V roce 2026 bude projekt ukončen.
  
  Další dotaz prosím :
  Na účtu 042 účtuji o TZ hřiště, prozatím cena Kč 130 tis. Součástí je faktura za modřínové desky. Na jaře 2025 bude pan školník desky montovat na vyvýšené stupínky, tzn. desky bude hmoždinkami připevňovat do stupínků, cca 250 děr. Přemýšlím na aktivací mzdových prostředků k této činnosti.
  Zaúčtuji 521/506. Pan školník mi předá odpracované hodiny a já vynásobím Kč/h z jeho platu ? Je tento postup správný ? Je placen z prostředků MŠMT.
  
  Velmi děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pořízení investice z daru

  26. 11. 2024

  Dobrý den,
  jsme základní škola a od firmy jsme dostali dar na vybavení počítačové třídy v hodnotě 660 000 Kč.
  Z daru jsme pořídili i interaktivní tabuli v hodnotě 130 000, prosím o kontrolu, zda jsem zvolila správné účtování:
  Obdržení daru 241/414
  Pořízení interaktivní tabule = pořízení investice 414/403
  401/416
  Faktura – pořízení majetku 042/321
  Zařazení majetku 022/042
  Úhrada faktury + proúčtování s FRM 321/241
  416/401
  Odpis 551/082
  Krytí odpisu 403/672(648)
  
  Chápu tedy správně z prostudování zodpovězených dotazů k tomuto tématu, že při pořizování investice se vždy používá jak účet 416 x 401 tak také 403, pokud PO obdržela dar od soukromé organizace či zřizovatele či státní transfer ? Pouze pokud by pořízení řešila z vlastních zdrojů (tedy z FRM) tak by 403 použito nebylo?
  
  A prosím ještě upřesnění – pořizovací cena investice je brána včetně DPH? A tudíž při rozhodování, zda se jedná o investici a překročení částky 40 000 Kč, tak beru pořizovací cenu včetně DPH?
  
  Děkuji a s pozdravem

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• investice a převod majetku na jinou p.o.

  26. 11. 2024

  Dobrý den,
  zakoupili jsme nové vybavení do školní kuchyně v hodnotě 1,27 mil Kč. Jde o konvektomat, kotel a multifunkční varné centrum. Dostali jsme investiční dotaci od zřizovatele 1 mil Kč, zbytek jsme si doplatili z investičního fondu. Našla jsem Vaši odpověď na podobný dotaz, jen si potřebuji ujasnit poslední krok, tedy odpisy. Uvedl jste pouze 551/08x, protože zde nefiguruje účet 403 (nejedná se o transfer), ale myslím, že bych měla účtovat jako u jiného majetku ještě 401/416 a tvořit tak investiční fond. Je to tak?
  
  Spolu s nákupem nového vybavení bylo rozhodnuto, že stávající konvektomat v pořizovací ceně 402 tis. bude převeden na vývařovnu, u které je zřizovatelem také město jako u nás. Zbývalo odepsat cca 100,- Kč (konvektomat je z roku 2005). Před vyřazením jsem udělala mimořádný odpis a majetek odepsala. Vyřadím ho tedy z majetku 082/022 a vývařovna si ho do majetku zařadí, ale není nám úplně jasné, v jaké ceně majetek zařadit. Zařadili konvektomat v původní pořizovací ceně 402 tis. s tím, že je plně odepsaný. Je to takto správně?
  Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Oprava majetku x technické zlhodnocení

  26. 11. 2024

  Dobrý den, jsme PO řízená krajem. U objektu máme jímku s čerpadlem Na jaře tohoto roku jsme se rozhodli rekonstruovat čerpací systém Nabídka na 78 181 Kč. Bohužel před plánovanou rekonstrukcí se čerpací systém rozbil. Byli jsme nuceni koupit nové čerpadlo za 22 752 Kč a s tím související práce za 9 159 Kč. Dále nám byla doporučena, vzhledem častým poruchám oprava původního čerpadla za 14 946 Kč. Rekonstrukci za 78 181 Kč účtovat jako technické zhodnocení jímky. Jímku máme jako stavbu v majetku. Tedy použití IF.
  Nevím jak zaúčtovat ostatní dvě operace. Pořízení nového čerpadla (jako technické zhodnocení do 40tis.Kč) a opravu na SU 511?
  Děkuji za pomoc

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH stravování

  22. 11. 2024

  Jak naložit s nápojem /třeba čaj/ v rámci stravování ve školní jídelně ohledně DPH? Máte již nějaké konkrétní poznatky ? Na školení jsem slyšela, že se musí základ daně rozdělit a za nápoj účtovat DPH 21%.
  Lze to nějak smysluplně vyřešit?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Převod z Fondu Investic do provozu

  22. 11. 2024

  Dobrý den, zřizovatel nám schválil použití prostředků z fondu investic na posílení provozního rozpočtu. Popravdě vůbec nevím, jak si poradit se zaúčtováním, nikdy jsem se s tím ještě nesetkal. Přesné znění od zřizovatele je: "Zřizovatel souhlasí s čerpáním finančních prostředků z FI, které budou použity na posílení provozního rozpočtu školy. Takto použité finanční prostředky z fondu investic převedou do výnosů školy". Děkuji za radu.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• majetek - chybné zaúčtování v minulosti

  21. 11. 2024

  Dobrý den,
  pořizujeme nové mycí boxy pro učebnu kadeřníků - výměna za staré. Jde o to, že ty staré jsou chybně zaúčtované jako dlouhodobý majetek (na 028). Pokud si myslím dobře, mělo by to být jako součást budovy (stejně jako umyvadlo, WC atd.). Nevím teď tedy jak se mám rozhodnout, zda nyní mám nové zaúčtovat jako technické zhodnocení (bude to nad 40 tis.) nebo opravu. Nezjistím jak byly zaúčtovány úplně první, původní boxy, nebo co bylo před současnými.
  Děkuji za radu.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• nákup rozbaleného majetku

  20. 11. 2024

  Dobrý den, mám takový dotaz: Chceme koupit na e-shopu, kde běžně nakupujeme, klávesy(cena 35tis.), ale je u nich uvedeno Rozbaleno, bude to asi i na faktuře. V popisu je uvedeno: Zboží bylo vybaleno z obalu, jinak je zcela nové, nepoužité. Byl by tento nákup pro nás jako pro příspěvkovou organizace (škola, zřizovatel město) problém? A co nákup použitého nástroje? Pokud ano proč, a kde to najdu. Já si myslím, že ne. Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Erasmus+ - jazykový kurz v zahraničí

  20. 11. 2024

  Vážený pane Nejezchlebe,
  prosím o radu - PO zřízená ÚSC, neplátce DPH - realizujeme projekt Erasmus+ a kolegové jezdí na jazykové kurzy v zahraničí - Španělsko, Francie a místní pořádající agentura posílá faktury za kurzy, my hradíme z EUR běžného účtu, pevný měnový kurz k 01.01. - má tato skutečnost pro nás následek v oblasti DPH?
  Předem děkuji za Váš čas a přeji příjemný předvánoční čas

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• rozpočet

  20. 11. 2024

  Vážený pane inženýre,
  chtěla bych požádat o Váš názor na změnu ohledně rozpočtu ze strany zřizovatele. Vím, že zřizovatel je náš „majitel“ a můj dotaz nemyslím kontroverzně. Jsme příspěvková organizace a na rok 2024 jsme měli řádně projednán a schválen rozpočet, ale v červnu nastal obrat v přístupu k rozpočtu. Finanční odbor si vyžádal podrobnou obratovou předvahu a začal sledovat každou položku, včetně doplňkové činnosti. Pokud byl některý z analytických účtů překročen, byl nám písemně vytýkán s tím, že musíme zažádat o úpravu rozpočtu. Podotýkám, že nebyl překročen žádný závazný ukazatel.
  Rozpočet 2025 bude stanoven podle skutečnosti roku 2024 (nebude s námi projednán) na všechny aktivní účty v příspěvkové organizaci, a pokud nějaký účet překročíme v procentech k vykazovanému čtvrtletí (25 %, v červnu 50 %...) nebo nastane např. pojistná událost, musíme zažádat o úpravu rozpočtu, a to i v případě, pokud nejsou překročeny závazné ukazatele a máme dostatek finančních prostředků.
  Celá situace mně připomíná návrat k rozpočtové organizaci nebo organizační složce města. Umím si představit, že v roce 2025 se budeme soustředit na každou položku v rozpočtu a na konci roku budeme utrácet případný zůstatek na nákladových účtech, tak jako si ještě pamatuji. Co si také pamatuji chyběla motivace být lepší (dosáhnout většího zisku). U doplňkové (podnikatelské) činnosti si to představit zatím nedokáži.
  V minulých letech jsme vždy museli obhájit rozpočet, byl schválen příspěvek, a potom jsme mohli samostatně hospodařit. Čtvrtletně se kontrolovalo hospodaření na základě výkazů.
  Absolvovala jsem sice seminář k rozpočtu, ale možná mně něco uniklo, proto prosím o odpověď.
  Děkuji a přeji hezké dny.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Určení zdroj. fin. prost. (ost. zdroje vs. doplň. čin.)

  20. 11. 2024

  Dobrý den, prosíme o Váš názor v otázce účtování kurzů na základní umělecké škole. Škola má ve zřizovací listině určenou doplňkovou činnost, kde je jedním z bodů:
  A. Pořádání odborných kurzů a vzdělávacích akcí pro děti a dospělé, včetně lektorské činnosti.
  
  Nyní škola účtuje tyto aktivity v rámci hlavní činnosti do ostatních zdrojů a tak je nastaveno i čerpání mzdových prostředků. Dle našeho názoru, můžou být tyto náklady v rámci doplňkové činnosti.
  
  Předem děkujeme

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.